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Utiliser le modèle de site d’équipe de gestion de la vente au détail

Le modèle de site d’équipe de gestion de la vente au détail SharePoint est un site d’équipe conçu pour servir de page d’accueil interne pour votre équipe de gestion de la vente au détail. Fédérer les gestionnaires de magasins de détail, les tenir informés et fournir l’accès à des ressources populaires.

Dans cet article, nous partageons les éléments qui se trouvent sur le modèle de site d’équipe de gestion SharePoint Retail et nous expliquons comment personnaliser le site pour le personnaliser. 

Capture d’écran de l’aperçu de page du modèle de site de gestion de la vente au détail

Remarque : Ce modèle est un modèle connecté à Microsoft 365. Lorsqu’une équipe est créée à l’aide de ce modèle, le modèle SharePoint connecté est appliqué au site et à l’équipe.

Les composants SharePoint tels que les pages, les listes et les intégrations Power Platform sont automatiquement ajoutés et épinglés en tant qu’onglets au canal Général de l’équipe. Les utilisateurs peuvent modifier ces pages et listes directement à partir de Teams.

Fonctionnalités du site

  • Site personnalisable fourni avec des images, des composants WebPart et du contenu préremplies destinés à inspirer les éditeurs de site lors de l’élaboration de personnalisations pour répondre aux besoins de votre équipe.

  • Envisagez de coupler le modèle de site de formation et de développement avec les modèles de site Centre d’apprentissageet Formation et cours .

Remarques : 

  • Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations qui ont choisi le programme de mise en production ciblée. Cela signifie que vous ne voyez peut-être pas encore cette fonctionnalité, ou qu’elle peut être différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.

  • Lorsque vous appliquez un modèle à un site existant, votre contenu ne fusionne pas automatiquement avec le nouveau modèle. Au lieu de cela, le contenu existant est stocké sous la forme d’une page en double dans le contenu du site

Tout d’abord, suivez les instructions pour ajouter un modèle de site à un site SharePoint nouveau ou existant.

Remarque : Vous devez disposer des autorisations de création de site pour ajouter ce modèle à votre site. 

Explorez le contenu du site prérempli, les composants WebPart et les pages, et déterminez les personnalisations de site qui seront nécessaires pour s’aligner sur la marque, la voix et l’objectif commercial global de votre organization. 

Pages de site préremplies :

  • Page d’accueil : fournit et emplacement d’accueil pour les téléspectateurs.

  • Récapitulatif des événements : affiche les résumés des événements pour l’événement ou la réunion d’équipe le plus récent. Personnaliser cette page en modifiant les composants WebPart De la bibliothèque De texte, d’événements et de documents

  • Documents : se connecte à un alias d’équipe partagé et à un calendrier d’équipe dans Outlook. Connectez ce site à un groupe Microsoft 365 pour ajouter une conversation en temps réel dans Microsoft Teams.

  • Bloc-notes : se connecte à un OneNote partagé.

  • Pages : stocke les pages de site et le contenu du modèle de page.

  • Contenu du site : stocke les pages de site et le contenu du modèle de page.

  • Corbeille : fournit l’accès au contenu de l’équipe récemment ignoré.

Une fois que vous avez ajouté le modèle de site d’équipe de formation et de développement, il est temps de le personnaliser et de le personnaliser. 

Remarque : Pour modifier un site SharePoint, vous devez être propriétaire ou membre du site.

  1. Présenter les actualités et les mises à jour de l’entreprise : utilisez le composant WebPart Actualités pour mettre en évidence les actualités et les mises à jour de l’entreprise.

  2. Fournir des informations utiles : utilisez le composant WebPart Texte et le composant WebPart Graphiques rapides pour fournir à l’équipe des informations utiles. 

  3. Afficher des images importantes : utilisez le composant WebPart Image pour afficher des images statiques importantes. 

  4. Fournir un accès facile aux documents : utilisez le composant WebPart Bibliothèque de documents pour fournir un accès rapide aux ressources et aux documents du service. 

