Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Contenu de cet article

• Configurer l’affichage de votre calendrier

• Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

• Participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre calendrier Outlook

• Imprimer votre calendrier

Configurer l’affichage de votre calendrier

Vous pouvez configurer votre calendrier de façon à afficher un jour, une semaine de travail, une semaine complète ou un mois sélectionnés, selon votre méthode de travail préférée.

1. Dans Outlook, appuyez sur Cmd+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez le délai d’exécution affiché.

2. Pour sélectionner le mode d’affichage du calendrier, utilisez les raccourcis clavier suivants :

   • Pour l’affichage Jour, appuyez sur Ctrl+Cmd+1.

   • Pour l’affichage Semaine de travail, appuyez sur Ctrl+Cmd+2.

   • Pour l’affichage Semaine entière, appuyez sur Ctrl+Cmd+3.

   • Pour l’affichage Mois, appuyez sur Ctrl+Cmd+4.

Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

Pour suivre et tenir à jour votre planification, vous pouvez rapidement lire et modifier des détails d’événements.

1. Dans Outlook, appuyez sur Cmd+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez la période, et si des événements sont planifiés.

2. En fonction du mode d’affichage sélectionné, effectuez l’une des opérations suivantes pour vous déplacer dans le calendrier :

   • Pour atteindre le jour, la semaine ou le mois suivant, appuyez sur Cmd+Flèche droite.

   • Pour atteindre le jour, la semaine ou le mois précédent, appuyez sur Cmd+Flèche gauche.

3. Quel que soit le mode d’affichage, pour parcourir les événements de la période affichée, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. Au fur et à mesure que vous déplacez, VoiceOver annonce les événements en tant que « <date>, <heures>, <sujet de l’événement> <l’emplacement des événements>. »

4. Pour examiner un événement de plus près, appuyez sur Espace. L’événement s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. Pour fermer la fenêtre, appuyez sur Échap.

5. Pour ouvrir et modifier l’événement, appuyez sur Cmd+O. La fenêtre de l’événement s’ouvre, et vous entendez : « Maintenant dans <objet de l’événement>, <rendez-vous/réunion> ».

6. Pour parcourir les détails et options de l’événement, appuyez sur Tab. VoiceOver annonce les détails et options à mesure que vous vous déplacez.

7. Lorsque vous avez terminé, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Si vous modifiez une réunion, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer la mise à jour », puis appuyez sur Espace.

   • Si vous modifiez un rendez-vous, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer et fermer », puis appuyez sur Espace.

8. L’événement est modifié et le focus se positionne sur Calendrier.

Participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre calendrier Outlook

1. Dans Outlook, appuyez sur cmd + 2 pour ouvrir l’affichage Calendrier.

2. Le lecteur d’écran annonce l’affichage qui s’ouvre ainsi que le nombre d’éléments dans cet affichage. Pour parcourir les événements, appuyez sur la touche Tab. Lorsque vous vous trouvez sur un élément que vous souhaitez ouvrir, appuyez sur Cmd+O.

3. Pour parcourir la boîte de dialogue de l’événement, appuyez sur la touche Tab. Lorsque vous atteignez la zone de texte, VoiceOver annonce : « Document, texte » ou « Message, modifier le texte ».

4. Le lien permettant de rejoindre la réunion se trouve dans le texte. Appuyez sur Ctrl+Option+Maj+Flèche vers le bas pour entrer dans la zone de texte.

5. Appuyez sur la flèche vers le bas ou vers le haut pour parcourir le texte. Lorsque vous entendez « Lien, Rejoindre une réunion en ligne », appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner le lien.

6. Si vous entendez « Vous êtes actuellement sur un élément de texte », le navigateur vous demande peut-être l’autorisation d’ouvrir la fenêtre de réunion Skype Entreprise. Pour autoriser l’opération, utilisez le sélecteur d’élément pour accéder au bouton Autoriser. Pour ouvrir le sélecteur d’élément, appuyez sur Ctrl+Option+I. Appuyez ensuite sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre : « Autoriser bouton bascule. » Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour déplacer le focus sur le bouton. Appuyez de nouveau sur Ctrl+Option+Espace pour appuyer sur le bouton.

7. La boîte de dialogue Accéder à la partie audio de la réunion s’ouvre. Pour y participer en utilisant toutes les fonctionnalités audio et vidéo, appuyez sur Entrée.

