Le modèle de site Ressources humaines est un site de communication conçu pour être un hub central où les employés de votre organization peuvent accéder à des informations clés concernant leurs politiques en matière d’avantages sociaux, de carrière, de rémunération et de organization.
Accueillez et intégrez de nouveaux employés, publiez des annonces, présentez les événements et les jours fériés à venir, mettez en évidence la mission et les programmes de votre organization, et présentez votre personnel. Fournir un accès rapide et facile aux avantages sociaux, à la rémunération et à d’autres sites.
Cet article vous donne une vue d’ensemble de l’utilisation des éléments du modèle de site de communication des ressources humaines SharePoint et de la façon de personnaliser le site en fonction des besoins de votre organization.
Fonctionnalités de site
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Site personnalisable fourni avec des images préremplies, des composants WebPart et du contenu pour inspirer les éditeurs de site lors de l’élaboration de personnalisations pour répondre aux besoins de votre organization.
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Des pages préremplies qui permettent aux employés d’obtenir facilement toutes les informations dont ils ont besoin pour s’engager et découvrir vos organization, accéder aux ressources de formation et d’intégration, et rester informés des dernières actualités et événements pour soutenir votre mission.
Remarques :
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Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations qui ont choisi le programme de mise en production ciblée. Cela signifie que vous ne voyez peut-être pas encore cette fonctionnalité, ou qu’elle peut être différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
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Lorsque vous appliquez un modèle à un site existant, votre contenu ne fusionne pas automatiquement avec le nouveau modèle. Au lieu de cela, le contenu existant est stocké sous la forme d’une page en double dans le contenu du site.
Pour commencer, suivez les étapes pour ajouter le modèle à un site nouveau ou existant.
Remarque : Vous devez disposer des autorisations de propriétaire de site pour ajouter ce modèle à votre site.
Explorez le contenu du site prérempli, les composants WebPart et les pages. Déterminez les personnalisations de site dont vous avez besoin pour vous aligner sur la marque, la voix et la mission de votre organization.
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Pages préremplies :
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Page d’accueil :Fournit un point d’atterrissage pour les employés pour s’engager dans les dernières actualités et annonces, événements, accéder aux informations clés et en savoir plus sur votre organization et le personnel.
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Compensation: Fournir aux employés des informations sur la paie, les actions et d’autres récompenses. Fournissez une liste de réponses aux questions fréquemment posées sur des sujets tels que les jours fériés, la paie et les congés de rapport. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte, Liens rapides et Appel à l’action.
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Carrière : Accueillez les nouveaux employés et guidez-les tout au long du processus d’intégration en leur fournissant les informations, les ressources et le contact dont ils ont besoin pour commencer. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte, Personnes, Liens rapides et Hero.
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Avantages: Fournissez aux employés des informations sur les avantages et l’aide fournis par votre organization sous la forme de liens utiles et de réponses aux questions fréquemment posées. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte, Liens rapides et Appel à l’action.
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Culture: Aidez les employés à s’adapter à l’entreprise en fournissant des informations sur les valeurs, les perspectives et les initiatives d’inclusion de votre organization. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte, Liens rapides et Héros.
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Après avoir ajouté le modèle de site de communication ressources humaines, il est temps de le personnaliser et de le personnaliser. Personnalisez l’apparence, la navigation du site, les composants WebPart et le contenu de votre site pour répondre aux besoins de vos organization et employés.
Remarque : Pour modifier un site SharePoint, vous devez être propriétaire ou membre du site.
Voici une vue d’ensemble des façons de personnaliser la page d’accueil.
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Pour commencer, sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit de la page pour activer le mode d’édition. Pendant que vous travaillez, sélectionnez Enregistrer en tant que brouillon ou Republier pour rendre vos modifications visibles pour les visionneuses.
1. Utilisez le composant WebPart Hero pour mettre en évidence des stratégies, mises à jour et autres ressources utiles importantes.
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Commencez par sélectionner le composant WebPart Hero, puis sélectionnez Modifier le composant WebPart
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Ensuite, sélectionnez les options Calque et Vignette qui répondent le mieux aux besoins de l’organization.
Consultez différentes dispositions et apprenez-en davantage sur la modification du composant WebPart Hero.
2. Utilisez les composants WebPart Texte et Image pour fournir du contenu attrayant.
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Commencez par sélectionner le composant WebPart Texte, puis sélectionnez Modifier le composant WebPart
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Modifiez votre texte directement dans le composant WebPart.
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Sélectionnez le composant WebPart Image, puis Modifier le composant WebPart
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Sélectionnez Modifier et sélectionnez une source d’image.
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Une fois que vous avez choisi votre image, sélectionnez Insérer.
En savoir plus sur la modification des composants WebPart Texteet Image.
3. Utilisez le composant WebPart Liens rapides pour fournir un accès facile aux ressources.
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Accédez au composant WebPart Liens rapides, sélectionnez le lien, puis sélectionnez Modifier le composant WebPart
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Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.
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Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.
Consultez différentes dispositions et en savoir plus sur la modification du composant WebPart Liens rapides.
4. Utilisez le composant WebPart Événements pour afficher et promouvoir les événements et les campagnes à venir.
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Sélectionnez le composant WebPart Événements, puis modifier le composant WebPart
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Spécifiez la source, la disposition et d’autres options.
