יצירת קישור למקורות נתונים חיצוניים ויצירת פתרונות המבוססים על ערכות נתונים שונות היא חוזקו של Office Access. מנהל הטבלאות המקושרות הוא מקום מרכזי להצגת כל מקורות הנתונים והטבלאות המקושרות במסד נתונים של Access ולנהל אותם. מזמנים, ייתכן שיהיה עליך לרענן, לבצע קישור מחדש, לחפש, לערוך או למחוק טבלאות מקושרות מאחר שמיקום מקור הנתונים, שם הטבלה או סכימת הטבלה השתנו. לדוגמה, אם אתה עובר מסביבת בדיקה לסביבת ייצור, עליך לשנות את מיקום מקור הנתונים. אם דרישות הפתרון שלך משתנות, באפשרותך גם להוסיף או למחוק טבלאות מקושרות.
הערה
בהתאם לגירסת Access שברשותך, תיבת הדו-שיח מנהל טבלאות מקושרות פועלת באופן שונה. ב- Microsoft 365, באפשרותך להשתמש בתיבת דו-שיח זו כדי לרענן, ליצור קישור מחדש, להוסיף, לערוך, לחפש ולמחוק טבלאות מקושרות, אך לא ניתן לייצא מידע ל- Excel. בתיבת Access 2016 ואילך, תיבת הדו-שיח פשוטה הרבה יותר, אך באפשרותך לייצא מידע ל- Excel.
תחזוקה של כל מקור נתונים והטבלאות המקושרות שלו באמצעות מנהל הטבלאות המקושרות
- לפני שתתחיל
- רענון מקור נתונים והטבלאות המקושרות שלו
- קישור מחדש של מקור נתונים או טבלה מקושרת
- חיפוש טבלה מקושרת
- עריכת מקור נתונים
- הוספת מקור נתונים וטבלאות מקושרות
- מחיקת מקור נתונים או טבלה מקושרת
לפני שתתחיל
קיימות כמה דרכים לשימוש במנהל הטבלאות המקושרות, אך מומלץ להשתמש ברצף זה כשיישום עבודה מומלצ:
- רענן את מקור הנתונים כדי להבטיח קישורים מוצלחים ולזהות בעיות.
- אם יש בעיה במקור הנתונים, הזן את המיקום הנכון כאשר תתבקש או ערוך את מקור הנתונים כדי לפתור בעיות.
- קשר מחדש טבלאות בודדות עם מצב 'נכשל '. Access מרענן באופן אוטומטי את המצב כדי לציין הצלחה או כשל.
- חזור על שלבים 1 עד 3 עד לתיקון כל הבעיות.
רענון מקור נתונים והטבלאות המקושרות שלו
רענן מקור נתונים והטבלאות המקושרות שלו כדי לוודא שמקור הנתונים נגיש והטבלאות המקושרות פועלות כראוי.
בחר מנהל טבלאות מקושרות>של נתונים חיצוניים. עצה: כדי לרענן טבלה מקושרת ספציפית מחלונית הניווט, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר רענן קישור. באפשרותך גם לרחף מעל שם הטבלה המקושרת כדי לראות את מחרוזת החיבור ומידע נוסף.
בתיבת הדו-שיח מנהל טבלאות מקושרות, בחר מקור נתונים או טבלאות מקושרות בודדות. בחירת מקור נתונים בוחרת את כל הטבלאות המקושרות שלו. הרחב (
+) ערכים במקור הנתונים כדי לבחור טבלאות מקושרות בודדות.בחר באפשרות רענן.
אם יש בעיה במיקום מקור הנתונים, הזן את המיקום הנכון אם תתבקש, או ערוך את מקור הנתונים.
ודא שהעמודה מצב גלויה (ייתכן שתצטרך לגלול הצידה) ולאחר מכן סמן אותה כדי לראות את התוצאות:
- הצלחה הטבלאות המקושרות עבר רענון בהצלחה.
- נכשל קיימת בעיה באחת או יותר מהטבלאות המקושרות. הסיבות הנפוצות ביותר למצב שנכשל כוללות אישורים חדשים או שינוי בשם הטבלה. כדי לפתור את הבעיה, קשר מחדש את מקור הנתונים או הטבלה המקושרת.
בחר רענן שוב עד שתתקן כל טבלה מקושרת שנכשלה, והעמודה מצב תציג הצלחה.
קישור מחדש של מקור נתונים או טבלה מקושרת
קשר מחדש מקור נתונים כדי לשנות את המיקום שלו וטבלה מקושרת כדי לשנות את שמה.
בחר מנהל טבלאות מקושרות>של נתונים חיצוניים. עצה: בסרגל הניווט, באפשרותך לרחף מעל שם הטבלה המקושרת כדי לראות את מחרוזת החיבור ומידע נוסף.
בתיבת הדו-שיח מנהל טבלאות מקושרות, בחר מקור נתונים או טבלאות מקושרות בודדות. ייתכן שיהיה עליך להרחיב (
+) ערכים בעמודה מקור נתונים.בחר קשר מחדש.
אם Access מאתר את מקור הנתונים או לא, הוא מבקש ממך מיקום חדש של מקור נתונים. לאחר שתזין את המיקום הנכון, תוכל לשמור את שמות הטבלאות המקושרות הקיימות או לבחור שמות טבלאות חדשים.
