Cet article s’applique aux personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le Windows Narrateur, JAWS ou NVDA avec des produitsMicrosoft 365 . Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.
Utilisez Centre d’administration Exchange (EAC) avec votre clavier et un lecteur d’écran pour configurer différentes méthodes de collaboration. Nous l’avons testé avec Narrateur dans Microsoft Edge et JAWS dans Chrome, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran et navigateurs web, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
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Vérifiez que votre administrateur général vous a attribué le groupe de rôles Administrateur de la gestion de l’organisation. Pour consulter des instructions, voir Utiliser un lecteur d’écran pour identifier votre rôle d’administrateur dans le Exchange d’administration.
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Exchange Online est inclus dans les Microsoft 365 pour les entreprises et les entreprises ; toutefois, les fonctionnalités peuvent différer d’un plan à l’autre. Si votre CAE n’inclut pas la fonction décrite dans cet article, votre plan peut ne pas l’inclure. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités Exchange Online de votre offre d’abonnement, voir Quel produit ou licence Office 365 entreprise est-ce que j’ai ? et Exchange Online description du service.
Dans cette rubrique
Créer une boîte aux lettres de dossier public
Les membres de groupes de travail peuvent utiliser les dossiers publics comme moyen simple de collecter, d’organiser et de partager des informations avec d’autres membres du groupe de travail.
Les dossiers publics organisent le contenu au sein d’une hiérarchie facile à parcourir. Les utilisateurs peuvent découvrir du contenu utile en parcourant les branches de la hiérarchie pertinentes pour leur travail. La hiérarchie entière est visible par les utilisateurs dans leur vue Outlook dossier. Les dossiers publics peuvent être utilisés pour l’archivage de groupe de distribution. Un dossier public peut être activé pour la messagerie et ajouté en tant que membre du groupe de distribution, afin que les messages envoyés au groupe de distribution soient ajoutés automatiquement au dossier public. Les dossiers publics autorisent également le partage simple de documents.
Pour utiliser des dossiers publics, vous devez configurer au moins une boîte aux lettres de dossier public.
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Dans le tableau de bord du CeAC, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Navigation gauche hamburger, développé ». Si vous entendez « Développé » au lieu de « Développé », appuyez sur Espace pour développer le menu avant de continuer.
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Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Dossiers publics », appuyez sur Espace, sur Flèche bas jusqu’à entendre « Boîtes aux lettres de dossiers publics », puis sur Entrée.
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Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Nouvelle boîte aux lettres de dossier public, bouton », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Boîte aux lettres de dossier public s’ouvre.
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Entrez un nom pour la nouvelle boîte aux lettres, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez sur Entrée pour fermer la boîte de dialogue et créer la boîte aux lettres. Une fenêtre pop-up s’ouvre pour confirmer que la boîte aux lettres a été créée. Appuyez sur Entrée pour la fermer.
Créer un dossier public
Après avoir créé une boîte aux lettres de dossier public, vous pouvez ajouter un dossier public.
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Dans le tableau de bord du CeAC, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Navigation gauche hamburger, développé ». Si vous entendez « Développé » au lieu de « Développé », appuyez sur Espace pour développer le menu avant de continuer.
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Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Dossiers publics », appuyez sur Espace, sur Flèche bas jusqu’à entendre « Dossiers publics », puis sur Entrée.
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Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Nouveau dossier public, bouton », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Dossier public s’ouvre.
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Entrez un nom pour le nouveau dossier public, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez sur Entrée pour fermer la boîte de dialogue et créer le dossier.
Ajouter des utilisateurs à un dossier public
Après avoir créé un dossier public, vous pouvez spécifier les utilisateurs qui peuvent y accéder et spécifier leurs rôles dans le dossier public, y compris leurs autorisations d’écriture en lecture.
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Dans le tableau de bord du CeAC, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Navigation gauche hamburger, développé ». Si vous entendez « Développé » au lieu de « Développé », appuyez sur Espace pour développer le menu avant de continuer.
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Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Dossiers publics », appuyez sur Espace, sur Flèche bas jusqu’à entendre « Dossiers publics », puis sur Entrée.
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Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez le dossier public que vous souhaitez ajouter aux utilisateurs, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner.
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Appuyez sur Shift+Tab jusqu’à entendre « Modifier », puis appuyez sur Entrée.
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Une boîte de dialogue s’ouvre et le focus est sur le bouton Ajouter. Appuyez sur Entrée.
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Vous entendez : « Parcourir ». Appuyez sur Entrée.
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Vous entendez « Filtrer ou rechercher, modifier ». Tapez tout ou partie du nom du premier utilisateur que vous voulez ajouter au dossier public, puis, pour rechercher le nom, appuyez sur Entrée.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre le nom de l’utilisateur dans la liste des résultats de la recherche. Appuyez sur Entrée.
Conseil : Si la liste des résultats de la recherche comprend plusieurs noms, appuyez sur la touche Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas jusqu’à entendre le nom de votre choix, puis appuyez sur Entrée.
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Appuyez sur Tab jusqu’à atteindre la zone de liste déroulante Niveau d’autorisation. Le niveau d’autorisation par défaut est Éditeur de publication,qui permet aux utilisateurs sélectionnés de créer des éléments et des sous-fichiers, de lire les éléments et de modifier ou supprimer tous les éléments. Les autres niveaux d’autorisationsont Réviseur, Collaborateur,Auteur non modifié,Auteur,Éditeur,Auteur depublication et Propriétaire. Vous pouvez également créer un niveau d’autorisation personnalisé.
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Pour sélectionner le niveau d’autorisation de l’utilisateur sélectionné, appuyez sur la touche Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas jusqu’à entendre le niveau de votre choix.
Conseil : Pour passer en revue les droits autorisés pour un niveau d’autorisation, appuyez sur Tab pour passer en revue les 10 cases à cocher qui spécifient les droits pour le niveau d’autorisation sélectionné. Si vous modifiez un paramètre de case à cocher, le niveau d’autorisation est personnalisé. Si vous sélectionnez le niveau d’autorisation personnalisé, toutes les cases sont cocher pour que vous sélectionniez ce que vous souhaitez.
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Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Enregistrer, bouton », puis appuyez sur Entrée. L’utilisateur et son niveau d’autorisation associé sont enregistrés et ajoutés au tableau d’utilisateurs dans la boîte de dialogue Autorisations du dossier public.
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Pour ajouter un autre utilisateur, appuyez sur Tab ou Shift+Tab jusqu’à entendre « Ajouter, bouton », puis appuyez sur Entrée. Répétez les étapes 5 à 11. Faites-le pour tous les utilisateurs que vous voulez ajouter au nouveau dossier public.
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Lorsque vous avez terminé d’ajouter des utilisateurs, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez sur Entrée. Patientez quelques secondes avant que les informations soient enregistrées. Une alerte indique que l’opération d’enregistrer est terminée et que vous entendez « Bouton Fermer ». Pour fermer l’alerte, appuyez sur Entrée. Le focus revient sur l’affichage de la page principale des dossiers publics.
Voir également
Raccourcis clavier dans le Centre Exchange’administration
Utiliser un lecteur d’écran pour créer un groupe de distribution dans le Exchange d’administration
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