Utiliser un lecteur d’écran pour partager et co-créer des présentations dans PowerPoint
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Cet article concerne les personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Utilisez PowerPoint avec votre clavier et un lecteur d’écran pour partager et collaborer avec un ami ou un collègue sur une présentation en ligne. La co-édition standard et en temps réel sont possibles. Cette dernière option permet de voir les modifications des autres utilisateurs à mesure qu’elles sont effectuées. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous apprendrez également à créer des copies de vos présentations et à les partager par e-mail dans différents formats, tels que PDF.

Remarques : 

Contenu de cet article

Ajouter un emplacement d’enregistrement en ligne

OneDrive est disponible immédiatement lorsque vous commencez à utiliser PowerPoint, mais vous devrez peut-être ajouter manuellement un site SharePoint dans Microsoft 365 avant de pouvoir charger ou enregistrer des fichiers dans SharePoint dans Microsoft 365.

  1. Pour ouvrir le menu Enregistrer sous , appuyez sur Alt+F, A. Vous entendez : « Sélectionné, Élément d’onglet Enregistrer sous ». Dans JAWS, vous entendez : « Onglet Enregistrer sous ».

  2. Appuyez sur U pour ajouter un emplacement d’enregistrement. Vous entendez : « Onglet Ajouter un emplacement ».

  3. Appuyez sur Y, 2 pour ajouter un site SharePoint dans Microsoft 365.

  4. Lorsque vous y êtes invité, entrez l’adresse e-mail que vous utilisez pour accéder à votre site SharePoint dans Microsoft 365, puis appuyez sur Entrée.

  5. Lorsque vous y êtes invité, entrez votre mot de passe, puis appuyez sur Entrée.

Le site est désormais disponible dans les boîtes de dialogue Partager et Enregistrer sous de PowerPoint.

Charger et partager une présentation avec OneDrive ou SharePoint Online

Connectez-vous à votre compte Microsoft dans PowerPoint et chargez vos présentations sur OneDrive ou SharePoint dans Microsoft 365, afin de pouvoir les partager avec d’autres personnes. Pour obtenir des instructions sur la connexion, reportez-vous à la section « Connectez-vous à votre compte Microsoft » dans Tâches de base pour créer une présentation dans PowerPoint avec un lecteur d’écran.

En chargeant vos présentations sur OneDrive ou SharePoint dans Microsoft 365, vous pouvez également contrôler les utilisateurs qui modifient votre fichier, veiller à ce que tout le monde voit immédiatement les dernières modifications et accéder à vos présentations sur tous vos appareils. Vous pouvez aisément enregistrer des présentations anciennes et nouvelles sur OneDrive ou SharePoint dans Microsoft 365.

Charger une présentation sur OneDrive ou SharePoint

Chargez votre présentation sur OneDrive ou SharePoint dans Microsoft 365 pour la partager à l’aide des emplacements en ligne.

Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Enregistrer sous pour charger votre présentation dans un emplacement en ligne. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section « Enregistrer votre fichier de présentation » dans Utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer votre présentation dans PowerPoint.

  1. Dans PowerPoint, appuyez sur Alt+Z, S pour ouvrir la boîte de dialogue Partager . Vous entendez « Emplacements de chargement », suivi du premier emplacement, par exemple, « OneDrive, Microsoft ».

  2. Appuyez sur la Flèche bas jusqu’à entendre le nom de l’emplacement souhaité, puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Nommer votre document, nom de la présentation ».

  3. Entrez un nom pour votre présentation.

  4. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « OK, bouton », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Destinataires du partage, liste déroulante modifiable ».

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour partager immédiatement la présentation, passez à l’étape 2 de Partager une présentation avec OneDrive ou SharePoint.

    • Si vous souhaitez continuer à travailler sur votre présentation et la partager ultérieurement, appuyez sur la touche SR+flèche droite jusqu’à entendre « Bouton Fermer », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Partager se ferme.

Partager une présentation avec OneDrive ou SharePoint Online

Une fois que vous avez chargé votre présentation sur OneDrive ou SharePoint dans Microsoft 365, vous pouvez envoyer un lien de partage à vos collègues ou amis directement à partir de PowerPoint. De cette façon, vous pouvez contrôler qui peut accéder à votre fichier et le modifier, et vous n’avez pas à vous soucier des limites de taille des pièces jointes.

