Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter une signature dans Outlook pour Mac

Contenu de cet article

• Créer une signature

• Insérer votre signature

• Définir une signature par défaut

• Supprimer une signature par défaut

Créer une signature

Vous ne devez pas forcément utiliser la même signature partout. Vous pouvez utiliser une signature différente pour chaque type de courrier électronique. Par exemple, une signature professionnelle peut inclure vos nom, fonction et informations de contact, tandis que votre signature personnelle peut inclure juste un surnom et une image.

1. Dans Outlook, appuyez sur Cmd+Virgule (,) pour ouvrir la boîte de dialogue PréférencesOutlook .

2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Signatures, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. La boîte de dialogue Signatures s’ouvre.

3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter une signature, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Une boîte de dialogue permettant de composer votre signature s’ouvre. Tapez le texte de signature souhaité.

4. Pour donner un nom descriptif à la nouvelle signature, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Sans titre, contenu sélectionné, modifier le texte », puis tapez le nom de la signature.

5. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Enregistrer, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur Cmd+W. Le focus revient à la boîte de dialogue Signatures.

6. Si vous utilisez Outlook pour plusieurs comptes de messagerie, vous pouvez choisir le compte qui doit être défini par défaut sur la nouvelle signature. Appuyez sur Maj+Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre VoiceOver annoncer le compte de messagerie actuel, suivi de « Bouton contextuel Compte ». Pour développer la liste des comptes, appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Utilisez la flèche vers le haut ou le bas pour accéder au compte souhaité, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner.

7. Pour inclure automatiquement la signature à tous les nouveaux messages sortants du compte de messagerie sélectionné, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Aucun, Nouveaux messages, bouton contextuel ». Pour ouvrir la liste des signatures disponibles, appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Appuyez ensuite sur flèche bas jusqu’à entendre le nom de la nouvelle signature, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner.

8. Pour inclure automatiquement la signature à tous les messages que vous répondez et que vous transférez, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Aucun, Barre oblique des réponses, bouton contextuel ». Pour ouvrir la liste des signatures disponibles, appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Appuyez ensuite sur flèche bas jusqu’à entendre le nom de la nouvelle signature, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner.

9. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Cmd+W pour fermer la boîte de dialogue Signatures et revenir à votre boîte de réception.

Insérer votre signature

Si vous avez créé une signature, mais que vous n’avez pas choisi de l’ajouter automatiquement aux messages sortants, vous pouvez l’ajouter manuellement à des messages spécifiques.

1. Lors de la composition d’un message dans Outlook, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à ce que VoiceOver annonce : « Signature, bouton ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner.

2. Le sous-menu des signatures s’ouvre. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre la signature que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner.

   La signature est ajoutée au message. Le focus reste sur le bouton Signature sur le ruban. Pour déplacer le focus sur le corps du message, appuyez sur tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre « Modifier le texte », suivi du point d’insertion de texte actuel.

Définir une signature par défaut

1. Dans Outlook, appuyez sur Cmd+Virgule (,) pour ouvrir la boîte de dialogue PréférencesOutlook .

2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Signatures, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. La boîte de dialogue Signatures s’ouvre.

3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Entrée de la table des noms de signature », appuyez sur Ctrl+Option+Maj+Flèche bas, appuyez sur la touche Ctrl+Option+Flèche droite jusqu’à entendre le nom de la signature que vous souhaitez définir comme valeur par défaut, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner. Appuyez sur Ctrl+Option+Maj+Flèche vers le haut pour quitter la table Nom de signature.

4. Si vous utilisez Outlook pour plusieurs comptes de messagerie, vous pouvez choisir le compte qui doit être défini par défaut sur la signature sélectionnée. Appuyez sur Maj+Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre VoiceOver annoncer le compte de messagerie actuel, suivi de « Bouton contextuel Compte ». Pour développer la liste des comptes, appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Utilisez la flèche vers le haut ou le bas pour accéder au compte souhaité, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner.

5. Pour inclure automatiquement la signature à tous les nouveaux messages sortants du compte de messagerie sélectionné, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Aucun, Nouveaux messages, bouton contextuel ». Pour ouvrir la liste des signatures disponibles, appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Appuyez ensuite sur flèche bas jusqu’à entendre le nom de la nouvelle signature, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner.

6. Pour inclure automatiquement la signature à tous les messages que vous répondez et que vous transférez, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Aucun, Barre oblique des réponses, bouton contextuel ». Pour ouvrir la liste des signatures disponibles, appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Appuyez ensuite sur flèche bas jusqu’à entendre le nom de la nouvelle signature, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner.

7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Cmd+W pour fermer la boîte de dialogue Signatures et revenir à votre boîte de réception.

Supprimer une signature par défaut

1. Dans Outlook, appuyez sur Cmd+Virgule (,) pour ouvrir la boîte de dialogue PréférencesOutlook .

2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Signatures, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. La boîte de dialogue Signatures s’ouvre.

3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Entrée de la table des noms de signature », appuyez sur Ctrl+Option+Maj+Flèche bas, appuyez sur la touche Ctrl+Option+Flèche droite jusqu’à entendre le nom de la signature à supprimer, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner. Appuyez sur Ctrl+Option+Maj+Flèche vers le haut pour quitter la table Nom de signature.

4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Supprimer les signatures sélectionnées », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Vous êtes invité à confirmer la suppression. Pour supprimer la signature, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

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