פיצול מסד נתונים של Access

שקול לפצל כל מסד נתונים שכמה אנשים משתפים ברשת. פיצול מסד נתונים משותף עשוי לסייע בשיפור הביצועים שלו ובצמצום הסיכוי לפגיעה בקובץ מסד הנתונים.

לאחר פיצול מסד הנתונים, ייתכן שתחליט להעביר את מסד הנתונים העורפי או להשתמש במסד נתונים עורפי אחר. באפשרותך להשתמש במנהל הטבלאות המקושרות כדי לשנות את מסד הנתונים העורפי שבו אתה משתמש.

במאמר זה

• מבט כולל
• לפני שתתחיל
• פיצול מסד הנתונים
• הפצת מסד הנתונים החזיתי
• שינוי מסד הנתונים העורפי שבו אתה משתמש

סקירה כללית

בעת פיצול מסד נתונים, הוא מאורגן מחדש בשני קבצים - מסד נתונים עורפי המכיל את טבלאות הנתונים ומסד נתונים חזיתי המכיל את כל שאר אובייקטי מסד הנתונים, כגון שאילתות, טפסים ודוחות. כל משתמש מקיים אינטראקציה עם הנתונים באמצעות עותק מקומי של מסד הנתונים החזיתי.

כדי לפצל מסד נתונים, השתמש באשף פיצול מסד הנתונים. לאחר פיצול מסד הנתונים, עליך להפיץ את מסד הנתונים החזיתי למשתמשים שלך.

היתרונות של מסד נתונים מפוצל

היתרונות של מסד נתונים מפוצל כוללים את הדברים הבאים:

• ביצועים משופרים ביצועי מסד הנתונים בדרך כלל משתפרים באופן משמעותי מכיוון שרק הנתונים נשלחים ברשת. במסד נתונים משותף שאינו מפוצל, אובייקטי מסד הנתונים עצמם - טבלאות, שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו ומודולים - נשלחים ברחבי הרשת, ולא רק הנתונים.

• זמינות רבה יותר מכיוון שרק הנתונים נשלחים ברשת, טרנזקציות מסד נתונים, כגון פעולות עריכה של רשומות, מתבצעות מהר יותר, כך שהנתונים זמינים יותר לעריכה.

• אבטחה משופרת אם אתה מאחסן את מסד הנתונים העורפי במחשב המשתמש במערכת הקבצים NTFS, באפשרותך להשתמש בתכונות האבטחה של NTFS כדי לעזור להגן על הנתונים שלך. מאחר שמשתמשים ניגשים למסד הנתונים העורפי באמצעות טבלאות מקושרות, קיימת סבירות נמוכה יותר לכך שפולשים יצליחו להשיג גישה לא מורשית לנתונים על-ידי גניבת מסד הנתונים החזיתי או על-ידי התחזות למשתמש מורשה. אם אינך בטוח באיזו מערכת קבצים משתמש שרת הקבצים שלך, שאל את מנהל המערכת. אם יש לך הרשאות מנהל מערכת בשרת הקבצים, תוכל להפעיל את הפקודה msinfo32 כדי לקבוע בעצמך את מערכת הקבצים.
  כיצד ניתן לבצע שימוש ב- msinfo32 כדי לבדוק את מערכת הקבצים?

  1. לחץ על לחצן התחל ולאחר מכן לחץ על הפעלה.
  2. בתיבת הדו-שיח הפעלה , הקלד msinfo32 ולאחר מכן לחץ על אישור.
  3. תחת 'סיכום המערכת', לחץ על סימן הפלוס לצד 'רכיבים'.
  4. תחת רכיבים, לחץ על סימן החיבור לצד אחסון ולאחר מכן לחץ על כוננים. תיבת הדו-שיח מציגה מידע אודות הכוננים הזמינים בלוח משמאל.

