Utiliser un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

Cet article s’applique aux personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le Narrateur Microsoft, JAWS ou NVDA avec des produitsMicrosoft 365 . Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir de l’aide générale, visitez la Page d’accueil du Support Microsofthttps://support.microsoft.com/.

Utilisez Outlook clavier et un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou planifier des réunions avec d’autres personnes. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous découvrirez comment vérifier la mise à disposition des personnes que vous invitez, rendre les réunions se reproduire, définir des rappels pour les réunions et demander aux personnes que vous invitez de répondre dans Outlook.

Remarques : 

Contenu de cet article

Planifier un rendez-vous

Vous pouvez planifier un rendez-vous personnel dans votre calendrier, par exemple, pour vous rappeler une activité. Les rendez-vous n’impliquent pas d’inviter d’autres personnes. Si vous souhaitez inviter d’autres personnes, vous pouvez planifier une réunion. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à Planifier une réunion et y inviter des personnes.

Créer un rendez-vous

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez le nom de l’affichage actuel, par exemple « Affichage Semaine de travail », suivi du nombre d’événements dans l’affichage.

  2. Appuyez sur Alt+H, N pour ouvrir une fenêtre de rendez-vous vide. Le focus se trouve dans le champ Titre.

  3. Tapez le titre du rendez-vous, puis appuyez sur Tab pour déplacer le focus sur le champ Date de début.

  4. Pour modifier la date de début, appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler la date d’un jour vers l’avant ou vers l’arrière. Vous pouvez également taper la date de début.

  5. Pour modifier l’heure de début, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Heure de début », puis appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut pour déplacer l’heure d’une demi-heure vers l’avant ou vers l’arrière.

  6. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Date de fin ». Pour modifier la date de fin, appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler la date d’un jour vers l’avant ou vers l’arrière.

  7. Pour modifier l’heure de fin, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Heure de fin », puis appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut pour déplacer l’heure d’une demi-heure vers l’avant ou vers l’arrière.

  8. Pour ajouter un lieu au rendez-vous, faites l’une des choses suivantes :

    • Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange, vous pouvez utiliser le s sélectionneur d’emplacement pour ajouter l’emplacement tel qu’une salle de réunion d’entreprise. Appuyez sur tab jusqu’à entendre « Bouton Emplacement », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Sélectionner des salles s’ouvre avec le focus dans le champ Rechercher. Tapez le nom de l’emplacement, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre le nom de l’emplacement, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. Pour ajouter l’emplacement au rendez-vous, appuyez sur Entrée.

    • Pour ajouter l’emplacement en tapant, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Emplacement, modifier », puis tapez l’emplacement.

  9. Pour ajouter une note ou des informations sur le rendez-vous, par exemple un ordre du jour ou un programme, appuyez sur Tab jusqu’à ce que le Narrateur annonce « Message, Modification », puis tapez votre note. Avec JAWS, vous entendez : « Modifier », puis avec NVDA, vous entendez : « Message, modifier. Multiligne ».

  10. Pour faire savoir à d’autres personnes si vous êtes occupé ou disponible pendant votre rendez-vous, ajoutez un indicateur de statut. Pour obtenir des instructions sur la disponibilité, reportez-vous à l’étape « Faire connaître votre disponibilité».

  11. Pour enregistrer votre rendez-vous, appuyez sur Ctrl+S. Pour fermer la fenêtre du rendez-vous et revenir au calendrier, appuyez sur Échap.

Communiquer votre disponibilité aux autres utilisateurs

Vous pouvez ajouter un indicateur d’état à votre rendez-vous pour faire connaître votre disponibilité aux autres personnes pendant le rendez-vous. Si une personne tente de planifier une réunion avec vous, elle sait si vous êtes disponible ou occupé.

  1. Lorsque vous avez un rendez-vous ouvert, appuyez sur Alt+H, B pour ouvrir le menu Afficher en tant que.

  2. Appuyez sur la touche Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas jusqu’à entendre l’option de disponibilité de votre choix.

  3. Pour sélectionner une option, appuyez sur Entrée. Le menu Afficher sous se ferme.

  4. Pour enregistrer vos modifications, appuyez sur Ctrl+S. Pour fermer la fenêtre du rendez-vous et revenir au calendrier, appuyez sur Échap.

