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Utiliser le modèle de site SharePoint de l’équipe d’intégration des employés

Le modèle de site SharePoint de l’équipe d’intégration des employés est un site d’équipe conçu pour servir de page d’accueil interne pour votre équipe d’intégration des employés et les nouveaux employés. Aidez les nouveaux employés tout au long du processus d’intégration de votre équipe grâce à l’accès aux ressources de formation, aux actualités de l’organisation, aux listes d’intégration et aux événements à venir.

Dans cet article, nous partageons les éléments qui se trouvent sur le modèle de site SharePoint de l’équipe d’intégration des employés et nous expliquons comment personnaliser le site pour en faire votre propre. 

Aperçu du modèle de site SharePoint de l’équipe d’intégration des employés.

Remarques : 

  • Ce modèle est un modèle connecté à Microsoft 365. Lorsqu’uneéquipe est créée à l’aide de ce modèle, le modèle SharePoint connecté est appliqué au site et à l’équipe.

  • Les composants SharePoint tels que les pages, les listes et les intégrations Power Platform sont automatiquement ajoutés et épinglés en tant qu’onglets au canal Général de l’équipe. Les utilisateurs peuvent modifier ces pages et listes directement à partir de Teams.

Fonctionnalités de site

  • Un site personnalisable qui est fourni avec des images, des composants WebPart et du contenu qui est destiné à inspirer les éditeurs de site lors de l’élaboration de personnalisations pour répondre aux besoins de votre équipe.

  • Des pages et des composants WebPart préremplies qui présentent des opportunités de formation, des équipes, des actualités et des événements.

  • Utilisez une liste Microsoft pour créer une liste de contrôle d’intégration des nouveaux employés afin de vous assurer que vos nouveaux employés sont configurés pour réussir. 

Remarques : 

  • Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations qui ont choisi le programme de mise en production ciblée. Cela signifie que vous ne voyez peut-être pas encore cette fonctionnalité, ou qu’elle peut être différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.

  • Lorsque vous appliquez un modèle à un site existant, votre contenu ne fusionne pas automatiquement avec le nouveau modèle. Au lieu de cela, le contenu existant est stocké sous la forme d’une page en double dans le contenu du site

Tout d’abord, suivez les instructions pour ajouter un modèle de site à un site SharePoint nouveau ou existant.

Remarque : Vous devez disposer des autorisations de création de site pour ajouter ce modèle à votre site. 

Explorez le contenu du site prérempli, les composants WebPart et les pages, puis déterminez les personnalisations de site dont vous aurez besoin pour vous aligner sur la marque, la voix et l’objectif commercial global de votre organisation. 

Pages de site préremplies :

  • Page d’accueil : permet aux visiteurs de participer aux actualités et aux événements du ministère et d’accéder aux ressources de formation.

  • Liste de contrôle de l’intégration : propose une liste pour aider les nouveaux employés à hiérarchiser les tâches d’intégration. Personnalisez cette page en personnalisant le modèle de liste d’intégration des nouveaux employés .

  • Formation : permet d’accéder aux rubriques et ressources de formation, telles que les compétences essentielles, les procédures et les outils. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte et Liens rapides.

  • Comment nous travaillons - Met en évidence des informations sur les autres équipes de l’organisation et les clubs sociaux et les causes pour aider à impliquer les employés dans le milieu de travail. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte et Liens rapides.

  • Rencontrez l’équipe : met en évidence des informations sur la structure organisationnelle et d’autres informations de base sur le service. Personnalisez cette page en modifiant le texte, les liens rapides et les composants WebPart Personnes.

  • Documents : accès facile aux documents partagés. 

  • Corbeille : permet d’accéder au contenu récemment supprimé.

Une fois que vous avez ajouté le modèle de site d’équipe d’intégration des employés, il est temps de le personnaliser et de le personnaliser. 

Remarque : Pour modifier un site SharePoint, vous devez être propriétaire ou membre du site.

  1. Fournir des informations utiles à l’aide d’images et de texte : utilisez les composants WebPart Texte et Image pour fournir des informations et des images attrayantes. 