• מהימנות משופרת אם משתמש נתקל בבעיה ומסד הנתונים נסגר באופן בלתי צפוי, כל פגיעה בקובץ מסד הנתונים תהיה מוגבלת בדרך כלל לעותק של מסד הנתונים החזיתי שהיה פתוח אצל המשתמש. מאחר שהמשתמש ניגש לנתונים במסד הנתונים העורפי רק באמצעות טבלאות מקושרות, הסיכוי שקובץ מסד הנתונים העורפי ייפגע נמוך בהרבה.

• סביבת פיתוח גמישה מכיוון שכל משתמש עובד עם עותק מקומי של מסד הנתונים החזיתי, כל משתמש יכול לפתח באופן עצמאי שאילתות, טפסים, דוחות ואובייקטים אחרים של מסד הנתונים מבלי להשפיע על משתמשים אחרים. בדומה, באפשרותך לפתח ולהפיץ גירסה חדשה של מסד הנתונים החזיתי מבלי לשבש את הגישה לנתונים המאוחסנים במסד הנתונים העורפי.

לראש הדף

לפני שתתחיל

לפני פיצול מסד נתונים, שקול את הנקודות הבאות:

• הקפד תמיד לגבות מסד נתונים לפני פיצולו. אם פיצלת מסד נתונים ולאחר מכן החלטת שאינך מעוניין לפצל את מסד הנתונים, באפשרותך לשחזר את המקור מעותק הגיבוי.

• פיצול מסד נתונים עשוי להימשך זמן רב. עליך להודיע למשתמשים כדי שלא ישתמשו במסד הנתונים בעת פיצולו. אם משתמש משנה נתונים בעת פיצול מסד הנתונים, השינויים לא ישתקפו במסד הנתונים העורפי.

  עצה

  אם המשתמש משנה נתונים בעת פיצול מסד הנתונים, באפשרותך לייבא את הנתונים החדשים למסד הנתונים העורפי לאחר שתסיים.

• למרות שפיצול מסד נתונים הוא דרך אחת לשיתוף נתונים, לכל מי שמשתמש במסד הנתונים חייבת להיות גירסה של Microsoft Office Access התואמת לתבנית הקובץ של מסד הנתונים העורפי. לדוגמה, אם קובץ מסד הנתונים העורפי משתמש בתבנית הקובץ .accdb, משתמשים לא יכולים לגשת לנתונים שלו באמצעות Access 2003.

• ייתכן שתרצה להשתמש בתבנית קובץ קודמת של Access עבור מסד הנתונים העורפי אם אתה משתמש בתכונות שאינן נתמכות עוד. לדוגמה, אם אתה משתמש בדפי גישה לנתונים (DAPs); תוכל להמשיך להשתמש בהם אם מסד הנתונים העורפי נמצא בתבנית קובץ קודמת התומכת ב- DAPs. לאחר מכן, תוכל להשתמש בתבנית הקובץ החדשה עם מסד הנתונים החזיתי כך שלמשתמשים שלך תהיה גישה ליתרונות של התבנית החדשה. שים לב שלא ניתן לשנות נתונים בדף גישה לנתונים באמצעות Access 2010 ואילך.

לראש הדף

פיצול מסד הנתונים

1. במחשב שלך, צור עותק של מסד הנתונים שברצונך לפצל. התחל עם קובץ מסד הנתונים בכונן הקשיח המקומי שלך, ולא במיקום המשותף ברשת. אם קובץ מסד הנתונים משותף כעת מהכונן הקשיח המקומי שלך, תוכל להשאיר אותו במקומו.

2. פתח את העותק של מסד הנתונים שנמצא בכונן הקשיח המקומי שלך.

3. בכרטיסיה כלי מסד נתונים , בקבוצה העברת נתונים , לחץ על מסד נתונים של Access. אשף פיצול מסד הנתונים מופעל.

4. לחץ על 'פצל מסד נתונים'.

5. בתיבת הדו-שיח 'יצירת מסד נתונים עורפי ', ציין שם, סוג קובץ ומיקום עבור קובץ מסד הנתונים העורפי.