Planifier une réunion et y inviter des personnes

Vous pouvez envoyer une invitation à une réunion à une ou plusieurs personnes. Lorsque vous créez l’invitation, vous pouvez définir l’emplacement de la réunion et utiliser la Assistant Planification pour choisir l’heure la plus heure pour votre réunion.

  1. Pour créer une invitation à une réunion à partir de n’importe quel Outlook (par exemple, Courrier, Calendrier ou Tâches), appuyez sur Ctrl+Shift+Q. Une invitation vide à une réunion s’ouvre, avec le focus dans le champ de texte Titre.

  2. Tapez le titre de la réunion.

  3. Pour inviter les participants requis, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Obligatoire ». Tapez le nom des personnes que vous voulez inviter. Si une personne ne se trouve pas dans votre carnet d’adresses, tapez son adresse e-mail.

  4. Outlook recherche automatiquement des correspondances dans votre carnet d’adresses. Pour parcourir les noms suggérés, utilisez la touche de direction Bas. Pour sélectionner un nom, appuyez sur Entrée.

    Conseil : Pour confirmer les noms et adresses de courrier, appuyez sur Ctrl+K.

  5. Pour définir la date de début de la réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Date de début ». Par défaut, ce champ affiche la date à laquelle l’invitation à la réunion a été créée.

    Tapez la date de début ou utilisez la flèche vers le bas pour rechercher la date.

    Remarque : Si la réunion dure toute la journée, tapez la date de début ou utilisez la flèche vers le bas pour la trouver, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Journée blanche, case à cocher, désactivée », puis appuyez sur Espace.

  6. Pour définir l’heure de début de la réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Heure de début ». Tapez l’heure de début ou utilisez les flèches vers le haut et le bas pour la rechercher.

  7. Pour définir l’heure de fin de la réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Heure de fin ». Tapez l’heure de fin ou utilisez les flèches vers le haut et le bas pour la rechercher.

  8. Pour vérifier que les personnes que vous invitez sont disponibles pour votre réunion avant d’enregistrer ou d’envoyer l’invitation, vérifiez leur disponibilité. Pour obtenir des instructions, voir Vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez.

  9. Pour sélectionner le lieu de votre réunion, faites l’une des choses suivantes :

    • Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange, vous pouvez utiliser le s sélectionneur d’emplacement pour ajouter l’emplacement tel qu’une salle de réunion d’entreprise. Appuyez sur tab jusqu’à entendre « Bouton Emplacement », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Sélectionner des salles s’ouvre avec le focus dans le champ Rechercher. Tapez le nom de l’emplacement, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre le nom de l’emplacement, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. Pour ajouter l’emplacement au rendez-vous, appuyez sur Entrée.

    • Pour ajouter l’emplacement en tapant, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Emplacement, modifier », puis tapez l’emplacement.

  10. Pour ajouter un message à l’invitation, tel qu’un ordre du jour ou un programme pour la réunion, appuyez sur Tab jusqu’à ce que le Narrateur annonce « Message, Modification », puis tapez votre message. Avec JAWS, vous entendez : « Modifier », puis avec NVDA, vous entendez : « Message, modifier. Multiligne ».

  11. Pour envoyer l’invitation à la réunion, appuyez sur Alt+S. Le focus se positionne sur la fenêtre active.

Vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez

Une fois que vous avez programmé la réunion et ajouté les noms des participants, vous pouvez vérifier que tous les participants sont disponibles pour participer à votre réunion et trouver le meilleur moment possible pour vous réunir.

  1. Dans l’invitation à la réunion, appuyez sur Alt+X pour ouvrir le Assistant Planification. Vous entendez : « Statut de tous les participants ».

  2. Pour ouvrir le menu Autopick, appuyez sur Alt+X, A, puis P.

  3. Utilisez la flèche vers le bas pour parcourir le menu. Vous entendez les options à mesure que vous vous déplacez, par exemple « Toutes les personnes et toutes les ressources » ou « Toutes les personnes et une ressource ». Pour sélectionner une option, appuyez sur Entrée.

