Cet article s'adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d'écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.
Remarque : Outlook pour Mac informations sur ce sujet sont disponibles ici.
Utilisez Outlook avec votre clavier et un lecteur d’écran pour lire et répondre aux demandes de réunion. Nous l’avons testé avec le narrateur et JAWS, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous allez apprendre à envoyer des réponses rapides directement à partir de la liste des messages de boîte de réception Outlook, ou à ouvrir la demande pour obtenir d’autres options, telles que la proposition d’une nouvelle heure de réunion.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Contenu de cet article
Répondre à une demande de réunion à partir de la liste des messages de boîte de réception
À mesure que les demandes de réunion arrivent dans votre dossier boîte de réception Outlook, vous pouvez rapidement accepter, accepter provisoirement ou refuser la réunion directement sans avoir à ouvrir la demande elle-même.
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Dans Outlook boîte de réception, utilisez les flèches haut et bas pour placer le focus sur la demande de réunion.
Pour savoir comment ouvrir et lire le contenu de la demande de réunion, accédez à Ouvrir, lire et répondre à une demande de réunion.
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Appuyez sur Maj+F10. Le menu contextuel s’ouvre et le Narrateur annonce : « Menu contextuel, menu ». Avec JAWS, vous entendez : « Menu ». Pour répondre à la demande, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour l’accepter, appuyez sur C, C, puis sur Entrée.
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Pour accepter provisoirement, appuyez sur N, puis sur Entrée.
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Pour refuser, appuyez sur E.
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Une boîte de dialogue Microsoft Outlook s’ouvre avec le focus sur le bouton OK . Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour modifier la réponse avant l’envoi, appuyez sur E, puis sur Entrée. Un e-mail réponse à la réunion s’ouvre et le focus est placé dans le champ de texte du message dans lequel vous pouvez taper votre réponse. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Alt+S pour envoyer.
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Pour envoyer la réponse sans modification, appuyez sur S, puis sur Entrée.
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Pour choisir de ne pas envoyer de réponse, appuyez sur D, puis sur Entrée.
L’action sélectionnée est exécutée, l’invitation à la réunion est supprimée et, si elle est acceptée, la réunion est ajoutée à votre calendrier.
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Ouvrir, lire et répondre à une demande de réunion
Pour accéder à toutes les options de réponse, telles que la proposition d’une nouvelle heure de réunion, ouvrez la demande de réunion.
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Dans Outlook boîte de réception, utilisez les flèches haut et bas pour parcourir les éléments de boîte de réception. Lorsque vous êtes sur la demande de réunion, appuyez sur Entrée pour l’ouvrir.
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Le lecteur d’écran annonce le titre de la demande de réunion. Pour lire le contenu de l’invitation à la réunion, appuyez sur la touche SR+R. Pour arrêter la lecture, appuyez sur Ctrl.
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Pour répondre à la demande de réunion, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour accepter, appuyez sur Alt+H, C.
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Pour accepter provisoirement, appuyez sur Alt+H, J.
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Pour refuser, appuyez sur Alt+H, N.
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Lorsque vous entendez « Menu, Modifier la réponse avant l’envoi », effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour modifier la réponse avant de l’envoyer, appuyez sur E.
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Pour envoyer la réponse sans la modifier, appuyez sur S.
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Pour ne pas envoyer de réponse, appuyez sur D.
L’action sélectionnée est exécutée, l’invitation à la réunion est supprimée et, si elle est acceptée, la réunion est ajoutée à votre calendrier.
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Proposer une nouvelle heure de réunion
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Avec la demande de réunion ouverte dans Outlook, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour accepter provisoirement et proposer une nouvelle heure, appuyez sur Alt+H, P, T, T.
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Pour refuser et proposer une nouvelle heure, appuyez sur Alt+H, P, T, D.
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Une boîte de dialogue Proposer une nouvelle heure s’ouvre. Pour définir la date et l’heure que vous souhaitez proposer, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que le lecteur d’écran annonce le champ approprié, tel que « Date de début de la réunion » ou « Heure de début de la réunion », puis tapez la nouvelle date ou heure (par exemple, « 25Oct17 » ou « 1230pm »). Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Alt+O.
