Partager un formulaire ou un questionnaire pour collaborer

Conseil :  Découvrez-en davantagesur Microsoft Forms ou commencez immédiatement et créez une enquête, un questionnaire ou un sondage. Vous voulez utiliser une personnalisation plus avancée, des types de questions et une analyse de données ? Essayez Dynamics 365 Customer Voice.

Remarque : La fonctionnalité Partager pour collaborer n’est disponible que pour Office 365 clients Éducation Applications Microsoft 365 pour les PME clients. Pour accéder à Partager pour collaborer,connectez-vous avec votre compte scolaire ou scolaire.

Lorsque vous invitez d’autres personnes à collaborer sur votre formulaire ou questionnaire, vos co-auteurs peuvent ajouter du contenu, analyser les réponses et partager votre formulaire avec d’autres personnes.

Partager un formulaire ou un questionnaire pour collaborer

  1. Dans Microsoft Forms, ouvrez le formulaire ou le questionnaire que vous voulez partager pour collaborer.

  2. Sélectionnez le bouton Collaborer ou Dupliquer Icône Microsoft Forms pour collaborer sur un formulaire ou le dupliquer.

    Remarque : Nous sommes en train de déployer progressivement le point d’entrée pour savoir comment accéder à l’option de partage de votre formulaire pour collaborer. Si vous ne voyez pas le bouton Collaborer ou dupliquer Icône Microsoft Forms pour collaborer sur un formulaire ou le dupliquer, sélectionnez le bouton Partager et passer à l’étape suivante.

  3. Sous Partager pour collaborer,sélectionnez Bouton AjouterObtenir un lien pour afficher et modifier.

  4. Sélectionnez l’une des options d’autorisation de collaboration suivantes :

    • Les utilisateurs courants avec un compte Office 365 scolaire ou scolaire peuvent afficher et modifier le formulaire. Toute personne ayant un compte Office 365 scolaire ou scolaire, à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation, se voit attribuer les autorisations de co-édition et peut afficher et modifier votre formulaire.

      Remarques : 

      • Si vous êtes connecté avec un compte de Cloud de la communauté du secteur public, vous pouvez seulement co-créer un formulaire avec d’autres utilisateurs au sein de votre client. Si votre administrateur a activé le partage externe,vous pouvez co-créer un formulaire avec des utilisateurs en dehors de votre client, mais uniquement au sein de l Cloud de la communauté du secteur public client. En savoir plus sur Office 365 Secteur Public environnements américains.

      • Le partage externe n’est pas disponible Cloud de la communauté du secteur public les environnements Haute et DoD. En savoir plus surMicrosoft Forms différences de fonctionnalités entre les offres Applications Microsoft 365 pour les PME générales et celles disponibles dans les environnements américains Cloud de la communauté du secteur public (Cloud de la communauté du secteur public), Cloud de la communauté du secteur public High et DoD.

    • Les membres de mon organisation peuvent consulter et modifier le formulaire. Tous les membres de votre organisation se voit attribuer des autorisations de co-édition et peuvent afficher et modifier votre formulaire.

    • Certains membres de mon organisation peuvent afficher et modifier des sons. Seuls les membres ou groupes de votre organisation que vous spécifiez se voir attribuer des autorisations de co-édition, et peuvent afficher et modifier votre formulaire.

    Remarques : 

    • Pour collaborer sur un formulaire avec des personnes spécifiques de votre organisation, seuls les utilisateurs ayant une boîte aux lettres Office 365 valide peuvent être sélectionnés. Les utilisateurs qui ont d’autres boîtes aux lettres, tels que ceux hébergés sur des serveurs Microsoft Exchange dédiés et accessibles via des API REST, ne sont pas pris en charge. En savoir plus.

    • Vous pouvez définir jusqu’à 100 co-auteurs sur un formulaire unique. Il peut s’agir d’un mélange d’individus ou de groupes. Un groupe (quel que soit le nombre de personnes qu’il contient) compte comme un co-auteur.

  5. Sélectionnez Copier. Vous pouvez à présent coller ce lien à un endroit où vos co-auteurs peuvent accéder, par exemple dans un courrier électronique, un bloc-notes ou un Teams.