    Sélection automatique sélectionne l’heure suivante disponible qui répond aux critères de l’option que vous avez sélectionnée. Avec le Narrateur, vous entendez la date et l’heure proposées, ainsi que le nom et le statut de disponibilité de chaque participant. Avec JAWS et NVDA, pour entendre la disponibilité de chaque participant, utilisez les flèches vers le haut et le bas pour parcourir la liste des participants.

  4. Sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Pour accepter l’heure et envoyer l’invitation à la réunion, appuyez sur Alt+S.

    • Pour accepter l’heure et revenir au message d’invitation pour le modifier, appuyez sur Alt+H.

    • Pour revenir à la fonction Ret. automatique afin de trouver une autre option, appuyez sur Alt+X, A, puis P.

Rendre une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’avez pas à créer de nouvelle réunion pour chaque semaine séparément.

  1. Dans l’invitation à la réunion, appuyez sur Alt+H, puis sur E pour ouvrir la boîte de dialogue Récurrence du rendez-vous.

  2. Pour sélectionner une récurrence, utilisez les raccourcis clavier suivants :

    • Pour sélectionner l’option Quotidien, appuyez sur Alt+D. Pour sélectionner un modèle dans l’option Quotidien, faites l’une des tâches suivantes :

      • Pour répéter votre réunion tous les jours ouvrables, appuyez sur Alt+K.

      • Pour répéter votre réunion tous les quelques jours, appuyez sur Alt+V. Pour définir l’intervalle du jour, appuyez une fois sur la touche Tab, puis tapez le nombre de jours que vous souhaitez. Par exemple, pour répéter la réunion tous les deux jours, tapez 2.

    • Pour sélectionner l’option Hebdomadaire, appuyez sur Alt+W. Pour définir l’intervalle de la semaine, appuyez sur Alt+C, puis tapez le nombre de semaines voulu. Par exemple, pour répéter la réunion toutes les trois semaines, tapez 3. Pour sélectionner le jour de la semaine, appuyez sur Tab jusqu’à entendre le jour de votre choix, puis appuyez sur Espace pour le sélectionner.

    • Pour sélectionner l’option Mensuel, appuyez sur Alt+M. Pour sélectionner un modèle dans l’option Mensuelle, faites l’une des choses suivantes :

      • Pour répéter votre réunion à la même date chaque mois, appuyez sur Alt+A. Appuyez une fois sur Tab et tapez le numéro de la date de votre souhaitez. Par exemple, si vous souhaitez que la réunion se déroule le 12 du mois sélectionné, tapez 12. Pour définir l’intervalle du mois, appuyez une fois sur Tab, puis tapez le nombre de mois. Par exemple, si vous voulez que la réunion se répète tous les deux mois, tapez 2.

      • Pour répéter la réunion un jour spécifique au cours de chaque mois, appuyez sur Alt+E. Pour sélectionner l’intervalle du jour, appuyez une fois sur Tab, appuyez sur Alt+Flèche vers le bas pour développer le menu, appuyez sur la touche Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas jusqu’à trouver l’option de votre choix, puis appuyez sur Entrée. Pour sélectionner le jour de la semaine, appuyez une fois sur Tab, appuyez sur Alt+Flèche vers le bas pour développer le menu, appuyez sur la touche Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas jusqu’à trouver l’option de votre choix, puis appuyez sur Entrée. Pour définir l’intervalle du mois, appuyez une fois sur Tab, puis tapez le nombre de mois. Par exemple, si vous voulez que la réunion se répète tous les deux mois, tapez 2.

    • Pour sélectionner l’option Annuel, appuyez sur Alt+Y. Pour définir l’intervalle de l’année, appuyez sur Alt+C, puis tapez le nombre d’années que vous souhaitez. Par exemple, si vous voulez que la réunion se répète tous les deux ans, tapez 2. Pour sélectionner un modèle dans l’option Mensuelle, faites l’une des choses suivantes :

      • Pour répéter votre réunion à la même date chaque année ou tous les quelques ans, appuyez sur Alt+Deux-:). Pour sélectionner le mois de la réunion, appuyez une fois sur Tab, appuyez sur Alt+Flèche vers le bas pour développer le menu, appuyez sur la touche Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas jusqu’à trouver le mois de votre choix, puis appuyez sur Entrée. Pour définir la date, appuyez une fois sur Tab, puis tapez la date de votre souhaitez. Par exemple, si vous souhaitez que la réunion se déroule le 12 du mois sélectionné, tapez 12.