  1. Dans PowerPoint, appuyez sur Alt+Z, S pour ouvrir la boîte de dialogue Partager . Vous entendez : « Destinataires du partage, liste déroulante modifiable ».

  2. Entrez l’adresse e-mail ou le nom de la personne avec qui vous souhaitez partager la présentation, puis appuyez sur Entrée. Procédez de même avec les autres contacts avec lesquels vous souhaitez partager la présentation.

  3. Pour ajouter un message facultatif, appuyez sur la touche Tab. Vous entendez : « Ajouter un message ». Entrez un message pour les destinataires.

  4. Pour définir les destinataires du lien de partage, appuyez sur Maj+Tab jusqu'à entendre l’option active, par exemple, « Seules les personnes de votre organisation disposant du lien peuvent consulter et modifier ». Appuyez ensuite sur Entrée. Vous entendez : « Page Paramètres de lien ». Appuyez sur la Flèche haut ou bas jusqu’à entendre l’option de groupe d’accès souhaitée.

  5. Par défaut, les personnes avec lesquelles vous partagez la présentation peuvent la modifier. Pour leur permettre de consulter uniquement la présentation, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre « Autres paramètres, activés, Autoriser la modification, case à cocher », puis appuyez sur Espace.

  6. Pour enregistrer les paramètres d’accès et quitter la page Paramètres de lien, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre « Bouton Appliquer », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Envoyer un lien ».

  7. Pour partager votre présentation, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Partager », puis appuyez sur Entrée.

Partager un lien vers votre présentation

Vous pouvez créer un lien directement de PowerPoint à votre présentation dans OneDrive ou SharePoint dans Microsoft 365 et l’envoyer par e-mail ou par message instantané au lieu d’envoyer une copie de votre présentation.

  1. Dans PowerPoint, appuyez sur Alt+Z, S pour ouvrir la boîte de dialogue Partager . Vous entendez : « Destinataires du partage, liste déroulante modifiable ».

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Copier le lien, bouton », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Page Lien créé ».

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Copier », puis appuyez sur Entrée. Le lien est copié.

    Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur la touche SR+flèche droite jusqu’à entendre « Bouton Fermer », puis appuyez sur Entrée.

  4. Collez le lien dans un e-mail ou un message instantané, par exemple.

Envoyer par e-mail une copie de votre présentation PowerPoint

Avec PowerPoint, vous pouvez facilement envoyer par e-mail une copie de votre présentation à partager avec d’autres personnes. Vous pouvez envoyer la copie au format d’origine de la présentation ou au format PDF. PowerPoint convertit automatiquement votre présentation au format PDF et joint votre fichier à un e-mail Outlook.

Si vous souhaitez enregistrer votre présentation au format PDF, pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section « Enregistrer votre présentation dans un autre format de fichier » dans Utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer votre présentation dans PowerPoint.

  1. Dans PowerPoint, appuyez sur Alt+Z, S pour ouvrir la boîte de dialogue Partager .

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Envoyer une copie », puis appuyez sur Entrée.

  3. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre l’option de format de fichier souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

  4. Un nouveau message Outlook s’ouvre avec une copie de la présentation jointe. Le focus se trouve dans le champ À. Entrez l’adresse e-mail ou le nom du destinataire. Pour rédiger un message, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Message », puis entrez votre message.

  5. Pour envoyer l’e-mail, appuyez sur Alt+S.

Collaborer dans une présentation partagée

PowerPoint co-création permet à plusieurs personnes de collaborer et de collaborer sur des présentations. Elle démarre automatiquement lorsque plusieurs personnes ouvrent la même présentation enregistrée dans OneDrive ou SharePoint dans Microsoft 365.

Vos co-auteurs peuvent suivre le lien que vous avez envoyé et votre présentation s’ouvre dans leur version de PowerPoint ou sur PowerPoint pour le web. S’ils utilisent également PowerPoint pour le web ou PowerPoint version de bureau et qu’ils ont accepté de partager automatiquement les modifications, votre lecteur d’écran indique « D’autres utilisateurs modifient cette diapositive » s’il y a des co-auteurs sur la diapositive lorsque vous y accédez.

