Cet article concerne les personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.
Utilisez Outlook avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer et modifier un tableau dans vos messages électroniques. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.
Remarques :
-
Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
-
Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Contenu de cet article
Convertir un texte en tableau
Si vous avez un bloc de texte qui utilise des séparateurs cohérents, il est facile de le convertir en tableau.
-
Sélectionnez la portion de texte à convertir en tableau.
-
Pour ouvrir la boîte de dialogue Convertir du texte en tableau , appuyez sur Alt+N, T, V.
-
Effectuez l’une des opérations suivantes :
-
Si votre texte utilise des paragraphes comme séparateurs, appuyez sur Alt+P.
-
Si votre texte utilise des virgules comme séparateurs, appuyez sur Alt+M.
-
Si votre texte utilise les tabulations comme séparateurs, appuyez sur Alt+T.
-
-
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. Le tableau est créé et le focus se repositionne sur le message avec le tableau sélectionné.
Convertir un tableau en texte
-
Placez le curseur dans le tableau à convertir en texte.
-
Appuyez sur Alt+J, L pour ouvrir l’onglet Disposition des Outils de tableau.
-
Appuyez sur V pour ouvrir la boîte de dialogue Convertir le tableau en texte , puis effectuez l’une des opérations suivantes :
-
Si vous souhaitez que le texte utilise des paragraphes comme séparateurs, appuyez sur P.
-
Si vous souhaitez que le texte utilise des virgules comme séparateurs, appuyez sur M.
-
Si vous souhaitez que le texte utilise des tabulations comme séparateurs, appuyez sur T.
-
-
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient sur le message avec le texte sélectionné.
Insérer un tableau
Vous pouvez spécifier les dimensions d’un tableau, telles que le nombre de colonnes et de lignes, ainsi que leurs hauteur et largeur. Outlook insère une table de type grille de base pour votre utilisation.
Remarque : Pour rendre un tableau aussi accessible que possible, il est important de lui donner une ligne d’en-tête.
-
Lorsque vous rédigez un message, positionnez le curseur à l’endroit où vous voulez insérer le nouveau tableau.
-
Pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer une table , appuyez sur Alt+N, T, I.
-
Tapez le nombre de colonnes souhaité.
-
Appuyez sur Tab, puis tapez le nombre de lignes souhaité.
-
Si vous voulez réutiliser ces dimensions plus tard, appuyez sur Alt+S pour sélectionner l’option Mémoriser les dimensions pour les nouveaux tableaux.
-
Pour fermer la boîte de dialogue Insérer un tableau , appuyez sur Tab jusqu’à entendre « bouton OK », puis appuyez sur Entrée. Outlook ajoute la table à votre message et le focus se déplace sur la première colonne de la première ligne.
-
Pour vérifier que votre tableau comporte une ligne d’en-tête, appuyez sur Alt+J, T pour ouvrir l’onglet Création des Outils de tableau.
-
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Activé, Case à cocher Ligne d’en-tête ». Avec JAWS et NVDA, vous entendez : « Zone de groupe Options de style de tableau, case à cocher de ligne d’en-tête, cochée ». Si vous entendez « Désactivé », appuyez sur Espace pour activer la ligne d’en-tête, sinon appuyez sur Échap pour rétablir le focus sur le tableau.
-
Utilisez les touches de direction pour vous déplacer dans le tableau, puis tapez vos informations dans les cellules.
Utiliser les styles de tableau intégrés
Après avoir créé une table, vous pouvez modifier rapidement son apparence à l’aide des styles intégrés dans Outlook.
-
Positionnez le curseur n’importe où dans le tableau.
-
Appuyez sur Alt+J, T pour ouvrir l’onglet Création des Outils de tableau.
-
Appuyez sur S pour ouvrir le menu Styles de tableau.
-
Utilisez les touches de direction pour parcourir la liste des styles jusqu’à trouver celui que vous souhaitez, par exemple, « Tableau Grille 1 Clair ».
-
Pour sélectionner le style de votre choix, appuyez sur Entrée. Le style sélectionné est appliqué au tableau, et le focus revient sur celui-ci.
Supprimer un tableau
-
Lorsque vous rédigez un message, positionnez le curseur n’importe où dans le tableau à supprimer.
-
Appuyez sur Alt+J, L pour ouvrir l’onglet Disposition des Outils de tableau.
-
Pour supprimer la table entière, appuyez sur D, T. La table est supprimée et le focus revient au message.
Définir les propriétés d’un tableau
Utilisez la boîte de dialogue Propriétés de la table pour donner à votre tableau un titre et une description afin de le rendre plus accessible ou de modifier l’alignement de la table.
-
Lorsque vous rédigez un message, positionnez le curseur n’importe où dans le tableau à modifier.
-
Pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de la table , appuyez sur Alt+J, L, O.
