יצירה או מחיקה של שדה טקסט ארוך

שדה טקסט ארוך שימושי לאחסון כמויות גדולות של מידע, כגון הערות, הערות ותיאורים. סוג הנתונים 'טקסט ארוך' מאחסן עד 65,536 תווים אלפאנומריים. הוא תומך גם בעיצוב טקסט עשיר, כגון צבעים, גופנים וסימון שונים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• הוספת שדה טקסט ארוך בתצוגת גליון נתונים
• הוספת שדה טקסט ארוך בתצוגת עיצוב
• מחיקת שדה טקסט ארוך
• הפניה למאפיין שדה טקסט ארוך

הוספת שדה טקסט ארוך בתצוגת גליון נתונים

באפשרותך להוסיף שדה טקסט ארוך בתצוגת גליון נתונים.

הוספה לטבלה קיימת

1. פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.
2. במידת הצורך, גלול אופקית לשדה הריק הראשון.
3. בחר לחץ כדי להוסיף ולאחר מכן בחר טקסט ארוך מהרשימה.
4. לחץ פעמיים על שורת הכותרת החדשה ולאחר מכן הקלד שם בעל משמעות עבור השדה החדש.
5. שמור את השינויים שערכת.

הוסף לטבלה חדשה

1. בכרטיסיה יצירה , בקבוצה טבלאות , בחר טבלה.
2. בחר שמור. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, הזן שם עבור הטבלה החדשה.
3. בחר לחץ כדי להוסיף ולאחר מכן בחר טקסט ארוך מהרשימה.
4. לחץ פעמיים על שורת הכותרת החדשה ולאחר מכן הקלד שם בעל משמעות עבור השדה החדש.
5. שמור את השינויים שערכת.

חזור לראש הדף

הוספת שדה טקסט ארוך בתצוגת עיצוב

באפשרותך להוסיף שדה טקסט ארוך בתצוגת עיצוב.

הוספה לטבלה קיימת

1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.
2. בעמודה שם שדה של המעצב, הזן את השם של השדה טקסט ארוך. לדוגמה, "Address", "Notes" או "Comments".
3. בחר את העמודה סוג נתונים לצד שם השדה ולאחר מכן בחר טקסט ארוך מהרשימה.
4. שמור את השינויים שערכת.

הוסף לטבלה חדשה

1. בכרטיסיה יצירה , בקבוצה טבלאות , בחר טבלה.
2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המסמך של הטבלה החדשה ולאחר מכן בחר תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.
3. אם תיבת הדו-שיח שמירה בשם מופיעה, הזן שם עבור הטבלה החדשה.
4. בעמודה שם שדה , בחר את השורה הריקה הראשונה והזן שם עבור השדה. השמות הנפוצים כוללים את המילים "Comments" או "Notes".
5. בחר את העמודה סוג נתונים לצד שם השדה ולאחר מכן בחר טקסט ארוך מהרשימה.
6. שמור את השינויים שערכת.

אם אתה מאגד תיבת טקסט של טופס או דוח לשדה טקסט ארוך, עליך גם להגדיר את המאפיין תבנית טקסט עבור תיבת הטקסט לטקסט עשיר.

חזור לראש הדף

הגדרה או שינוי של מאפייני שדה 'טקסט ארוך'

באפשרותך להשתמש בתצוגת גליון נתונים כדי להגדיר קבוצת משנה של מאפייני שדה, כגון Is Required אוUnique. השתמש בתצוגת עיצוב כדי להגדיר את כל המאפיינים הזמינים, כולל מסיכת קלט אוכיתוב.

1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.
2. בכרטיסיה כללי במקטע התחתון של מעצב הטבלאות, תחת מאפייני שדה, חפש את המאפיין שברצונך לשנות.
3. בחר את השדה לצד שם המאפיין. בהתאם למאפיין, באפשרותך להזין נתונים, להפעיל את בונה הביטויים על-ידי בחירה באפשרות , או לבחור אפשרות מתוך רשימה. לקבלת מידע אודות אופן השימוש בכל מאפיין שדה, בחר את המאפיין ולאחר מכן הקש F1.

חזור לראש הדף

מחיקת שדה טקסט ארוך

באפשרותך להשתמש בתצוגת גליון נתוניםאו בתצוגת עיצוב כדי להסיר שדה טקסט ארוך מטבלה.

מחיקה בתצוגת גליון נתונים

1. פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.
2. אתר את השדה טקסט ארוך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת הכותרת (השם) ולאחר מכן בחר מחק שדה.
3. בחר כן כדי לאשר את המחיקה.

מחיקה בתצוגת עיצוב

1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.
2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על בורר השורות (הריבוע הריק) לצד השדה טקסט ארוך ולאחר מכן בחר מחק שורות.
3. בחר כן כדי לאשר את המחיקה.

חזור לראש הדף

הפניה למאפיין שדה טקסט ארוך

בעת שימוש בתצוגת עיצוב כדי להוסיף שדה טקסט ארוך לטבלה, באפשרותך להגדיר ולשנות כמה מאפיינים עבור השדה. טבלה זו מפרטת את מאפייני השדה 'טקסט ארוך' ומתארת מה כל אחד מהם עושה, כולל תוצאות הגדרה או שינוי של המאפיינים.

