Utiliser un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

Contenu de cet article

• Planifier un rendez-vous

• Planifier une réunion et y inviter des personnes

• Vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez

• Créer une réunion périodique

• Créer une réunion en ligne

Planifier un rendez-vous

Vous pouvez planifier un rendez-vous personnel dans votre calendrier, par exemple, pour vous rappeler une activité. Les rendez-vous n’impliquent pas d’inviter d’autres personnes. Si vous souhaitez inviter d’autres personnes, vous pouvez planifier une réunion. Pour obtenir des instructions, consultez Planifier une réunion et y inviter des personnes.

Planifier une réunion et y inviter des personnes

Vous pouvez envoyer une invitation à une réunion à une ou plusieurs personnes. Lorsque vous créez l’invitation, vous pouvez définir l’emplacement de la réunion et utiliser l’Assistant Planification pour choisir le meilleur moment pour votre réunion.

1. Pour créer une invitation à une réunion à partir de n’importe où dans Outlook (par exemple, Email, Calendrier ou Tâches), appuyez sur Ctrl+Maj+Q. Une invitation à la réunion vide s’ouvre, avec le focus dans le champ de texte Titre .

2. Tapez le titre de la réunion.

3. Pour inviter les participants requis, appuyez sur tab jusqu’à entendre : « Obligatoire ». Tapez le nom des personnes que vous souhaitez inviter. Si une personne ne figure pas dans votre carnet d’adresses, tapez son adresse e-mail.

4. Outlook recherche automatiquement les correspondances dans votre carnet d’adresses. Pour parcourir les noms suggérés, utilisez la touche de direction Bas. Pour sélectionner un nom, appuyez sur Entrée.

   Conseil : Pour confirmer les noms et adresses de messagerie, appuyez sur Ctrl+K.

5. Pour définir la date de début de la réunion, appuyez sur tab jusqu’à entendre : « Date de début ». Par défaut, ce champ affiche la date de création de l’invitation à la réunion.

   Tapez la date de début ou utilisez la flèche vers le bas pour rechercher la date.

   Remarque : Si la réunion dure toute la journée, tapez la date de début ou utilisez la flèche vers le bas pour la trouver, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Toute la journée, case à cocher, décochée », puis appuyez sur Espace.

6. Pour définir l’heure de début de la réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Heure de début ». Tapez l’heure de début ou utilisez les flèches haut ou bas pour la trouver.

7. Pour définir l’heure de fin de la réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Heure de fin ». Tapez l’heure de fin ou utilisez la flèche vers le haut ou le bas pour la trouver.

8. Pour vous assurer que les personnes que vous invitez sont disponibles pour votre réunion avant d’enregistrer ou d’envoyer l’invitation, case activée leur disponibilité. Pour obtenir des instructions, consultez Vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez.

9. Pour sélectionner l’emplacement de votre réunion, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange, vous pouvez utiliser le sélecteur d’emplacement pour ajouter l’emplacement tel qu’une salle de réunion d’entreprise. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Emplacement », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Sélectionner les salles s’ouvre avec le focus dans le champ Rechercher . Tapez le nom de l’emplacement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre le nom de l’emplacement, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. Pour ajouter l’emplacement au rendez-vous, appuyez sur Entrée.

   • Pour ajouter l’emplacement en tapant, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Emplacement, modifier », puis tapez l’emplacement.

10. Pour ajouter un message à l’invitation, tel qu’un ordre du jour ou un programme pour la réunion, appuyez sur Tab jusqu’à ce que le Narrateur annonce « Message, modification », puis tapez votre message. Avec JAWS, vous entendez : « Modifier », et avec NVDA, vous entendez : « Message, modifier. Multiligne. »

11. Pour envoyer l’invitation à la réunion, appuyez sur Alt+S. Le focus se positionne sur la fenêtre active.

Vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez

Une fois que vous avez planifié la réunion et ajouté les noms des participants, vous pouvez case activée si tout le monde est disponible pour participer à votre réunion et trouver le meilleur moment possible pour se réunir.

1. Dans l’invitation à la réunion , appuyez sur Alt+X pour ouvrir l’Assistant Planification. Vous entendez : « Tous les participants status ».