Vous devez disposer d’un abonnement Microsoft 365 actif et de la dernière version de Microsoft 365 installée pour co-créer une présentation.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour travailler sur des diapositives dans PowerPoint

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter et mettre en forme du texte dans PowerPoint

Utiliser les raccourcis clavier pour créer des présentations PowerPoint

Utiliser les raccourcis clavier pour effectuer des présentations PowerPoint

Tâches de base pour créer une présentation dans PowerPoint à l’aide d’un lecteur d’écran

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir PowerPoint

Utilisez PowerPoint avec votre clavier et VoiceOver, le lecteur d’écran intégré de macOS, pour partager et collaborer avec un ami ou un collègue sur une présentation en ligne. Vous pouvez également créer des copies de vos présentations et les partager par e-mail dans différents formats, notamment au format PDF.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à macOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur VoiceOver, consultez le guide de démarrage de VoiceOver.

Contenu de cet article

Enregistrer et partager une présentation à l’aide de OneDrive

Connectez-vous à votre compte Microsoft dans PowerPoint et enregistrez vos présentations dans OneDrive, afin de pouvoir les partager avec d’autres personnes. Pour obtenir des instructions sur la connexion, reportez-vous à la section « Connectez-vous à votre compte Microsoft » dans Tâches de base pour créer une présentation dans PowerPoint avec un lecteur d’écran.

En le enregistrant vos présentations sur OneDrive, vous pouvez également contrôler les utilisateurs qui modifient votre fichier, veiller à ce que tout le monde voit immédiatement les dernières modifications et accéder à vos présentations sur tous vos appareils. Vous pouvez aisément enregistrer des présentations anciennes et nouvelles sur OneDrive.

Après avoir enregistré une présentation sur OneDrive, vous pouvez la partager avec d’autres personnes.

Enregistrer une présentation sur OneDrive

  1. Dans PowerPoint, pour enregistrer la présentation, appuyez sur Maj+Commande+S. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre avec le focus sur le champ Nom de fichier. Vous entendez : « Enregistrer sous ».

  2. Vous pouvez entrer un nouveau nom de fichier (facultatif).

  3. Pour choisir un emplacement dans OneDrive, appuyez sur la touche Tab. Le focus est placé sur la liste des emplacements de stockage possibles. Appuyez sur Ctrl+Option+Flèche haut, bas, gauche ou droite pour parcourir les emplacements, et sur Ctrl+Option+Espace pour effectuer une sélection.

  4. Si vous souhaitez enregistrer dans un dossier OneDrive, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre : « Vous êtes actuellement sur un dossier ».

  5. Pour sélectionner un dossier sur OneDrive, appuyez sur Ctrl+Option+Flèche haut ou bas. Les noms de dossier sont annoncés à mesure que vous les parcourez.

  6. Si vous souhaitez créer un dossier, appuyez sur la touche Tab pour accéder à Nouveau dossier. Appuyez ensuite sur Espace pour effectuer une sélection. La boîte de dialogue Nouveau dossier s’ouvre. Entrez le nom du dossier, puis appuyez sur Retour.

  7. Pour enregistrer, appuyez sur Retour. La présentation est enregistrée sur OneDrive avec l’extension de fichier .pptx.

Partager une présentation sur OneDrive

  1. Dans PowerPoint, pour partager une présentation, appuyez sur F6 jusqu’à entendre l’onglet actif sur le ruban.

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton de menu Partager », puis appuyez sur Espace. Vous entendez : « Destinataires du partage, zone de liste modifiable ».

  3. Entrez l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter, puis appuyez sur Retour. Si les informations de contact de la personne concernée sont déjà stockées, vous pouvez simplement entrer son nom. Procédez de même avec les autres contacts avec lesquels vous souhaitez partager la présentation.

  4. Pour ajouter un message facultatif, appuyez sur la touche Tab. Vous entendez : « Ajoutez un message, facultatif ». Entrez un message pour les destinataires.

  5. Pour contrôler qui peut accéder à votre fichier et s’il peut le modifier, appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’option actuelle, telle que « Seules les personnes que vous spécifiez auront accès à la modification », puis appuyez sur Espace. Appuyez sur la Flèche haut ou bas jusqu’à entendre l’option de groupe d’accès souhaitée.

  6. Par défaut, les personnes invitées peuvent modifier votre présentation. Pour leur permettre uniquement de consulter la présentation, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre : « Autoriser la modification, activé, case à cocher », puis appuyez sur Espace pour désactiver l’option de modification. Vous entendez : « Désactivé, Autoriser la modification, case à cocher ».