-
Pour définir l’alignement du tableau par rapport au texte du corps du message, effectuez l’une des opérations suivantes :
-
Pour aligner le tableau sur le bord gauche du texte, appuyez sur Alt+L.
-
Pour aligner le tableau sur le centre du texte, appuyez sur Alt+C.
-
Pour aligner le tableau sur le bord droit du texte, appuyez sur Alt+H.
-
-
Pour choisir l’habillage du texte autour du tableau, effectuez l’une des opérations suivantes :
-
Pour que le texte habille les côtés du tableau, appuyez sur Alt+A.
-
Pour séparer le tableau du texte, appuyez sur Alt+N.
-
-
Pour donner au tableau un titre et une description, appuyez sur Alt+T, puis appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre : « Sélectionné, Élément d’onglet Texte de remplacement ». Avec JAWS, vous entendez : « Onglet Texte de remplacement » et avec NVDA, vous entendez : « Élément d’onglet Texte de remplacement, sélectionné ».
-
Appuyez sur Tab et tapez le titre du tableau, puis appuyez de nouveau sur Tab et tapez la description.
-
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient au message.
Ajouter des colonnes ou des lignes à un tableau
-
Lors de l’écriture d’un message, placez le curseur au point de la table où vous souhaitez ajouter une colonne ou une ligne.
-
Appuyez sur Alt+J, L pour ouvrir l’onglet Disposition des Outils de tableau.
-
Effectuez l’une des opérations suivantes :
-
Pour ajouter une ligne au-dessus du point sélectionné, appuyez sur A.
-
Pour ajouter une ligne sous le point sélectionné, appuyez sur B, E.
-
Pour ajouter une colonne à gauche du point sélectionné, appuyez sur L.
-
Pour ajouter une colonne à droite du point sélectionné, appuyez sur R.
-
-
Le menu se ferme, et le focus revient au tableau.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image ou une image dans un e-mail dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook
Raccourcis clavier pour Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le courrier Outlook
Utilisez Outlook sur le web avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer un tableau lors de la composition d’un message avec Courrier. Nous l’avons testé avec le Narrateur dans Microsoft Edge et JAWS et NVDA dans Chrome, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran à condition qu’ils respectent les normes et techniques d’accessibilité courantes.
Remarques :
-
Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
-
Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
-
Cette rubrique part du principe que le Volet de lecture est désactivé.
-
Lorsque vous utilisez Outlook sur le web, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge en tant que navigateur web. Outlook sur le web s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl + O (Ouvrir) s'appliquent au navigateur web, et non à Outlook sur le web.
-
Nous procédons actuellement à la mise à jour d’Outlook.office.com (Outlook sur le web). Certaines personnes utilisent déjà la nouvelle version d’Outlook. La version classique reste l’expérience par défaut des autres utilisateurs tant que nous n’avons pas terminé la mise à jour. Pour plus d’informations, reportez-vous à Obtenir de l’aide sur la nouvelle version d’Outlook sur le web. Étant donné que les instructions décrites dans cette rubrique s’appliquent à la nouvelle expérience, nous vous recommandons de passer de l’expérience classique à la nouvelle version d’Outlook. Pour basculer vers la nouvelle version d’Outlook, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu'à ce que vous entendiez « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », puis appuyez sur Entrée. Si vous entendez « Barre d’outils Commande » au lieu de « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », vous utilisez déjà la nouvelle version d’Outlook.
Insérer un tableau
Lorsque vous insérez un tableau dans votre message, vous pouvez spécifier le nombre de colonnes et de lignes. Outlook sur le web insère une table de type grille de base pour votre utilisation.
-
Lors de la composition d’un message, placez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez insérer la nouvelle table.
-
Appuyez une fois sur la touche Tab. Vous entendez : « Options de mise en forme, Peintre de mise en forme ». Appuyez ensuite sur flèche droite jusqu’à entendre « Insérer un tableau », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue de sélection de la taille de table s’ouvre.
Remarque : Si l’appui sur Entrée n’ouvre pas la boîte de dialogue, appuyez sur la touche SR+Espace pour désactiver le mode d’analyse, puis réessayez.
-
Pour sélectionner le nombre de colonnes dans le tableau, utilisez les touches de direction droite et gauche. Votre lecteur d’écran annonce les colonnes et lignes actuellement sélectionnées, par exemple, « 3 par 1 table ».
-
Pour sélectionner le nombre de lignes dans le tableau, utilisez les touches de direction Bas et Haut. Votre lecteur d’écran annonce les colonnes et lignes actuellement sélectionnées, par exemple, « 3 par 3 table ».
-
Lorsque vous avez terminé, pour insérer le tableau, appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue se ferme et le focus se déplace vers la première cellule du tableau dans le corps du message électronique.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image ou une image dans un e-mail dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook
Raccourcis clavier pour Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le courrier Outlook
Support technique pour les clients souffrant de handicaps
L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.
Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.
