Cet article concerne les personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.
Utilisez Outlook avec votre clavier et un lecteur d’écran pour définir l’espace avant et après chaque paragraphe et la taille de ses retraits. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous pouvez également créer un retrait uniquement dans la première ligne d’un paragraphe, ou créer un retrait négatif de première ligne, dans lequel la première ligne du paragraphe n’est pas mise en retrait, contrairement aux autres lignes de ce dernier. Vous pouvez également modifier l’interligne d’un paragraphe.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Contenu de cet article
Définir l’espace entre paragraphes
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Lorsque vous composez un message, sélectionnez le paragraphe dont vous voulez définir l’espacement. Si vous voulez définir l’espacement entre paragraphes pour le message entier, appuyez sur Ctrl+A.
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Pour accéder à l’onglet Format du texte , appuyez sur Alt+O, P, G. La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre, avec le focus sur l’onglet Retraits et espacement . Vous entendez : « Fenêtre Paragraphe. Alignement ». Dans JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Paragraphe. Page Retraits et espacement », et dans NVDA, vous entendez : « Boîte de dialogue Paragraphe. Généralités. Retraits et espacement » suivis de leurs options d’alignement.
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Pour définir l’espacement avant un paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Avant ». Appuyez ensuite sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre la valeur de point souhaitée, ou tapez la valeur de point souhaitée (par exemple, 6 ou 18). Les valeurs de point plus petites correspondent à un espace moindre.
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Pour définir l’espacement après un paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Après ». Appuyez ensuite sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre la sélection de point souhaitée, ou tapez la valeur de point souhaitée (par exemple, 6 ou 18).
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Pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Espace. Le focus se repositionne sur la fenêtre du message.
Définir l’interligne
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Pour modifier l’interligne d’un paragraphe, sélectionnez le paragraphe en question.
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Pour accéder à l’onglet Format du texte , appuyez sur Alt+O, P, G. La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre, avec le focus sur l’onglet Retraits et espacement .
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Pour sélectionner une option d’interligne, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Interligne », suivi d’une option d’interligne.
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Appuyez sur Espace pour ouvrir la liste des options. Utilisez ensuite les flèches haut ou bas jusqu’à entendre l’option d’espacement des lignes souhaitée. Pour sélectionner cette option, appuyez sur Entrée.
Si vous sélectionnez une option personnalisable, telle que Multiple, pour définir la taille de l’espacement, appuyez sur Tab. Vous entendez « À », puis la taille d’espacement actuelle. Tapez ensuite une valeur.
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Pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Espace. Le focus se repositionne sur la fenêtre du message.
Définir les retraits de paragraphe
Mettre en retrait uniquement la première ligne d’un paragraphe
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Lorsque vous composez un message, sélectionnez les paragraphes dont vous voulez mettre la première ligne en retrait.
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Pour ouvrir l’onglet Format du texte , appuyez sur Alt+O, P, G. La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre, avec le focus sur l’onglet Retraits et espacement . Vous entendez : « Fenêtre Paragraphe. Alignement ». Dans JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Paragraphe. Page Retraits et espacement », et dans NVDA, vous entendez : « Boîte de dialogue Paragraphe. Généralités. Retraits et espacement » suivis de leurs options d’alignement.
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Pour mettre en retrait la première ligne du paragraphe, utilisez les options du groupe Retrait. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Spécial, zone de liste modifiable » et l’option de mise en retrait actuelle. Dans JAWS, vous entendez : « Zone de liste déroulante colonne spéciale » et dans NVDA, vous entendez : « Zone de liste déroulante spéciale » suivie de leurs options de mise en retrait. Pour mettre en retrait la première ligne, appuyez sur Espace, puis utilisez la flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre : « Première ligne ». Pour sélectionner cette option, appuyez sur Entrée.
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Pour définir la taille du retrait de première ligne, appuyez sur Tab. Vous entendez « De », puis la taille de retrait actuelle. Tapez une valeur en centimètres, par exemple, 1,25.
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Pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Espace. Le focus se repositionne sur la fenêtre du message.
Remarque : Tous les paragraphes suivants que vous tapez seront mis en retrait.
Mettre en retrait toutes les lignes d’un paragraphe sauf la première
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Lorsque vous composez un message, sélectionnez le paragraphe dont vous voulez mettre en retrait toutes les lignes à l’exception de la première (retrait négatif de première ligne).
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Pour ouvrir l’onglet Format du texte , appuyez sur Alt+O, P, G. La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre, avec le focus sur l’onglet Retraits et espacement . Vous entendez : « Fenêtre Paragraphe. Alignement ». Dans JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Paragraphe. Page Retraits et espacement », et dans NVDA, vous entendez : « Boîte de dialogue Paragraphe. Généralités. Retraits et espacement » suivis de leurs options d’alignement.
