Premiers éléments à connaître concernant les fichiers

Teams facilite le travail et le partage des fichiers produits et acquis par votre équipe. Voici quelques éléments de base pour commencer.

1. Rechercher tous vos fichiers importants au même endroit

  • Sélectionnez Fichiers sur le côté gauche de Teams pour accéder rapidement aux fichiers dont vous avez besoin.

    Icône Fichiers sur la gauche dans Teams

Vous avez le choix entre trois affichages :

  • L’affichage récent affiche les fichiers que vous avez récemment affichés ou modifiés.

  • Microsoft Teams tous les fichiers récemment créés ou modifiés dans vos canaux.

  • Les téléchargements contiennent les fichiers que vous avez téléchargés Teams depuis votre dernière inscription.

Le stockage cloud fournit l’accès aux services de stockage cloud que vous avez Teams. Votre OneDrive Entreprise compte est inclus par défaut. Si votre organisation le permet, vous pouvez également ajouter d’autres services de stockage cloud tels que Dropbox ou Google Drive.

2. Afficher les fichiers à partir d’une conversation, d’un canal ou d’une réunion

Chaque conversation et canal dispose d’un onglet Fichiers en haut de la page. 

Onglet Fichiers en haut de la page du canal

Une fois qu’une réunion est terminée, l’événement de réunion dans le calendrier est également sous l’onglet Fichiers. Double-cliquez sur la réunion pour accéder aux informations sur l’événement.

Onglet Fichiers en haut d’un événement de réunion dans le calendrier

3. Partagez des fichiers partout Teams

Vous pouvez partager des fichiers (de n’importe quel type) avec vos collègues dans des conversations, des canaux et des réunions. Toutes les personnes concernées pourront afficher le fichier, collaborer dessus (si vous définissez les autorisations de la collaboration) et le télécharger s’ils souhaitent conserver une copie personnelle.

Vous pouvez partager un fichier de trois façons : en le attachant à un message de conversation, en le téléchargeant sur une page Fichiers ou en envoyant un lien.

Joindre un fichier à une conversation

  • Dans une conversation, sélectionnez Joindre Icône Joindre la zone où vous tapez votre message, puis suivez les indications pour localiser et   joindre votre fichier.

    Emplacement de l’icône Joindre pour ajouter un fichier à un message de conversation. Il s’agit de la troisième icône à partir de la gauche, sous l’endroit où vous tapez le message.

Vous pouvez également faire glisser un fichier du répertoire de fichiers de votre ordinateur vers le message.

Télécharger un fichier à un onglet Fichiers dans une conversation, un canal ou une réunion

  • Sélectionnez Télécharger ou Partager (selon la page), puis suivez les indications.

    Le Télécharger bouton est le deuxième à partir de la gauche en haut de l’onglet Fichiers d’un canal.

Vous pouvez également faire glisser un fichier ou un dossier du répertoire de fichiers de votre ordinateur vers l’onglet.

Envoyer un lien dans une conversation

  1. Recherchez le fichier dans Teams. 

    Remarque : Si le fichier vers qui vous voulez établir un lien n’est pas dans Teams, vous pouvez tout d’abord le charger dans votre espace OneDrive stockage cloud. Vous pouvez également obtenir un lien à partir d’un fichier dans une autre application et le partager dans Teams sans le télécharger.

  2. En dessous du fichier, sélectionnez Autres options Bouton Autres options puis Obtenir le lien Icône Obtenir un lien ou Copier le lien (en fonction de la page où vous vous trouverez).

  3. Collez ensuite le lien dans la conversation.

4. Travailler avec des fichiers directement dans Teams

Vous pouvez faire beaucoup de choses avec vos propres fichiers sans quitter Teams, y compris les déplacer, les copier et les modifier. Pour tout savoir, sélectionnez Autres options Bouton Autres options.

Liste Autres options complète

Selon l’endroit où vous accédez à un fichier, à qui il appartient et la manière dont il est installé, un jeu d’options différent peut s’ouvrir lorsque vous sélectionnez les options Plus d’un fichier.

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