  7. Pour enregistrer les paramètres d’accès et quitter la page Paramètres de lien, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre « Bouton Appliquer », puis appuyez sur Retour. Vous entendez : « Destinataires du partage, zone de liste modifiable ».

  8. Pour partager votre présentation, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Partager », puis appuyez sur Retour.

  9. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez sur Espace.

Envoyer par e-mail une copie de votre présentation

Avec PowerPoint, vous pouvez facilement envoyer par e-mail une copie de votre présentation à partager avec d’autres personnes. Vous pouvez envoyer la copie au format d’origine de la présentation ou au format PDF. PowerPoint convertit automatiquement votre présentation au format PDF et joint votre fichier à un e-mail Outlook.

Si vous souhaitez enregistrer votre présentation au format PDF, pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section « Enregistrer votre présentation dans un autre format de fichier » dans Utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer votre présentation dans PowerPoint.

  1. Dans PowerPoint, pour partager une présentation, appuyez sur F6 jusqu’à entendre l’onglet actif sur le ruban.

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton de menu Partager », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Vous entendez : « Destinataires du partage, zone de liste modifiable ».

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Joindre une copie à la place, bouton réduit », puis appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur les flèches vers le haut et le bas pour choisir d’envoyer le fichier dans un format de présentation ou au format PDF. Pour opérer une sélection, appuyez sur Espace.

  5. L’application Courrier s’ouvre avec la présentation jointe au format .pptx ou PDF. Le focus se trouve sur le champ À.

  6. Tapez les adresses de courrier des personnes auxquelles vous voulez envoyer la copie de la présentation.

  7. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Colonne Objet », puis entrez un objet pour l’e-mail.

  8. Pour envoyer le courrier, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez sur Espace.

Envoyer un lien vers votre présentation

Au lieu d’envoyer une copie de votre présentation par courrier, vous pouvez envoyer un lien de partage. De cette façon, les autres personnes peuvent consulter les dernières modifications dans la présentation, sans que vous n’ayez à vous soucier des limites de taille applicables aux pièces jointes.

  1. Dans PowerPoint, pour partager une présentation, appuyez sur F6 jusqu’à entendre l’onglet actif sur le ruban.

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton de menu Partager », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Vous entendez : « Destinataires du partage, zone de liste modifiable ».

  3. Appuyez sur la Flèche bas jusqu’à entendre « Bouton Copier le lien », puis appuyez sur Espace. Le lien est copié.

  4. Collez le lien dans un e-mail ou un message instantané, par exemple.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour travailler sur des diapositives dans PowerPoint

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter et mettre en forme du texte dans PowerPoint

Utiliser les raccourcis clavier pour créer des présentations PowerPoint

Utiliser les raccourcis clavier pour effectuer des présentations PowerPoint

Tâches de base pour créer une présentation dans PowerPoint à l’aide d’un lecteur d’écran

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir PowerPoint

Utilisez PowerPoint avec VoiceOver, le lecteur d’écran intégré iOS, pour partager et collaborer avec un ami ou un collègue sur une présentation en ligne. Vous pouvez également créer des copies PDF de vos présentations et les partager par e-mail.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour plus d’informations sur les fonctionnalités tactiles dans PowerPoint, accédez au guide tactile PowerPoint pour iPhone.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.

Contenu de cet article

Enregistrer et partager une présentation à l’aide de OneDrive

Connectez-vous à votre compte Microsoft dans PowerPoint et enregistrez vos présentations dans OneDrive, afin de pouvoir les partager avec d’autres personnes. Pour obtenir des instructions sur la connexion, reportez-vous à la section « Connectez-vous à votre compte Microsoft » dans Tâches de base pour créer une présentation dans PowerPoint avec un lecteur d’écran.

En le enregistrant vos présentations sur OneDrive, vous pouvez également contrôler les utilisateurs qui modifient votre fichier, veiller à ce que tout le monde voit immédiatement les dernières modifications et accéder à vos présentations sur tous vos appareils. Vous pouvez aisément enregistrer des présentations anciennes et nouvelles sur OneDrive.

Après avoir enregistré une présentation sur OneDrive, vous pouvez la partager avec d’autres personnes.

Enregistrer une présentation sur OneDrive

  1. Dans PowerPoint 2016 pour iOS, pour enregistrer la présentation, appuyez sur la partie supérieure de l’écran avec quatre doigts, puis effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Enregistrer et fermer, bouton ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Enregistrer, points de suspension, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Tapez le nom du fichier.