      • Pour répéter votre réunion un jour de la semaine spécifique d’un mois, appuyez sur Alt+E. Pour sélectionner l’intervalle du jour, appuyez une fois sur Tab, appuyez sur Alt+Flèche vers le bas pour développer le menu, appuyez sur la touche Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas jusqu’à trouver l’option de votre choix, puis appuyez sur Entrée. Pour sélectionner le jour de la semaine, appuyez une fois sur Tab, appuyez sur Alt+Flèche vers le bas pour développer le menu, appuyez sur la touche Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas jusqu’à trouver l’option de votre choix, puis appuyez sur Entrée. Pour sélectionner le mois, appuyez une fois sur Tab, appuyez sur Alt+Flèche vers le bas pour développer le menu, appuyez sur la touche Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas jusqu’à trouver le mois de votre choix, puis appuyez sur Entrée.

  3. Pour enregistrer vos sélections et fermer la boîte de dialogue Récurrence du rendez-vous, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.

Effectuer une réunion en ligne

Vous pouvez facilement transformer votre réunion en ligne à l’aide de SkypeMicrosoft Teams.

Remarque : En fonction de votre organisation et si vous êtesMicrosoft 365 abonné, Skype et/ou Microsoft Teams n’est peut-être pas disponible.

Dans la fenêtre d’invitation à la réunion, faites l’une des choses suivantes :

  1. Pour sélectionner l’option Réunion Skype et créer un lien Skype réunion, appuyez sur Alt+H, O, M.

  2. Pour sélectionner l’option Teams réunion et créer un lien Microsoft Teams réunion, appuyez sur Alt+H, T, M.

Outlook ajoute les détails de la réunion en ligne et le lien vers le champ de message de la réunion.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook 2016

Raccourcis clavier pour Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Utilisez Outlook pour Mac clavier et VoiceOver, le lecteur d’écran intégré de macOS, pour planifier des rendez-vous ou des réunions avec d’autres personnes. Vous découvrirez également comment créer des réunions périodiques et des réunionsMicrosoft Teams en Outlook pour Mac.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à macOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur VoiceOver, consultez le guide de démarrage de VoiceOver.

Contenu de cet article

Planifier un nouveau rendez-vous

  1. Dans Outlook pour Mac, appuyez sur Commande+N. Une nouvelle fenêtre de rendez-vous s’ouvre avec le focus positionné dans le champ de texte Objet. Tapez l’objet du rendez-vous.

  2. Pour définir un emplacement pour le rendez-vous, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Emplacement, modifier le texte », puis tapez le lieu de votre choix.

  3. Pour définir les date et heure de début et de fin du rendez-vous, appuyez sur Tab jusqu’à entendre la date et l’heure par défaut. Pour modifier les valeurs, tapez les nouvelles valeurs de votre souhaitez.

    Conseil : Pour créer un événement d’une journée, appuyez sur Tab ou Sur Les touches Shift+Tab jusqu’à entendre « Événement d’une journée, non trié », puis appuyez sur CTXT+Option+Espace.

  4. Pour ajouter des informations sur le rendez-vous, par exemple, un ordre du jour, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Entrée du corps », puis tapez les détails que vous souhaitez.

  5. Pour définir l’heure de rappel du rendez-vous, appuyez sur Les touches Shift+Tab à plusieurs reprises jusqu’à ce que vous entendiez « Rappel, bouton de fenêtre locale », puis appuyez sur CTXT+Option+Espace. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre l’option de votre choix, puis appuyez sur Retour.

  6. Pour enregistrer votre rendez-vous, appuyez sur Les touches Shift+Tab jusqu’à entendre « Enregistrer et fermer, bouton », puis appuyez sur Ct dire+ Option+Espace. La fenêtre Nouveau rendez-vous se ferme.

Planifier une nouvelle réunion

  1. Dans Outlook pour Mac, appuyez sur CTXT+Option+M. Vous entendez : « Barre de menus, Apple ». Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre : « Fichier ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir le menu Fichier.

  2. Pour ouvrir le sous-dossier Nouveau, appuyez une fois sur la flèche vers le bas, puis appuyez sur Ct dire+Option+Espace. Appuyez ensuite sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Réunion », puis appuyez sur Retour. Une nouvelle fenêtre de réunion s’ouvre avec le focus positionné dans le champ de texte À :.

  3. Pour inviter des personnes, tapez les noms des contacts dans le champ de texte À : . Appuyez sur Retour après avoir tapé chaque nom pour terminerOutlook pour Mac saisie.

  4. Pour donner un nom à la réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Objet, Modifier le texte », puis tapez le nom.

  5. Pour définir un lieu de réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Emplacement, modifier le texte », puis tapez le lieu de votre choix.

  6. Pour définir les date et heure de début et de fin de la réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre la date et l’heure par défaut. Pour modifier les valeurs, tapez les nouvelles valeurs de votre souhaitez.

    Conseil : Pour créer un événement d’une journée, appuyez sur Tab ou Sur Les touches Shift+Tab jusqu’à entendre « Événement d’une journée, non trié », puis appuyez sur CTXT+Option+Espace.

  7. Pour ajouter des informations sur la réunion, par exemple, un ordre du jour, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Entrée du corps », puis tapez les détails que vous souhaitez.

  8. Pour définir l’heure de rappel de la réunion, appuyez sur Les touches Shift+Tab à plusieurs reprises jusqu’à ce que vous entendiez « Rappel, bouton de fenêtre locale », puis appuyez sur Control+Option+Barre d’espace. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre l’option de votre choix, puis appuyez sur Ct dire+Option+Espace.

  9. Pour envoyer votre invitation à une réunion, appuyez sur Les touches Shift+Tab jusqu’à entendre « Envoyer, bouton », puis appuyez sur CTXT+Option+Espace. La fenêtre de la nouvelle réunion se ferme.

Communiquer votre disponibilité aux autres utilisateurs

Indiquez à d’autres personnes votre disponibilité pendant la durée d’une réunion ou d’un rendez-vous.

  1. Lors de la planification d’un événement, appuyez sur Tab ou Shift+Tab jusqu’à entendre l’état de disponibilité actuel (par exemple, « Occupé ») et « Afficher en tant que, bouton de fenêtre pop-up », puis appuyez sur CTXT+Option+Espace.

  2. Pour sélectionner la disponibilité, appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre la disponibilité que vous voulez montrer aux autres personnes pendant l’événement. Pour effectuer une sélection, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

Transformer un rendez-vous en réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

  1. Dans la fenêtre du rendez-vous, appuyez sur Les touches Shift+Tab jusqu’à entendre « Inviter, bouton », puis appuyez sur CTXT+Option+Espace pour en faire une réunion.

  2. Le focus se déplace sur un champ de texte À nouvellement créé. Tapez les noms des contacts que vous souhaitez inviter à la réunion. Appuyez sur Retour après avoir tapé chaque nom pour terminerOutlook pour Mac saisie.

  3. Lorsque vous avez terminé, pour envoyer les invitations, appuyez sur Shift+Tab jusqu’à entendre « Envoyer, bouton », puis appuyez sur Ct dire+ Option+Espace.

Rendre une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

  1. Lors de la planification d’un événement, appuyez sur Tab ou Shift+Tab jusqu’à entendre « Récurrence, bouton », puis appuyez sur CTXT+Option+Espace. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous pouvez sélectionner les options de l’événement périodique, avec le focus sur le menu déroulant Répétitions.

  2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, appuyez sur CTXT+Option+Espace, puis utilisez la flèchevers le haut ou le bas pour rechercher la périodicité que vous voulez que le rendez-vous se reproduise (Quotidien, Hebdomadaire,Mensuel,Annuel). Pour effectuer une sélection, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  3. Pour parcourir les autres options de date et d’heure, appuyez sur Tab ou Sur Les touches Shift+Tab. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK, bouton », puis appuyez sur Ct dire+Option+Espace.

Effectuer une Microsoft Teams réunion

Vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion en réunion Microsoft Teams ligne.

  1. Lors de la planification d’une réunion, appuyez sur Tab ou Sur Les touches Shift+Tab jusqu’à entendre « Teams réunion, bouton bascule », puis appuyez sur CTXT+Option+Espace.

  2. Ajoutez les détails de la réunion restants et envoyez l’invitation. Microsoft Teams détails de la réunion sont ajoutés à l’invitation lorsque vous l’envoyez.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour participer à une réunion dans Microsoft Teams

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Utilisez Outlook pour iOS VoiceOver, lecteur d’écran intégré d’iOS, pour planifier des rendez-vous ou des réunions avec d’autres personnes.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.

Contenu de cet article

Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

  1. Dans la Outlook pour iOS, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts. Vous entendez : « Menu de navigation du calendrier, bouton ». Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Nouvel événement », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Nouvel événement s’ouvre et le focus est sur le champ de texte Titre.

  2. Utilisez le clavier à l’écran pour taper un nom descriptif pour l’événement.

  3. Pour définir les date et heure de début et de fin de l’événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Début » ou « Fin », suivi de la date et de l’heure par défaut. Pour modifier la date et l’heure, appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre la valeur que vous voulez modifier, puis balayez vers le haut ou le bas jusqu’à entendre la valeur que vous voulez modifier. Pour confirmer la sélection, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Bouton Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Conseil : pour créer un événement d’une journée entière, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Journée entière, Bouton Basculer, Désactivé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Pour définir un lieu de réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Lieu », puis appuyez deux fois sur l’écran. Commencez à taper le lieu. La liste des lieux suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un lieu, balayez vers la droite jusqu’à entendre le lieu souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Pour définir l’heure d’alerte de l’événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Alerte », suivi de la valeur d’alerte actuelle, puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Pour ajouter des informations sur l’événement, par exemple, un ordre du jour, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Description », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Champ de texte multiligne », puis appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez le clavier à l’écran pour taper les détails. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le haut de l’écran avec quatre doigts, effectuez un mouvement de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Lorsque vous avez fini d’ajouter les détails de l’événement, appuyez sur le haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Inviter d’autres personnes à faire une réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier l’événement ou Nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Contacts », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Contacts s’ouvre, avec le focus positionné dans un champ de texte modifiable, et le clavier visuel affiché dans la moitié inférieure de l’écran.

    Remarque : Pour découvrir comment ouvrir et modifier des événements de calendrier, reportez-vous à la section « Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier » dans les tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec un e-mail dans Outlook.

  2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Taper un nom ou une adresse de courrier », puis appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez le clavier visuel pour commencer à taper le nom d’un contact. La liste des contacts suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un contact, balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran. Répétez cette opération pour tous les contacts que vous voulez inviter.

  3. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le haut de l’écran avec quatre doigts, effectuez un mouvement de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Rendre une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

  1. Lorsque vous créez un événement, dans la fenêtre Nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Répéter, Aucun, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Répéter s’ouvre.

  2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, balayez vers la droite jusqu’à ce que vous entendiez la périodicité de la réunion. Pour sélectionner cette option, appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Pour déplacer le focus vers la fenêtre Nouvel événement, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Bouton Retour », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Effectuer une Microsoft Teams réunion

Vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunionMicrosoft Teams réunion.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier un événement ou un nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Réunion Teams, Bouton Basculer, Non », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « On ». Outlook ajoute les détails de la réunion en ligne et le lien vers le champ Description.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Utilisez OWA pour Android TalkBack, lecteur d’écran intégré d’Android, pour planifier des rendez-vous ou des réunions avec d’autres personnes.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

Contenu de cet article

Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

  1. Dans la OWA pour Android, balayez vers la droite ou la gauche, ou faites glisser un doigt vers le coin inférieur droit de l’écran jusqu’à entendre « Bouton Ajouter un nouvel événement », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Nouvel événement s’ouvre.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Titre, zone d’édition », puis appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez le clavier à l’écran pour taper un nom descriptif pour l’événement. Lorsque vous avez terminé, balayez vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier à l’écran.

  3. Pour définir les date et heure de début et de fin de l’événement, balayez vers la gauche jusqu’à entendre la date et l’heure par défaut. Pour modifier la date ou l’heure, appuyez deux fois sur l’écran, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre l’option que vous voulez, puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour confirmer la sélection, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Conseil : Pour créer un événement d’une journée, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Événement d’une journée, commutateur », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Pour définir un lieu de réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Lieu », puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour taper le nom du lieu à utiliser, appuyez deux fois sur l’écran, commencez à taper. La liste des lieux suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un emplacement, balayez vers la droite jusqu’à entendre le lieu de votre choix, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Pour définir l’heure d’alerte de l’événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Alerte », suivi de la valeur d’alerte actuelle, puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Pour ajouter des informations sur l’événement, par exemple, un ordre du jour, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Description », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Modification, Zone d’édition », puis appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez le clavier à l’écran pour taper les détails. Lorsque vous avez terminé, balayez vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier à l’écran. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Lorsque vous avez terminé d’ajouter les détails de l’événement, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Inviter d’autres personnes à faire une réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier l’événement ou Nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Contacts », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Ajouter des personnes s’ouvre et le focus est sur le champ de texte Taper un nom ou une adresse e-mail.

    Remarque : Pour découvrir comment ouvrir et modifier des événements de calendrier, reportez-vous à la section « Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier » dans les tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec un e-mail dans Outlook.

  2. Utilisez le clavier visuel pour commencer à taper le nom d’un contact. La liste des contacts suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un contact, balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran. Répétez cette opération pour tous les contacts que vous voulez inviter.

  3. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Rendre une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

  1. Lorsque vous créez un événement, dans la fenêtre Nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Répéter, Jamais », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Répéter s’ouvre.

  2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Fréquence, jamais », appuyez deux fois sur l’écran, puis balayez vers la droite jusqu’à entendre la périodicité de la réunion. Pour sélectionner cette option, appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Pour enregistrer les modifications, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le focus se déplace vers la fenêtre Nouvel événement.

Effectuer une Microsoft Teams réunion

Vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunionMicrosoft Teams réunion.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier un événement ou un nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Off, Teams meeting, switch », puis appuyez deux fois sur l’écran. Outlook ajoute les détails de la réunion en ligne et le lien vers le champ Description.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Utilisez Outlook sur le web clavier et un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions avec d’autres personnes dans Calendrier. Nous l’avons testé avec le Narrateur dans Microsoft Edge et JAWS et NVDA dans Chrome, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran et navigateurs web, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Cette rubrique part du principe que le Volet de lecture est désactivé.

  • Lorsque vous utilisez Outlook sur le web, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge en tant que navigateur web. Outlook sur le web s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl + O (Ouvrir) s'appliquent au navigateur web, et non à Outlook sur le web.

  • Nous procédons actuellement à la mise à jour d’Outlook.office.com (Outlook sur le web). Certaines personnes utilisent déjà la nouvelle version d’Outlook. La version classique reste l’expérience par défaut des autres utilisateurs tant que nous n’avons pas terminé la mise à jour. Pour plus d’informations, reportez-vous à Obtenir de l’aide sur la nouvelle version d’Outlook sur le web. Étant donné que les instructions décrites dans cette rubrique s’appliquent à la nouvelle expérience, nous vous recommandons de passer de l’expérience classique à la nouvelle version d’Outlook. Pour basculer vers la nouvelle version d’Outlook, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu'à ce que vous entendiez « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », puis appuyez sur Entrée. Si vous entendez « Barre d’outils Commande » au lieu de « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », vous utilisez déjà la nouvelle version d’Outlook.

Contenu de cet article

Planifier un nouveau rendez-vous ou une réunion

Vous pouvez planifier un rendez-vous personnel dans votre calendrier, par exemple, pour vous rappeler une activité. Vous pouvez également transformer un rendez-vous en réunion en ajoutant des participants.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Shift+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez « Chargé », suivi du nombre d’événements et du nombre de calendriers actuellement sélectionnés.

  2. Pour créer un événement, appuyez sur Ctrl+N. Une fenêtre de détails de l’événement s’ouvre avec le focus sur le champ de texte du titre de l’événement. Vous entendez : « Ajouter des détails pour l’événement. Ajoutez un titre ».

  3. Pour parcourir les options de l’événement, appuyez sur Tab ou Maj+Tab.

    • Pour nommer l’événement, tapez un nom dans le champ Ajouter un titre.

    • Si vous créez une réunion, appuyez sur Tab. Vous entendez : « Inviter des participants ». Pour ajouter un contact, tapez-le, puis appuyez sur Entrée.

    • Pour définir les date et heure de début et de fin de l’événement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre les valeurs par défaut. Pour modifier la date, lorsque le pointeur est entré dans la date de début ou de fin, appuyez une fois sur la touche SR+Flèche droite, appuyez sur Entrée pour ouvrir le calendrier de liste verte, utilisez les touches de direction pour parcourir le calendrier de liste bas, puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner. Pour modifier les heures, tapez les nouvelles valeurs.

    • Pour définir un lieu de réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Rechercher une salle ou un lieu », puis tapez le lieu de votre choix.

    • Pour ajouter des informations sur l’événement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter une description ou joindre des documents », puis tapez les détails de votre souhaitez.

  4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer » (pour une réunion) ou « Bouton Enregistrer » (pour un rendez-vous), puis appuyez sur Espace.

  5. La fenêtre Nouvel événement se ferme, et le focus se positionne sur Calendrier.

Transformer un rendez-vous en réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

  1. Dans la fenêtre des détails de l’événement, appuyez sur Tab ou Shift+Tab jusqu’à entendre : « Inviter des participants ».

  2. Pour ajouter un contact, tapez ou collez l’adresse e-mail d’un participant, puis appuyez sur Entrée. Recommencez l’opération pour les autres participants.

Vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez

Une fois que vous avez entré des noms dans une invitation à une réunion, Outlook peut vous aider à choisir un moment où chaque invité est disponible.

  1. Dans la fenêtre des détails de l’événement, appuyez sur Tab ou Shift+Tab jusqu’à entendre une suggestion d’heure de réunion, sous Planifier. 

  2. Pour rechercher d’autres heures suggérées, appuyez sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre le créneau horaire suggéré que vous souhaitez. Vous entendez l’heure suggérée à mesure que vous vous déplacez. Pour sélectionner une heure, appuyez sur Espace.

  3. Si vous ne trouvez d’heure disponible pour ce jour particulier, vous pouvez vérifier la disponibilité des invités pour un autre jour. Pour parcourir les autres jours, sous Planification,appuyez sur Tab ou Sur Les touches Shift+Tab jusqu’à entendre « Ouvrir le s sélectionneur de mois, bouton réduire », puis appuyez sur Espace. Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre le jour sélectionné, puis utilisez les touches de direction pour parcourir les jours. Pour sélectionner un jour, appuyez sur Entrée.

Rendre une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

  1. Dans la fenêtre des détails de l’événement, appuyez sur Tab ou Shift+Tab jusqu’à entendre : « Répéter ».

  2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, appuyez sur Espace, puis sur Flèche bas jusqu’à entendre la fréquence à laquelle la réunion doit se produire. Pour sélectionner cette option, appuyez sur Espace.

Effectuer une réunion en ligne

Vous pouvez facilement transformer votre réunion en ligne à l’aide de SkypeMicrosoft Teams.

Remarque : En fonction de votre organisation et si vous êtesMicrosoft 365 abonné, Skype et/ou Microsoft Teams n’est peut-être pas disponible.

Dans la fenêtre des détails de l’événement, faites l’une des choses suivantes :

  • Si Skype ou Microsoft Teams est disponible, appuyez sur Tab ou Shift+Tab jusqu’à entendre « Off, réunion Teams, bouton bascule » ou « Off, Skype meeting, toggle switch ». L’option que vous entendez est déterminée par votre administrateur. Appuyez sur Entrée pour transformer la réunion en réunion en réunion en ligne.

  • Si Skype et Microsoft Teams sont disponibles, appuyez sur Tab ou Sur Les touches Shift+Tab jusqu’à entendre « Ajouter une réunion en ligne », appuyez sur la flèche vers le bas pour sélectionner les options disponibles, puis sur Entrée pour confirmer votre sélection.

Outlook ajoute les détails de la réunion en ligne et le lien dans le corps de l’événement après l’envoi de l’invitation.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook 2016

Raccourcis clavier pour Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Support technique pour les clients atteints de handicaps

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.

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