  5. Mettre en surbrillance des liens vers des ressources fréquemment utilisées : utilisez le composant WebPart Liens rapides pour fournir l’accès aux ressources fréquemment utilisées. 

  6. Afficher la liste des événements à venir et des dates importantes : utilisez le composant WebPart Événements pour créer une liste d’événements et de dates à mémoriser.

  7. Fournir l’accès au matériel d’apprentissage et à d’autres ressources : utilisez le composant WebPart Liens rapides pour organiser une liste de supports de formation ou de ressources fréquemment utilisées.

  8. Mettez en surbrillance une zone spécifique ou un appel à l’action : utilisez le composant WebPart Appel à l’action pour fournir un accès facile à une ressource spécifique utilisée régulièrement par votre organization. 

Capture d’écran pleine page du modèle de site de gestion de la vente au détail

Personnalisez l’apparence, la navigation du site, les composants WebPart et le contenu de votre site en fonction des besoins de vos visionneuses et des organization. Lorsque vous effectuez des personnalisations, vérifiez que le site est en mode édition en sélectionnant Modifier en haut à droite du site. Au fur et à mesure que vous travaillez, enregistrez en tant que brouillon ou republiez les modifications pour rendre les modifications visibles pour les visionneuses.

1. Utilisez le composant WebPart Actualités pour mettre en évidence les informations importantes et les mises à jour de l’entreprise.

capture d’écran du composant WebPart Actualités

  1. Commencez par sélectionner le composant WebPart Actualités, puis choisissez Modifier Bouton Modifier le composant WebPart .

  2. Ensuite, choisissez les options Calque et Vignette qui répondent le mieux aux besoins de l’organization.

  3. Sous Organiser, choisissez les publications à organiser sous Sélectionner les actualités à organiser et organisez-les en fonction des besoins de votre organization. 

En savoir plus sur la modification, le filtrage et le ciblage d’audience à l’aide du composant WebPart Actualités.

2. Utilisez les composants WebPart Texte et Liens rapides pour fournir à l’équipe des informations utiles.

capture d’écran du composant WebPart texte

  1. Commencez par sélectionner le composant WebPart Texte, puis choisissez Modifier Bouton Modifier le composant WebPart.

  2. Modifiez votre texte directement dans le composant WebPart. 

  3. Sélectionnez le composant WebPart Liens rapides, puis choisissez Modifier Bouton Modifier le composant WebPart.

  4. Ajoutez des liens vers cette section pour fournir un contexte pour le texte et l’image. 

En savoir plus sur la modification des composants WebPart Texte et Liens rapides.

3. Utilisez le composant WebPart Image pour afficher des images importantes.

capture d’écran du composant WebPart Image

  1. Commencez par sélectionner le composant WebPart Liens rapides et choisissez Modifier Bouton Modifier le composant WebPart.

  2. Ensuite, sélectionnez Modifier , puis sélectionnez une source d’image. 

  3. Une fois que vous avez choisi votre image, sélectionnez Insérer

En savoir plus sur la modification du composant WebPart Image.

4. Utiliser le composant WebPart Bibliothèque de documents pour fournir l’accès aux documents

Capture d’écran du composant WebPart Bibliothèque de documents

  1. Pour modifier l’affichage ou la source du dossier pour le composant WebPart Bibliothèque de documents, sélectionnez modifier Bouton Modifier le composant WebPart .

  2. Pour modifier les dossiers, les étiquettes et le contenu de la bibliothèque de documents, accédez à la bibliothèque dans Contenu du site, apportez vos modifications, puis vous voyez la mise à jour du contenu dans le composant WebPart.

En savoir plus sur la modification du composant WebPart Bibliothèque de documents.

5. Utilisez le composant WebPart Liens rapides pour fournir l’accès aux ressources fréquemment sollicitées.

capture d’écran du composant WebPart Graphiques rapides

  1. Accédez au composant WebPart Liens rapides et sélectionnez le lien, puis modifier Bouton Modifier le composant WebPart .

  2. Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.

  3. Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.