2. Pour ouvrir le menu Sélection automatique, appuyez sur Alt+X, A, puis sur P.

3. Utilisez la flèche vers le bas pour naviguer dans le menu. Vous entendez les options à mesure que vous vous déplacez, telles que « Toutes les personnes et toutes les ressources » ou « Toutes les personnes et une ressource ». Pour sélectionner une option, appuyez sur Entrée.

   AutoPick sélectionne l’heure disponible suivante qui répond aux critères de l’option que vous avez sélectionnée. Avec le Narrateur, vous entendez la date et l’heure proposées, ainsi que le nom et la disponibilité de chaque participant status. Avec JAWS et NVDA, pour connaître la disponibilité de chaque participant, utilisez les flèches haut et bas pour parcourir la liste des participants.

4. Sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Pour accepter l’heure et envoyer l’invitation à la réunion, appuyez sur Alt+S.

   • Pour accepter l’heure et revenir au message d’invitation pour le modifier, appuyez sur Alt+H.

   • Pour revenir à AutoPick et rechercher une autre option, appuyez sur Alt+X, A, puis sur P.

Créer une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. De cette façon, vous n’avez pas besoin de créer une réunion pour chaque semaine séparément.

1. Dans l’invitation à la réunion , appuyez sur Alt+H, puis sur E pour ouvrir la boîte de dialogue Périodicité du rendez-vous .

2. Pour sélectionner un modèle de périodicité, utilisez les raccourcis clavier suivants :

   • Pour sélectionner l’option Quotidien, appuyez sur Alt+D. Pour sélectionner un modèle dans l’option Quotidien , effectuez l’une des opérations suivantes :

     • Pour répéter votre réunion tous les jours de la semaine, appuyez sur Alt+K.

     • Pour répéter votre réunion tous les quelques jours, appuyez sur Alt+V. Pour définir l’intervalle de jour, appuyez une fois sur Tab et tapez le nombre de jours souhaité. Par exemple, pour répéter la réunion tous les deux jours, tapez 2.

   • Pour sélectionner l’option Hebdomadaire, appuyez sur Alt+W. Pour définir l’intervalle de semaine, appuyez sur Alt+C et tapez le nombre de semaines souhaité. Par exemple, pour répéter la réunion toutes les trois semaines, tapez 3. Pour sélectionner le jour de la semaine, appuyez sur Tab jusqu’à entendre le jour souhaité, puis appuyez sur Espace pour le sélectionner.

   • Pour sélectionner l’option Mensuel, appuyez sur Alt+M. Pour sélectionner un modèle dans l’option Mensuel , effectuez l’une des opérations suivantes :

     • Pour répéter votre réunion à la même date chaque mois, appuyez sur Alt+A. Appuyez une fois sur Tab et tapez le numéro de la date souhaitée. Par exemple, si vous souhaitez que la réunion se déroule le 12e jour du mois sélectionné, tapez 12. Pour définir l’intervalle de mois, appuyez une fois sur Tab et tapez le nombre de mois. Par exemple, si vous souhaitez que la réunion se répète tous les deux mois, tapez 2.

     • Pour répéter la réunion sur un jour spécifique de chaque mois, appuyez sur Alt+E. Pour sélectionner l’intervalle de jour, appuyez une fois sur Tab, appuyez sur Alt+Flèche bas pour développer le menu, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à trouver l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée. Pour sélectionner le jour de la semaine, appuyez une fois sur Tab, appuyez sur Alt+Flèche vers le bas pour développer le menu, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à trouver l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée. Pour définir l’intervalle de mois, appuyez une fois sur Tab et tapez le nombre de mois. Par exemple, si vous souhaitez que la réunion se répète tous les deux mois, tapez 2.

   • Pour sélectionner l’option Annuel, appuyez sur Alt+Y. Pour définir l’intervalle d’année, appuyez sur Alt+C et tapez le nombre d’années souhaité. Par exemple, si vous souhaitez que la réunion se répète tous les deux ans, tapez 2. Pour sélectionner un modèle dans l’option Mensuel , effectuez l’une des opérations suivantes :

     • Pour répéter votre réunion à la même date chaque année ou tous les quelques années, appuyez sur Alt+Deux-points (:). Pour sélectionner le mois de la réunion, appuyez une fois sur Tab, appuyez sur Alt+Flèche bas pour développer le menu, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à trouver le mois souhaité, puis appuyez sur Entrée. Pour définir la date, appuyez une fois sur Tab et tapez la date souhaitée. Par exemple, si vous souhaitez que la réunion se déroule le 12e jour du mois sélectionné, tapez 12.