8. La boîte de dialogue Accéder à la partie audio de la réunion se ferme, la fenêtre de réunion Skype Entreprise s’ouvre et vous êtes alors connecté à la réunion.

   Conseil : Pour activer ou désactiver le micro, appuyez sur Maj+Cmd+M. Pour raccrocher, appuyez sur Maj+Cmd+E.

Imprimer votre calendrier

Imprimez un jour, une semaine ou un mois de calendrier sélectionné dans Outlook.

1. Dans Outlook, appuyez sur Cmd+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez la période affichée, et si des événements sont planifiés.

2. Paramétrez le calendrier pour présenter l’affichage que vous souhaitez imprimer (Jour, Semaine de travail, Semaine ou Mois). Accédez ensuite au jour, à la semaine ou au mois que vous voulez inclure dans l’impression.

3. Pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer, appuyez sur Cmd+P. La boîte de dialogue s’ouvre. Entendre le nom de l’imprimante par défaut.

4. Pour choisir une imprimante, appuyez sur Espace, puis sur Flèche bas jusqu’à entendre le nom de l’imprimante à utiliser. Pour sélectionner celle-si, appuyez sur Espace.

5. Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour parcourir les autres options d’impression. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton par défaut Imprimer », puis appuyez sur Espace. Le calendrier s’imprime.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Contenu de cet article

• Configurer l’affichage de votre calendrier

• Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

• Participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre calendrier Outlook

• Répondre aux rappels d’événement

Configurer l’affichage de votre calendrier

Pour l’affichage du calendrier, vous avez le choix entre trois options : Ordre du jour, Jour ou 3 jours. L’option par défaut est Ordre du jour.

1. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à ce que vous entendiez le mode d’affichage actuel, par exemple, « affichage ordre du jour », puis appuyez deux fois sur l’écran.

2. La liste des options d’affichage s’ouvre. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à ce que vous entendiez l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

Pour suivre et tenir à jour votre planification, vous pouvez rapidement lire et modifier des détails d’événements.

1. Quel que soit le mode d’affichage, balayez vers la droite jusqu’à entendre le premier événement du jour. Pour accéder aux autres événements à venir, balayez vers le haut. À mesure que vous parcourez les événements, VoiceOver annonce leur titre, leurs date et heure, leur lieu et leur durée.

2. Pour examiner un événement de plus près, lorsque le focus est positionné dessus, appuyez deux fois sur l’écran. L’événement s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.

3. Pour entendre les détails de l’événement, balayez vers la droite ou la gauche ou la diapositive un doigt vers le bas de la fenêtre Détails de l’événement.

4. Pour modifier l’événement, dans la fenêtre Détails de l’événement, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à ce que vous entendiez « modifier », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Modifier l’événement s’ouvre.

5. Balayez vers la droite jusqu’à entendre les détails de l’événement que vous voulez modifier, puis appuyez deux fois sur l’écran et apportez les modifications souhaitées.

6. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à ce que vous entendiez « terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre calendrier Outlook

1. Dans Outlook calendrier, balayez vers la droite jusqu’à ce que vous entendiez : « ordre du jour, aujourd’hui, <date du jour> ». Si vous n’avez qu’un événement prévu aujourd’hui, appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir l’événement. Si, en revanche, vous avez plusieurs événements planifiés, vous pouvez passer de l’un à l’autre en effectuant des mouvements de balayage vers le haut et le bas. Lorsque vous vous trouvez sur l’événement que vous souhaitez ouvrir, appuyez deux fois sur l’écran.

2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Participer, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Skype Entreprise s’ouvre. Vous entendez une sonnerie et vous êtes connecté à la réunion.

   Conseil : Pour passer d’un bouton à un autre dans la fenêtre de réunion, effectuez des mouvements de balayage vers la droite ou la gauche. Pour appuyer sur un bouton, appuyez deux fois sur l’écran.

Répondre aux rappels d’événement

Si vous avez des événements planifiés dans l’application Outlook, si vous avez activé les notifications et si VoiceOver est activé, vous entendez des rappels d’événements à l’heure prédéfinie avant l’événement. Le rappel d’événement apparaît à l’écran. Faites glisser votre doigt vers le bas dans le rappel contextuel pour écouter le texte de l’événement. Sous le texte de l’événement, des boutons avec différentes options permettent de répondre à l’événement. Les boutons varient en fonction du type de compte de courrier que vous utilisez. En général, vous voyez au moins les boutons suivants :

• Afficher. Pour ouvrir l’événement, appuyez deux fois.