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La boîte de dialogue se ferme et un message électronique Nouvelle heure proposée s’ouvre. L’heure de réunion actuelle et la nouvelle heure que vous proposez sont affichées sous le champ Objet du message. Le focus se trouve dans le champ de texte du corps du message, où vous pouvez taper n’importe quelle réponse supplémentaire. Lorsque vous êtes prêt à envoyer, appuyez sur Alt+S. L’e-mail est envoyé et vous revenez à la boîte de réception.
Vérifier qui est invité à une réunion
Une fois que vous avez accepté une demande de réunion, vous pouvez case activée qui a été invité.
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Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour accéder à Calendrier.
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Le focus est positionné sur le jour actuel. Pour passer d’un événement à l’autre, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. Lorsque vous êtes sur la réunion souhaitée, appuyez sur Ctrl+O pour l’ouvrir.
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Pour accéder à l’Assistant Planification, appuyez sur Alt+X.
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Avec le Narrateur, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Tous les participants ». Avec JAWS, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Zone de liste ». Pour entendre les noms des invités, appuyez sur la flèche vers le bas.
Conserver les demandes de réunion dans la boîte de réception
Une fois acceptées ou refusées, les demandes de réunion sont automatiquement déplacées vers le dossier Éléments supprimés. Si vous souhaitez conserver les e-mails de demande de réunion dans votre boîte de réception, vous pouvez modifier les paramètres Outlook.
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Dans Outlook, appuyez sur Alt+F, T, M pour ouvrir la fenêtre Options de courrier .
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Appuyez deux fois sur Alt+D. Vous entendez : « Envoyer des messages, Supprimer les demandes de réunion et les notifications de la boîte de réception après avoir répondu, case cochée ».
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Pour supprimer la sélection, appuyez sur Espace. Avec le Narrateur, vous entendez : « Désactivé ». Avec JAWS, vous entendez : « Non vérifié ». Appuyez sur Entrée pour enregistrer le paramètre et fermer la boîte de dialogue. Vous revenez à Outlook.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook
Raccourcis clavier pour Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook
Utilisez Outlook pour iOS avec VoiceOver, le lecteur d’écran intégré d’iOS, pour lire et répondre aux demandes de réunion directement à partir du calendrier. Vous découvrirez également la fonctionnalité Lire mes e-mails.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.
Contenu de cet article
Lire et répondre aux demandes de réunion
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Dans n’importe quel affichage Calendrier , balayez vers la droite jusqu’à entendre le premier événement de la journée. À mesure que vous parcourez les événements, VoiceOver annonce leur titre, leurs date et heure, leur lieu et leur durée. Pour accéder aux autres événements à venir, balayez vers le haut.
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Pour ouvrir les détails de la réunion, appuyez deux fois sur l’écran lorsque vous êtes sur la demande. Les détails de la réunion s’ouvrent dans une nouvelle fenêtre.
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Pour parcourir les détails de la réunion, balayez vers la droite ou la gauche. VoiceOver annonce les détails à mesure que vous vous déplacez, notamment la date et l’heure de la réunion proposées, l’emplacement et les noms et adresses e-mail des participants.
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Pour répondre à l’invitation, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Bouton RSVP », puis appuyez deux fois sur l’écran. La liste des options de réponse s’ouvre.
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Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre l’option souhaitée (Accepter, Provisoire ou Refuser), puis appuyez deux fois sur l’écran.
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Pour modifier votre réponse, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Bouton Modifier RSVP », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la nouvelle option, puis appuyez deux fois sur l’écran.
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Pour revenir au Calendrier, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Bouton Précédent », puis appuyez deux fois sur l’écran.
Utiliser Lire mes e-mails pour écouter et répondre aux demandes de réunion
Vous pouvez utiliser Lire mes e-mails (PME) sur Outlook pour écouter et répondre aux messages électroniques, tels que les demandes de réunion.
