Restez organisé dans Outlook 2013 en créant des règles qui agissent automatiquement sur un courrier reçu ou envoyé qui répond aux conditions que vous spécifiez.
Gérer les courriers électroniques à l’aide de règles
Les règles permettent de réduire la nécessité de classer manuellement ou d’avoir à entreprendre la même action lorsqu’un courrier similaire arrive. Contrairement aux Actions rapides, les règles sont généralement toujours activées et s’exécutent automatiquement. Par exemple, lorsqu’un courrier provient d’une personne spécifique, il est automatiquement déplacé vers le dossier que vous indiquez.
L’Assistant Règles vous aide à créer des règles pour gérer les messages. Les règles sont classées en deux catégories : organisation et notification.
L’Assistant Règles contient des modèles pour les règles les plus fréquemment utilisées, notamment :
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Rester organisé Ces règles vous permettent de classer et de suivre des messages. Par exemple, vous pouvez créer une règle pour les messages d’un expéditeur spécifique, Anne Weiler par exemple, avec le mot « vente » dans la ligne Objet, afin qu’il soit marqué pour suivi, répertorié comme Vente et déplacé vers un dossier appelé « Vente Anne Weiler ».
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Rester à jour Ces règles permettent de vous avertir lorsque vous recevez un message en particulier. Par exemple, vous pouvez créer une règle qui envoie automatiquement un message sur un appareil mobile lorsque vous recevez un message d’un membre de votre famille.
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Démarrer à partir d’une règle vide Il s’agit de règles que vous créez sans l’aide d’un modèle de règle et que vous pouvez personnaliser complètement.
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