• Répéter. Pour fermer le rappel jusqu’à l’heure de l’événement, appuyez deux fois.

• Fermer. Pour fermer le rappel sans effectuer d’action, appuyez deux fois.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Contenu de cet article

• Configurer l’affichage de votre calendrier

• Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

• Participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre calendrier Outlook

• Répondre aux rappels d’événement

Configurer l’affichage de votre calendrier

Pour l’affichage du calendrier, vous avez le choix entre trois options : Ordre du jour, Jour ou 3 jours. L’option par défaut est Ordre du jour.

1. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à ce que vous entendiez « basculer hors de <affichage actuel> », puis appuyez deux fois sur l’écran.

2. La liste des options d’affichage s’ouvre. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à ce que vous entendiez l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

Pour suivre et tenir à jour votre planification, vous pouvez rapidement lire et modifier des détails d’événements.

1. Quel que soit le mode d’affichage, faites glisser un doigt sur l’écran jusqu’à entendre le titre de l’événement à ouvrir, puis appuyez deux fois sur l’écran. L’événement s’ouvre dans une nouvelle fenêtre affichant les détails de l’événement.

2. Pour entendre le titre de l’événement, le jour, la date, l’heure, l’emplacement et d’autres informations, balayez vers la droite ou la gauche ou la diapositive d’un doigt vers le bas de la fenêtre Détails de l’événement.

3. Pour modifier l’événement, dans la fenêtre Détails de l’événement, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à ce que vous entendiez « modifier », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Modifier l’événement s’ouvre, affichant le clavier visuel.

   Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre les détails de l’événement que vous voulez modifier, puis appuyez deux fois sur l’écran. Apportez les modifications souhaitées. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à ce que vous entendiez « enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

4. Pour fermer la fenêtre Détails de l’événement, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à ce que vous entendiez « bouton précédent », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre calendrier Outlook

1. Accédez à votre calendrier Outlook. Le focus est placé sur le jour actuel et les événements prévus ce jour sont situés aux alentours du centre de l’écran. Si de nombreux événements sont planifiés, vous pouvez les parcourir en effectuant des mouvements de balayage vers le haut ou le bas avec deux doigts. Pour accéder à un événement, placez votre doigt sur l’écran et faites-le glisser jusqu’à entendre le nom de l’événement souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran. L’affichage des détails de la réunion s’ouvre.

2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Participer, bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran.

3. L’application Skype Entreprise s’ouvre. TalkBack annonce ce qui suit : « Skype Entreprise ». Vous êtes alors connecté à la réunion.

   Conseil : Pour passer d’un bouton à un autre dans la fenêtre de réunion, effectuez des mouvements de balayage vers la droite ou la gauche. Pour appuyer sur un bouton, appuyez deux fois sur l’écran.

Répondre aux rappels d’événement

Si vous avez activé les notifications pour vos événements Calendrier Outlook et si TalkBack est activé, vous entendez les rappels d’événement à l’heure prédéfinie avant l’événement.

1. Pour afficher le rappel de l’événement, balayez vers le bas à partir du haut de l’écran avec deux doigts pour ouvrir l’ombrage de notification.

2. Balayez plusieurs fois vers la droite jusqu’à entendre les détails de l’événement.

3. Pour ouvrir l’événement, appuyez deux fois sur l’écran.

   Pour ignorer le rappel sans effectuer d’action, placez deux doigts sur l’écran, puis balayez vers la droite horizontalement.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Contenu de cet article

• Configurer l’affichage de votre calendrier

• Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

• Participer à une réunion en ligne à partir de votre calendrier Outlook

• Définir les options de votre calendrier

• Imprimer votre calendrier

Configurer l’affichage de votre calendrier

Vous pouvez configurer votre calendrier de façon à afficher un jour, une semaine de travail, une semaine complète ou un mois sélectionnés, selon votre méthode de travail préférée.

1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+2 pour ouvrir le calendrier. Le Narrateur annonce : « <nombre d’événements> événements chargés dans un calendrier sélectionné ».

2. Pour sélectionner le mode d’affichage du calendrier, utilisez les raccourcis clavier suivants :

   • Pour l’affichage Jour, appuyez sur Maj+Alt+1.