     • Pour répéter votre réunion sur un jour de semaine spécifique d’un mois, appuyez sur Alt+E. Pour sélectionner l’intervalle de jour, appuyez une fois sur Tab, appuyez sur Alt+Flèche bas pour développer le menu, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à trouver l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée. Pour sélectionner le jour de la semaine, appuyez une fois sur Tab, appuyez sur Alt+Flèche vers le bas pour développer le menu, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à trouver l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée. Pour sélectionner le mois, appuyez une fois sur Tab, appuyez sur Alt+Flèche vers le bas pour développer le menu, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à trouver le mois souhaité, puis appuyez sur Entrée.

3. Pour enregistrer vos sélections et fermer la boîte de dialogue Périodicité du rendez-vous , appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.

Créer une réunion en ligne

Vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion en ligne à l’aide de Skype ou Microsoft Teams.

Dans la fenêtre Invitation à la réunion , effectuez l’une des opérations suivantes :

1. Pour sélectionner l’option Réunion Skype et créer un lien de réunion Skype, appuyez sur Alt+H, O, M.

2. Pour sélectionner l’option Réunion Teams et créer un lien de réunion Microsoft Teams, appuyez sur Alt+H, T, M.

Outlook ajoute les détails de la réunion en ligne et le lien au champ de message de réunion.

Voir aussi

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Raccourcis clavier pour Outlook

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Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Contenu de cet article

• Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

• Inviter d’autres personnes à faire une réunion

• Créer une réunion périodique

• Créer une réunion Microsoft Teams

Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

1. Dans le calendrier Outlook pour iOS, appuyez sur le haut de l’écran avec quatre doigts. Vous entendez : « Menu de navigation du calendrier, bouton ». Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Nouvel événement », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Nouvel événement s’ouvre et le focus se trouve dans le champ de texte Titre .

2. Utilisez le clavier visuel pour taper un nom descriptif pour l’événement.

3. Pour définir la date et l’heure de début et de fin de l’événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Début » ou « Fin », suivis de la date et de l’heure par défaut. Pour modifier la date et l’heure, appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre la valeur que vous souhaitez modifier, puis balayez vers le haut ou vers le bas jusqu’à entendre la valeur souhaitée. Pour confirmer la sélection, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Bouton Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

   Conseil : pour créer un événement d’une journée entière, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Journée entière, Bouton Basculer, Désactivé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

4. Pour définir un emplacement pour la réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Emplacement », puis appuyez deux fois sur l’écran. Commencez à taper le lieu. La liste des lieux suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un lieu, balayez vers la droite jusqu’à entendre le lieu souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

5. Pour définir l’heure de l’alerte pour l’événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Alerte », suivi de la valeur d’alerte actuelle, puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

6. Pour ajouter plus d’informations sur l’événement, par exemple, un ordre du jour de la réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Description », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Champ de texte multiligne », puis appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez le clavier visuel pour taper les détails et, lorsque vous avez terminé, appuyez près du haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

7. Lorsque vous avez terminé d’ajouter les détails de l’événement, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Inviter d’autres personnes à faire une réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier l’événement ou Nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Contacts », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Contacts s’ouvre, avec le focus positionné dans un champ de texte modifiable, et le clavier visuel affiché dans la moitié inférieure de l’écran.

   Remarque : Pour savoir comment ouvrir et modifier des événements de calendrier, reportez-vous à la section « Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier » dans Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec le calendrier dans Outlook.

2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Tapez un nom ou une adresse e-mail », puis appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez le clavier visuel pour commencer à taper le nom d’un contact. La liste des contacts suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un contact, balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran. Répétez cette opération pour tous les contacts que vous voulez inviter.

