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Les applications dans les réunions Microsoft Teams vous aident à effectuer des opérations telles que :

  • Obtenir des commentaires avec une enquête ou envoyer des rappels (pendant la réunion)

  • Collaborer en temps réel sur des documents, des tableaux et d’autres contenus interactifs

  • Fournir du matériel de préparation de réunion

Conseil : Chaque application est différente. Consultez les ressources de support de l’application pour découvrir ce qu’elle peut faire dans les réunions Teams.

Qui peut utiliser des applications dans les réunions ?

Les organisateurs et les présentateurs de réunion peuvent ajouter, utiliser et gérer des applications (ce qui inclut la suppression d’applications et la modification des paramètres). 

Les participants peuvent utiliser des applications, mais parfois pas toutes les fonctionnalités.

Pour plus d’informations, consultez rôles dans une réunion Teams.

Avant les réunions

Configurez l’application à l’avance pour préparer votre réunion.

Ajouter une application avant une réunion

  1. Une fois l’invitation à la réunion envoyée, ouvrez la réunion.

  2. Sélectionnez Ajouter Bouton Ajouter et choisissez une application.

    Conseil : Sous Récents, vous pouvez voir les applications que votre organisation pense améliorer vos réunions.

    Image montrant où vous pouvez trouver des applications à ajouter à une invitation à une réunion.

Personnes pouvez accéder à l’application que vous venez d’ajouter avant, pendant et après la réunion.

Utiliser une application avant une réunion

  1. Ouvrez l’invitation à la réunion.

  2. Sélectionnez le nom de l’application pour l’ouvrir.

  3. Commencez à utiliser l’application.

    Par exemple, créez une enquête que vous prévoyez d’envoyer une fois la réunion commencée.

    Image montrant comment utiliser une application avant une réunion sur le bureau Teams.

Pendant les réunions

Au cours d’une réunion, vous pouvez vous rendre compte qu’une application spécifique peut clarifier la discussion ou mieux illustrer votre point.

Ajouter une application pendant une réunion

  1. Une fois la réunion démarrée, sélectionnez Applications Bouton Ajouter.

    Icône et image d’application révisées pour une utilisation dans les réunions

  2. Choisissez l’application souhaitée pour la réunion.

    Conseil : Sous Récents, vous pouvez voir les applications que votre organisation pense améliorer vos réunions.

Personnes pouvez accéder à l’application que vous venez d’ajouter pendant et après la réunion.

Utiliser une application pendant une réunion

Bien que les fonctionnalités de l’application varient, il existe des façons courantes de commencer à utiliser des applications dans les réunions.

  1. Pendant la réunion, sélectionnez l’icône d’application pour ouvrir l’application.

    Icône d’application révisée dans le menu supérieur

    Si vous ne voyez pas l’application, vous devrez peut-être l’ajouter à la réunion. Sélectionnez Applications Bouton Ajouter pour rechercher l’application souhaitée.

  2. Commencez à utiliser l’application.

    Image d’équipe révisée avec une nouvelle application de sondage

    Gardez à l’esprit que lorsqu’une application est ouverte à droite de votre écran, les autres participants à la réunion ne peuvent généralement pas voir ce que vous faites dans l’application tant que vous n’avez pas fait quelque chose pour les impliquer intentionnellement, comme lancer un sondage dans une réunion.

Partager dans la réunion

Certaines applications vous permettent de sélectionner Partager dans la réunion Icône du bouton Partager votre écran dans Teams. pour pouvoir ouvrir un front-and-center d’application que tous les participants à la réunion peuvent utiliser ensemble. Il s’agit d’un excellent moyen de concentrer l’attention de tout le monde sur le contenu de l’application (par exemple, un tableau de bord).

Image Contoso révisée pour mettre l’accent sur la fonction de partage

Lorsque vous avez terminé d’utiliser l’application ensemble, sélectionnez Simplement Arrêter le partage en haut de votre écran.

Gardez à l’esprit que vous pouvez également être invité à utiliser une application par une autre personne dans la réunion (par exemple, pour répondre à une question de sondage).

Modifier les paramètres de l’application

Les paramètres disponibles dépendent de l’application associée à la réunion.

  1. Pendant la réunion, sélectionnez l’icône de l’application.

  2. Sélectionnez Plus d’options Bouton Autres options et choisissez l’une ou l’ensemble des options suivantes :

  • Paramètres Bouton Paramètres: modifiez les paramètres de l’application (varie selon l’application).

  • Renommer Bouton Modifier: entrez un nom pour l’application plus pertinente pour votre réunion.

    Image montrant comment modifier les paramètres d’application pendant une réunion sur le bureau Teams.

Supprimer une application d’une réunion

  1. Pendant la réunion, sélectionnez l’icône de l’application que vous souhaitez supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer Bouton Supprimer

Après les réunions

Après la fin d’une réunion, vous pouvez toujours revenir en arrière et utiliser les applications associées.

Utiliser une application après une réunion

  1. Ouvrez l’invitation à la réunion.

  2. Sélectionnez le nom de l’application pour commencer à l’utiliser.

    Par exemple, passez en revue les résultats d’un sondage effectué pendant la réunion.

    Image montrant comment utiliser une application après une réunion sur le bureau Teams.

Remarque : Soixante jours après la dernière participation à une réunion, vous ne pouvez plus accéder à ses applications ni en ajouter de nouvelles.

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