Partager une liste ou un élément de liste

Partager une liste ou un élément de liste avec des personnes spécifiques

1. Accédez à la liste ou sélectionnez l’élément de liste que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Partager .

   1. Pour les listes, vous trouverez Partager dans le ruban supérieur.

   2. Pour les éléments de liste, vous trouverez Partager à droite de la colonne Titre ou dans le ruban supérieur.

2. Sélectionnez Personnes avec un accès existant peut utiliser le lien.

3. Sélectionnez Personnes spécifiques, puis Appliquer.

4. Entrez les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la liste ou l’élément de liste.

5. Sélectionnez l’icône de crayon à droite pour définir leur accès de niveau.

   1. Si vous partagez une liste, vous disposez des options d’autorisation suivantes :

      • Peut modifier la liste permet aux utilisateurs de modifier la liste entière, y compris la modification, l’ajout ou la suppression d’éléments, de colonnes ou de vues. 

      • La possibilité de modifier des éléments permet aux utilisateurs de modifier, d’ajouter ou de supprimer des éléments uniquement.

      • L’option Peut afficher permet aux utilisateurs d’afficher uniquement la liste. Ils ne peuvent pas modifier ou partager des éléments ou la liste.

   2. Si vous partagez un élément de liste, vous disposez des options d’autorisation suivantes :

      • Peut modifier permet aux utilisateurs d’apporter des modifications à un élément. Ils ne peuvent pas modifier d’autres éléments ou la liste.

      • L’option Peut afficher permet aux utilisateurs d’afficher uniquement l’élément. Ils ne peuvent pas afficher d’autres éléments ou la liste.

6. Inclure un message si vous le souhaitez.

7. Sélectionnez Envoyer.

Partager une liste ou un élément de liste à l’aide de « Copier le lien »

1. Accédez à la liste ou pointez sur l’élément de liste que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Partager .

2. Utilisez les autorisations par défaut ou sélectionnez Personnes dans <votre organization> avec le lien peut modifier pour modifier les autorisations de lien.
   

3. Pour modifier les autorisations de lien, sélectionnez une option pour les personnes auxquelles vous souhaitez accorder l’accès avec le lien :

   Remarque : Si une option de partage a été grisée, les administrateurs de votre organisation peuvent les avoir restreints. Par exemple, ils peuvent choisir de désactiver l'option Tout le mondepour empêcher le transfert de liens utilisables vers d’autres personnes extérieures à votre organisation.

   •   L’option Tout le monde octroie l’accès aux personnes qui reçoivent le lien, qu’elles le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers. Cela peut inclure des personnes extérieures à votre organisation.

     Remarque : Cette option n’est pas disponible dans SharePoint Server 2019.

   • Personnes dans <votre organization> donne à toute personne de votre organization qui dispose du lien l’accès, qu’elle le reçoive directement de vous ou qu’il soit transféré par quelqu’un d’autre.

   • Personnes avec un accès existant peut être utilisé par des personnes qui y ont déjà accès. Utilisez cette option si vous voulez simplement envoyer un lien à une personne qui dispose déjà d’un accès.

   • L’option Personnes spécifiques octroie l’accès aux seules personnes que vous spécifiez, même si d’autres personnes ont déjà accès à l’élément. Si l’invitation de partage est transféré, seules les personnes qui ont déjà accès à l’élément pourront utiliser le lien. Pour partager avec des personnes spécifiques, case activée la section précédente, Partager une liste ou un élément de liste avec des personnes spécifiques. 

4. Sous Autres paramètres, sélectionnez l’une des options suivantes.

   1. Si vous partagez une liste, vous disposez des options d’autorisation suivantes :

      • Peut modifier la liste permet aux utilisateurs de modifier la liste entière, y compris la modification, l’ajout ou la suppression d’éléments, de colonnes ou de vues. 

      • La possibilité de modifier des éléments permet aux utilisateurs de modifier, d’ajouter ou de supprimer des éléments uniquement.

      • L’option Peut afficher permet aux utilisateurs d’afficher uniquement la liste. Ils ne peuvent pas modifier ou partager des éléments ou la liste.

   2. Si vous partagez un élément de liste, vous disposez des options d’autorisation suivantes :

      • Peut modifier permet aux utilisateurs d’apporter des modifications à un élément. Ils ne peuvent pas modifier d’autres éléments ou la liste.

      • L’option Peut afficher permet aux utilisateurs d’afficher uniquement l’élément. Ils ne peuvent pas afficher d’autres éléments ou la liste.

5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Appliquer.

6. Lorsque vous êtes prêt à envoyer le lien, sélectionnez Copier et coller le lien à l’endroit où vous souhaitez l’envoyer.

   Remarques : 

   • Listes qui sont enregistrées et stockées sur un SharePoint suivent les autorisations d’administrateur de ce site SharePoint pour le partage de liens. Listes enregistrées dans Mon Listes suivez les autorisations de partage OneDrive du profil. Vous pouvez configurer ces deux éléments dans le Centre d’administration SharePoint.

   • L’autorisation accordée par un lien partagé ne dure que tant que le lien existe. Par exemple, lorsqu’un lien est désactivé, l’accès est révoqué (bien que les utilisateurs aient toujours accès à l’élément de liste par d’autres moyens).

   • Lorsque l’option Autoriser la modification est sélectionnée (et qu’une personne s’est connectée), les personnes de votre organization peuvent modifier les valeurs de colonne des éléments de liste. Lorsque l’option Autoriser la modification n’est pas sélectionnée, les personnes de votre organization peuvent afficher l’élément et ses valeurs de colonne, mais elles ne peuvent pas les modifier.

   • Les administrateurs de site peuvent restreindre le partage afin que seuls les propriétaires puissent partager.

   • Si les administrateurs de site n’ont pas limité le partage aux propriétaires de site, toute personne disposant des autorisations Modifier sur un élément de liste peut partager cet élément de liste avec d’autres personnes en sélectionnant Partager ou Copier le lien. Personnes qui n’ont pas d’autorisations de modification peuvent utiliser Copier le lien pour obtenir un lien accessible aux personnes qui disposent déjà d’autorisations sur l’élément de liste.

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