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Pour obtenir les meilleures performances et les meilleurs résultats à partir des ressources, vous devez gérer les charges de travail de ressources afin d’éviter les surallocations et les sous-allocations. Si vous modifiez les affectations de ressources, case activée les effets de vos modifications sur la planification globale pour vous assurer que les résultats répondent aux objectifs de votre projet. Pour accéder à plus d’articles dans cette série de guides sur la gestion de projet, voir Feuille de route de projet. |
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Étape 1 : Résoudre les surallocations de ressources
Lorsqu’une ressource se voit attribuer trop de travail au cours d’une période donnée, le moyen le plus efficace de réallouer ou de replanifier le travail consiste à examiner tous les détails pertinents et à déterminer le compromis à faire.
| Ajouter un temps d’avance ou un décalage à une tâche | Modifier le prospect ou le délai de retard d’une tâche lorsque la ressource a plus de tâches affectées que ce qui peut être effectué au cours d’une période donnée. Le moyen le plus simple de corriger cette surlocalisation consiste à retarder l’une de ces tâches, idéalement une tâche dont la priorité est inférieure aux autres. Si vous ajoutez un délai inférieur ou égal à la quantité de marge sur la tâche, vous n’affecterez pas la date de fin du projet. |
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| Contrôler la disponibilité des ressources dans un projet | Souvent, la seule façon pour une ressource d’effectuer tout le travail affecté au cours d’un projet consiste à augmenter l’étendue des dates pendant lesquelles la ressource est disponible, ou à spécifier une disponibilité d’unité supplémentaire. Le contrôle de la disponibilité des ressources est efficace pour résoudre les surallocations chroniques sur une période donnée. |
| Rechercher une ressource avec le temps disponible | Recherchez une ressource disponible en filtrant dans une liste de ressources d’entreprise par compétences et disponibilité. |
| Réduire la durée de la tâche | Réduisez la durée de la tâche (si aucun travail réel n’a été entré) pour réduire la quantité de travail nécessaire à la ressource affectée à l’exécution de la tâche. Si le travail réel a été enregistré, vous devez réduire manuellement le travail restant sur la tâche. |
| Affecter une ressource supplémentaire | Divisez le travail sur une tâche entre une ressource déjà affectée à la tâche et une autre ou plusieurs ressources. |
| Supprimer ou remplacer une ressource | Supprimez une affectation de ressource d’une ressource surutilisée ou remplacez une affectation de ressource par une autre ressource mieux en mesure d’effectuer la tâche à temps. |
Étape 2 : Résoudre les surallocations de ressources en effectuant un nivellement
| Définir les priorités des tâches en vue du nivellement des ressources | Project peut automatiquement mettre à niveau la charge de travail d’une ressource surutilisée en retardant ou en fractionnant les tâches jusqu’à ce que la ressource ne soit plus surutilisée. |
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Étape 3 : Résoudre les sous-allocations de ressources
Pour maintenir la progression des tâches, vous devez vous assurer que les ressources sont affectées de manière cohérente tout au long du projet et qu’elles ne sont pas sous-utilisées lorsque le travail est nécessaire.
| Contrôler la disponibilité des ressources dans un projet | Si une ressource n’est pas nécessaire autant que vous l’aviez prévu, vous pouvez limiter la disponibilité de la ressource et réduire les coûts de votre projet en réduisant les jours et heures de travail d’une ressource, en raccourcissant l’étendue des dates pendant lesquelles la ressource est disponible et en spécifiant moins de disponibilité des unités dans le projet. |
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| Modifier la durée d’une tâche | Si l’étendue d’une tâche a augmenté, vous pouvez augmenter la durée de la tâche (si aucun travail réel n’a été entré) pour modifier la quantité de travail nécessaire à la ressource affectée pour terminer la tâche. Si le travail réel a été enregistré, vous devez entrer manuellement le travail restant sur la tâche. |
| Supprimer ou remplacer une affectation de ressource | Remplacez une affectation de ressource par une ressource sous-allouée pour répartir plus uniformément le travail entre les membres de l’équipe, ou supprimez une affectation de ressource d’une ressource sous-allouée afin que la ressource dispose de plus de temps pour être affectée à des tâches plus importantes. |
Étape 4 : évaluer les résultats des ajustements de ressources
Une fois que vous nivez la planification et que vous avez corrigé les surallocations ou sous-allocations, vous devez examiner la planification pour vous assurer que vous respecterez toujours le budget et la date de fin prévue pour le projet et tous les projets associés.
| Passer en revue les charges de travail des ressources | Passez en revue les charges de travail de ressources pour voir que vous avez résolu les surallocations et sous-allocations que vous souhaitez corriger et pour voir si d’autres ressources sont désormais surchargées ou sous-utilisées. |
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| Définir la date de début ou de fin de votre projet | Définissez la date de début ou de fin si vous définissez une base de référence pour votre projet et que vous souhaitez afficher la différence de temps entre la base de référence et la date de fin actuellement planifiée. |
| Afficher le chemin critique | Affichez le chemin d’accès critique à case activée si le chemin d’accès critique a changé à la suite de la résolution des surallocations ou des sous-allocations. Vous pouvez maintenant voir différentes dates, différentes tâches et différentes ressources associées au chemin critique. |
Étape 5 : Comparer deux versions d’un projet et signaler les différences
| Comparer deux versions d'un projet | Si vous avez enregistré une copie de sauvegarde du plan, vous pouvez comparer des champs spécifiques pour vous assurer que les modifications que vous avez apportées correspondent à vos intentions. |
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