Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook
S’applique àOutlook pour Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook pour iOS Outlook sur le web pour Exchange Server 2016

Cet article s'adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d'écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Utilisez le calendrier dans la nouvelleOutlook avec votre clavier et un lecteur d’écran pour effectuer les tâches de base essentielles. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous découvrirez comment ouvrir et modifier des événements de calendrier, participer à des réunions en ligne, etc.

Remarques : 

Contenu de cet article

Configurer l’affichage de votre calendrier

Vous pouvez configurer votre calendrier pour afficher un jour, une semaine de travail, une semaine entière ou un mois sélectionnés, selon votre méthode de travail préférée.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez « Calendrier », suivi de votre nom et du nombre d’événements dans un calendrier sélectionné.

  2. Pour sélectionner le mode d’affichage du calendrier, utilisez les raccourcis clavier suivants :

    • Appuyez sur Alt + une touche numérique pour afficher un nombre de jours compris entre 1 et 7, à partir d’aujourd’hui. Par exemple, appuyez sur Alt+7 pour afficher 7 jours.

    • Pour déplacer l’affichage calendrier entre les affichages jour, semaine de travail, semaine complète et mois, déplacez d’abord le focus sur le ruban en appuyant sur tabulation ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Nouvel événement », appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre l’affichage souhaité, puis appuyez sur Entrée.

Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

Pour suivre et tenir à jour votre planification, vous pouvez rapidement lire et modifier des détails d’événements.

Remarque : vous ne pouvez modifier que les événements que vous avez créés. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier des demandes de réunion reçues d’autres personnes.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez « Chargé », suivi du nombre d’événements dans un calendrier sélectionné.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes pour vous déplacer dans le calendrier :

    • Pour passer au jour, à la semaine ou au mois précédent, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Accéder au précédent », suivi de l’unité de temps, puis appuyez sur Entrée.

    • Pour passer au jour, à la semaine ou au mois suivant, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Passer à l’étape suivante », suivi de l’unité de temps, puis appuyez sur Entrée.

  3. Quel que soit le mode d’affichage, pour parcourir les événements de la période affichée, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. À mesure que vous vous déplacez, vous entendez « Événement », suivi de la date, des heures, du titre de l’événement, de l’emplacement de l’événement et de l’organisateur de l’événement sélectionné.

  4. Pour examiner l’événement de plus près, ou l’ouvrir pour le modifier, appuyez sur Entrée. La fenêtre Détails de l’événement s’ouvre. Vous entendez : « Ajouter des détails à l’événement ».

  5. Pour parcourir les détails et options de l’événement, appuyez sur Tab. Votre lecteur d’écran annonce les détails et les options à mesure que vous vous déplacez.

  6. Lorsque vous avez terminé, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous modifiez une réunion, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez sur Entrée.

    • Si vous modifiez un rendez-vous, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Espace.

    • Si vous n’avez rien modifié dans l’événement, pour fermer la fenêtre Détails de l’événement, appuyez sur Échap.

    Lorsque vous quittez la fenêtre Détails , le focus se positionne sur Calendrier.

Participer à une réunion en ligne à partir de Outlook calendrier

Vous pouvez facilement rejoindre Skype Entreprise ou Microsoft Teams réunions en ligne.

Participer à une réunion Skype Entreprise

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le calendrier.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’événement que vous souhaitez joindre, puis appuyez sur Entrée pour ouvrir l’événement.

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre le lien pour rejoindre la réunion, puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Rejoindre l’audio de réunion s’ouvre.

  4. Pour y participer en utilisant toutes les fonctionnalités audio et vidéo, appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Rejoindre l’audio de réunion se ferme et vous êtes connecté à la réunion.

    Conseil : Pour activer ou désactiver le micro pendant la réunion, appuyez sur la touche de logo Windows + F4. Pour raccrocher, appuyez sur Ctrl+Entrée.

Participer à une réunion Microsoft Teams

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le calendrier.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’événement que vous souhaitez joindre, puis appuyez sur Entrée pour ouvrir l’événement.

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Participer à une réunion Teams », puis appuyez sur Entrée. La réunion s’ouvre dans Microsoft Teams. Vous entendez : « Choisissez vos paramètres audio et vidéo ».

  4. Pour modifier les paramètres audio et vidéo de la réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre le paramètre que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur Entrée pour le modifier. Pour participer à la réunion, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Rejoindre la réunion », puis appuyez sur Entrée.

  5. Pour modifier les paramètres de réunion ou raccrocher, appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

Définir les options de votre calendrier

Dans les paramètres du calendrier, vous pouvez modifier l’apparence de votre calendrier ou choisir de recevoir des notifications. Vous pouvez également modifier vos messages d’absence du bureau et la façon dont vous souhaitez les envoyer.

  1. Dans Outlook, pour ouvrir la fenêtre Paramètres , appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Paramètres », puis appuyez sur Entrée.

  2. Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Afficher tous les paramètres Outlook », puis appuyez sur Entrée. La fenêtre Paramètres s’ouvre.

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Comptes, élément de tabulation », appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Calendrier », puis appuyez sur Entrée.

  4. Pour naviguer entre les paramètres du calendrier, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Sous-onglet Catégorie de calendrier », puis utilisez les touches de direction Haut et Bas pour vous déplacer entre les sous-onglets.

  5. Pour parcourir les paramètres d’un sous-onglet, appuyez une fois sur Tab pour déplacer le focus sur la liste des paramètres, puis passez d’un paramètre à l’autre en appuyant sur tabulation ou Maj+Tab. Pour sélectionner les paramètres, appuyez sur Entrée.

  6. Lorsque vous avez terminé, pour fermer la fenêtre Paramètres , appuyez sur Alt+F4.

Imprimer votre calendrier

Imprimez un jour, une semaine ou un mois calendaire sélectionné dans Outlook.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le calendrier.

  2. Sélectionnez l’affichage Calendrier à imprimer.

  3. Dans la fenêtre principale calendrier , appuyez sur Ctrl+P. Un aperçu avant impression s’ouvre.

  4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Imprimer s’ouvre.

  5. Pour choisir une imprimante, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre : « Imprimante ». Appuyez sur Espace, puis appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre le nom de l’imprimante que vous souhaitez utiliser. Pour sélectionner celle-si, appuyez sur Espace.

  6. Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour parcourir les autres options d’impression. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Imprimante », puis appuyez sur Espace. Le calendrier s’imprime.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

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