3. Lorsque vous avez terminé, appuyez près du haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Créer une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

1. Lorsque vous créez un événement, dans la fenêtre Nouvel événement , balayez vers la droite jusqu’à entendre « Répéter, Aucun, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Répéter s’ouvre.

2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre la fréquence à laquelle vous souhaitez que la réunion se produise. Pour sélectionner cette option, appuyez deux fois sur l’écran.

3. Pour déplacer le focus vers la fenêtre Nouvel événement , balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Bouton Précédent », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Créer une réunion Microsoft Teams

Vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunionMicrosoft Teams.

1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier l’événement ou Nouvel événement , balayez vers la droite jusqu’à entendre « Réunion Teams, bouton bascule, désactivé », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Activé ». Outlook ajoute les détails de la réunion en ligne et le lien vers le champ Description .

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

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Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

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Contenu de cet article

• Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

• Inviter d’autres personnes à faire une réunion

• Créer une réunion périodique

• Créer une réunion Microsoft Teams

Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

1. Dans le calendrier OWA pour Android, balayez vers la droite ou la gauche ou faites glisser un doigt près du coin inférieur droit de l’écran jusqu’à entendre « Bouton Ajouter un nouvel événement », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Nouvel événement s’ouvre .

2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Titre, zone d’édition », puis appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez le clavier visuel pour taper un nom descriptif pour l’événement. Lorsque vous avez terminé, balayez vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier visuel.

3. Pour définir la date et l’heure de début et de fin de l’événement, balayez vers la gauche jusqu’à entendre la date et l’heure par défaut. Pour modifier la date ou l’heure, appuyez deux fois sur l’écran, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour confirmer la sélection, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez deux fois sur l’écran.

   Conseil : Pour créer un événement d’une journée entière, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Événement toute la journée, basculer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

4. Pour définir un lieu de réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Lieu », puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour taper le nom du lieu à utiliser, appuyez deux fois sur l’écran, commencez à taper. La liste des lieux suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un emplacement, balayez vers la droite jusqu’à entendre l’emplacement souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

5. Pour définir l’heure de l’alerte pour l’événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Alerte », suivi de la valeur d’alerte actuelle, puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

6. Pour ajouter plus d’informations sur l’événement, par exemple un ordre du jour de la réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Description », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Modification, zone d’édition », puis appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez le clavier visuel pour taper les détails et, lorsque vous avez terminé, balayez vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier visuel. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

7. Lorsque vous avez terminé d’ajouter les détails de l’événement, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Inviter d’autres personnes à faire une réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier l’événement ou Nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Contacts », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Ajouter Personnes s’ouvre et le focus se trouve dans le champ de texte Tapez un nom ou une adresse e-mail.

   Remarque : Pour savoir comment ouvrir et modifier des événements de calendrier, reportez-vous à la section « Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier » dans Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec le calendrier dans Outlook.

2. Utilisez le clavier visuel pour commencer à taper le nom d’un contact. La liste des contacts suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un contact, balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran. Répétez cette opération pour tous les contacts que vous voulez inviter.

3. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Créer une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

1. Lorsque vous créez un événement, dans la fenêtre Nouvel événement , balayez vers la droite jusqu’à entendre « Répéter, jamais », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Répéter s’ouvre.

2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Fréquence, jamais », appuyez deux fois sur l’écran, puis balayez vers la droite jusqu’à entendre la fréquence à laquelle vous souhaitez que la réunion se produise. Pour sélectionner cette option, appuyez deux fois sur l’écran.

3. Pour enregistrer les modifications, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le focus revient à la fenêtre Nouvel événement .

Créer une réunion Microsoft Teams

Vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunionMicrosoft Teams.

1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier l’événement ou Nouvel événement , balayez vers la droite jusqu’à entendre « Désactivé, réunion Teams, commutateur », puis appuyez deux fois sur l’écran. Outlook ajoute les détails de la réunion en ligne et le lien vers le champ Description .

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Contenu de cet article

• Planifier un nouveau rendez-vous ou une réunion

• Transformer un rendez-vous en réunion

• Vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez

• Créer une réunion périodique

• Créer une réunion en ligne

Planifier un nouveau rendez-vous ou une réunion

Vous pouvez planifier un rendez-vous personnel dans votre calendrier, par exemple, pour vous rappeler une activité. Vous pouvez également transformer un rendez-vous en réunion en ajoutant des participants.

