Cet article s’applique aux personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le Windows Narrateur, JAWS ou NVDA avec des produitsMicrosoft 365 . Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.
Utilisez Outlook 2016 avec votre clavier et un lecteur d’écran tel que JAWS ou le Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows, pour ajouter un rendez-vous à votre calendrier. Vous pouvez également copier un rendez-vous et informer d’autres personnes de votre disponibilité pour les réunions.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier pour Outlook.
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Cette rubrique part du principe que vous utilisez JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.
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Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Guide complet sur Narrateur.
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Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.
Contenu de cet article
Ajouter un rendez-vous à votre calendrier
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Dans Outlook 2016, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le calendrier Outlook.
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Appuyez sur Alt+H, N1 pour ouvrir une fenêtre de nouveau rendez-vous. Le focus se trouve sur la zone Objet.
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Vous entendez : « Modification de l’objet. Taper du texte ». Entrez l’objet.
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Appuyez sur Tab pour accéder à la zone Emplacement . Vous entendez : « Modification d’emplacement ». Dans le Narrateur, vous entendez « Emplacement. Modification modifiable. » Tapez un emplacement pour le rendez-vous.
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Appuyez sur Alt+T pour atteindre la zone Heure de début. Le focus se trouve sur la date de début du rendez-vous.
Conseils : Outlook comprend les informations de date de plusieurs manières différentes.
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Vous pouvez entrez des mots ordinaires au lieu de dates. Par exemple, vous pouvez entrer Aujourd’hui, Demain ou la plupart des noms de jours fériés. Vous pouvez même taper un texte semblable à Deux semaines à partir de demain.
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Vous pouvez également utiliser divers formats lorsque vous entrez une date réelle. Par exemple, vous pouvez taper 25 avr, 25 avril, Avril 25 ou 25/04.
Outlook convertit automatiquement chacun de ces formats dans son format standard, JJ/MM/AAAA.
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Après avoir tapé une date, appuyez sur Entrée. Le focus se déplace sur la zone Heure de début. Vous pouvez taper l’heure de la journée, ou vous pouvez utiliser les touches flèche haut ou bas pour parcourir différents moments de la journée jusqu’à atteindre celui que vous souhaitez.
Conseils : Si votre rendez-vous dure toute la journée, vous pouvez le marquer en tant qu’événement Journée entière.
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Appuyez sur Alt+D pour atteindre la zone Date de fin.
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Appuyez trois fois sur Tab pour accéder à la case à cocher Événement Toute la journée , puis appuyez sur Espace pour le sélectionner.
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Pour atteindre la zone Notes, appuyez sur Entrée.
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Après avoir entré l’heure de début, appuyez sur Alt+D, ou appuyez sur Tab pour atteindre la zone Date de fin. Le focus se trouve sur la zone Date de fin.
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Par défaut, Outlook insère la même date que la date de début dans cette zone. Pour accepter cette date, appuyez sur Entrée. Vous pouvez également remplacer cette date en utilisant les mêmes méthodes que celles utilisées pour entrer une date de début (cf. étape 4). Lorsque vous avez fini de taper la date de fin, appuyez sur Entrée.
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Le focus se déplace sur la zone Heure de fin . L’heure de fin est automatiquement définie sur une demi-heure après l’heure de début. Pour le modifier, tapez une nouvelle heure ou parcourez les options à l’aide de la flèche vers le haut ou le bas. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Entrée.
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Pour accéder à la zone Notes, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Modification des notes ». Dans le Narrateur, vous entendez « Modification du message ». Tapez les informations souhaitées pour le rendez-vous.
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Pour enregistrer et fermer le rendez-vous, appuyez sur Alt+H, A, V.
Copier un rendez-vous existant
Lorsque vous copiez un rendez-vous existant dans votre calendrier, toutes les informations, y compris les liens de réunion en ligne, sont copiées et ajoutées au nouveau rendez-vous que vous créez.
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Appuyez sur Ctrl+2 pour accéder à Calendrier Outlook.
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Le focus est positionné sur le jour actuel. Pour naviguer vers l’avant ou vers l’arrière dans le calendrier, utilisez les touches de direction. Pour passer d’un événement de calendrier à l’autre, appuyez sur Tab pour avancer et sur Maj+Tab pour revenir en arrière.
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Lorsque vous êtes sur le rendez-vous que vous souhaitez copier, appuyez sur Ctrl+C. JAWS annonce : « Sélection copiée dans le Presse-papiers ». Le Narrateur annonce la commande .
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Accédez à la date et à l’heure auxquelles vous souhaitez planifier le nouveau rendez-vous, puis appuyez sur Ctrl+V. JAWS annonce : « Collé à partir du Presse-papiers ». Le Narrateur annonce : « <heure, date>, un événement ».
Le nouveau rendez-vous est ajouté à votre calendrier. L’objet du nouveau rendez-vous commence par « Copier », mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
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Pour ouvrir le rendez-vous pour une modification ultérieure, appuyez sur la touche Tab, puis appuyez sur Ctrl+O. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Alt+H, A, V pour enregistrer et fermer.
Communiquer votre disponibilité aux autres utilisateurs
Vous pouvez ajouter un indicateur d’état à votre rendez-vous pour communiquer votre disponibilité aux autres utilisateurs. Si une personne tente de planifier une réunion avec vous, elle verra cet indicateur et saura si vous êtes disponible.
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Ouvrez le rendez-vous dans le calendrier en le sélectionnant et en appuyant sur Entrée.
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Pour ajouter un indicateur status, appuyez sur Alt+H, B pour accéder à la liste déroulante Disponibilité.
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Appuyez sur la flèche vers le bas pour la parcourir et appuyez sur Entrer pour sélectionner l’une des options suivantes : Disponible, Travaille ailleurs, Provisoire, Occupé(e) et Absent(e) du bureau.
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Pour enregistrer et fermer le rendez-vous, appuyez sur Alt+H, A, V.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour planifier une réunion dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook
Raccourcis clavier pour Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook
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