    Remarques : 

    • Toute personne que vous avez spécifiée comme co-auteur et qui a accès au lien de collaboration de votre formulaire peut afficher et modifier les questions et les données de réponse.

    • Toute personne que vous n’avez pas spécifiée comme co-auteur ne pourra pas utiliser le lien de collaboration pour accéder à votre questionnaire ou formulaire.

Lorsque vous partagez un formulaire ou un questionnaire pour collaborer, vous en restez le propriétaire et le restez dans votre portail Forms, mais vos co-auteurs peuvent l’afficher et le modifier via le lien que vous avez partagé avec eux. En haut du formulaire ou du questionnaire que vous avez partagé, vous pouvez voir les initiales de chaque personne qui a actuellement des modifications à effectuer.

Vous verrez également des icônes d’affichage avec des initiales de personnes ou de groupes en regard de chaque section en cours de modification.

Initiales de collaborateur affichées en regard d’une question de questionnaire

Remarque : Les co-auteurs ne peuvent pas modifier les niveaux d’autorisation de la collaboration. Par exemple, si vous, en tant que propriétaire du formulaire, avez autorisé les utilisateurs de mon organisation à consulter et à modifier des données,vos co-auteurs ne pourront pas modifier ce niveau d’autorisation (par exemple, les utilisateurs avec un compte professionnel ou scolaire Office 365peuvent afficher et modifier). En tant que propriétaire du formulaire, vous êtes le seul à pouvoir sélectionner un autre paramètre d’autorisation.

Arrêter de partager un formulaire ou un questionnaire

  1. Dans Microsoft Forms, ouvrez le formulaire ou le questionnaire qui possède le lien de collaboration.

  2. Sélectionnez le bouton Collaborer ou Dupliquer Icône Microsoft Forms pour collaborer sur un formulaire ou le dupliquer.

    Remarque : Nous sommes en train de déployer progressivement le point d’entrée pour savoir comment accéder à l’option de partage de votre formulaire pour collaborer. Si le bouton Collaborer ou Dupliquer n’est pas Icône Microsoft Forms pour collaborer sur un formulaire ou le dupliquer, sélectionnez le bouton Envoyer et passer à l’étape suivante.

  3. Sélectionnez le bouton Corbeille à côté de la zone de texte qui affiche le lien du formulaire.

  4. Sélectionnez Supprimer le lien pour supprimer définitivement le lien de collaboration. (Sélectionnez Annuler si vous changez d’avis et ne voulez pas supprimer le lien de collaboration.)

    Une fois le lien de collaboration supprimé, il est inutilisable pour les personnes qui tentent de cliquer ou d’appuyer dessus. Vous ne pouvez pas recréer le même lien de collaboration et vous devez en obtenir un nouveau à partager avec d’autres personnes.

Scénarios d’autorisations de partage

Vous devrez peut-être modifier les autorisations de co-création à tout moment pendant le processus de collaboration avec votre formulaire ou questionnaire. Voici quelques scénarios courants que vous pouvez rencontrer et des informations importantes à noter.

Si vous êtes un enseignant qui utilise Microsoft Teams pour attribuer des questionnaires aux étudiants,d’autres enseignants au sein de votre canal Teams sont automatiquement ajoutés en tant que co-auteurs sur tous les formulaires de groupe créés pour cette équipe. Si vous êtes l’auteur d’origine sur un formulaire créé dans votre canal Teams et que vous décidez de supprimer le lien de collaboration (via l’icône Supprimer - Corbeille), les enseignants au sein de votre canal Teams resteront co-auteurs et pourront accéder à votre formulaire à l’aide de ce lien de collaboration.

Si vous utilisez le partie web de Microsoft Forms pour incorporer un formulaire sur une page SharePoint et que vous choisissez d’afficher les résultats du formulaire sur la page, SharePoint génère automatiquement un lien vers ce formulaire et toute personne qui y aura accès pourra afficher une synthèse des réponses. Si vous collaborez sur un formulaire avec des personnes spécifiques de votre organisation, elles ne pourront pas incorporer ce formulaire sur une page SharePoint tant qu’un lien de synthèse vers celui-ci n’est pas déjà actif. Si vous avez déjà créé un lien de résumé vers votre formulaire, les co-auteurs pourront incorporer ce formulaire sur une page SharePoint et partager un résumé des réponses avec tout le monde.

