Les applications dans Microsoft Teams réunions vous aident à effectuer des opérations telles que :
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Obtenir des commentaires avec une enquête ou envoyer des rappels (le tout sans interrompre la réunion)
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Collaborer en temps réel sur des documents, des tableaux et d’autres contenus interactifs
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Fournir des documents de préparation de réunion
Conseil : Chaque application est différente. Consultez les ressources de support de l’application pour savoir ce qu’elle peut faire dans Teams réunions.
Qui pouvez utiliser des applications dans des réunions ?
Les organisateurs et présentateurs de réunion peuvent ajouter, utiliser et gérer des applications (ce qui inclut la suppression d’applications et la modification des paramètres).
Les participants peuvent utiliser des applications, mais parfois pas toutes les fonctionnalités.
Pour plus d’informations, consultez les rôles dans une réunion Teams.
Avant les réunions
Configurez l’application à l’avance pour préparer votre réunion.
Ajouter une application avant une réunion
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Une fois l’invitation à la réunion envoyée, ouvrez la réunion.
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Sélectionnez Ajouter
et choisissez une application.Conseil : Sous Récents, vous pouvez voir des applications qui, selon votre organisation, amélioreront vos réunions.
Les utilisateurs peuvent accéder à l’application que vous venez d’ajouter avant, pendant et après la réunion.
Utiliser une application avant une réunion
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Ouvrez l’invitation à la réunion.
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Sélectionnez le nom de l’application pour l’ouvrir.
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Commencez à utiliser l’application.
Par exemple, créez une enquête que vous prévoyez d’envoyer une fois la réunion démarrée.
Pendant les réunions
Vous pouvez vous rendre compte lors d’une réunion qu’une application spécifique peut apporter de la clarté à la discussion ou mieux illustrer votre point de vue.
Ajouter une application pendant une réunion
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Une fois la réunion démarrée, sélectionnez Applications
.
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Choisissez l’application souhaitée pour la réunion.
Conseil : Sous Récents, vous pouvez voir des applications qui, selon votre organisation, amélioreront vos réunions.
Les personnes peuvent accéder à l’application que vous venez d’ajouter pendant et après la réunion.
Utiliser une application pendant une réunion
Bien que les fonctionnalités d’application varient, il existe plusieurs façons courantes de commencer à utiliser des applications dans les réunions.
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Pendant la réunion, sélectionnez l’icône de l’application pour ouvrir l’application.
Si vous ne voyez pas l’application, vous devrez peut-être l’ajouter à la réunion. Sélectionnez Applications
pour rechercher l’application souhaitée. -
Commencez à utiliser l’application.
Gardez à l’esprit que lorsqu’une application est ouverte à droite de votre écran, les autres participants à la réunion ne peuvent généralement pas voir ce que vous faites dans l’application tant que vous n’avez pas fait quelque chose pour les impliquer intentionnellement, comme lancer un sondage dans une réunion.
Partager dans une réunion
Certaines applications vous permettent de sélectionner Partager dans la réunion 
pour pouvoir ouvrir un front et un centre d’application pour tous les participants à la réunion à utiliser ensemble. Il s’agit d’un excellent moyen de concentrer l’attention de tous sur le contenu de l’application (par exemple, un tableau de bord).
Lorsque vous avez terminé d’utiliser l’application ensemble, sélectionnez simplement Arrêter le partage en haut de votre écran.
Gardez à l’esprit que vous pouvez également être invité à utiliser une application par quelqu’un d’autre dans la réunion (par exemple, répondre à une question de sondage).
Modifier les paramètres de l’application
Les paramètres disponibles dépendent de l’application associée à la réunion.
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Pendant la réunion, sélectionnez l’icône de l’application.
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Sélectionnez d’autres options
et choisissez une ou l’ensemble des options suivantes :
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Paramètres
: modifier les paramètres de l’application (varie selon l’application). -
Renommer
: entrez un nom pour l’application qui est plus pertinent pour votre réunion.
Supprimer une application d’une réunion
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Pendant la réunion, sélectionnez l’icône de l’application à supprimer.
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Sélectionnez Supprimer
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Après les réunions
Une fois la réunion terminée, vous pouvez toujours revenir en arrière et utiliser ses applications associées.
Utiliser une application après une réunion
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Ouvrez l’invitation à la réunion.
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Sélectionnez le nom de l’application pour commencer à l’utiliser.
Par exemple, passez en revue les résultats d’une enquête effectuée pendant la réunion.
Remarque : Soixante jours après la dernière participation à une réunion, vous ne pouvez plus accéder à ses applications ni en ajouter de nouvelles.