Property	שימוש
עיצוב	הזן תווי עיצוב מותאמים אישית כדי להגדיר תבנית תצוגה. עיצובים שתגדיר כאן יופיעו בגליונות נתונים, בטפסים ובדוחות.
כיתוב	מציין את השם של השדה 'טקסט ארוך'. מאפיין זה מקבל עד 2,048 תווים. אם לא תציין כיתוב, Access מחיל את שם השדה המוגדר כברירת מחדל.
ערך ברירת מחדל	מקצה באופן אוטומטי את הערך שצוין לשדה זה בעת הוספת רשומה חדשה. לדוגמה, אם תציין Enter up to 65 KB of text.ערך כגון , הוא יזכיר למשתמשים שהם יכולים להזין עד 65,536 תווים.
כלל אימות	מציין דרישות עבור נתונים שהוזנו ברשומה, בשדה או בפקד. בעת הזנת נתונים המפרים את הכלל שהוגדר עבור השדה, באפשרותך להשתמש במאפיין טקסט אימות כדי לציין את הודעת השגיאה המתוצאת. אורך מרבי: 2,048 תווים. לקבלת מידע נוסף אודות שימוש בכללי אימות, ראה הגבלת קלט נתונים באמצעות כלל אימות.
טקסט אימות	מציין את הטקסט בה הודעת השגיאה שמופיעה כאשר משתמשים מפרים כלל אימות. לקבלת מידע נוסף אודות יצירת כללי אימות, ראה הגבלת קלט נתונים באמצעות כלל אימות.
נדרש	כאשר ההגדרה היא כן, עליך להזין ערך בשדה, או בפקדים המאוגדים לשדה, והערך אינו יכול להיות Null.
אפשר אורך אפס	כאשר אפשרות זו מוגדרת לכן, באפשרותך להזין מחרוזות באורך אפס בשדה. מחרוזת באורך אפס אינה מכילה תווים. השתמש בו כדי לציין שאתה יודע שלא קיים ערך עבור שדה. הזן מחרוזת באורך אפס על-ידי הקלדת שתי מרכאות כפולות ללא רווח ביניהן ("").
סדור באינדקס	באפשרותך להשתמש באינדקסים כדי להאיץ פעולות של שאילתות, מיון וקיבוץ שיפעלו מול כמויות גדולות של נתונים. באפשרותך גם להשתמש באינדקסים כדי למנוע ממשתמשים להזין מידע כפול. אפשרויות: לא: ביטול יצירת האינדקס (ברירת מחדל). כן (אפשר כפילות): יצירת אינדקס של השדה ומאפשרת ערכים כפולים. לדוגמה, ייתכן שיש לך שם פרטי ושם משפחה כפולים. כן (ללא כפילות): יצירת אינדקס של השדה שאינה מאפשרת ערכים כפולים.
דחיסת Unicode	Access משתמש ב- Unicode כדי לייצג נתונים בשדות 'טקסט קצר', 'טקסט ארוך' ו'היפר-קישור'. Unicode מקבל שטח אחסון רב יותר מאחר שהוא משתמש ב- 2 בתים לכל תו במקום ב- 1. כדי להקטין את גודל הקובץ, ערך ברירת המחדל של המאפיין דחיסת Unicode עבור שדה טקסט קצר, טקסט ארוך או היפר-קישור הוא כן. כאשר ההגדרה היא כן, כל תו 0 שה לבית הראשון שלו נדחס כאשר הוא מאוחסן וביטול דחיסה כאשר הוא מאוחזר. נתונים בשדה 'טקסט ארוך' אינם דחוסים אלא אם נדרשים 4,096 בתים או פחות שטח אחסון לאחר הדחיסה. כתוצאה מכך, התוכן של שדה 'טקסט ארוך' עשוי להיות דחוס ברשומה אחת, אך לא ברשומה אחרת.
מצב IME	מציין עורך שיטות קלט, כלי לשימוש בגירסאות באנגלית של Access עם קבצים שנוצרו ביפנית או קוריאנית. ערך ברירת מחדל: ללא פקד. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במאפיין זה, הקש F1.
מצב משפט IME	מציין את סוג הנתונים שבאפשרותך להזין באמצעות עורך שיטות קלט. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במאפיין זה, הקש F1.
תבנית טקסט	הופך עריכה של טקסט עשיר לזמינה או ללא זמינה. בחר טקסט עשיר כדי להפוך עריכת טקסט עשיר לזמינה. אם אתה מאפשר עריכת טקסט עשיר עבור השדה ולאחר מכן מאגד פקד תיבת טקסט לשדה, עליך גם להפוך עריכת טקסט עשיר לזמינה עבור הפקד. לקבלת מידע נוסף אודות עיצוב נתונים כטקסט עשיר, ראה יצירה או מחיקה של שדה טקסט עשיר.
יישור טקסט	מציין את היישור עבור נתונים בשדה טקסט ארוך. אפשרויות: כללי: יישור טקסט לשמאל, למספרים ולתאריכים לימין. לשמאל: יישור כל הטקסט, התאריכים והמספרים לשמאל. מרכז: מרכוך כל הטקסט, התאריכים והמספרים. ימני: יישור כל הטקסט, התאריכים והמספרים לימין. הפץ: מיישר לשני הצדדים את כל הטקסט, התאריכים והמספרים בצורה שווה כנגד שני הצדדים של השדה או תיבת הטקסט.
צרף בלבד	קובע אם לבצע מעקב אחר שינויים בערך השדה. קיימות שתי הגדרות: כן: עוקב אחר שינויים. כדי להציג את היסטוריית ערכי השדה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה ולאחר מכן בחר הצג היסטוריית עמודות. לא: אינו עוקב אחר שינויים. אזהרה: הגדרת מאפיין זה ללא מוחקת את כל ההיסטוריה הקיימת של ערכי השדה.

חזור לראש הדף