Vue de personne dans Personnes agent dans Microsoft 365 Copilot (Frontière)

Important : Personnes agent est actuellement disponible uniquement dans le programme d’accès anticipé Frontier pour les plans Microsoft 365 Business éligibles avec des licences complémentaires Copilot. Frontier inclut un accès anticipé aux fonctionnalités expérimentales, ce qui signifie que les fonctionnalités peuvent changer à mesure que Microsoft les améliore. Les fonctionnalités d’early Frontier sont initialement disponibles en anglais. La disponibilité s’étendra au fil du temps.

Présentation

La vue d’une personne dans Personnes agentest votre espace dédié pour vous préparer aux interactions avec quelqu’un rapidement et en toute confiance. Il regroupe deux fonctionnalités clés :

Mappages de rubriques : Résumé privé, généré par l’IA, des thèmes clés et des rubriques en fonction de vos interactions récentes avec la personne.
Réunions à venir : Découvrez ce qui est à venir avec la personne et activez Le facilitateur pour obtenir des informations plus détaillées.

Remarque : Les vues des personnes dans Personnes agent sont actuellement limitées aux collègues au sein de votre organization. Vous ne pouvez pas encore rechercher vous-même ou des personnes en dehors de votre organization.

Mappages de rubriques : vue personnalisée de votre collaboration

Les cartes de rubriques vous donnent un résumé visuel de vos interactions récentes avec la personne. Ils sont conçus pour vous aider à vous rappeler rapidement ce qui est important avant votre prochaine interaction.

Privé pour vous

Personne d’autre ne voit vos mappages de rubriques. Ils ne sont visibles que par vous.

En fonction de vos interactions

La rubrique mappe la raison de vos 28 derniers jours d’interaction avec cette personne (conversations Teams, canaux, réunions transcrites, e-mails et fichiers Microsoft 365). Si vous n’avez pas interagi récemment, les mappages de rubriques utilisent des informations à lesquelles vous avez déjà accès (comme les détails du profil et la structure de rapports) pour vous aider à comprendre qui ils sont et sur quoi ils travaillent.

Important : Les mappages de rubriques n’extrayent jamais les données que vous n’avez pas encore l’autorisation d’afficher.

Explorez plus en détail les insights

Cliquez sur une pilule à la fin d’une branche dans le mappage de rubriques pour démarrer automatiquement une nouvelle conversation avec Personnes Agent sur ce sujet spécifique. Cela vous permet d’obtenir plus de détails et de contexte sur ce que représente cette branche ou cette pilule, ce qui facilite l’exploration des informations qui vous importent le plus.

Rapide et réactif

Lorsque vous accédez à la page d’accueil de l’Agent Personnes, nous prégénérons des mappages de rubriques pour vos trois principales personnes suggérées ou favorites sur la page d’accueil de votre agent Personnes. Les mappages de rubriques sont également mis en cache dans votre navigateur pendant jusqu’à 12 heures, de sorte que lorsque vous passez d’une vue à l’autre au sein de l’agent, les mappages de rubriques ne sont pas inutilement régénérés et l’expérience semble instantanée.

Actualiser à tout moment

Cliquez sur Régénérer si la carte semble obsolète.

Gérer vos données

Vous pouvez supprimer votre historique d’activité Microsoft 365 Copilot, y compris les mappages de rubriques, en suivant les instructions indiquées dans Supprimer votre historique d’activité Microsoft 365 Copilot.Pour obtenir des conseils plus spécifiques à l’administrateur, consultez : Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot.

Les mappages de rubriques sont mis en cache dans votre navigateur ou Microsoft 365 Copilot application pendant jusqu’à 12 heures. Si vous souhaitez effacer manuellement le cache de stockage local, vous avez trois options :

Attendez 12 heures jusqu’à ce que le cache expire automatiquement.
Déconnectez-vous de l’application pour effacer immédiatement le cache.
Effacez manuellement le cache et les cookies de votre navigateur. Dans Microsoft Edge, accédez à : Paramètres > Confidentialité > Effacer les données de navigation. Pour les autres navigateurs, reportez-vous aux ressources d’aide de votre navigateur pour connaître les étapes spécifiques.

Réunions à venir : Restez prêt et activez le facilitateur

La vue d’une personne est conçue pour vous aider à vous préparer à votre prochaine interaction avec un collègue, non seulement par le biais de cartes de sujets, mais également en vous rappelant les prochaines réunions planifiées avec cette personne. Le fait de voir vos réunions répertoriées avec leur carte de rubriques facilite les tâches suivantes :

N’oubliez pas quand vous vous réunirez ensuite
Activez instantanément le facilitateur pour ces réunions, ce qui rendra vos mappages de sujets et toutes les conversations d’agent Copilot et Personnes encore plus perspicaces à l’avenir

Quelles réunions apparaissent dans l’affichage d’une personne ?

Seules les réunions prévues dans les 28 prochains jours
Réunions où la personne est répertoriée en tant que participant par nom
Si elle est invitée via une liste de distribution, la réunion s’affiche uniquement après que la personne a répondu à l’événement.

Facilitateur status et actions disponibles à partir de la vue d’une personne

Remarque : Le facilitateur est disponible uniquement pour les réunions planifiées dans Microsoft Teams et nécessite une licence Microsoft 365 Copilot. En savoir plus sur le facilitateur dans les réunions Teams

Activer le facilitateur : si vous êtes l’organisateur, vous pouvez activer le facilitateur pour la réunion en un seul clic.

Demande d’activation du facilitateur : Si vous n’êtes pas l’organisateur, vous pouvez le demander. Le système rédigera un message à l’organisateur avec le lien de la réunion et des instructions pas à pas. Vous pouvez examiner et modifier le message avant de l’envoyer. Il n’est jamais envoyé automatiquement.

Important : Si vous n’êtes pas l’organisateur de la réunion, l’agent Personnes ne peut pas confirmer si le facilitateur est déjà activé. Par conséquent, l’option « Demande d’activation du facilitateur » s’affiche toujours, même si elle est active pour cette réunion. Cette limitation s’applique uniquement aux réunions où vous n’êtes pas l’organisateur.

Le facilitateur est sur : Si Le facilitateur est déjà activé, son status s’affiche.

L’option De facilitateur n’affiche pas : En cas d’erreur lors de la récupération de status ou si Teams n’est pas activé pour la réunion, les actions du facilitateur peuvent ne pas apparaître

Pourquoi utiliser Le facilitateur ?

L’activation du facilitateur permet de capturer un contexte plus riche pour vos réunions, ce qui rend vos cartes de rubriques et vos expériences Copilot plus intelligentes et plus personnalisées au fil du temps.

En savoir plus

Bien démarrer avec Personnes agent dans Microsoft 365 Copilot