Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer des présentations dans PowerPoint

Imprimer votre présentation à l’aide des paramètres par défaut 

Par défaut, PowerPoint imprime toutes les diapositives de votre présentation sous forme de diapositives en pleine page (une diapositive par page).

1. Dans votre présentation, appuyez sur Ctrl+P. Le menu Imprimer s’ouvre etPowerPoint place le focus sur le bouton Imprimer .

2. Pour imprimer votre présentation avec les paramètres par défaut, appuyez sur Entrée.

Imprimer votre présentation à l’aide de paramètres personnalisés

Vous pouvez spécifier le nombre de copies souhaitées, sélectionner la plage de diapositives à imprimer, définir l’orientation de la page, etc.

1. Dans votre présentation, appuyez sur Ctrl+P. Le menu Imprimer s’ouvre etPowerPoint place le focus sur le bouton Imprimer .

2. Pour spécifier le nombre de copies à imprimer, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Copies », puis tapez le nombre de copies souhaitée.

3. Pour sélectionner une imprimante, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Imprimante », suivi du nom de l’imprimante actuellement sélectionnée. Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre le nom de l’imprimante souhaitée, puis appuyez sur Entrée. Si vous n’entendez pas le nom de l’imprimante que vous souhaitez utiliser, vous pouvez ajouter une nouvelle imprimante à la liste. Pour obtenir des instructions, consultez Ajouter une nouvelle imprimante.

4. Pour choisir vos paramètres d’impression, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Paramètres », puis effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

   Remarque : Les options disponibles dépendent du type et du modèle de votre imprimante.

   • Si vous ne souhaitez pas imprimer toutes les diapositives de votre présentation, vous pouvez sélectionner les diapositives à imprimer. Pour obtenir des instructions, accédez à Sélectionner les diapositives à imprimer.

   • Pour économiser du papier, vous pouvez imprimer plusieurs diapositives sur une seule page. Pour obtenir des instructions, accédez à Imprimer plusieurs diapositives sur une page.

   • Vous pouvez choisir d’imprimer vos diapositives sur un seul côté du papier ou d’utiliser les deux côtés. Pour obtenir des instructions, consultez Définir l’impression recto verso ou recto verso.

   • Pour spécifier la façon dont plusieurs feuilles de papier sont collectées et organisées, vous pouvez sélectionner si elles sont rassemblées ou non. Pour obtenir des instructions, accédez à Définir le classement.

   • Vous pouvez choisir si la présentation est imprimée à l’aide de l’orientation paysage ou portrait. Pour obtenir des instructions, accédez à Modifier l’orientation de la page.

   • Si vous ne souhaitez pas imprimer les diapositives en couleur, vous pouvez choisir de les imprimer en noir et blanc ou en nuances de gris. Pour obtenir des instructions, accédez à Imprimer les diapositives en couleur, noir et blanc ou nuances de gris.

5. Pour imprimer votre présentation, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez sur Entrée. 

Ajout d'une nouvelle imprimante

1. Dans le menu Imprimer , pour passer au focus sur la liste Imprimante , effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Imprimante », suivi du nom de l’imprimante actuellement sélectionnée.

   • Appuyez sur Alt+P, I.

2. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Ajouter une imprimante », puis appuyez sur Entrée. La page Imprimantes & scanneurs s’ouvre et le focus est placé sur le bouton Ajouter un appareil .

3. Appuyez sur Entrée. La liste des imprimantes disponibles s’affiche. Appuyez sur La touche Tab ou les touches de direction jusqu’à entendre le nom de l’imprimante souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

Imprimer dans un fichier

Si vous souhaitez créer rapidement une copie PDF de votre présentation, vous pouvez choisir de l’imprimer dans un fichier, et la copie est enregistrée dans un dossier de fichiers, par exemple. 

1. Dans le menu Imprimer , pour passer au focus sur la liste Imprimante , effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Imprimante », suivi du nom de l’imprimante actuellement sélectionnée.

   • Appuyez sur Alt+P, I.

2. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Imprimer dans un fichier », puis appuyez sur Entrée.

3. Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Imprimer dans un fichier s’ouvre. Le focus est placé sur le champ de texte Nom de fichier.

4. Tapez un nom descriptif pour le fichier.

5. Utilisez la touche Tab et les touches de direction pour accéder à l’emplacement de fichier souhaité.

6. Lorsque vous êtes à l’emplacement approprié, appuyez sur Alt+S pour enregistrer et imprimer la présentation dans un fichier.

Sélectionner les diapositives à imprimer

1. Dans le menu Imprimer, appuyez sur Alt+P, A. Vous entendez l’option actuellement sélectionnée, par exemple, « Imprimer toutes les diapositives ».

2. Utilisez les flèches haut ou bas pour parcourir la liste des options. Les options suivantes sont disponibles :

   • Imprimer toutes les diapositives. Sélectionnez cette option pour imprimer toutes les diapositives de la présentation.

   • Imprimer la sélection. Sélectionnez cette option pour imprimer la sélection actuelle. Cette option apparaît uniquement si vous avez déjà sélectionné un ensemble de diapositives.

   • Imprimer la diapositive active. Sélectionnez cette option pour imprimer uniquement la diapositive active.

   • Plage personnalisée. Sélectionnez cette option pour spécifier les diapositives que vous souhaitez imprimer par le numéro de diapositive.

   • Imprimer les diapositives masquées. Sélectionnez cette option pour imprimer les diapositives masquées. Cette option s’affiche uniquement si vous avez masqué des diapositives dans votre présentation.

3. Lorsque vous utilisez l’option souhaitée, appuyez sur Entrée. Si vous avez sélectionné Plage personnalisée,PowerPoint place le focus dans la zone de texte Diapositives . Tapez une plage de diapositives à imprimer, par exemple 10-12 ou 1,2,5.

Imprimer plusieurs diapositives sur une page

1. Dans le menu Imprimer, appuyez sur Alt+P, H. Vous entendez : « Disposition d’impression », suivi de la disposition d’impression actuellement sélectionnée.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Utilisez la flèche droite ou gauche pour parcourir la liste des options de disposition d’impression. Les options de disposition d’impression suivantes sont disponibles :

     • Diapositives en mode Page entière. Sélectionnez cette option pour imprimer chaque diapositive sur sa propre page.

     • Pages de notes. Sélectionnez cette option pour imprimer les notes des diapositives, soit pour un présentateur, soit comme documents pour votre public. Cette option imprime une diapositive par page avec les notes de l’orateur imprimées en dessous.

       Conseil : Les autres options de la liste Mise en page et toutes les options de la liste Documents impriment uniquement les diapositives ou le contenu des diapositives, et non les notes du présentateur.

     • Plan. Sélectionnez cette option si vous souhaitez imprimer uniquement le texte de vos diapositives, sans images.

   • Utilisez les touches de direction pour parcourir les dispositions de document disponibles.

3. Lorsque vous utilisez l’option que vous souhaitez utiliser, appuyez sur Entrée.

Définir l’impression recto ou recto verso

L’option permettant de choisir entre l’impression recto verso et l’impression recto verso n’est disponible que si votre imprimante prend en charge l’impression recto verso. 

1. Dans le menu Imprimer, appuyez sur Alt+P, D.

2. Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

Définir l’assemblage

L’option permettant de spécifier les paramètres de classement est disponible uniquement si votre imprimante prend en charge l’agrégation.

1. Dans le menu Imprimer, appuyez sur Alt+P, C.

2. Appuyez sur flèche bas ou flèche haut jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

Modification de l’orientation des pages

1. Dans le menu Imprimer, appuyez sur Alt+P, O.

2. Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

Imprimer des diapositives en couleur, noir et blanc ou nuances de gris

Vous pouvez imprimer toute votre présentation, à savoir les diapositives, le plan, les pages de notes et les documents destinés à l’assistance, en couleurs, en nuances de gris ou en noir et blanc intégral.

