המרת מסד נתונים בתבנית .accdb לתבנית קובץ קודמת

אם יצרת מסד נתונים של Access בתבנית הקובץ (.accdb), אך ברצונך לשתף את מסד הנתונים עם אנשים המשתמשים בגירסאות קודמות של Access, כגון לפני Access 2007, ברוב המקרים באפשרותך להמיר את מסד הנתונים לתבנית קובץ קודמת באמצעות הפקודה 'שמירה בשם '. מאמר זה מספק את השלבים להמרת מסד נתונים לתבנית קובץ קודמת (.mdb) ודן בכמה מהגורמים המונעים ממך להמיר מסד נתונים.

במאמר זה

• המרת מסד נתונים בתבנית .accdb לתבנית קובץ קודמת
• גורמים שמונעים המרה לתבנית קובץ קודמת

המרת מסד נתונים בתבנית .accdb לתבנית קובץ קודמת

בצע את הפעולות הבאות כדי ליצור עותק של מסד נתונים של Access בתבנית קובץ שתציין.

תחילה, פתח את מסד הנתונים:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.
2. בצד ימין, לחץ על פתח.
3. בתיבת הדו-שיח פתיחה , בחר ופתח את מסד הנתונים שברצונך להמיר.

כעת, המר את מסד הנתונים:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. תחת סוגי קבצים, לחץ על שמור מסד נתונים בשם. תחת שמירת מסד נתונים בשם, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לשמור עותק של מסד הנתונים בתבנית .mdb שניתן לפתוח באמצעות Access 2002 או Access 2003, לחץ על Access 2002 - 2003 מסד נתונים (*.mdb).
   • כדי לשמור עותק של מסד הנתונים בתבנית .mdb שניתן לפתוח באמצעות Access 2000, לחץ על מסד נתונים של Access 2000 (*.mdb).

3. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם , בתיבה שם הקובץ , הקלד שם עבור קובץ מסד הנתונים ולאחר מכן לחץ על שמור.

Access סוגר את מסד הנתונים המקורי ופותח עותק חדש של מסד הנתונים בתבנית שציינת. כל השינויים שתבצע במסד הנתונים ישפיעו רק על העותק החדש. כדי לבצע שינויים במסד הנתונים המקורי, עליך לפתוח מחדש את מסד הנתונים המקורי.

לראש הדף

גורמים שמונעים המרה לתבנית קובץ קודמת

תכונות וסוגי נתונים חדשים מסוימים ניתנים לשימוש בתבנית הקובץ .accdb בלבד ואינם נתמכים על-ידי גירסאות קודמות של Access. אם מסד הנתונים שלך מכיל תכונות אלה, ואתה מנסה לשמור אותו כמסד נתונים מגירסה קודמת, Access מציג הודעה ולא ממיר את מסד הנתונים. הרשימה הבאה מתארת גורמים שמונעים המרה לתבנית קובץ קודמת:

• שימוש בסוגי נתונים חדשים או בהגדרות של מאפייני שדה סוגי הנתונים החדשים הבאים והגדרות מאפייני השדות הבאים אינם נתמכים על-ידי גירסאות קודמות של Access:

  • שדות בדיקת מידע מרובי ערכים (שדות בדיקת מידע שהמאפיין 'אפשר ערכים מרובים ' מוגדר עבורם כ'כן')

  • סוג הנתונים 'קובץ מצורף'

  • סוג הנתונים 'מחושב'

  • שדות 'טקסט ארוך' (תזכיר) שעוקבים אחר ההיסטוריה (טקסט ארוך - שדות תזכיר שהמאפיין ' צרף בלבד ' מוגדר עבורם כ'כן')
    לא תוכל להמיר את מסד הנתונים אלא אם תשנה את מסד הנתונים כך שלא ישתמש עוד בתכונות אלה.

    הערה

    באפשרותך להמיר מסד נתונים המכיל טקסט ארוך (תזכיר) לשדות טקסט עשיר (שדות טקסט ארוך/תזכיר שהמאפיין תבנית טקסט מוגדר עבורם לטקסט עשיר). עם זאת, גירסאות Access הקודמות ל- Access 2007 אינן מפרשות את השדה כטקסט עשיר. אם קיים עיצוב טקסט עשיר בנתוני Access, הטקסט יוצג עם תגי HTML במקום העיצוב בגירסאות קודמות של Access, כמו בדוגמה הבאה.

    טקסט עשיר מקורי	טקסט כפי שהוצג בגירסאות קודמות של Access
    זוהי דוגמה.	<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

• קישורים לקבצים חיצוניים שאינם נתמכים על-ידי גירסאות קודמות של Access במסדי נתונים של Access מסוג .accdb, ניתן לקשר למספר סוגי נתונים שאינם נתמכים על-ידי גירסאות קודמות של Access. חוויות אלה כוללות:

  • טבלאות במסדי נתונים אחרים בעלי תבנית קובץ accdb
  • גליונות עבודה של Excel המשתמשים בתבנית .xlsx
  • רשימות של Windows SharePoint Services
    אם מסד הנתונים שלך מכיל קישורים לסוגים אלה של מקורות נתונים, עליך למחוק את הקישורים לפני שתוכל להמיר את מסד הנתונים לתבנית קובץ הקודמת ל- Access 2007. פתרון אחד הוא לייבא את הנתונים במקום לקשר אליהם, כך שהנתונים ייכללו במסד הנתונים של Access עצמו. לקבלת מידע נוסף אודות ייבוא נתונים למסד נתונים של Access, עיין במאמר מבוא לייבוא, קישור וייצוא של נתונים ב- Access.

• הצפנת מסד נתונים מסדי נתונים של Access המשתמשים בתבנית הקובץ .accdb משתמשים בשיטה חדשה להגנה באמצעות סיסמה שאינה תואמת לגירסאות קודמות של Access. אם אתה מוסיף סיסמה למסד נתונים מסוג .accdb של Access באמצעות הפקודה הצפן באמצעות סיסמה , תחילה עליך להסיר את הסיסמה כדי שתוכל להמיר את מסד הנתונים לתבנית קובץ קודמת. כדי ללמוד עוד אודות הוספה והסרה של הצפנה, עיין במאמר הצפנת מסד נתונים באמצעות סיסמת מסד נתונים.

לראש הדף