Planifier des événements dans Outlook pour Windows

Que vous planifiez un rendez-vous pour vous-même ou que vous configurez une réunion, Outlook vous offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour trouver le bon moment pour tout le monde.

Lorsque vous passez de G Suite Calendar à Outlook, il existe quelques différences de noms à connaître, comme les participants plutôt que les invités ou l’échange de rendez-vous avec l’événement.

Créer un rendez-vous

1. Dans le calendrier, sélectionnez Nouveau rendez-vous.

2. Ajoutez un titre, une heure de début et de fin, un emplacement et d’autres détails.

3. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

   Remarque : N’importe quel rendez-vous peut devenir une réunion si vous invitez des participants.

Planifier une réunion

1. Dans votre calendrier, sélectionnez Nouvelle réunion.

2. Ajoutez un titre, des invités, des heures de début et de fin, un emplacement et d’autres détails.

3. Sélectionnez Réunion Teams si vous souhaitez pouvoir vous réunir dans Microsoft Teams.

4. Sélectionnez Envoyer.

Consultez Planifier une réunion avec d’autres personnes pour en savoir plus.

Utiliser l’Assistant Planification

Lorsque vous créez une réunion, utilisez l’ Assistant Planification pour voir quand les participants et salles sont disponibles.

• Dans une nouvelle demande de réunion, sélectionnez Assistant Planification.

• La zone ombrée avec les barres verticales affiche l’heure de réunion. Vous pouvez faire glisser les barres pour ajuster l’heure de la réunion.

• La grille indique lorsque participants sont disponibles. À droite de la demande de réunion, Outlook affiche les heures suggérées et le nombre de conflits.

Créer un rendez-vous ou une réunion périodique

1. Sélectionnez Nouveau rendez-vous.

2. Ajoutez les détails de votre rendez-vous ou réunion.

3. Sélectionnez Rendre périodique.

4. Définissez le modèle de périodicité et la plage de périodicité.

5. Sélectionnez OK.

Pour rendre un rendez-vous ou une réunion existant récurrent :

1. Ouvrez un rendez-vous ou une réunion existant.

2. Sélectionnez Périodicité.

3. Définissez le modèle de périodicité et la plage de périodicité.

4. Sélectionnez OK.