Prise en main de l’agent Workforce Insights dans l’application Microsoft 365 Copilot

L’agent Workforce Insights vous aide à comprendre votre organization à l’aide de données sur les personnes, les rôles, les compétences et les modèles de travail. Il répond aux questions sur votre équipe ou organisation afin que vous puissiez rapidement obtenir une image claire des membres de votre équipe, de la façon dont elle est structurée et de l’emplacement des opportunités.

Utilisez Workforce Insights quand vous souhaitez :

Obtenez une instantané rapide de votre organization
Comprendre la composition, les rôles et les emplacements de l’équipe
Explorer les compétences et les forces du personnel
Identifier les modèles qui peuvent éclairer la planification et les décisions

Remarque : L’agent Workforce Insights se trouve dans Frontier et est susceptible d’être modifié. Pour plus d’informations sur le programme Frontier, consultez Qu’est-ce que Frontier ?

Pourquoi utiliser l’agent Workforce Insights ?

Voir clairement votre organizationComprendre rapidement la taille, la structure et la composition de l’équipe dans votre organization.

Explorer les attributs de la main-d’œuvre Analysez les rôles, les fonctions, les emplacements et les relations de création de rapports.

Comprendre les forces de l’équipe Découvrez les compétences les plus importantes et identifiez les écarts de talents au sein de votre organization.

Poser des questions en langage naturelUtilisez des invites simples pour explorer votre équipe et obtenir des insights immédiats.

Où trouver Workforce Insights

Ouvrez l’application Microsoft 365 Copilot.
Accédez à Agents.
Sélectionnez l’agent Workforce Insights .

Comment utiliser Workforce Insights

Suivez ces étapes pour obtenir un instantané rapide de votre équipe :

Ouvrez l’agent Workforce Insights dans l’application Microsoft 365 Copilot.
Entrez une invite concernant votre organization ou votre rôle.
Passez en revue la réponse et suivez avec d’autres questions pour explorer plus en détail.

Exemple d’invite à essayer :

Donnez-moi un instantané de personnel pour mon organization

Cela renvoie une vue d’ensemble de votre équipe, y compris les nombres et la structure organisationnelle.

Commencer à utiliser Workforce Insights

Utilisez ces exemples pour explorer des scénarios courants.

Comprendre votre rôle et organization

Obtenez une vue d’ensemble rapide de votre rôle et de votre équipe.

Icône représentant un document avec des étincelles En savoir plus sur les insights sur mon rôle et mon équipe

Icône représentant un document avec des étincelles Quelles données organisationnelles avez-vous ?

Icône représentant un document avec des étincelles Dans le contexte de mon rôle au sein de l’entreprise, parlez-moi de moi-même

Icône représentant un document avec des étincelles Quelle est la distribution géographique de mon organization ?

Explorer les rôles et la structure

Comprendre la taille, la structure et la composition de l’équipe à un niveau élevé.

Icône représentant un document avec des étincelles Quels rôles existent dans mon organization ?

Icône représentant un document avec des étincelles Combien d’employés sont dans mon équipe ou mon organisation ?

Icône représentant un document avec des étincelles Qui sont les gestionnaires et les contributeurs individuels ?

Icône représentant un document avec des étincelles Fournissez le nombre d’employés et le pourcentage de mes organization par responsable ou IC, fonction et emplacement.

Icône représentant un document avec des étincelles Combien de nouveaux employés dans les organization de [personne] ont rejoint l’entreprise au cours des six derniers mois ? Résumer cela à l’aide de rapports directs et fonction en tant que tableaux croisés dynamiques pour les insights

Découvrir les compétences de l’équipe

Comprendre les forces et identifier les lacunes potentielles de votre personnel.

Icône représentant un document avec des étincelles Quelles sont les compétences les plus courantes dans mon organization ?

Icône représentant un document avec des étincelles Quelles sont les meilleures compétences de mon organization ? Résumez les points forts que ces compétences représentent

Icône représentant un document avec des étincelles Y a-t-il des manques de compétences dans mon équipe ?

Icône représentant un document avec des étincelles Qui, dans mon équipe, possède des compétences IA/ML ?

Remarques :

L’agent Workforce Insights source les données du profil Microsoft 365. Les réponses aux requêtes peuvent varier en fonction de la disponibilité et de la qualité des données du profil Microsoft 365 dans votre organization. Contactez l’administrateur de votre locataire si vous avez des questions sur les données organization.
Les données sur les compétences dans Workforce Insights proviennent de People Skills. Pour plus d’informations, case activée vue d’ensemble des compétences People.

Déléguer les données de votre équipe

En tant que responsable ou responsable à l’aide de l’agent Workforce Insights, vous pouvez affecter un délégué, ou plusieurs délégués, pour accéder aux données organisationnelles disponibles sur votre équipe. Cela aide les responsables et les dirigeants à effectuer des analyses avec le soutien de leur équipe.

Par exemple, si vous êtes un responsable, vous pouvez avoir accès aux attributs confidentiels de votre équipe. Cet attribut personnalisé peut être appelé « salaire ». Si vous affectez un délégué pour accéder à cet attribut, le délégué peut interroger des données dans cette colonne.

Affecter des délégués

Pour affecter des délégués :

Accédez à la page d’accueil de l’agent Workforce Insights.
Dans la page d’accueil de l’agent Workforce Insights, accédez à la liste déroulante Gérer l’accès aux données . Dans cette page, vous pouvez :
Affichez tous vos délégués.
Demandez la délégation d’un autre responsable ou responsable dans votre organization.
Une fois que vous avez attribué l’accès, le délégué reçoit une notification dans Teams pour utiliser l’agent Workforce Insights.

Demander l’accès aux données

Pour demander l’accès aux données en tant que délégué :

Accédez à la page d’accueil de l’agent Workforce Insights.
Dans la page d’accueil de l’agent Workforce Insights, accédez à la liste déroulante Demander l’accès aux données.
Entrez les informations suivantes :
La personne à laquelle vous demandez l’accès.
Facultatif : vous pouvez ajouter un message pour fournir le contexte ou les raisons de la demande d’accès.
Lorsque la demande est reçue, le responsable ou le responsable accorde ou refuse l’accès.

Remarque : Si le responsable ou le responsable demandé est sans équipe, il ne peut pas déléguer.

Autres façons d’utiliser Workforce Insights

Découvrez comment Workforce Insights est configuré et géré : Agent Workforce Insights