ודא שהעמודה מצב גלויה (ייתכן שתצטרך לגלול הצידה) ולאחר מכן סמן אותה כדי לראות את התוצאות:
- הצלחה הקישור מחדש של הטבלאות המקושרות בוצע בהצלחה.
- נכשל קיימת בעיה באחת או יותר מהטבלאות המקושרות.
תתבקש להזין שם טבלה חדש. במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך לבחור טבלה חדשה מתוך רשימת טבלאות. אם תתבקש להזין מחרוזת חיבור, הזן את המחרוזת בתיבה מחרוזת חיבור. Access מרענן באופן אוטומטי את המצב כדי לציין הצלחה או כשל.
בחר קשר מחדש שוב עד שתתקן כל טבלה מקושרת שנכשלה, והעמודה מצב תציג הצלחה.
חיפוש טבלה מקושרת
אם יש לך טבלאות מקושרות רבות, השתמש בתיבה חיפוש בחלק העליון של תיבת הדו-שיח מנהל טבלאות מקושרות כדי למצוא את מה שאתה רוצה.
- הזן טקסט בתיבת החיפוש. Access מחפש בעמודות 'שם מקור נתונים'ו'מידע מקור נתונים' כדי למצוא התאמה. החיפוש אינו תלוי רישיות ומשתמש בהקלדה מראש כדי להציג שמות תואמים של טבלאות מקושרות.
- כדי לאפס את התצוגה, נקה את תיבת החיפוש.
עריכת מקור נתונים
בהתאם למקור הנתונים, באפשרותך לשנות את שם התצוגה, את נתיב מקור הנתונים, את שם הקובץ, הסיסמה או מחרוזת החיבור.
- בחר מנהל טבלאות מקושרות>של נתונים חיצוניים.
עצה
בסרגל הניווט, באפשרותך לרחף מעל שם הטבלה המקושרת כדי לראות את מחרוזת החיבור ומידע נוסף.
בתיבת הדו-שיח מנהל טבלאות מקושרות, בחר את מקור הנתונים, רחף מעל מקור הנתונים ולאחר מכן בחר ערוך.
שנה את המידע בתיבת הדו-שיח עריכת קישור.
עריכת מידע אודות מקור נתונים של Excel
בחר סיום.
הוספת מקור נתונים וטבלאות מקושרות
באפשרותך להוסיף את סוגי מקורות הנתונים הבאים: Access, SQL (שרת ו- Azure), Excel או מותאם אישית (טקסט, Microsoft Dynamics, רשימת SharePoint, ODBC).
עצה
אם תזין מחרוזות חיבור בקוד VBA, שקול להוסיף ולערוך את מחרוזת החיבור מתיבת הדו-שיח מנהל טבלאות מקושרות במקום לתקן את הקוד ישירות או לכתוב קוד מורכב ישתנה מחרוזות חיבור באופן אוטומטי.
בחר מנהל טבלאות מקושרות>של נתונים חיצוניים.
בתיבת הדו-שיח מנהל טבלאות מקושרות, בחר הוסף.
כדי להקל על איתור השם והבנה, הזן שם בתיבה שם תצוגה. שם התצוגה המוגדר כברירת מחדל הוא סוג מקור הנתונים. שם זה מופיע בעמודה מקור נתונים. באפשרותך למיין עמודה זו ולהשתמש בשם כדי לסווג מקורות נתונים, דבר שימושי במיוחד כאשר יש לך מקורות נתונים רבים.
בצע אחת מהפעולות הבאות:
- בחר SQL (Server/Azure), בחר הבא ולאחר מכן הזן SQL Server פרטי הכניסה וה- DSN. לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים או קישור לנתונים במסד SQL Server נתונים וקישור לנתונים או ייבוא נתונים ממסד Azure SQL Server נתונים.
- בחר Access, בחר הבא ולאחר מכן הזן את שם הקובץ והסיסמה בתיבת הדו-שיח הוספת קישור חדש. לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים או קישור לנתונים במסד נתונים אחר של Access.
- בחר Excel ולאחר מכן הזן את שם הקובץ בתיבת הדו-שיח הוספת קישור חדש. לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים או קישור לנתונים בחוברת עבודה של Excel.
- בחר מותאם אישית (טקסט, Dynamics, רשימת SharePoint, ODBC) ולאחר מכן הזן את נתיב מקור הנתונים ואת מחרוזת החיבור בתיבת הדו-שיח הוספת קישור חדש. לקבלת מידע נוסף, ראה תחביר מחרוזת חיבור.
בחר סגור.
מחיקת מקור נתונים או טבלה מקושרת
ייתכן שתרצה למחוק מקור נתונים או טבלה מקושרת מאחר שאין בה עוד צורך או מכיוון שברצונך לבטל את עומס תיבת הדו-שיח מנהל טבלאות מקושרות.
- בחר מנהל טבלאות מקושרות>של נתונים חיצוניים.
- בתיבת הדו-שיח מנהל טבלאות מקושרות, בחר מקור נתונים אחד או יותר או טבלאות מקושרות.
ייתכן שיהיה עליך להרחיב (
+) ערכים בעמודה מקור נתונים. - בחר מחק.
- כאשר תתבקש לאשר, בחר כן. מחיקת טבלה מקושרת מסירה רק את המידע המשמש לפתיחת הטבלה במקור הנתונים ולא את הטבלה עצמה.
למידע נוסף
ייצוא מידע של מקור נתונים מקושר ל- Excel