Pour savoir comment configurer Lire mes e-mails, reportez-vous à la section « Configurer la fonctionnalité Lire mes e-mails (PME) » dans Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec e-mail dans Outlook. Pour en savoir plus sur les options disponibles dans Lire mes e-mails, consultez Fonctionnalités d’accessibilité dans Lire mes e-mails ou Vidéo : Lire mes e-mails.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook
Utilisez OWA pour Android avec TalkBack, le lecteur d’écran android intégré, pour lire et répondre aux demandes de réunion directement à partir du calendrier.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.
Lire et répondre aux demandes de réunion
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Dans Calendrier, pour accéder aux événements futurs, tels que les demandes de réunion, balayez vers la droite. TalkBack annonce la date et l’heure, le titre de l’événement et l’emplacement à mesure que vous parcourez les événements.
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Pour ouvrir les détails de la réunion, appuyez deux fois sur l’écran lorsque vous êtes sur la demande. Les détails de la réunion s’ouvrent dans une nouvelle fenêtre.
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Pour parcourir les détails de la réunion, balayez vers la droite ou la gauche. TalkBack annonce les détails à mesure que vous vous déplacez, notamment la date et l’heure de la réunion proposées, l’emplacement, ainsi que les noms et adresses de messagerie des participants.
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Pour répondre à l’invitation, dans les détails de l’événement, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Bouton RSVP », puis appuyez deux fois sur l’écran. La liste des options de réponse s’ouvre.
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Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre l’option souhaitée (Accepter, Provisoire ou Refuser), puis appuyez deux fois sur l’écran.
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Pour modifier votre réponse, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Bouton Modifier RSVP », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la nouvelle option, puis appuyez deux fois sur l’écran.
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Pour revenir au Calendrier, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Bouton Précédent », puis appuyez deux fois sur l’écran.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook
Utilisez Outlook sur le web avec votre clavier et un lecteur d’écran pour lire et répondre aux demandes de réunion dans Courrier. Nous l’avons testé avec le Narrateur dans Microsoft Edge, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran et navigateurs web à condition qu’ils respectent les normes et techniques d’accessibilité courantes.
Remarques :
-
Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
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Nous procédons actuellement à la mise à jour d’Outlook.office.com (Outlook sur le web). Certaines personnes utilisent déjà la nouvelle version d’Outlook. La version classique reste l’expérience par défaut des autres utilisateurs tant que nous n’avons pas terminé la mise à jour. Pour plus d’informations, reportez-vous à Obtenir de l’aide sur la nouvelle version d’Outlook sur le web. Étant donné que les instructions décrites dans cette rubrique s’appliquent à la nouvelle expérience, nous vous recommandons de passer de l’expérience classique à la nouvelle version d’Outlook. Pour basculer vers la nouvelle version d’Outlook, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu'à ce que vous entendiez « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », puis appuyez sur Entrée. Si vous entendez « Barre d’outils Commande » au lieu de « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », vous utilisez déjà la nouvelle version d’Outlook.
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Cette rubrique part du principe que le Volet de lecture est désactivé.
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Lorsque vous utilisez Outlook sur le web, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge en tant que navigateur web. Outlook sur le web s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl + O (Ouvrir) s'appliquent au navigateur web, et non à Outlook sur le web.
Lire et répondre aux demandes de réunion
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Dans la vue Courrier main, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre : « Liste des messages ».
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre le premier message de la liste.
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Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre la demande de réunion souhaitée, puis appuyez sur Entrée. La demande de réunion s’ouvre. Vous entendez : « Volet Contenu ».
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Pour lire les détails et les options du début du message, appuyez sur la touche SR+R. Votre lecteur d’écran annonce les détails et les options à mesure que vous vous déplacez, notamment la date et l’heure de la réunion proposées, l’emplacement et le nom des participants.
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Si vous souhaitez ajouter un message à votre réponse, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter un message à », suivi du nom de l’expéditeur de la demande. Rédigez votre message.
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Pour répondre à l’invitation, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour accepter, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Oui », puis appuyez sur Espace.
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Pour refuser, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Bouton Oui », puis appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre : « Bouton Non ». Appuyez sur Espace pour opérer une sélection.
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Si vous ne savez pas si vous pouvez participer, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Oui », puis appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre : « Bouton Peut-être ». Appuyez sur Espace pour opérer une sélection.
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Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook
Raccourcis clavier pour Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le courrier Outlook
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