Organisez la messagerie à l’aide de règles de boîte de réception dans Outlook sur le web

Les règles sont appliquées aux messages entrants et peuvent être créées à partir de n’importe quel dossier.

1. Pour créer rapidement une règle qui déplace tous les courriers d’un expéditeur spécifique ou d’un ensemble d’expéditeurs vers un dossier, cliquez avec le bouton droit sur un message dans votre liste de messages pour laquelle vous voulez créer une règle, puis sélectionnez Créer une règle.

2. Sélectionnez le dossier dans lequel déplacer tous les messages de cet expéditeur ou de cet ensemble d’expéditeurs, puis sélectionnez OK.

3. Sélectionnez OK. La règle est appliquée à tous les messages entrants. Si vous souhaitez exécuter immédiatement la règle dans votre boîte de réception, activez la case à cocher pour Exécutez cette règle maintenant dans la boîte de réception.

   Remarque : Pour l’instant, vous pouvez uniquement exécuter des règles dans lesquelles un message d’un expéditeur est déplacé vers un dossier. Vous ne pouvez pas exécuter d’autres règles, tels que celles qui utilisent le titre d'un un message ou marquent un message comme non lu.

Si vous ne souhaitez pas vous cantonner au déplacement du message d’un expéditeur ou d’un ensemble d’expéditeurs vers un dossier, sélectionnez Autres options. Le menu de paramètres de règles s'ouvrira.

• Chaque règle a besoin d’au moins trois éléments : un nom, une condition et une action. Les règles peuvent également contenir des exceptions aux conditions. Vous pouvez ajouter plusieurs conditions, actions et exceptions à chaque étape en choisissant Ajouter une condition, Ajouter une action et Ajouter une exception.

• Si vous ne souhaitez pas exécuter les autres règles après celle-ci, cochez la case Ne plus traiter de règles. Pour plus d’informations, voir Ne plus traiter de règles dans Outlook sur le web.

• Appuyez sur Enregistrer pour créer votre règle ou sur Ignorer pour annuler la création de la règle.

1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres > Afficher tous les paramètres d’Outlook.

2. Sélectionnez Courrier > Règles.

3. Dans la règle à modifier, sélectionnez .

4. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer la règle que vous avez modifiée.

1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres > Afficher tous les paramètres d’Outlook.

2. Sélectionnez Courrier > Règles.

3. Dans la règle à supprimer, sélectionnez .

   Conseil : Pour désactiver temporairement une règle, sélectionnez le bouton bascule en regard de cette règle.

Les règles de boîte de réception sont appliquées aux messages entrants en fonction de leur ordre de classement dans la liste Règles de boîte de réception. Vous pouvez modifier l’ordre selon lequel les règles que vous créez sont appliquées aux messages reçus dans votre boîte de réception.

1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres > Afficher tous les paramètres d’Outlook.

2. Sélectionnez Courrier > Règles.

3. Sélectionnez une règle, puis utilisez la touche Flèche haut ou Flèche bas pour modifier l’ordre dans lequel la règle est appliquée aux messages entrants.

Par défaut, une règle de boîte de réception s’exécute sur les messages entrants une fois que vous avez créé la règle. Pour exécuter une règle sur les messages existants :

1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres > Afficher tous les paramètres d’Outlook.

2. Sélectionnez Courrier > Règles.

3. Sélectionnez à côté de la règle que vous souhaitez exécuter.

   Remarque : Pour l’instant, vous pouvez uniquement exécuter des règles dans lesquelles un message d’un expéditeur est déplacé vers un dossier. Vous ne pouvez pas exécuter d’autres règles, tels que celles qui utilisent le titre d'un un message ou un message marqué comme non lu.

1. Connectez vous à Outlook sur le web.

2. Sélectionnez paramètres .

   

3. Sélectionnez Courrier pour ouvrir le volet Options sur la gauche. Sous Courrier > Traitement automatique, sélectionnez Règles de boîte de réception et de rangement.

4. Sous Règles de boîte de réception, sélectionnez Ajouter .

   

5. Attribuez un nom à la règle de boîte de réception dans la zone Nom, puis sélectionnez une condition et une action dans les listes déroulantes correspondantes.

   

   Vous pouvez ajouter d’autres conditions ou actions en sélectionnant Ajouter une condition ou Ajouter une action.

6. Vous pouvez ajouter des exceptions à la règle de boîte de réception en sélectionnant Ajouter une exception, puis en choisissant une option dans le menu Ajouter une exception.

7. Par défaut, l’option Arrêter le traitement de plus de règles est activée. Ainsi, lorsqu’un message répondant aux critères de plusieurs règles est reçu, seule la première règle est appliquée. Si l’option est décochée, toutes les règles de boîte de réception pour lesquelles le message répond aux critères définis sont appliquées.

   

Pour modifier une règle de boîte de réception, sélectionnez-la, puis sélectionnez modifier la pour ouvrir la règle afin de modifier les conditions ou les actions de cette règle.

Si vous n’avez plus besoin d’une règle de boîte de réception, sélectionnez-la, puis cliquez sur supprimer pour la supprimer. Si vous souhaitez simplement la désactiver temporairement, décochez la case à côté de la règle.

Les règles de boîte de réception sont appliquées aux messages entrants en fonction de leur ordre de classement dans la liste Règles de boîte de réception. Vous pouvez modifier l’ordre selon lequel les règles que vous créez sont appliquées aux messages reçus dans votre boîte de réception :

1. Sélectionnez paramètres .

   

2. Sélectionnez Courrier pour ouvrir le volet Options sur la gauche. Sous Courrier > Traitement automatique, sélectionnez Règles de boîte de réception et de rangement.

3. Sous règlesde la boîte de réception, sélectionnez la règle à déplacer, puis cliquez sur la flèche vers le haut ou le bas pour placer la règle à l’endroit souhaité dans la liste des règles.