  4. Pour sélectionner un emplacement, continuez à effectuer des mouvements de balayage vers la droite après « Emplacements » jusqu’à entendre le nom de votre compte OneDrive (par exemple, « OneDrive - Personnel »), puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Si vous voulez enregistrer votre contenu dans un dossier OneDrive, effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre le nom du dossier que vous recherchez, suivi de « Bouton, dossier, actions disponibles », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Pour enregistrer, effectuez des mouvements de balayage vers la gauche jusqu’à entendre « Enregistrer, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

La présentation est enregistrée sur OneDrive avec l’extension de fichier .pptx.

Partager une présentation sur OneDrive

  1. Après avoir enregistré la présentation dans OneDrive, appuyez sur la partie supérieure de l’écran avec quatre doigts. Vous entendez le nom de la présentation.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Menu Partager, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Partager, titre ».

  3. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Inviter des personnes, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. La boîte de dialogue Inviter des personnes s’ouvre.

  4. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Entrez des noms ou des adresses de courrier, champ de texte », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Tapez l’adresse de courrier de la personne que vous voulez inviter. Si les informations de contact de la personne sont déjà stockées, vous pouvez simplement entrer son nom.

    Remarque : Une boîte de dialogue peut s’ouvrir pour vous demander si PowerPoint pouvez accéder à vos contacts. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Ne pas autoriser, bouton » ou « OK, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Peut modifier, bouton bascule, activé ». Par défaut, les personnes invitées peuvent modifier votre présentation. Si vous souhaitez seulement les autoriser à afficher la présentation, appuyez deux fois sur l’écran pour désactiver l’option d’édition. Vous entendez : « Désactivé ».

  7. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Inclure le message (facultatif) ». Pour procéder ainsi, appuyez deux fois sur l’écran et tapez un message pour le destinataire.

  8. Effectuez des mouvements de balayage vers la gauche jusqu’à entendre « Envoyer, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Le destinataire reçoit un e-mail contenant les informations relatives à la présentation partagée. Vous revenez au menu Partager.

Partager votre présentation avec d’autres personnes

Avec PowerPoint, vous pouvez facilement envoyer une copie de votre présentation par e-mail.

  1. Lorsque la présentation est ouverte dans PowerPoint, appuyez sur la moitié supérieure de l’écran avec 4 doigts. Vous entendez le nom de la présentation.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Menu Partager, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Partager, titre ».

  3. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Envoyer une copie, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. La boîte de dialogue Envoyer une copie s’ouvre.

    Conseil : Par défaut, la copie est envoyée par courrier au format PowerPoint natif. Si vous voulez utiliser un document PDF à la place, effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Format de présentation PowerPoint, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Effectuez ensuite des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « PDF », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Envoyer avec une autre application, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Effectuez un mouvement de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Courrier, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Remarque : Vous devez avoir configuré un compte de messagerie dans Courrier avant d’envoyer une présentation à partir de PowerPoint.

  6. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « À, champ de texte », appuyez deux fois sur l’écran, puis tapez l’adresse de courrier du destinataire. Le nom du fichier joint est automatiquement utilisé comme objet du courrier.

    Remarque : Une boîte de dialogue peut s’ouvrir pour vous demander si PowerPoint pouvez accéder à vos contacts. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Ne pas autoriser, bouton » ou « OK, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Effectuez des mouvements de balayage vers la gauche jusqu’à entendre « Envoyer, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Le destinataire reçoit un courrier avec le fichier PDF joint. Vous revenez au menu Envoyer une copie.

Enregistrer des présentations PowerPoint sous forme de fichiers PDF

Parfois, vous souhaitez partager une présentation avec des personnes qui n’ont pas PowerPoint, et en même temps, vous souhaitez conserver le contenu et la mise en forme intacts. Pour ce faire, vous pouvez utiliser PowerPoint pour enregistrer vos présentations au format PDF directement dans OneDrive.

  1. Lorsque la présentation est ouverte dans PowerPoint, appuyez sur la moitié supérieure de l’écran avec 4 doigts. Vous entendez le nom de la présentation.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Fichier, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Fichier, titre ».

  3. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Exporter, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « PDF », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Tapez le nom du fichier.