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Pour ajouter ou modifier des événements, sélectionnez + Ajouter un événement.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Événements .
5. Utilisez le composant WebPart Personnes pour répertorier les contacts clés de l’équipe de gestion des contrats.
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Commencez par supprimer l’espace réservé Personnes composant WebPart.
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Ensuite, ajoutez le composant WebPart Personnes sur place en sélectionnant la ligne avec un + : cerclé
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Sélectionnez Modifier le composant WebPart
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Ajustez la disposition et entrez le nom d’une personne ou d’un groupe, puis sélectionnez Enregistrer.
En savoir plus sur le composant WebPart Personnes.
6. Utilisez le composant WebPart Appel à l’action pour impliquer et encourager les employés à prendre des mesures.
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Sélectionnez le composant WebPart Appel à l’action, puis modifier le composant WebPart
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sélectionnez une image d’arrière-plan.
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Entrez le texte souhaité pour l’étiquette du bouton, entrez une adresse web pour le lien du bouton et définissez l’alignement du bouton.
En savoir plus sur le composant WebPart Appel à l’action .
7. Utilisez le composant WebPart Twitter pour afficher les mises à jour en direct à partir de comptes sélectionnés.
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Sélectionnez le composant WebPart Twitter, puis modifier le composant WebPart
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Sélectionnez un nom d’utilisateur Twitter (commençant par @) ou ajoutez un lien (en commençant par https://) à un compte d’utilisateur, un tweet ou une collection.
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sélectionnez le nombre maximal de tweets à afficher. Vous pouvez également définir d’autres options telles que la couleur du thème.
En savoir plus sur le composant WebPart Twitter .
8. Utilisez le composant WebPart Actualités pour tenir les employés au courant des dernières actualités et annonces.
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Sélectionnez le composant WebPart Actualités, puis modifier le composant WebPart
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Spécifiez la source d’actualités.
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sélectionnez les options de disposition et de filtre souhaitées.
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Sous Organiser, déterminez l’ordre dans lequel les actualités sont affichées.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Actualités .
Personnaliser les autres pages du site
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Accueil: Créez une page d’accueil robuste pour les visiteurs. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Hero, Events, Personnes, Call to action, Image, Text, Quick Links,News et Twitter.
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Compensation: Fournissez des informations sur la paie, les bonus et d’autres récompenses. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte, Appel à l’action,Liens rapides et Hero.
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Carrière: Donnez aux employés de l’information pour les aider à poursuivre leur carrière. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte, Appel à l’action,Liens rapides et Hero.
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Avantage:Fournissez aux employés des informations sur les avantages et l’aide fournis par votre organization sous la forme de liens utiles et de réponses aux questions fréquemment posées. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte, Appel à l’action,Liens rapides et Hero.
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Culture: Aidez les employés à s’adapter à l’entreprise en fournissant des informations sur les valeurs, les perspectives et les initiatives d’inclusion de votre organization. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte, Liens rapides et Héros.
Personnaliser l’apparence et la navigation du site
Avant de partager votre site avec d’autres personnes, apportez la touche finale à votre site en vous assurant que les utilisateurs peuvent trouver le site, naviguer facilement dans les liens et les pages et accéder rapidement au contenu du site.
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Modifier les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms de dossiers et en téléchargeant des ressources
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Modifier et personnaliser la navigation du site.
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Modifiez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, les dispositions d’en-tête et l’apparence de votre site.
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Ajoutez ou supprimez des pages sur ce site ou personnalisez la navigation sur votre site SharePoint pour prendre en charge le contenu existant.
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permet d’associer ce site à un site hub au sein de votre organization, ou d’ajouter ce site à une navigation de site hub existante si nécessaire.
Partagez votre site avec d'autres personnes après l'avoir personnalisé, revu et publié dans sa version finale.
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Sélectionnez Paramètres, puis Autorisations du site.
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Sélectionnez Ajouter des membres, puis Ajouter des membres au groupe.
3. Sélectionnez Ajouter des membres , puis entrez le ou les noms de tous les utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder un accès complet au contenu du site d’équipe, aux ressources partagées telles que le calendrier Outlook de l’équipe et aux droits de modification sur le site.
4. Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé d’ajouter des membres et de définir des autorisations.
En savoir plus sur la gestion des paramètres du site de l'équipe, des informations sur le site et des autorisations.
Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour.
Voici les meilleures pratiques de maintenance du site.
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Planifier la maintenance du site : établissez un calendrier pour passer en revue le contenu du site aussi souvent que nécessaire pour vous assurer que le contenu est toujours précis et pertinent.
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Publiez régulièrement des nouvelles - Partagez les dernières annonces et informations pour informer les employés et les impliquer. Ajoutez ou supprimez un billet d’actualités et montrez à d’autres personnes qui publieront des annonces comment utiliser les actualités SharePoint.
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Vérifier les liens et les composants WebPart : conservez les liens et les composants WebPart à jour pour vous assurer que vous tirez pleinement parti de la valeur de votre site.
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Utiliser l’analytique pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites de sites, etc.
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Passez régulièrement en revue les paramètres de votre site : passez en revue et mettez à jour les paramètres, les informations du site et les autorisations, si nécessaire.
Autres ressources de personnalisation
En savoir plus sur la planification, la création et la gestion des sites SharePoint.
Afficher d'autres modèles de sites SharePoint.
