Imprimer des étiquettes pour votre liste de diffusion
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Une fois vos listes d’adresses configurées dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de publipostage de Word pour créer des étiquettes de publipostage. Veillez à ce que vos données sont exemptes d’erreurs et mises en forme uniformément.
Nous utilisons un menu Assistant pour l’impression de vos étiquettes. Accédez à Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > Assistant Fusion et publipostage pas à pas.
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Dans le menu Publipostage, sélectionnez Étiquettes.
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Sélectionnez Démarrer un document > Options d’étiquettes pour choisir la taille de votre étiquette. Sélectionnez Fournisseurs des étiquettes et Numéro de produit. Vous trouverez le numéro de produit sur votre paquet d’étiquettes. Sélectionnez OK.
Conseil : Si aucune des options ne correspond à vos étiquettes, choisissez Nouvelle étiquette, entrez les informations de votre étiquette, puis attribuez-lui un nom. Choisissez OK pour ajouter la nouvelle étiquette à la liste Numéro de produit.
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Choisissez Sélection des destinataires > Parcourir pour charger la liste de diffusion. Sélectionnez votre tableau de liste de diffusion, puis OK > OK.
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Sélectionnez Disposition de vos étiquettes > Bloc d’adresse pour ajouter des informations sur le destinataire. Sélectionnez OK. Pour répliquer la première étiquette, sélectionnez Mise à jour de toutes les étiquettes.
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Sélectionnez Aperçu de vos étiquettes pour modifier des détails tels que l’espacement des paragraphes.
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Sélectionnez Terminer la progression. Choisissez Imprimer > OK > OK pour imprimer vos étiquettes.
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Accédez à Fichier > Enregistrer si vous souhaitez enregistrer votre document.
Besoin d’une aide supplémentaire ?
Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage
Pour créer une page d’étiquettes avec des graphiques, voir Ajouter des graphiques à des étiquettes
Pour ajouter des codes-barres à vos étiquettes de liste de diffusion, consultez Ajouter des codes-barres aux étiquettes
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Accédez à Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > Étiquettes.
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Dans la boîte de dialogue Options d’étiquettes, sélectionnez votre fournisseur d’étiquettes dans la liste des Produits d’étiquette.
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Dans la liste Numéro de produit, sélectionnez le numéro qui correspond à la référence de votre série Avery.
Conseil : Si aucune des options ne correspond à vos étiquettes, choisissez Nouvelle étiquette, entrez les informations de votre étiquette, puis attribuez-lui un nom. Cliquez sur OK pour ajouter la nouvelle étiquette à la liste Numéro de produit.
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Cliquez sur OK.
Votre document affiche désormais un tableau avec un plan des étiquettes. Si vous ne voyez pas le plan, accédez à Disposition du tableau, puis sélectionnez Afficher le quadrillage.
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Accédez à Fichier > Enregistrer pour enregistrer votre document.
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Accédez à Publipostage > Sélection des destinataires, puis choisissez une option.
Pour plus d’informations, consultez Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage.
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Sélectionnez OK.
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Accédez à Publipostage > Insérer un champ de fusion, puis sélectionnez les champs à afficher sur vos étiquettes.
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Cliquez sur OK.
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Mettez en forme les champs dans la première étiquette afin qu’elle ait l’aspect souhaité pour le reste de vos étiquettes.
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Accédez à Publipostage > Mettre à jour les étiquettes.
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Accédez à Publipostage > Aperçu des résultats.
Choisissez de nouveau Aperçu des résultats pour , afficher, ajouter ou supprimer des champs de fusion. Sélectionnez la fonction Mettre à jour les étiquettes lorsque vous avez terminé si vous apportez des modifications.
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Lorsque les étiquettes correspondent à ce que vous souhaitez, accédez à Publipostage > Terminer et fusionner > Imprimer des documents.
Conseil : Si vous souhaitez vérifier et mettre à jour chaque étiquette individuellement avant son impression, accédez à Publipostage > Terminer et fusionner > Modifier des documents individuels. Lorsque vous avez terminé, accédez àFichier > Imprimer pour imprimer les étiquettes.
Voir aussi
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