Partage externe ou invité dans OneDrive, SharePoint et Listes

Le partage de fichiers OneDrive, de fichiers SharePoint ou de Listes avec d’autres personnes vous permet de collaborer en toute sécurité avec des personnes extérieures à votre organization.

Si vous vous connectez avec un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez envoyer un lien à des personnes spécifiques, à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organization.
Si vous vous connectez à l’aide d’un compte personnel Microsoft, vous pouvez choisir uniquement les personnes qui disposent également de Microsoft compte personnel.

Sélectionnez un onglet ci-dessous pour vous connecter :

Si vous souhaitez sécuriser votre contenu et obtenir un lien qui fonctionne uniquement pour les personnes que vous invitez, sélectionnez Personnes spécifiques dans Paramètres de lien lors de la création du lien de partage.

Paramètre de lien dans OneDrive avec l’option Personnes spécifiques mise en évidence.

L’expérience des destinataires dépend des paramètres que vous sélectionnez lors de la création du lien de partage et du compte qu’ils utilisent pour afficher le fichier.

Le destinataire n’a pas de compte Microsoft

Les destinataires n’auront pas besoin d’un compte Microsoft. Pour accéder au contenu, OneDrive, SharePoint ou Listes envoie un code secret à usage unique à leur adresse e-mail pour vérifier leur identité. Après avoir reçu le code, ils l’entrent dans l’écran de vérification pour ouvrir le fichier. Le contenu est sécurisé et le lien ne fonctionne pas s’il est transféré à d’autres personnes : il fonctionne uniquement pour les personnes que vous avez spécifiées lors du partage.

Fenêtre de demande de code de partage externe OneDrive

Fenêtre de vérification du code du partage externe OneDrive

Le destinataire dispose d’un compte Microsoft

Lorsqu’une personne disposant d’un compte Microsoft souhaite accéder au contenu, OneDrive, SharePoint ou Listes lui demande de se connecter à son compte et lui demande l’autorisation d’afficher son nom, son adresse e-mail et sa photo pour vérifier son identité.

Notez que dans certains cas, le destinataire peut avoir besoin de suivre les étapes ci-dessus et de fournir un code secret au lieu de se connecter.

Vérification du lien de partage externe OneDrive pour se connecter.

Fenêtre d’autorisation de partage externe OneDrive.

Conseils :

Lorsque vous avez terminé de collaborer, ou à tout moment, vous pouvez arrêter le partage et supprimer l’accès à vos fichiers. Pour OneDrive et SharePoint sélectionnez le fichier, puis sélectionnez Détails > Gérer l’accès pour arrêter le partage. Pour Listes, ouvrez la liste et sélectionnez l’icône d’informations dans le coin supérieur droit, puis sélectionnezGérer l’accès.
Pour renforcer la sécurité des fichiers OneDrive et SharePoint, vous pouvez supprimer l’autorisation de modification et activer Bloquer le téléchargement dans les paramètres de lien.

Option de téléchargement de bloc OneDrive dans Paramètres du lien