  2. Mettre en surbrillance les actualités de votre organisation : utilisez le composant WebPart Actualités pour afficher des articles importants et intéressants. 

  3. Afficher les événements à venir et les dates importantes : utilisez le composant WebPart Événements pour créer une liste d’événements et de dates à mémoriser.

  4. Donner un bouton aux liens pour les aider à s’intégrer dans la conception de votre page : utilisez le composant WebPart Bouton pour aider les liens importants à se démarquer sur votre site. 

  5. Aider les nouveaux employés à accéder à des ressources utiles : utilisez le composant WebPart Liens rapides pour exposer les ressources d’intégration.

  6. À la une des personnes d’intérêt : utilisez le composant WebPart Personnes pour afficher les profils ayant accès aux informations de contact et d’équipe. 

  7. Présenter la culture de l’entreprise : utilisez les composants WebPart Texte et Image pour présenter les équipes, la culture et le contenu associé.

  8. Attirer l’attention sur les sites associés : utilisez le composant WebPart Sites pour présenter les sites associés pour plus d’informations.

Modèle de site d’équipe d’intégration des employés mettant en évidence les composants WebPart disponibles.

Personnalisez l’apparence, la navigation du site, les composants WebPart et le contenu de votre site en fonction des besoins de vos utilisateurs et de l’organisation. Lorsque vous effectuez des personnalisations, vérifiez d’abord que le site est en mode édition en sélectionnant Modifier en haut à droite du site. Pendant que vous travaillez, vous pouvez enregistrer en tant que brouillon ou republier les modifications pour rendre les modifications visibles pour les visionneuses.

1.   Utilisez les composants WebPart Texte et Image pour fournir des informations et des images attrayantes.

Aperçu du composant WebPart Texte.

  1. Sélectionnez le composant WebPart Texte.

  2. Modifiez et mettez en forme votre texte dans le composant WebPart. 

  3. Sélectionnez le composant WebPart Image et choisissez Modifier le composant WebPart Capture d’écran de l’icône Modifier le crayon.

  4. Sélectionnez Modifier et sélectionnez une source d’image. 

  5. Une fois que vous avez choisi votre image, sélectionnez Insérer.  

En savoir plus sur la modification des composants WebPartTexte et Image.

2. Utiliser le composant WebPart Actualités pour afficher des articles importants et intéressants

Aperçu du composant WebPart Actualités.

  1. Sélectionnez le composant WebPart Actualités, puis choisissez Modifier le composant WebPart Capture d’écran de l’icône Modifier le crayon.

  2. Choisissez les paramètres Source d’actualités, Disposition et Filtre qui répondent aux besoins de l’organisation.

  3. Sous Organiser, organisez les publications sous Sélectionner des actualités à organiser en fonction des besoins de votre organisation.

En savoir plus sur la modification, le filtrage et le ciblage d’audience à l’aide du composant WebPart Actualités.

3. Utiliser le composant WebPart Événements pour créer une liste d’événements et de dates à mémoriser

Aperçu du composant WebPart Événements.

  1. Sélectionnez le composant WebPart Événements et choisissez Modifier le composant WebPart Capture d’écran de l’icône Modifier le crayon.

  2. Sélectionnez la source, la plage de dates et la disposition des événements à afficher.

  3. Entrez le nombre maximal d’éléments qui doivent être répertoriés dans ce composant WebPart. 

En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Événements.

4. Utilisez le composant WebPart Bouton pour aider les liens importants à se démarquer sur votre site 

Aperçu du composant WebPart Bouton.

  1. Sélectionnez le composant WebPart Bouton et choisissez Modifier le composant WebPart Capture d’écran de l’icône Modifier le crayon.

  2. Apportez des modifications à l’étiquette, au lien et à l’alignement du bouton.

En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Bouton.

5. Utiliser le composant WebPart Liens rapides pour exposer les ressources d’intégration

Aperçu du composant WebPart Liens rapides.

