Copilot
Copilot dans Teams
Copilot dans Teams
Animateur dans les réunions Microsoft Teams
S’applique àMon abonnement Office pour iPhone

Dans les réunions Teams, le facilitateur maintient vos réunions organisées et efficaces grâce à la prise de notes automatisée basée sur la discussion pendant la réunion que tout le monde peut modifier et ajouter, ainsi que les tâches et actions de suivi que tout le monde peut voir.

En outre, le facilitateur aide à modérer les réunions dans la conversation en tirant parti de l’ordre du jour défini de l’invitation à la réunion ou en identifiant l’objectif de la discussion de réunion. À mi-parcours et avant de conclure la réunion, le facilitateur récapitule les décisions prises et les questions ouvertes, en veillant à ce que les tâches de suivi et les détails importants ne soient pas manqués.

Enfin, les participants éligibles à la réunion peuvent poser des questions ouvertes au facilitateur dans la conversation de la réunion, comme si le facilitateur était assis dans la réunion. Comme toutes les compétences du facilitateur, chaque participant à la réunion peut voir les @mentions au facilitateur et ses réponses.

Remarques : 

  • Le facilitateur dans Teams est disponible dans le cadre du programme de préversion publique et peut subir d’autres modifications avant d’être publié publiquement. Pour accéder à cette fonctionnalité et à d’autres fonctionnalités à venir, basculez vers la préversion publique de Teams.

  • Seuls Microsoft 365 Copilot utilisateurs sous licence peuvent ajouter un facilitateur à une réunion ou l’activer pendant une réunion. Toutefois, tout participant à la réunion (à l’exception des participants externes) peut voir toutes les mises à jour en temps réel dans conversation et notes.

Ajouter un facilitateur à une invitation à une réunion

Il existe trois façons d’ajouter un facilitateur à une réunion par le biais de son invitation à la réunion :

Une fois le facilitateur activé, votre réunion est automatiquement transcrite.

Remarque : Le facilitateur ne peut être ajouté qu’aux réunions planifiées et ne peut pas être ajouté aux réunions de canal, aux réunions instantanées ou aux appels Teams.

Utiliser le bouton bascule Du facilitateur

  1. Accédez à Calendrier sur le côté gauche de Teams. 

  2. Sélectionnez Icône calendrier avec signe plusNouvel événement , puis Événement.

  3. Activez le bouton bascule en regard de Facilitateur dans l’invitation à la réunion.

Utiliser l’option Activer pour Le facilitateur

Si vous ne voyez pas de bouton bascule Facilitateur dans les options d’invitation de la réunion, effectuez les étapes suivantes à la place.

  1. Accédez à Calendrier sur le côté gauche de Teams. 

  2. Sélectionnez Icône calendrier avec signe plusNouvel événement , puis Événement.

  3. En regard du bouton bascule de réunion Teams , recherchez que le facilitateur est désactivé pour ce texte de réunion.

  4. Sélectionnez Activer en regard de l’option Le facilitateur est désactivé pour ce texte de réunion.

Utiliser le volet Options de réunion

Vous pouvez également ajouter un facilitateur à une invitation à une réunion en modifiant les options de la réunion.

  1. Dans l’invitation à la réunion, sélectionnez Bouton ParamètresOptions de réunion.

  2. Dans le volet Options de réunion , sélectionnez Copilot et autres IA dans le menu de gauche.

  3. Dans la page Copilot et autres IA , vérifiez que l’option Autoriser Copilot est définie sur Pendant et après la réunion.

  4. Vérifiez que le bouton bascule Facilitateur est activé.

  5. Sélectionnez le bouton Appliquer .

Ajouter un facilitateur pendant une réunion

  1. Sélectionnez Autres actions Bouton Ellipsis génériquedans les contrôles de réunion.

  2. Sélectionnez Activer le facilitateur dans le menu.

Lorsque vous activez le facilitateur, vous êtes invité à sélectionner une langue si une langue pour la réunion n’a pas déjà été sélectionnée.

Une fois le facilitateur activé, votre réunion est automatiquement transcrite et la capture de contenu continue tant que la transcription est activée. Si la transcription est désactivée, la capture de contenu s’arrête jusqu’à ce que la transcription soit réactivée.

Compétence de modération pour l’agent facilitateur travaillant dans une réunion Teams.

L’icône Notes dans les contrôles de réunion devient Icône de notes générées par l’IA, indiquant que les notes générées par l’IA sont activées. Les notes générées par l’IA n’apparaissent pas immédiatement, mais commencent quelques minutes plus tard en fonction de la discussion capturée dans la transcription.  

Remarque : Les participants aux réunions mobiles peuvent voir les notes en direct générées. Seuls les participants à la réunion qui sont organisateurs ou présentateurs et sur le web/le bureau peuvent activer ou désactiver le facilitateur pendant une réunion.

Désactiver le facilitateur pendant une réunion

  1. Sélectionnez Autres actions Bouton Ellipsis générique dans les contrôles de réunion.

  2. Sélectionnez Désactiver le facilitateur dans le menu.

​​​​​​​La désactivation du facilitateur arrête la prise de notes automatisée, mais ne supprime pas les notes qui ont déjà été prises.

Passer en revue le contenu généré par l’IA après une réunion

Tout contenu généré par le facilitateur pendant la réunion est accessible à la fois par le biais d’une conversation de réunion et de notes de réunion dans Récapitulatif après la fin d’une réunion.

  1. Accédez à Conversation sur le côté gauche de Teams.

  2. Sélectionnez une conversation de réunion dans laquelle vous avez activé Le facilitateur.

  3. Sélectionnez Récapitulatif en haut de la conversation de réunion. Vous pouvez également ouvrir la conversation de réunion et sélectionner Afficher le récapitulatif dans la miniature de la réunion.

  4. Sélectionnez Icône de notes générées par l’IANotes.

La recherche des notes générées par l’IA après la réunion est terminée dans l’onglet Récapitulatif d’une conversation Teams.

Les notes de réunion générées par l’IA sont stockées dans une page Microsoft Loop, et tout participant à la réunion peut modifier la page Loop avant, pendant ou après la réunion, ainsi que modifier les notes générées par l’IA pendant et après la réunion. Outre les notes générées par l’IA en temps réel sous l’onglet Notes , l’onglet Résumé de l’IA inclut un résumé de transcription complète généré après la réunion.

Poser des questions à l’animateur dans une conversation de réunion

L’animateur agit en tant que membre d’équipe collaboratif dans la conversation de réunion et peut aider à rechercher sur le web et à répondre aux questions sur la conversation dans la réunion. Il vous suffit de mention @Facilitator à :

  • Obtenez des résumés rapides pour rattraper votre retard.

  • Posez des questions sur la réunion/conversation ou les documents partagés.

  • Trouvez des réponses sur la conversation ou des sujets généraux.

  • Maintenez l’équipe à jour avec des insights clés.

  • Recherchez sur le web des informations pertinentes à partager.

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