Premières choses à savoir sur les conversations de groupe dans Microsoft Teams
Il existe trois façons de discuter avec des personnes dans Teams :
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Dans un canal sous l’onglet Publications (avec tous les membres de l’équipe qui suivent ce canal)
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Dans une conversation de groupe (avec quelques personnes à la fois, mais en dehors d’un canal)
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Dans une conversation en face à face (avec une autre personne)
Voici les premières choses à savoir sur les conversations de groupe :
1. Nommez votre conversation de groupe
Nommez votre conversation de groupe afin qu’elle soit facile à suivre.
Lorsque vous nommez votre conversation de groupe, il indique clairement quel est le sujet de la conversation.
En haut de votre liste de conversations et de canaux, sélectionnez Nouveau message
Pour renommer une conversation de groupe, sélectionnez Nom de conversation de groupe
2. Ajouter des conversations de groupe fréquemment utilisées aux Favoris
Ajoutez vos conversations de groupe aux Favoris pour un accès facile.
L’ajout d’une conversation aux Favoris est un excellent moyen d’en effectuer le suivi, même si vous n’en avez besoin que temporairement.
Pour ajouter une conversation aux Favoris, faites-la glisser dans l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’elle apparaisse dans la liste Des favoris. Effectuez cette opération pour plusieurs conversations et vous aurez vos conversations les plus utilisées à portée de main.
Pour supprimer une conversation des Favoris, faites-la glisser vers la section où vous le souhaitez.
3. Partager des fichiers et passer des appels à partir de votre conversation de groupe
L’onglet Fichiers de votre conversation affiche tous les fichiers que vous avez partagés entre eux.
Dans une conversation de groupe, vous pouvez partager des fichiers, collaborer dessus, puis appeler instantanément l’ensemble du groupe. Sélectionnez Appel audio
Il existe deux façons de partager des fichiers dans des conversations :
Copier le lien
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Sur le côté gauche de Teams, sélectionnez OneDrive
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Accédez au fichier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Afficher d’autres actions pour cet élément
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Sélectionnez Copier le lien
Joindre le fichier
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En regard du message, sélectionnez Actions et applications
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Sélectionnez Joindre le fichier
4. Choisissez la quantité d’historique des conversations à inclure
Lorsque vous ajoutez une personne à une conversation de groupe existante (et non à un), vous pouvez inclure l’historique des conversations.
Teams enregistre l’intégralité de l’historique des conversations en revenant au premier message. Si une personne quitte le groupe, ses réponses de conversation restent dans votre historique de conversation.
Lorsque vous ajoutez une personne à une conversation de groupe, vous choisissez l’historique de conversation existant qu’elle verra.
Pour ajouter une personne à une conversation de groupe et choisir ce paramètre :
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Sélectionnez Afficher et ajoutez des participants
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Ensuite, sélectionnez Ajouter des personnes.
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Tapez les noms des personnes que vous souhaitez ajouter à la conversation. Vous pouvez sélectionner la quantité d’historique des conversations qu’ils verront une fois qu’ils sont ajoutés.
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Sélectionnez Ajouter.
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