  1. Sélectionnez le composant WebPart Liens rapides, puis choisissez Modifier le composant WebPart Capture d’écran de l’icône Modifier le crayon.

  2. Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.

  3. Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.

Consultez différentes dispositions et apprenez-en davantage sur la modification du composant WebPart Liens rapides.

6. Utiliser le composant WebPart Personnes pour afficher les informations de contact de l’équipe

Aperçu du composant WebPart Personnes.

  1. Sélectionnez le composant WebPart Personnes et choisissez Modifier le composant WebPart Capture d’écran de l’icône Modifier le crayon.

  2. Entrez le nom ou l’adresse e-maild’une personne pour la trouver dans l’annuaire de l’organisation. 

  3. Sélectionnez le nom de la personne pour l’ajouter. 

En savoir plus sur l’ajout de profils de personnes avec le composant WebPart Personnes.

7. Utiliser les composants WebPart Texte et Image pour présenter les équipes, la culture et le contenu associé

Aperçu du composant WebPart Texte.

  1. Sélectionnez le composant WebPart Texte.

  2. Modifiez et mettez en forme votre texte dans le composant WebPart. 

  3. Sélectionnez le composant WebPart Image et choisissez Modifier le composant WebPart Capture d’écran de l’icône Modifier le crayon.

  4. Sélectionnez Modifier et sélectionnez une source d’image. 

  5. Une fois que vous avez choisi votre image, sélectionnez Insérer.

En savoir plus sur la modification du composant WebPartTexte et Image.

8. Utilisez le composant WebPart Sites pour présenter les sites associés.

Aperçu du composant WebPart Sites.

  1. Sélectionnez le composant WebPart Sites et choisissez Modifier le composant WebPart Capture d’écran de l’icône Modifier le crayon.

  2. Choisissez d’afficher les sites que l’utilisateur visite fréquemment ou sélectionnez des sites spécifiques à afficher.

  3. Choisissez une disposition et le nombre de sites à afficher à la fois.

En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Sites.

Personnalisez les pages suivantes dans le site : 

Aperçu de la page du site de formation.

Personnaliser l’apparence et la navigation du site

Avant de partager votre site avec d’autres personnes, apportez la touche finale à votre site en vous assurant que les utilisateurs peuvent trouver le site, naviguer facilement dans les liens et les pages et accéder rapidement au contenu du site.

Partagez votre site avec d'autres personnes après l'avoir personnalisé, revu et publié dans sa version finale. 

  1. Sélectionnez Paramètres, puis  Autorisations du site.

  2. Sélectionnez ensuite Inviter des personnes, puis Ajouter des membres au groupe et enfin Ajouter pour accorder un accès complet au contenu du site de l'équipe, aux ressources partagées comme le calendrier Outlook de l'équipe et les droits d'édition du site.

  3. Sélectionnez ensuite Inviter des personnes, puis Partager le site uniquement et enfin Enregistrer pour partager le site mais pas les ressources partagées ni les droits d'édition du site.

En savoir plus sur la gestion des paramètres du site de l'équipe, des informations sur le site et des autorisations.

Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour. 

Meilleures pratiques de maintenance du site :

  • Planifiez la maintenance du site - Établissez un calendrier pour revoir le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de vous assurer que le contenu est toujours exact et pertinent.

  • Publiez régulièrement des nouvelles - Distribuez les dernières annonces, informations et statuts à travers l'organisation.  Apprenez à ajouter un message d'actualité sur un site d'équipe ou un site de communication, et montrez aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.

  • Vérifiez les liens et les composants Web - Maintenez les liens et les composants Web à jour pour vous assurer que vous exploitez pleinement la valeur de votre site.

  • Utilisez les analyses pour améliorer l'engagement - Visualisez l'utilisation du site en utilisant le rapport de données d'utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites du site, et plus encore.

  • Révisez périodiquement les paramètres de votre site - Une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez modifier les paramètres, les informations et les autorisations du site.

Autres ressources de personnalisation

Apprenez-en davantage sur la planification, la création et la maintenance des sites SharePoint.

Afficher d'autres modèles de sites SharePoint.

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