   • Pour l’affichage Semaine de travail, appuyez sur Maj+Alt+2.

   • Pour l’affichage Semaine entière, appuyez sur Maj+Alt+3.

   • Pour l’affichage Mois, appuyez sur Maj+Alt+4.

Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

Pour suivre et tenir à jour votre planification, vous pouvez rapidement lire et modifier des détails d’événements.

1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez : « <nombre d’événements> événements chargés dans un calendrier sélectionné ».

2. Appuyez sur Ctrl + F6 jusqu’à entendre « accéder aux options de l’affichage Calendrier », puis appuyez sur entrée. Effectuez l’une des opérations suivantes pour vous déplacer dans le calendrier :

   • Pour atteindre le jour, la semaine ou le mois suivant, appuyez sur la touche flèche droite jusqu’à entendre « accéder à l’étape suivante », suivi de l’unité de temps, puis appuyez sur entrée.

   • Pour atteindre le jour, la semaine ou le mois précédent, appuyez sur la touche flèche droite jusqu’à ce que vous entendiez « revenir au précédent » suivi de l’unité de temps, puis appuyez sur entrée.

3. Quel que soit le mode d’affichage, pour parcourir les événements de la période affichée, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. À mesure que vous vous déplacez, le Narrateur annonce les événements comme suit : « Événement <date>, <heures>, <titre de l’événement>, <lieu de l’événement>, <organisateur> ».

4. Pour examiner l’événement de plus près, ou l’ouvrir pour le modifier, appuyez sur Entrée. La fenêtre Détails de l’événement s’ouvre. Vous entendez : « Ajouter un titre pour l’événement ».

5. Pour parcourir les détails et options de l’événement, appuyez sur Tab. Le Narrateur annonce les détails et options à mesure que vous vous déplacez.

6. Lorsque vous avez terminé, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Si vous modifiez une réunion, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez sur Entrée.

   • Si vous modifiez un rendez-vous, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Espace.

     Si vous n’avez rien modifié dans l’événement, pour fermer la fenêtre Détails de l’événement, appuyez sur Échap.

7. L’événement est modifié, et le focus se positionne sur Calendrier.

Participer à une réunion en ligne à partir de votre calendrier Outlook

Vous pouvez facilement participer à des réunions en ligne Skype Entreprise ou Microsoft Teams.

Définir les options de votre calendrier

Dans les paramètres du calendrier, vous pouvez modifier l’apparence de votre calendrier ou choisir de recevoir des notifications. Vous pouvez également modifier vos messages d’absence du bureau et la façon dont vous souhaitez les envoyer.

1. Dans Outlook, pour ouvrir le volet paramètres , appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton Paramètres », puis appuyez sur entrée.

2. Pour vous déplacer entre les paramètres disponibles dans le volet, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. Le Narrateur annonce les paramètres à mesure que vous vous déplacez dans le volet.

3. Pour sélectionner un paramètre ou ouvrir des options supplémentaires à partir d’un paramètre, appuyez sur Entrée. Pour vous déplacer entre les paramètres, appuyez sur Tab ou Maj+Tab.

4. Lorsque vous avez terminé, pour quitter le volet Paramètres, appuyez sur Échap.

Imprimer votre calendrier

Imprimez un jour, une semaine ou un mois de calendrier sélectionné dans Outlook.

1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+2 pour ouvrir le calendrier.

2. Sélectionnez l’affichage Calendrier à imprimer.

3. Dans la fenêtre principale du calendrier , appuyez sur Ctrl + F6 jusqu’à entendre « accéder aux options de l’affichage Calendrier », puis appuyez sur entrée. Appuyez ensuite sur la touche flèche droite jusqu’à entendre « imprimer », puis appuyez sur espace. Un aperçu avant impression s’ouvre.

4. Pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton imprimer », puis appuyez sur entrée. La boîte de dialogue s’ouvre avec le focus positionné sur la zone de liste déroulante imprimante.

5. Pour sélectionner une imprimante, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez imprimante. Appuyez sur espace, puis appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à entendre le nom de l’imprimante que vous souhaitez utiliser. Pour sélectionner celle-si, appuyez sur Espace.

6. Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour parcourir les autres options d’impression. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Imprimante », puis appuyez sur Espace. Le calendrier s’imprime.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook