Vue d’ensemble des flux de travail dans Microsoft Teams
Les workflows vous permettent d’automatiser des tâches ou des processus répétitifs qui connectent une ou plusieurs applications à Teams. En bref, ils peuvent vous faire gagner du temps et des efforts. Ici, nous allons vous guider tout au long de l’ajout, de l’exécution et de la gestion de vos workflows.
Comment les workflows peuvent-ils vous aider ?
Prenez un moment pour vous poser les questions suivantes. Chaque fois que vous répondez « oui », il est possible d’augmenter votre productivité avec un workflow.
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Y a-t-il quelque chose que vous faites encore et encore dans Teams ?
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Basculez-vous entre Teams et d’autres applications pour case activée de mises à jour ou d’effectuer des tâches ?
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Avez-vous déjà copié et collé des informations de Teams dans d’autres applications ?
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Recevez-vous des notifications d’application par e-mail que vous préférez recevoir dans Teams ?
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Posez-vous régulièrement les mêmes questions aux personnes, que ce soit dans un canal, une conversation ou une réunion ? (Par exemple, pouvez-vous publier votre mise à jour hebdomadaire status ?)
Rechercher et ajouter des flux de travail
Le moyen le plus simple de commencer consiste à parcourir la collection de workflows prédéfinis.
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Sélectionnez Applications
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Sélectionnez Flux de travail
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Sélectionnez un flux de travail qui vous intéresse.
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Suivez les invites fournies.
Lorsque vous avez terminé, vous recevez une confirmation indiquant : « Workflow ajouté avec succès ! » La confirmation inclut également des instructions pour l’exécution de votre workflow.
Remarque : L’application Workflows, qui exécute des flux de travail dans Teams, est installée par défaut. Si vous ne trouvez pas l’application, elle est peut-être désinstallée. Recherchez l’application Workflows dans l’App Store et sélectionnez Ajouter. L’écran d’installation du flux de travail que vous avez sélectionné s’affiche alors.
Comment les workflows s’exécutent dans Teams
Une fois que vous avez ajouté un workflow, vous obtenez des instructions sur la façon de l’exécuter. Les flux de travail s’exécutent de différentes façons :
Automatique. Un workflow automatique n’a pas besoin que vous fassiez quoi que ce soit après l’avoir ajouté. Chaque workflow a un déclencheur et, lorsque le déclencheur se produit, une action ou une série d’actions se produisent automatiquement. Voici deux exemples :
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Nom du flux de travail |
Déclencheur |
Actions |
|---|---|---|
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Notifier un canal lorsqu’une tâche planificateur change status |
Une tâche planificateur sur un tableau (spécifiée lorsque vous configurez le workflow) change status. |
Un carte est automatiquement publié sur un canal (spécifié lors de la configuration du flux de travail), informant votre équipe de la modification status. |
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Démarrer une approbation lorsqu’une liste SharePoint est modifiée |
Une liste SharePoint (spécifiée lorsque vous configurez le flux de travail) est modifiée. |
Une approbation est automatiquement envoyée dans la conversation Teams aux bonnes personnes. |
Conditionnelle. Certains flux de travail sont conçus pour agir sur le contenu d’un seul message Teams. Une fois que vous avez configuré ce type de flux de travail, il apparaît sous Plus d’options
Modifiable.Ces types de flux de travail vous permettent de modifier la façon dont un message est envoyé ou d’insérer du contenu dans un nouveau message. Lisez les instructions pas à pas.
Gérer les flux de travail
Affichez quand vos flux de travail ont des connexions d’exécution et de modification, ou supprimez-les dans l’outil de gestion des flux de travail.
1. Sélectionnez Applications
2. Accédez à Flux de travail
3. Sélectionnez Gérer les flux de travail
Conseil : Une autre façon d’ouvrir des flux de travail consiste à partir de Afficher plus d’applications
Liens connexes
Ajouter ou exécuter un flux de travail à partir d’un message
Ajouter ou exécuter un flux de travail à partir de la zone de messagerie
Création d’un flux de travail à partir d’un canal dans Teams
Création d’un flux de travail à partir d’une conversation dans Teams
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