Utiliser le modèle SharePoint de centre De volontariat

Pour commencer, suivez les étapes d’ajout du modèle à un site nouveau ou existant. 

Explorez le contenu du site pré-rempli, les composants Web Parts et les pages. Déterminez les personnalisations de site à aligner avec la marque, les voix et la mission de votre organisation.

• Pages pré-remplies :

  • Page d’accueil :Offre aux bénévoles un point d’accès pour s’impliquer dans les dernières actualités et annonces, événements, accéder aux informations clés et en savoir plus sur votre organisation et votre personnel.

  • Qui sommes-nous: Mettez en évidence votre mission, votre impact, vos programmes et présentez votre équipe pour aider les bénévoles à mieux comprendre qui vous êtes et ce que vous faites. Personnalisez cette page en éditant les composants Web Parts Image, Texte et Liens rapides.

  • Nouveaux bénévoles: Accueillez de nouveaux bénévoles et guidez-les tout au long du processus d’intégration en fournissant les informations, les contacts et les ressources dont ils ont besoin pour commencer. Personnalisez cette page en éditant les composants Web Parts Image, Texte, Personnes, Liens rapides et Événements.

  • Formation : Donnent à vos bénévoles un accès facile aux ressources d’apprentissage. Les bénévoles peuvent découvrir et trouver des ressources de formation pour se préparer à leur rôle dans votre organisation. Personnalisez cette page en éditant les composants Web Parts Image, Texte et Liens rapides.

• Fichiers dans & formulaires : Partagez, stockez et organisez des documents tels que des formulaires de volontariat, du contenu de formation, des ressources de programme et d’autres ressources dans cette bibliothèque de documents.

Après avoir ajouté le modèle de site Centre de volontariat, vous pouvez le personnaliser et le personnaliser. Personnalisez l’apparence, lanavigation,les composants WebParts et le contenu de votre site pour répondre aux besoins de votre organisation et des bénévoles.

Voici une vue d’ensemble de la personnalisation de la page d’accueil.

Mettre en valeur les informationsimportantes : utilisez le partie web Hero pour mettre en évidence des informations importantes pour vos bénévoles. Fournir un accès rapide aux ressources: utilisez le partie web Liens rapides pour faciliter aux bénévoles l’accès aux ressources dont ils ont besoin. Tenir les bénévoles à jour: utilisez le partie web Actualités pour tenir les bénévoles au courant des dernières actualités et annonces. Informez et impliquez vos bénévoles: utilisez les composants Web Parts de texte et d’image pour mettre en évidence votre mission et montrer comment les bénévoles font la différence. Encouragez les bénévoles à agir: utilisez le partie web Appel à l’action pour encourager les bénévoles à agir. Présentez votre personnel :utilisez le partie web Personnes pour mettre en avant vos responsables et membres du personnel de volontariat. Renforcez l’intérêt d’unévénement à venir : utilisez le partie web du compte à rebours pour créer une attente concernant un événement à venir. Promouvoir les événementsà venir : utilisez le partie web Événements pour présenter les événements à venir. Afficher les mises à jour endirect : utilisez le service web Twitter pour afficher les mises à jour en direct des comptes sélectionnés.

Pour commencer, sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit de la page pour activer le mode Édition. Pendant que vous travaillez, sélectionnez Enregistrer comme brouillon ou sélectionnez Republier pour rendre vos modifications visibles aux utilisateurs.

1. Utilisez le partie web Hero pour présenter des informations importantes pour vos bénévoles..

1. Sélectionnez le partie web de Hero, puis choisissez Modifier les .

2. Choisissez les options de disposition les plus adaptées aux besoins de votre organisation.

3. Sélectionnez une vignette ou un calque, puis sélectionnez Modifier .

4. Pour chaque vignette ou couche, spécifiez un lien,entrez un titre et une description, puis choisissez une image d’arrière-plan.

5. Vous pouvez également définir d’autres options,telles qu’un titre de sujet et un appel à l’action.

En savoir plus sur l’utilisation du partie web De Hero.

2. Utilisez le partie web Liens rapides pour fournir aux bénévoles un accès rapide et facile aux ressources.

1. Sélectionnez le volet Web Liens rapides, puis sélectionnez Modifier .

2. Choisissez les options de disposition les plus adaptées aux besoins de votre organisation.

3. Sélectionnez un lien, puis choisissez Modifier .

4. Pour chaque lien, modifiez le lien,le titre,la miniatureet la description,selon vos besoins.

5. Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.

En savoir plus sur l’utilisation du partie web Liens rapides.

3. Utilisez le partie web Actualités pour tenir les bénévoles au courant des dernières actualités et annonces.

1. Sélectionnez le partie web Actualités, puis sélectionnez Modifier .

2. Spécifiez la source d’actualités.

3. Choisissez les options dedisposition et de filtre de votre choix.

4. Sous Organiser,déterminez l’ordre dans lequel les actualités sont affichées.

En savoir plus sur l’utilisation du partie web Actualités.

4. Utilisez les composants Web Parts Texte et Image pour mettre en évidence votre mission et montrer comment les bénévoles font une différence.   

Pour utiliser le partie web Texte :

1. Cliquez dans la zone de texte et entrez votre texte.

2. Utilisez les options de la barre d’outils de mise en forme pour mettre en forme votre texte. Pour voir d’autres options de mise en forme, cliquez sur les ellipses(...)sur le côté droit de la barre d’outils pour ouvrir le volet de mise en forme du texte et du tableau.

En savoir plus sur l’utilisation du partie Web Part Texte.

Pour utiliser le partie Web Part Image

1. Sélectionnez le partie Web Part Image, puis sélectionnez Modifier .

2. Choisissez ou chargez une image.

3. Vous pouvez ajouter un lien vers l’image pour diriger les bénévoles vers une autre page. Vous pouvez également ajouter du texte sur l’image et un texte de remplacement.

En savoir plus sur l’utilisation du partie Web Part Image.

5. Utilisez le service Web Appel à l’action pour impliquer et encourager les bénévoles à agir.  

 

1. Sélectionnez le partie Web Part d’appel à l’action, puis sélectionnez Modifier .

2. Choisissez une image d’arrière-plan.

3. Entrez le texte que vous souhaitez pour l’étiquette du bouton,entrez une adresse web pour le lien du bouton,puis définissez l’alignement du bouton.

En savoir plus sur le partie web Appel à l’action.

6. Utilisez le partie web Contacts pour présenter votre personnel bénévole et vos contacts clés aux bénévoles.

1. Sélectionnez le partie web De personnes, puis sélectionnez Modifier .

2. Sélectionnez la disposition de votre choix.

3. Ajoutez les noms ou adresses e-mail des personnes que vous voulez afficher sur la page.

En savoir plus sur le partie web De personnes.

7. Utilisez le partie web du compte à rebours pour créer une attente concernant un événement ou une campagne à venir.

1. Sélectionnez le partie web du compte à rebours, puis  sélectionnez Modifier .

2. Choisissez la date et l’heure,spécifiez l’appel à action nécessaire, puis choisissez une image d’arrière-plan.

En savoir plus sur l’utilisation du partie Web Part du compte à rebours.

8. Utilisez le volet Web Événements pour afficher et promouvoir les événements et campagnes à venir.

1. Sélectionnez le partie web Événements, puis sélectionnez Modifier .

2. Spécifiez la source,la dispositionet d’autres options.

3. Pour ajouter ou modifier des événements, sélectionnez + Ajouter un événement.

En savoir plus sur l’utilisation du partie web Events.

9. Utilisez le partie web de Twitter pour afficher les mises à jour en direct des comptes sélectionnés.

1. Sélectionnez le partie web de Twitter, puis sélectionnez Modifier .

2. Sélectionnez un nom d’utilisateur Twitter (commençant par @) ou ajoutez un lien (commençant par https://) vers un compte d’utilisateur, un tweet ou une collection.

3. Choisissez le nombre maximal de tweets à afficher. Vous pouvez également définir d’autres options telles que la couleur du thème.

En savoir plus sur le partie web de Twitter.

Personnaliser les autres pages du site

• Qui sommes-nous: Personnalisez cette page en éditant les composantsWeb PartsImage, Texte et Liens rapides.

• Nouveaux bénévoles : Personnalisez cette page en éditant les composants Web Parts Image,Texte,Personnes,Liens rapideset Événements.

• Formation : Personnalisez cette page en éditant les composantsWeb PartsImage, Texte et Liens rapides.

Personnaliser l’apparence et la navigation du site

Avant de partager votre site avec d’autres personnes, mettez la touche finale à votre site en veillant à ce que les utilisateurs puisse trouver le site, à parcourir facilement les liens et les pages, et à accéder rapidement au contenu du site.

• Modifiez des bibliothèques de documents en mettant à jour les noms des dossiers et en chargeant des ressources.

• Modifiez et personnalisez la navigation du site.

• Modifiez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, les dispositions d’en-tête et l’apparence de votre site.

• Ajoutez ou supprimez des pages sur ce site ou personnalisez la navigation sur votre site SharePoint pour l’adapter au contenu existant.

• Choisissez d’associer ce site à un site concentrateur au sein de votre organisation, ou d’ajouter ce site à un site concentrateur existant pour la navigation de site si nécessaire.

Après avoir personnaliser votre site, l’examiner et publier le brouillon final, partagez votre site avec d’autres personnes. 

1. Dans le coin supérieur droit de la page, sélectionnez Partager.

2. Obtenez de l’aide pour gérer votre site en ajoutant des propriétaires et des membres qui seront autorisés à modifier le contenu du site.

3. Dans le volet Partager le site, entrez les noms des personnes avec qui vous voulez partager le site. Vous pouvez choisir Tout le monde sauf les utilisateurs externes si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation y ont accès. Le niveau d’autorisation par défaut est Lecture seule.

   

4. Pour envoyer une notification par courrier électronique aux personnes avec qui vous partagez le site, assurez-vous que la case Envoyer un courrier électronique est cocher, puis si vous voulez inclure un message, entrez votre message. Si vous ne voulez pas envoyer de message électronique, videz la case à cocher Envoyer un e-mail.

5. Sélectionnez Partager.

Une fois que vous avez créé et lancé votre site, la prochaine phase importante consiste à conserver le contenu du site. Assurez-vous que vous avez un plan pour maintenir le contenu et les composants Web Parts à jour. 

Voici les meilleures pratiques en matière de maintenance de site.

• Planifier la maintenance du site : établir un échéancier pour examiner le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de s’assurer que le contenu est toujours précis et pertinent.

• Publiez régulièrement des actualités : partagez les annonces et informations les plus récentes pour informer et informer les bénévoles. Ajoutez ou supprimez un billet d’actualités et montrez aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser SharePoint actualités.

• Vérifier les liens et les composants Web Parts : mettez à jour les liens et les composants Web Parts pour vous assurer que vous tirent parti de la valeur complète de votre site.

• Utilisez les analyses pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites de sites, etc.

• Examinez régulièrement les paramètres de votre site - Selon vos besoins, examinez et mettez à jour les paramètres, les informations sur le site et les autorisations.