|
Pour optimiser les performances et les meilleurs résultats des ressources, vous devez gérer les charges de travail des ressources afin d’éviter les surallocations et les sous-allocations. Si vous modifiez les affectations de ressources, case activée les effets de vos modifications sur le planning global pour vous assurer que les résultats répondent aux objectifs de votre projet. Pour accéder à plus d’articles dans cette série de guides sur la gestion de projet, voir Feuille de route de projet. |
|---|
Étape 1 : Résoudre les surallocations de ressources
Lorsqu’une ressource se voit attribuer trop de travail au cours d’une période donnée, le moyen le plus efficace de réaffecter ou de reprogrammer le travail est d’examiner tous les détails pertinents et de décider quel compromis faire.
| Ajouter un temps d’avance ou un décalage à une tâche | Modifiez le temps d’avance ou le décalage d’une tâche lorsque la ressource a plus de tâches attribuées qu’il n’est possible d’en effectuer pendant une période donnée. Le moyen le plus simple de corriger cette surallocation est de retarder l’une de ces tâches, idéalement une tâche avec une priorité inférieure aux autres. Si vous ajoutez un délai inférieur ou égal à la quantité de marge sur la tâche, vous n’affecterez pas la date de fin du projet. |
|---|---|
| Contrôler la disponibilité des ressources tout au long d’un projet | Souvent, la seule façon pour une ressource d’accomplir tout le travail assigné au cours d’un projet est d’augmenter la période de dates pendant lesquelles la ressource est disponible ou de spécifier une disponibilité d’unité supplémentaire. Le contrôle de la disponibilité des ressources est efficace pour résoudre les suraffectations chroniques sur une période donnée. |
| Rechercher une ressource disposant du temps disponible | Recherchez une ressource disponible en filtrant une liste de ressources d’entreprise par compétences et disponibilités. |
| Réduire la durée de la tâche | Réduisez la durée de la tâche (si aucun travail réel n’a été saisi) pour réduire la quantité de travail requise de la ressource affectée à l’exécution de la tâche. Si le travail réel a été enregistré, vous devez réduire manuellement le travail restant sur la tâche. |
| Affecter une ressource supplémentaire | Répartissez le travail sur une tâche entre une ressource déjà affectée à la tâche et une autre ressource ou ressources. |
| Supprimer ou remplacer une ressource | Supprimez une affectation de ressource d’une ressource surallouée ou remplacez une affectation de ressource par une autre ressource qui est mieux à même d’effectuer la tâche à temps. |
Étape 2 : résoudre les suraffectations de ressources par nivellement
| Définir les priorités des tâches en vue du nivellement des ressources | Project peut niveler automatiquement la charge de travail d’une ressource surallouée en retardant ou en fractionnant les tâches jusqu’à ce que la ressource ne soit plus surallouée. |
|---|
Étape 3 : Résoudre les sous-allocations de ressources
Pour maintenir l’avancement des tâches, vous devez vous assurer que les ressources sont affectées à un travail constant tout au long du projet et ne sont pas sous-utilisées lorsque le travail est nécessaire.
| Contrôler la disponibilité des ressources tout au long d’un projet | Si vous avez besoin d’une ressource autant que prévu, vous pouvez limiter la disponibilité de la ressource et réduire les coûts de votre projet en réduisant les jours et les heures de travail d’une ressource, en raccourcissant la période de dates pendant laquelle la ressource est disponible et en spécifiant moins d’unités disponibles tout au long du projet. |
|---|---|
| Modifier la durée d’une tâche | Si la portée d’une tâche a augmenté, vous pouvez augmenter la durée de la tâche (si aucun travail réel n’a été saisi) pour modifier la quantité de travail requise de la ressource affectée à la réalisation de la tâche. Si le travail réel a été enregistré, vous devez entrer manuellement le travail restant sur la tâche. |
| Supprimer ou remplacer une affectation de ressource | Remplacez une affectation de ressources par une ressource sous-allouée pour répartir plus équitablement le travail entre les membres de l’équipe, ou supprimez une affectation de ressources d’une ressource sous-allouée afin que la ressource dispose de plus de temps disponible pour être affectée à des tâches plus importantes. |
Étape 4 : évaluer les résultats des ajustements des ressources
Une fois que vous avez nivelé la planification et corrigé les surallocations ou sous-allouées, vous devez consulter la planification pour vous assurer que vous respecterez toujours le budget et la date de fin planifiée pour le projet et tous les projets associés.
| Passer en revue les charges de travail des ressources | Examinez les charges de travail des ressources pour vous assurer que vous avez résolu les surutilisations et sous-allocations que vous vouliez corriger et pour déterminer si d’autres ressources sont désormais surchargées ou sous-utilisées. |
|---|---|
| Définir la date de début ou de fin de votre projet | Définissez la date de début ou de fin si vous définissez une référence pour votre projet et que vous souhaitez afficher la différence de temps entre la date de référence et la date de fin actuellement planifiée. |
| Afficher le chemin critique | Affichez le chemin critique pour case activée si le chemin critique a changé à la suite de la résolution des surallocations ou des sous-allocations. Vous pouvez maintenant voir différentes dates, différentes tâches et différentes ressources associées au chemin critique. |
Étape 5 : Comparer deux versions d’un projet et signaler les différences
| Comparer deux versions d'un projet | Si vous avez enregistré une copie de sauvegarde du plan, vous pouvez comparer des champs spécifiques pour vous assurer que les modifications que vous avez apportées correspondent à vos attentes. |
|---|
Revenir à la Feuille de route de projet