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Pour mettre en retrait tout le paragraphe à l’exception de la première ligne, utilisez les options du groupe Retrait. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Spécial, zone de liste modifiable » et l’option de mise en retrait actuelle. Dans JAWS, vous entendez : « Zone de liste déroulante colonne spéciale » et dans NVDA, vous entendez : « Zone de liste déroulante spéciale » suivie de leurs options de mise en retrait.
Pour créer un retrait négatif, appuyez sur Espace, puis utilisez la flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre : « Suspension ». Pour sélectionner cette option, appuyez sur Entrée.
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Pour définir la taille du retrait, appuyez sur Tab. Vous entendez « De », puis la taille de retrait actuelle. Tapez une valeur en centimètres, par exemple, 1,25.
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Pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Espace. Le focus se repositionne sur la fenêtre du message.
Augmenter ou diminuer le retrait pour l’ensemble d’un paragraphe
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Lorsque vous composez un message, sélectionnez les paragraphes pour lesquels vous voulez augmenter ou réduire le retrait à droite ou à gauche.
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Pour ouvrir l’onglet Format du texte , appuyez sur Alt+O, P, G. La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre, avec le focus sur l’onglet Retraits et espacement . Vous entendez : « Fenêtre Paragraphe. Alignement ». Dans JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Paragraphe. Page Retraits et espacement », et dans NVDA, vous entendez : « Boîte de dialogue Paragraphe. Généralités. Retraits et espacement » suivis de leurs options d’alignement.
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Utilisez les options du groupe Retrait pour effectuer l’une des opérations suivantes :
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Pour modifier le retrait à partir de la marge de gauche, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Gauche ».
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Pour modifier le retrait à partir de la marge de droite, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Droite ».
Pour définir la taille du retrait, entrez une valeur en centimètres. La taille du retrait est annoncée.
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Pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Espace. Le focus se repositionne sur la fenêtre du message.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour aligner du texte et des paragraphes dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour créer des listes à puces ou numérotées dans Outlook
Raccourcis clavier pour Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir vos e-mails Outlook
Utilisez Outlook sur le web avec votre clavier et un lecteur d’écran pour définir la taille des retraits de chaque paragraphe. Nous l’avons testé avec le Narrateur dans Microsoft Edge et JAWS et NVDA dans Chrome, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran à condition qu’ils respectent les normes et techniques d’accessibilité courantes.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
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Cette rubrique part du principe que le Volet de lecture est désactivé.
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Lorsque vous utilisez Outlook sur le web, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge en tant que navigateur web. Outlook sur le web s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl + O (Ouvrir) s'appliquent au navigateur web, et non à Outlook sur le web.
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Nous procédons actuellement à la mise à jour d’Outlook.office.com (Outlook sur le web). Certaines personnes utilisent déjà la nouvelle version d’Outlook. La version classique reste l’expérience par défaut des autres utilisateurs tant que nous n’avons pas terminé la mise à jour. Pour plus d’informations, reportez-vous à Obtenir de l’aide sur la nouvelle version d’Outlook sur le web. Étant donné que les instructions décrites dans cette rubrique s’appliquent à la nouvelle expérience, nous vous recommandons de passer de l’expérience classique à la nouvelle version d’Outlook. Pour basculer vers la nouvelle version d’Outlook, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu'à ce que vous entendiez « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », puis appuyez sur Entrée. Si vous entendez « Barre d’outils Commande » au lieu de « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », vous utilisez déjà la nouvelle version d’Outlook.
Augmenter ou diminuer le retrait d’un paragraphe
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Lorsque vous composez un message, placez votre curseur quelque part dans le paragraphe pour lequel vous souhaitez modifier la mise en retrait. Si vous souhaitez modifier la mise en retrait du paragraphe pour l’ensemble du message, appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner tout le texte.
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Appuyez une fois sur la touche Tab. Vous entendez : « Options de mise en forme ». Effectuez ensuite l’une des actions suivantes :
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Pour augmenter le retrait à partir de la marge gauche, appuyez sur flèche droite ou flèche gauche jusqu’à entendre « Augmenter le retrait, bouton », puis appuyez sur Espace. Le focus revient au paragraphe.
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Pour réduire le retrait à partir de la marge gauche, appuyez sur flèche droite ou flèche gauche jusqu’à entendre « Diminuer le retrait, bouton », puis appuyez sur Espace. Le focus revient au paragraphe.
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Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour aligner du texte et des paragraphes dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour créer des listes à puces ou numérotées dans Outlook
Raccourcis clavier pour Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir vos e-mails Outlook
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