Si vous disposez d’un compte Exchange, Microsoft 365 ou Outlook.com, vous pouvez envoyer une invitation de partage à d’autres utilisateurs afin qu’ils puissent afficher votre calendrier dans leur propre liste calendrier.
Le partage de calendrier n’est pas limité au dossier Calendrier par défaut créé dans tous les profils Outlook. Vous pouvez créer des dossiers de calendrier supplémentaires et choisir ceux que vous souhaitez partager. Par exemple, vous pouvez créer un dossier de calendrier pour un projet spécifique et le partager avec vos collaborateurs. Vous pouvez également autoriser ceux-ci à modifier les événements et rendez-vous dans le calendrier.
Sélectionnez une option d'onglet ci-dessous pour la version d'Outlook que vous utilisez. Quelle version d'Outlook ai-je ?
Remarque : Si les étapes sous cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas pour vous, vous n’utilisez peut-être pas encore le nouvel Outlook pour Windows. Sélectionnez l’onglet Outlook classique et suivez ces étapes à la place.
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Sous l’onglet Accueil , sélectionnez Partager le calendrier et, si nécessaire, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez partager.
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Tapez les personnes avec lesquelles partager dans la zone Entrer une adresse e-mail ou un nom de contact . Si le nom de la personne apparaît dans une liste, sélectionnez-le, sinon appuyez sur Entrée.
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Choisissez un niveau d’autorisation (Peut afficher tous les détails, etc.) pour la personne dans la liste déroulante, puis sélectionnez Partager. Pour ajouter d’autres noms, répétez les étapes 2 et 3.
La vidéo suivante montre comment partager un calendrier Outlook avec un compte professionnel ou scolaire.
Pour savoir comment accéder à un calendrier partagé avec vous, consultez Accéder à une boîte aux lettres partagée.
La prise en charge guidée de votre navigateur peut offrir des solutions numériques aux Office problèmes. |
Dans Outlook, vous avez la possibilité d’effectuer les options suivantes :
Partager votre calendrier | Arrêter le partage de votre calendrier | Partager un calendrier en publiant | Partager votre calendrier par e-mail | Informations supplémentaires | Résoudre les problèmes
Arrêter le partage de votre calendrier
À tout moment, vous pouvez révoquer l’accès à votre calendrier.
Remarque : La synchronisation et la suppression de l’affichage dans votre calendrier peuvent prendre un certain temps Microsoft 365 et Outlook de l’utilisateur
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Sélectionnez Calendrier.
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Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Dossier , puis sélectionnez Propriétés du calendrier.
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Sélectionnez l’onglet Autorisations , puis sous Partage actuel avec, sélectionnez le nom de l’utilisateur, puis choisissez Supprimer.
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Sélectionnez OK.
Partager un calendrier en le publiant sur une page web
Si vous avez accès à un serveur web qui prend en charge le protocole WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), vous pouvez publier votre calendrier sur ce serveur.
Remarque : Vous ne savez pas si votre serveur prend en charge le protocole WebDAV ? Votre administrateur serveur ou votre fournisseur de services internet (ISP) pourra vous donner cette réponse.
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Sélectionnez Calendrier.
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Sélectionnez Accueil > Publier en ligne > Publier sur le serveur WebDAV.
Remarques :
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Si votre compte de courrier utilise Exchange, l’option qui s’affichera est Publier ce calendrier. Cela vous permet de publier votre calendrier directement sur un serveur Exchange Server. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez les options de publication souhaitées, puis cliquez sur Commencer à publier.
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Si vous utilisez Microsoft 365, vous pouvez toujours publier votre calendrier sur un serveur WebDAV, mais vous devez d’abord supprimer {Anonymous :CalendarSharingFreeBusySimple} de la stratégie de partage. Cela vous empêchera toutefois de publier votre calendrier sur Exchange à l’avenir.
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Dans la zone Emplacement , entrez l’emplacement du serveur WebDAV, sélectionnez les autres options de publication souhaitées, puis sélectionnez OK.
Pour partager votre calendrier par courrier électronique :
Si vous ne souhaitez pas accorder à une personne l’autorisation de partager votre calendrier et d’afficher les mises à jour, vous pouvez envoyer par e-mail une copie statique de votre calendrier pour une plage de dates spécifique. Le destinataire peut voir les événements dans votre calendrier au moment où vous avez envoyé l’e-mail, mais pas les mises à jour que vous effectuez après l’envoi de l’e-mail.
Remarque : Cette fonctionnalité n’est plus disponible avec Outlook pour Microsoft 365.
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Sélectionnez Calendrier.
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Sélectionnez Accueil > Calendrier de messagerie.
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Dans les zones Calendrier et Plage de dates, sélectionnez le calendrier et la période à partager. Par exemple, choisissez Aujourd’hui uniquement ou les 7 prochains jours.
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Définissez les autres options souhaitées, puis sélectionnez OK.
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Dans le nouvel e-mail qui s’ouvre, ajoutez les personnes auxquelles vous souhaitez que le message aille dans le champ À , ajoutez un message si vous le souhaitez, puis sélectionnez Envoyer.
La personne à laquelle vous avez envoyé votre calendrier recevra un instantané de votre calendrier dans le message.
Le message inclut également un fichier iCalendar (.ics) joint qu’elle peut ouvrir dans Outlook ou un autre programme de calendrier. Lorsque le destinataire clique sur le fichier iCalendar, Outlook affiche le fichier sous forme de nouveau calendrier qu’il peut afficher côte à côte avec son calendrier. Ils peuvent faire glisser des rendez-vous ou des réunions entre les deux calendriers et trouver une heure qui vous convient tous les deux.
Informations supplémentaires à fournir aux destinataires
Après avoir partagé votre calendrier, les destinataires passent en revue les informations suivantes sur l’ouverture des calendriers partagés.
Pour ouvrir un calendrier dans un environnement Microsoft 365 Exchange Online, voirComment activer et désactiver les mises à jour de partage de calendrier Outlook.Sinon, si vous utilisez exchange sur site ou d’autres comptes de messagerie tels que Outlook.com, consultez les articles suivants, le cas échéant.
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Outlook pour Windows : Ouvrir le calendrier Exchange d’une autre personne
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Outlook sur le web : gérer le calendrier d’une autre personne dans Outlook sur le web
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Outlook pour Mac : ouvrir un calendrier Exchange partagé dans Outlook pour Mac
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Outlook pour mobile : Comment faire ouvrir un calendrier partagé ?
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Outlook.com : Partager votre calendrier dans Outlook.com
Résoudre les problèmes de partage de votre calendrier
Si vous n’avez pas la possibilité de partager votre calendrier (il est grisé), c’est parce que le support administrateur/informatique de votre entreprise a défini une stratégie pour empêcher les utilisateurs de partager des calendriers.
Articles connexes
Partage de votre calendrier dans Outlook Web App
Autoriser une autre personne à gérer votre courrier électronique et votre calendrier