1. Dans le menu Imprimer, appuyez sur Alt+P, Y, 1. Le menu permettant de sélectionner le mode de couleur s’ouvre.

2. Appuyez sur flèche bas et flèche haut jusqu’à entendre l’option souhaitée. Les options suivantes sont disponibles :

   • Couleur. Si vous choisissez l’option Couleur , mais que vous n’avez pas d’imprimante couleur, l’impression sera similaire, mais pas de la même qualité qu’une impression en nuances de gris.

   • Nuances de gris. Si vous n’avez pas d’imprimante couleur ou si vous n’avez pas besoin d’une impression couleur, choisissez Nuances de gris pour imprimer tous les objets de la page en nuances de gris. Les objets tels que les graphiques et les tableaux apparaissent plus nets et plus propres que si vous choisissez l’option Couleur sur une imprimante non couleur.

   • Noir et blanc pur. Cette option imprime les diapositives en noir et blanc sans aucune nuance de gris. Par conséquent, certains objets du thème de conception des diapositives, tels que le relief et les ombres portées, ne s’impriment pas. Le texte s’imprime en noir même si vous choisissez le gris comme couleur d’origine du texte.

Accéder à toutes les options d’impression 

1. Pour ouvrir la boîte de dialogue d’impression, appuyez sur Cmd+P.

2. Pour accéder à toutes les options d’impression, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Afficher les détails », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Toutes les options d’impression et tous les détails sont désormais disponibles.

Sélectionner une seule diapositive à imprimer

Nous vous conseillons d’économiser le papier et d’imprimer uniquement les diapositives dont vous avez besoin.

1. Dans la boîte de dialogue Détails de l’impression, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Imprimer toutes les diapositives ».

   Conseil : Pour imprimer la diapositive actuellement sélectionnée, appuyez sur flèche vers le bas jusqu’à entendre « Imprimer les diapositives sélectionnées », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

2. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Affichages personnalisés, sélectionnés, case d’option », puis appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Modifier le texte, vide ».

3. Entrez le numéro de la diapositive à imprimer.

Sélectionner une plage de diapositives à imprimer

1. Dans la boîte de dialogue Détails de l’impression, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Imprimer toutes les diapositives ».

2. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre : « Imprimer la plage des diapositives ».

3. Appuyez une fois sur Tab, puis tapez le numéro de la première diapositive de la plage.

4. Appuyez une fois sur Tab, puis tapez le numéro de la dernière diapositive de la plage.

Imprimer plusieurs diapositives sur une page

Vous pouvez imprimer plusieurs diapositives sur une page, soit en tant que diapositives entières, soit en tant qu’impressions.

Définir l’impression recto verso

Vous pouvez imprimer sur les deux côtés d’une feuille, même si vous avez choisi d’imprimer plusieurs diapositives par page.

1. Dans la boîte de dialogue Détails de l’impression, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Case à cocher double, décochée », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. La liaison du côté long est activée par défaut.

2. Pour modifier le type de liaison pour l’impression bidirectionnelle, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Disposition », puis appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre « Désactivé, double face », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

3. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre l’option que vous souhaitez sélectionner, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

Définir l’assemblage

Si vous avez besoin d’imprimer plusieurs copies de vos diapositives, vous pouvez indiquer qu’il est nécessaire d’imprimer les diapositives d’une copie avant d’imprimer les autres.

1. Dans la boîte de dialogue Détails d’impression, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Gestion du papier, bouton contextuel ».

2. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Désactivé, collez les pages », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

Modification de l’orientation des pages

1. Dans la boîte de dialogue Détails de l’impression, appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’orientation actuelle, par exemple, « Orientation paysage ».

2. Pour modifier l’orientation, appuyez sur Ctrl+Option+Flèche gauche ou Droite pour choisir l’autre option.

Imprimer une présentation en noir et blanc ou en nuances de gris

Vous pouvez imprimer toute votre présentation, les pages de notes et les documents destinés à l’assistance en nuances de gris ou en noir et blanc intégral.

1. Dans la boîte de dialogue Détails de l’impression, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Format de couleur de sortie ».

2. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Nuances de gris » ou « Noir et blanc », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

Imprimer des diapositives avec les notes du présentateur

Par défaut, les diapositives sont imprimées sans les notes du présentateur. Vous pouvez rapidement modifier les paramètres et montrer également les notes à votre public.

1. Dans la boîte de dialogue Détails de l’impression, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Disposition à imprimer ».

2. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Notes », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

Imprimer votre présentation avec les paramètres d’impression par défaut 

Vous pouvez imprimer rapidement vos diapositives avec les options de mise en page, d’orientation et de couleur par défaut.

1. Assurez-vous que votre iPhone et votre imprimante sont connectés au même réseau Wi-Fi.

2. Dans votre présentation, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Fichier », puis appuyez deux fois sur l’écran.

3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton AirPrint », puis appuyez deux fois sur l’écran. La boîte de dialogue Options de disposition s’ouvre. 

5. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Suivant », puis appuyez deux fois sur l’écran. La boîte de dialogue Options d’impression s’ouvre.

6. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Imprimante, Bouton Sélectionner l’imprimante », puis appuyez deux fois sur l’écran. La liste des imprimantes AirPrint disponibles s’ouvre. Effectuez un mouvement de balayage vers la droite jusqu’à entendre l’imprimante que vous souhaitez sélectionner, puis appuyez deux fois sur l’écran.

7. Pour spécifier le nombre de copies à imprimer, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Décrémenter » ou « Incrémenter », puis appuyez deux fois sur l’écran pour modifier la valeur d’une.

8. Pour commencer l’impression, dans la boîte de dialogue Options d’impression, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Imprimer votre présentation avec des paramètres d’impression personnalisés 

Vous pouvez modifier la mise en page, l’orientation et le mode de couleur pour personnaliser l’apparence des impressions. 

1. Assurez-vous que votre iPhone et votre imprimante sont connectés au même réseau Wi-Fi.

2. Dans votre présentation, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Fichier », puis appuyez deux fois sur l’écran.

3. Effectuez un mouvement de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton AirPrint », puis appuyez deux fois sur l’écran. La boîte de dialogue Options de disposition s’ouvre. Vous pouvez maintenant modifier la mise en page, l’orientation ou la couleur.

5. Si vous souhaitez examiner ou modifier la mise en page, balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option de disposition actuellement sélectionnée, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Si vous êtes satisfait de la sélection actuelle, passez à l’étape 6.

   • Si vous souhaitez modifier la disposition, faites glisser un doigt sur la partie supérieure de l’écran jusqu’à entendre la disposition souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran pour le sélectionner.

   • Si vous n’entendez pas de disposition appropriée, balayez vers la droite jusqu’à entendre le numéro de la page d’options active, suivi de « Réglable », par exemple « Page un sur trois, réglable ». Balayez vers le haut ou vers le bas avec un doigt pour déplacer le focus vers une autre page d’options, puis faites glisser un doigt sur la partie supérieure de l’écran pour trouver la disposition souhaitée. Lorsque vous avez l’option de disposition appropriée, appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner.

6. Si vous souhaitez modifier l’orientation de la page, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Orientation de la page », suivi de l’orientation actuellement sélectionnée, puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

7. Si vous souhaitez définir le mode couleur d’impression, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Couleur de la page », suivi du mode actuellement sélectionné, puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre le mode de couleur souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

8. Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, appuyez près de la partie supérieure de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Suivant », puis appuyez deux fois sur l’écran. La boîte de dialogue Options d’impression s’ouvre.

9. Balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Imprimante, bouton Sélectionner l’imprimante ». Appuyez deux fois sur l’écran. La liste des imprimantes AirPrint disponibles s’ouvre. Effectuez un mouvement de balayage vers la droite jusqu’à entendre l’imprimante que vous souhaitez sélectionner, puis appuyez deux fois sur l’écran.

10. Pour spécifier le nombre de copies à imprimer, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Décrémenter » ou « Incrémenter », puis appuyez deux fois sur l’écran pour modifier la valeur d’une.

11. Pour commencer l’impression, dans la boîte de dialogue Options d’impression, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez deux fois sur l’écran.