Ajouter des étapes, une importance, des notes, des balises et des catégories à vos tâches

Utilisez des étapes pour décomposer vos tâches plus volumineuses en éléments plus petits et plus exploitables.

Pour ajouter une étape :

1. Cliquez ou appuyez sur la tâche pour ouvrir l’affichage des détails, sélectionnez + Ajouter une étape, puis commencez à taper l’étape suivante.

2. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enter sur votre clavier pour enregistrer et fermer.

Pour vous aider à vous tenir au courant, un compteur sous le nom de chaque tâche affiche le nombre total d’étapes que la tâche contient et le nombre d’étapes qui ont été effectuées jusqu’à présent.
 

Ajoutez la priorité à vos tâches en mettant en vedette vos tâches importantes dans chaque liste. Une fois avec l’étiquette, vous pouvez afficher toutes vos tâches prioritaires dans la liste intelligente importante. Vous pouvez également trier chaque liste par importance pour que vos tâches avec étoiles se déplacent automatiquement en haut de la liste.

Si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires à votre tâche, vous pouvez ajouter une note. Sélectionnez la tâche pour ouvrir l’affichage des détails, puis appuyez ou cliquez dans la note pour la sélectionner. Une fois sélectionné, vous pouvez entrer des informations supplémentaires. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer ou Terminé.

Conservez vos tâches organisées dans différentes listes en ajoutant des hashtags (comme #work ou #school) aux noms de vos tâches. Vous pouvez ajouter des balises lors de la création de tâches ou de leur modification.

Vous pouvez voir rapidement toutes les tâches, notes et étapes qui partagent une balise en sélectionnant cette balise ou en la recherchant dans la barre de recherche.

Si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires à votre tâche, vous pouvez ajouter une note. Sélectionnez la tâche pour ouvrir l’affichage des détails, puis appuyez ou cliquez dans la note pour la sélectionner. Une fois sélectionné, vous pouvez entrer des informations supplémentaires. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer ou Terminé.

To Do prend en charge la mise en forme de texte enrichi afin que vous puissiez créer une liste numérotée ou appliquer une mise en forme en gras, italique ou souligné à vos notes.

Raccourcis clavier

Pour effectuer cette action	Appuyer sur
Appliquer une mise en forme en gras au texte	Ctrl+B
Appliquer une mise en forme italique au texte	Ctrl+I
Appliquer une mise en forme soulignée au texte	Ctrl+U

Cette option est actuellement disponible uniquement sur To Do pour le web.

Si vous utilisez Outlook et souhaitez organiser vos tâches, vous pouvez classer vos tâches et les afficher dans vos listes dans À faire. Vous pouvez catégoriser les tâches avec le même ensemble de catégories que vous utilisez dans Outlook.

Pour affecter une catégorie à une tâche, sélectionnez la tâche, sélectionnez Choisir une catégorie, puis choisissez la catégorie que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez affecter plusieurs catégories à une tâche.

Vous verrez toutes les catégories que vous avez appliquées à une tâche dans l’affichage liste.

Pour supprimer une catégorie, sélectionnez X sur l’étiquette de catégorie, ou déplacez votre curseur vers la sélection de catégorie et supprimez-la.

Vous pouvez créer de nouvelles catégories dans Outlook. En savoir plus sur la création ou la modification de catégories dans Outlook.

Les tâches créées à partir d’un e-mail marqué sur ou après le 27 avril 2020 auront les mêmes catégories que sur l’e-mail que vous avez marqué. Ces catégories se synchronisent entre les tâches et les e-mails. Vous devez donc uniquement modifier une catégorie dans un emplacement pour qu’elle soit mise à jour dans l’autre.

Les tâches créées à partir d’un e-mail que vous avez marqué avant le 27 avril 2020 ne seront pas mises à jour pour afficher les catégories de leur e-mail source. Vous pouvez les mettre à jour avec les catégories de leur adresse e-mail source en mettant à jour leur courrier électronique source. Si vous affectez de nouvelles catégories dans To Do, celles-ci remplaceront les catégories pour l’e-mail lié de la tâche.