  6. Pour sélectionner un emplacement dans OneDrive, effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre le nom de votre compte OneDrive (par exemple, « OneDrive - Personnel »), puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Remarque : Si vous avez déjà enregistré la présentation dans OneDrive, PowerPoint la mémorise et vous dirige directement vers la liste des dossiers OneDrive.

  7. Si vous voulez enregistrer votre contenu dans un dossier OneDrive, effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre le nom du dossier que vous recherchez, suivi de « Bouton, dossier, actions disponibles », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  8. Pour enregistrer la copie au format PDF, effectuez des mouvements de balayage vers la gauche jusqu’à entendre « Exporter, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour travailler sur des diapositives dans PowerPoint

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter et mettre en forme du texte dans PowerPoint

Utiliser les raccourcis clavier pour créer des présentations PowerPoint

Tâches de base pour créer une présentation dans PowerPoint à l’aide d’un lecteur d’écran

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir PowerPoint

Utilisez PowerPoint pour Android avec TalkBack, le lecteur d’écran intégré d’Android, pour partager des éléments et collaborer avec un ami ou un collègue sur une présentation en ligne. Lorsque vous partagez un fichier à partir de OneDrive, vous pouvez inviter des personnes à consulter ou modifier la présentation, ou l’envoyer par e-mail en tant que pièce jointe directement à partir de votre présentation.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour la liste des fonctions tactiles de PowerPoint pour Android, voir Guide tactile de PowerPoint pour Android.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

Contenu de cet article

Enregistrer une présentation sur OneDrive

Connectez-vous à votre compte Microsoft dans PowerPoint et enregistrez vos présentations dans OneDrive, afin de pouvoir les partager avec d’autres personnes. Pour obtenir des instructions sur la connexion, reportez-vous à la section « Ouvrir PowerPoint pour Android et se connecter » dans Tâches de base pour créer une présentation dans PowerPoint avec un lecteur d’écran. En le enregistrant vos présentations sur OneDrive, vous pouvez également contrôler les utilisateurs qui modifient votre fichier, veiller à ce que tout le monde voit immédiatement les dernières modifications et accéder à vos présentations sur tous vos appareils. Vous pouvez aisément enregistrer des présentations anciennes et nouvelles sur OneDrive.

Après avoir enregistré une présentation sur OneDrive, vous pouvez la partager avec d’autres personnes.

  1. En mode Édition, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Non sélectionné, commutateur Précédent », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le focus se déplace sur l’affichage Miniature.

  2. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Fichier, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer sous », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Enregistrer sous, menu Fichier fermé, Entrez un nom de fichier <nom de fichier actuel> ».

  4. Si vous souhaitez modifier le nom du fichier, appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir le clavier visuel. Utilisez le clavier pour supprimer l’ancien nom ou le nom par défaut, puis entrez un nouveau nom de fichier. Lorsque vous avez terminé, balayez vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier.

  5. Balayez vers la gauche ou la droite pour parcourir les options d’emplacement jusqu’à trouver votre compte OneDrive, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Balayez vers le bas puis vers le haut. Vous entendez : « Bouton Enregistrer ». Appuyez deux fois sur l’écran pour enregistrer votre présentation. Une fois l’enregistrement effectué, le menu Fichier se ferme, et le focus se repositionne sur la présentation.

Conseil : Après avoir enregistré la présentation sur OneDrive, toutes les modifications sont enregistrées au même endroit lorsque vous sélectionnez Enregistrer, sauf si vous enregistrez la présentation dans un nouvel emplacement.

Partager une présentation via OneDrive

Vous pouvez partager une présentation sur laquelle vous travaillez. Votre collaborateur reçoit le lien de partage dans un e-mail et peut l’utiliser pour ouvrir la présentation dans PowerPoint.

  1. Ouvrez la présentation à partager que vous souhaitez partager dans PowerPoint pour Android.

  2. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Non activé, Partager, Commutateur », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Inviter des contacts à consulter ce fichier, zone d’édition », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Utilisez le clavier visuel pour entrer l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager la présentation.

  5. Effectuez des mouvements de balayage vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier.

  6. Pour ajouter un message, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Inclure un message (facultatif), Zone d’édition », appuyez deux fois sur l’écran, puis utilisez le clavier visuel pour taper votre message.

  7. Pour attribuer des autorisations, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Activé, Peut modifier, case à cocher ». Par défaut, vos collaborateurs peuvent modifier la présentation que vous partagez. Pour leur permettre de la consulter uniquement, appuyez deux fois sur l’écran.