1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez « Chargé », suivi du nombre d’événements et du nombre de calendriers actuellement sélectionnés.

2. Pour créer un événement, appuyez sur Ctrl+N. Une fenêtre détails de l’événement s’ouvre avec le focus sur le champ de texte du titre de l’événement. Vous entendez : « Ajouter des détails pour l’événement. Ajouter un titre. »

3. Pour parcourir les options de l’événement, appuyez sur Tab ou Maj+Tab.

   • Pour nommer l’événement, tapez un nom dans le champ Ajouter un titre .

   • Si vous créez une réunion, appuyez sur Tab. Vous entendez : « Inviter des participants ». Pour ajouter un contact, tapez-le, puis appuyez sur Entrée.

   • Pour définir les date et heure de début et de fin de l’événement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre les valeurs par défaut. Pour modifier la date, lorsque vous êtes à la date de début ou de fin, appuyez une fois sur la touche SR+Flèche droite, appuyez sur Entrée pour ouvrir le calendrier déroulant, puis utilisez les touches de direction pour parcourir le calendrier déroulant, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner. Pour modifier les heures, tapez les nouvelles valeurs.

   • Pour définir un emplacement pour la réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Rechercher une salle ou un emplacement », puis tapez l’emplacement souhaité.

   • Pour ajouter plus d’informations sur l’événement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter une description ou joindre des documents », puis tapez les détails souhaités.

4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer » (pour une réunion) ou « Bouton Enregistrer » (pour un rendez-vous), puis appuyez sur Espace.

5. La fenêtre Nouvel événement se ferme, et le focus se positionne sur Calendrier.

Transformer un rendez-vous en réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

1. Dans la fenêtre détails de l’événement, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre : « Inviter des participants ».

2. Pour ajouter un contact, tapez ou collez l’adresse e-mail d’un participant, puis appuyez sur Entrée. Recommencez l’opération pour les autres participants.

Vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez

Une fois que vous avez entré des noms dans une invitation à une réunion, Outlook pouvez vous aider à choisir un moment où chaque invité est disponible.

1. Dans la fenêtre détails de l’événement, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre une suggestion d’heure de réunion, sous Planification. 

2. Pour rechercher d’autres heures suggérées, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre le créneau horaire suggéré souhaité. Vous entendrez l’heure suggérée à mesure que vous vous déplacerez. Pour sélectionner une heure, appuyez sur Espace.

3. Si vous ne trouvez d’heure disponible pour ce jour particulier, vous pouvez vérifier la disponibilité des invités pour un autre jour. Pour parcourir d’autres jours, sous Planification, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Sélecteur ouvrir le mois, bouton réduit », puis appuyez sur Espace. Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre le jour sélectionné, puis utilisez les touches de direction pour parcourir les jours. Pour sélectionner un jour, appuyez sur Entrée.

Créer une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

1. Dans la fenêtre détails de l’événement, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre : « Répéter ».

2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, appuyez sur Espace, puis utilisez la flèche vers le bas jusqu’à entendre la fréquence à laquelle vous souhaitez que la réunion se produise. Pour sélectionner cette option, appuyez sur Espace.

Créer une réunion en ligne

Vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion en ligne à l’aide de Skype ou Microsoft Teams.

Dans la fenêtre détails de l’événement, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Si Skype ou Microsoft Teams est disponible, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Désactivé, réunion Teams, bouton bascule » ou « Désactivé, réunion Skype, bouton bascule ». L’option que vous entendez est déterminée par votre administrateur. Appuyez sur Entrée pour transformer la réunion en réunion en ligne.

• Si Skype et Microsoft Teams sont disponibles, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Ajouter une réunion en ligne », appuyez sur la flèche vers le bas pour sélectionner l’une des options disponibles, puis appuyez sur Entrée pour confirmer votre sélection.

Outlook ajoute les détails de la réunion en ligne et le lien dans le corps de l’événement après l’envoi de l’invitation.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook pour Mac

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook 2016

Raccourcis clavier pour Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook