Parcourir et ajouter des flux de travail dans Microsoft Teams
Les workflows vous permettent d’automatiser des tâches ou des processus répétitifs qui connectent une ou plusieurs applications à Teams. En bref, ils peuvent vous faire gagner du temps et des efforts. Ici, nous allons vous guider tout au long de l’ajout, de l’exécution et de la gestion de vos workflows.
Comment les workflows peuvent-ils vous aider ?
Prenez un moment pour vous poser les questions suivantes. Chaque fois que vous répondez « oui », il est possible d’augmenter votre productivité avec un workflow.
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Y a-t-il quelque chose que vous faites encore et encore dans Teams ?
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Basculez-vous entre Teams et d’autres applications pour case activée de mises à jour ou d’effectuer des tâches ?
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Avez-vous déjà copié et collé des informations de Teams dans d’autres applications ?
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Recevez-vous des notifications d’application par e-mail que vous préférez recevoir dans Teams ?
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Posez-vous régulièrement les mêmes questions aux personnes, que ce soit dans un canal, une conversation ou une réunion ? (Par exemple, pouvez-vous publier votre mise à jour hebdomadaire status ?)
Parcourir et ajouter des flux de travail
Le moyen le plus simple de commencer consiste à parcourir notre sélection de workflows prédéfinis.
1. Sélectionnez Applications 
2. Faites défiler et sélectionnez 
3. Sélectionnez un flux de travail qui vous intéresse.
4. Suivez les invites fournies. Lorsque vous avez terminé, vous recevez une confirmation indiquant : « Workflow ajouté avec succès ! » La confirmation inclut également des instructions pour l’exécution de votre workflow.
Remarque : Les workflows, l’application qui alimente l’expérience des flux de travail dans Teams, sont installés par défaut. Si vous ne trouvez pas l’application, elle a peut-être été désinstallée. Vous trouverez l’application Workflows dans l’App Store. Sélectionnez Ajouter, comme illustré dans la capture d’écran suivante. Lorsque vous avez terminé, vous êtes dirigé vers l’écran pour configurer le flux de travail que vous avez sélectionné à l’origine.
Exécuter un workflow
Comme mentionné ci-dessus, une fois que vous avez ajouté un workflow, vous obtenez une confirmation qui explique comment l’exécuter. Voici une répartition des possibilités :
Votre workflow s’exécute automatiquement. Une opération « automatique » ne nécessite aucune action supplémentaire de votre part une fois que vous l’avez ajoutée. Chaque workflow a un déclencheur et, lorsque le déclencheur se produit, une action ou une série d’actions se produisent automatiquement. Voici deux exemples :
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Nom du flux de travail |
Déclencheur |
Action(s) |
|---|---|---|
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Notifier un canal lorsqu’une tâche planificateur change status |
Une tâche planificateur sur un tableau (spécifiée lorsque vous configurez le workflow) change status. |
Un carte est automatiquement publié sur un canal (spécifié lors de la configuration du flux de travail), informant votre équipe de la modification status. |
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Démarrer une approbation lorsqu’une liste SharePoint est modifiée |
Une liste SharePoint (spécifiée lorsque vous configurez le flux de travail) est modifiée. |
Une approbation est automatiquement envoyée dans la conversation Teams aux bonnes personnes. |
Exécutez un workflow à partir d’un message. Certains flux de travail sont conçus pour agir sur le contenu d’un seul message Teams. Une fois que vous avez configuré ce type de flux de travail, il apparaît sous la forme d’une option sous le menu Plus d’options 
Exécutez un workflow à partir de la zone de messagerie. Ces types de flux de travail vous permettent de modifier la façon dont un message est généralement envoyé ou d’insérer du contenu dans un nouveau message. Lisez les instructions pas à pas.
Gérer les flux de travail
Vous pouvez case activée l’historique d’exécution de votre flux de travail, modifier les connexions ou supprimer des flux de travail à partir de Gérer les flux de travail.
1. Sélectionnez Applications
2. Accédez à
3. Sélectionnez Gérer les flux de travail.
Cela ouvre les flux de travail dans Teams. Gérez vos workflows à partir d’ici.
Conseil : Une autre façon d’ouvrir des flux de travail consiste à partir de Afficher d’autres applications 
Créer un flux de travail à partir de zéro
Vous a-t-il détecté le bogue du flux de travail ? Comme mentionné ci-dessus, les workflows prédéfinis créés pour Teams sont disponibles à partir des applications > workflows. Mais vous pouvez également travailler directement dans l’application Flux de travail pour créer des flux de travail personnalisés à partir de zéro. Si vous en rêvez... vous pouvez probablement l’automatiser !
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