  8. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Partager », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Partager une copie de votre présentation par e-mail

Vous pouvez également envoyer une copie de votre présentation, ou l’envoyer au format PDF, par e-mail.

  1. Ouvrez la présentation à partager que vous souhaitez partager dans PowerPoint pour Android.

  2. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Non activé, Partager, commutateur », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Document complet, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Présentation » ou « Bouton PDF », selon le format du fichier que vous souhaitez partager. Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le format.

  5. Balayez vers la droite jusqu’à trouver l’application de courrier à utiliser pour le partage, telle que « Outlook » ou « Gmail », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Utilisez le clavier visuel pour entrer l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager la présentation.

  7. Effectuez des mouvements de balayage vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier.

  8. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Envoyer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Conseil : Vous pouvez également suivre ces instructions pour envoyer une copie PDF à votre propre adresse e-mail ou pour enregistrer le fichier PDF sur votre Google Drive.

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Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir PowerPoint

Utilisez PowerPoint pour le web avec votre clavier et un lecteur d’écran pour partager et collaborer avec un ami ou un collègue sur une présentation en ligne. Lorsque vous partagez vos fichiers à l’aide de OneDrive, vous pouvez inviter des personnes à consulter ou à modifier le document afin de pouvoir collaborer simultanément. Nous l’avons testé avec le Narrateur dans Microsoft Edge et JAWS et NVDA dans Chrome, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran et navigateurs web tant qu’ils suivent les normes et techniques d’accessibilité courantes.

Remarques : 

  • Si vous utilisez le Narrateur avec Windows 10 Fall Creators Update, vous devez désactiver le mode de balayage afin de modifier des documents, des feuilles de calcul ou des présentations avec Microsoft 365 pour le web. Pour plus d’informations, voir Désactiver le mode virtuel ou de navigation dans les lecteurs d’écran dans Windows 10 Fall Creators Update.

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.

  • Lorsque vous utilisez PowerPoint pour le web, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. PowerPoint pour le web s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à PowerPoint pour le web.

Contenu de cet article

Partager une présentation via OneDrive

Vous pouvez partager une présentation sur laquelle vous travaillez. Votre collaborateur reçoit le lien de partage par e-mail.

  1. Appuyez sur Alt+touche de logo Windows. Vous entendez l’onglet actuellement sélectionné dans le ruban.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Bouton Partager ». La boîte de dialogue Partager s’ouvre.

  3. Pour attribuer des autorisations, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre l’option d’autorisation sélectionnée, par exemple, « Seules les personnes disposant déjà d’un accès peuvent utiliser ce lien ». Appuyez ensuite sur Espace. Vous entendez : « Page Paramètres de lien ». Utilisez les touches de direction Bas et Haut pour sélectionner l’option souhaitée.

    Pour contrôler les droits de modification, appuyez sur tab jusqu’à entendre : « Autres paramètres, activé, case à cocher Autoriser la modification ». Si vous souhaitez que personne d’autre ne modifie la présentation, appuyez sur Espace.

    Pour appliquer les modifications apportées aux autorisations, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Appliquer, bouton », puis appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Personnes avec laquelle partager », puis tapez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager la présentation. Pour partager le document avec plusieurs personnes, utilisez des points-virgules pour séparer les adresses e-mail.

  5. Pour ajouter un message pour les destinataires, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter un message, facultatif », puis tapez votre message.

  6. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez sur Entrée.

Télécharger et partager une présentation au format PDF

Téléchargez une copie PDF de votre présentation sur votre ordinateur afin de pouvoir la partager en toute sécurité via plusieurs canaux.

  1. Pour ouvrir la boîte de dialogue de téléchargement pdf, appuyez sur Alt+touche de logo Windows+F, S, P. Vous entendez : « Télécharger au format PDF ».

  2. Appuyez sur Entrée pour le sélectionner. Vous entendez : « Tout est terminé. Votre fichier est prêt à être imprimé. »

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Télécharger », puis appuyez sur Entrée. Le fichier est enregistré sur votre ordinateur, dans le dossier Téléchargements .

  4. Lorsque vous entendez « Bouton Ignorer », appuyez sur Entrée pour fermer la boîte de dialogue.

  5. Partagez le fichier, par exemple, dans un e-mail.

Voir aussi

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