Vos co-auteurs peuvent afficher et apporter des modifications à votre formulaire sur leurs appareils mobiles. En tant que propriétaire du formulaire, vous ne pourrez pas ajouter ou supprimer des personnes ou des groupes de votre liste de co-auteurs à l’aide de votre appareil mobile.

Remarque : Nous allons déployer progressivement une nouvelle expérience pour forms sur les appareils mobiles. Cette fonctionnalité sera bientôt disponible.

Si vous collaborez sur un formulaire avec des personnes spécifiques de votre organisation, vous seul, en tant que propriétaire du formulaire, pouvez créer un lien de résumé pour votre formulaire s’il n’en existe pas encore. Les co-auteurs peuvent toujours copier et partager votre lien de résumé, mais ne peuvent pas en créer un eux-mêmes. Dans les autres modes de collaboration non définies pour des personnes spécifiques de votre organisation, les co-auteurs peuvent créer de nouveaux liens de résumé.

Notez également que si vous partagez vos réponses aux formulaires avec des personnes de votre organisation, puis que vous décidez de les partager avec certaines personnes de votre organisation uniquement, tout lien de partage de résumé existant peut toujours être accessible à toute personne à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation. Vous pouvez supprimer un lien de résumé existant pour le désactiver, ce qui réduira l'accès aux données de réponse. Pour ce faire, sous l’onglet Réponses, > options supplémentaires Bouton Autres options > obtenir un lien de résumé > l’icône Supprimer le lien (icône Corbeille).

Remarque : Vous pouvez créer un lien de résumé si vous voulez le partager avec un nouveau public, mais ce nouveau lien de résumé reste accessible à toute personne qui s’en occupe.

Supposons que vous partagez votre questionnaire ou formulaire pour collaborer avec tous les membres de votre organisation et générer un lien de collaboration vers ce questionnaire. Vous décidez ensuite de collaborer avec des personnes spécifiques de votre établissement scolaire ou organisation. Le lien de collaboration continuera de fonctionner pour les personnes spécifiques, mais pas pour les autres personnes qui ont perdu les autorisations d’accès à votre formulaire.

  • Si vous partagez votre questionnaire ou formulaire avec des personnes spécifiques, puis, par exemple, décidez de fournir des autorisations de co-création à l’ensemble de votre établissement scolaire ou organisation, vous perdrez cette liste de personnes que vous avez spécifiées à l’origine. Si vous revenir au partage avec des personnes spécifiques, vous devrez de nouveau passer par le processus de désigner les personnes que vous voulez ajouter en tant que co-auteurs.

  • Si vous décidez de partager les autorisations de co-création avec l’ensemble de votre établissement scolaire ou organisation, mais que vous avez déjà créé un lien de collaboration à partager avec certaines personnes uniquement, ce lien continuera de fonctionner pour ces personnes spécifiques depuis qu’elles appartiennent à votre établissement scolaire ou organisation.

Le contenu d’un groupe public est visible par tous les membres de votre organisation, et tous les membres peuvent rejoindre le groupe. Si vous avez un formulaire de groupe au sein d’un groupe public, tous les membres de votre organisation peuvent afficher et modifier ce formulaire, même si vous partagez votre formulaire avec des personnes spécifiques.

Si vous désépinez un formulaire partagé avec vous dans l’onglet Partagés avec moi d’https://office.com,vous ne perdez pas les autorisations qui lui sont accordées tant que vous êtes en possession du lien.

Si une personne de votre liste d’autorisations de co-auteur perd le lien vers votre formulaire, vous n’avez pas besoin de la rajouter à votre liste. Suivez les étapes mentionnées dans cet article pour obtenir à nouveau le lien de collaboration, puis partagez-le avec votre co-auteur.

Commentaires sur Microsoft Forms

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