Consultez différentes dispositions et en savoir plus sur la modification du composant WebPart Liens rapides.

6. Utilisez le composant WebPart Événements pour créer une liste d’événements et de dates à mémoriser.

capture d’écran du composant WebPart Événements

  1. Commencez par sélectionner le composant WebPart Événements et choisissez Modifier Bouton Modifier le composant WebPart .

  2. Sélectionnez la source.

  3. Ensuite, sélectionnez la plage de dates qui doit être affichée sur le site. 

  4. Ensuite, sélectionnez La disposition.

  5. Sélectionnez le nombre maximal d’éléments qui doivent être répertoriés dans ce composant WebPart. 

En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Événements.

7. Utilisez le composant WebPart Liens rapides pour organiser une liste de supports d’apprentissage ou de ressources fréquemment utilisées.

Capture d’écran du composant WebPart Grands graphiques rapides

  1. Commencez par sélectionner le composant WebPart Liens rapides, puis choisissez Modifier Bouton Modifier le composant WebPart .

  2. Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.

  3. Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.

En savoir plus sur l’utilisation de la partie Liens rapides.

8. Utilisez le composant WebPart Appel à l’action pour fournir un accès facile à une ressource spécifique.

Capture d’écran du composant WebPart appel à l’action

  1. Commencez par sélectionner le composant WebPart Actualités et choisissez Modifier Bouton Modifier le composant WebPart .

  2. Ajoutez une image d’arrière-plan en sélectionnant Modifier dans le volet d’édition, en sélectionnant et source de l’image, puis en sélectionnant Insérer après avoir choisi une image. 

  3. Modifiez l’étiquette bouton et le lien Bouton pour la destination de navigation. 

  4. Ajustez l’alignement de l’étiquette et du lien du bouton. 

En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Appel à l’action.

Personnaliser l’apparence et la navigation du site

Avant de partager votre site avec d’autres personnes, apportez la touche finale à votre site en vous assurant que les utilisateurs peuvent trouver le site, naviguer facilement dans les liens et les pages et accéder rapidement au contenu du site.

Partagez votre site avec d’autres personnes après avoir personnalisé votre site, l’avoir examiné et publié le brouillon final. 

  1. Sélectionnez Paramètres , puis Autorisations du site.

  2. Sélectionnez ensuite Inviter des personnes, puis Ajouter des membres au groupe , puis Ajouter pour accorder un accès complet au contenu du site d’équipe, aux ressources partagées telles que le calendrier Outlook de l’équipe et aux droits de modification sur le site.

  3. Sélectionnez ensuite Inviter des personnes , puis Partager le site uniquement, puis Enregistrer pour partager le site, mais pas les ressources partagées ou les droits de modification de site.

En savoir plus sur la gestion des paramètres, des informations et des autorisations du site d’équipe.

Une fois que vous avez créé et lancé votre site, la phase importante suivante est la maintenance du contenu du site. Vérifiez que vous avez un plan pour maintenir le contenu et les composants WebPart à jour. 

Bonnes pratiques pour la maintenance du site :

  • Planifier la maintenance du site : établissez un calendrier pour passer en revue le contenu du site aussi souvent que nécessaire pour vous assurer que le contenu est toujours précis et pertinent.

  • Publiez régulièrement des actualités : distribuez les dernières annonces, informations et status dans le organization.  Découvrez comment ajouter un billet d’actualité sur un site d’équipe ou un site de communication, et montrer à d’autres personnes qui publieront des annonces comment utiliser les actualités SharePoint.

  • Vérifier les liens et les composants WebPart : conservez les liens et les composants WebPart à jour pour vous assurer que vous tirez pleinement parti de la valeur de votre site.

  • Utiliser l’analytique pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisationintégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites de sites, etc.

  • Examinez régulièrement les paramètres de votre site : une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez modifier les paramètres, les informations du site et les autorisations du site.

Autres ressources de personnalisation

En savoir plus sur la planification, la création et la maintenance des sites SharePoint.

Voir d’autres modèles de site SharePoint.

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