   הערה

   • שקול להשתמש בשם ש- Access מציע. היא משמרת את שם הקובץ המקורי ומציינת שמסד הנתונים הוא מסד נתונים עורפי על-ידי הוספת _be לשם, לפני סיומת שם הקובץ.
   • אל תשנה את סוג הקובץ, אלא אם כן חלק מהמשתמשים ישתמשו בגירסה קודמת של Access כדי לגשת לנתונים.
   • באפשרותך להזין את הנתיב למיקום הרשת בתיבה שם הקובץ , לפני שם הקובץ. לדוגמה, אם מיקום הרשת של מסד הנתונים העורפי הוא \\server1\share1\ ושם הקובץ עבור מסד הנתונים העורפי הוא MyDB_be.accdb, באפשרותך להזין \\server1\share1\MyDB_be.accdb בתיבה ' שם הקובץ '.
   • המיקום שתבחר חייב להיות זמין לכל מי שישתמש במסד הנתונים. מכיוון שמיפויי כונן עשויים להשתנות, עליך לציין את נתיב ה- UNC של המיקום במקום להשתמש באות כונן ממופה.

6. כשפעולת האשף מסתיימת, הוא מציג הודעת אישור.

מסד הנתונים שלך מפוצל כעת. מסד הנתונים החזיתי הוא הקובץ שאיתו התחלת (העותק של מסד הנתונים המשותף המקורי), ומסד הנתונים העורפי ממוקם במיקום ברשת שציינת בשלב 5 בהליך זה.

הגבלת שינויים בעיצוב מסד הנתונים החזיתי

כדי להגביל שינויים במסד הנתונים החזיתי שאתה מפיץ, שקול לשמור אותו כקובץ בינארי שעבר הידור (קובץ .accde). קובץ בינארי שעבר הידור הוא קובץ יישום מסד נתונים שנשמר כאשר כל קוד Visual Basic Access (VBA) עבר הידור. בקובץ בינארי שעבר הידור של Access לא נותר קוד מקור של VBA. למשתמשים אין אפשרות לשנות את העיצוב של אובייקטים בקובץ .accde

1. פתח את קובץ מסד הנתונים החזיתי (.accdb) שברצונך לשמור כקובץ בינארי שעבר הידור (.accde).
2. לחץ על 'קובץ'>שמור בשם>, הגדרת ACCDE>'שמירה בשם'.
3. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם , אתר את התיקיה שבה ברצונך לשמור את הקובץ, הקלד שם עבור הקובץ בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

לראש הדף

הפצת מסד הנתונים החזיתי

לאחר פיצול מסד הנתונים, עליך להפיץ את מסד הנתונים החזיתי למשתמשים כדי שהם יוכלו להתחיל להשתמש במסד הנתונים.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

• שלח הודעת דואר אלקטרוני למשתמשי מסד הנתונים וצרף את קובץ מסד הנתונים החזיתי להודעה. כלול הוראות שיקלו על המשתמשים שלך להתחיל להשתמש במסד הנתונים החזיתי באופן מיידי.
• שמור את קובץ מסד הנתונים החזיתי במיקום רשת שכל משתמשי מסד הנתונים יכולים לגשת אליו ולאחר מכן שלח למשתמשים הודעת דואר אלקטרוני המציינת את מיקום הרשת יחד עם הוראות נוספות שיידרשו להם כדי לגשת למסד הנתונים.
• הפץ את קובץ מסד הנתונים החזיתי באמצעות מדיה נשלפת, כגון תקליטור או כונן הבזק מסוג USB. אם אתה מתקין את הקובץ בעצמך, תוכל לבדוק אותו כדי לוודא שהוא פועל. אם המשתמשים חייבים להתקין את הקובץ, יש לצרף מסמך שמסביר להם מה עליהם לעשות כדי להתקין את הקובץ ולמי לפנות אם הם נתקלים בקשיים.

לראש הדף

שינוי מסד הנתונים העורפי שבו אתה משתמש

באפשרותך להעביר את מסד הנתונים העורפי, או להשתמש במסד נתונים עורפי אחר, באמצעות מנהל הטבלאות המקושרות.

אם ברצונך להעביר את מסד הנתונים העורפי, צור תחילה עותק שלו למיקום החדש ולאחר מכן בצע הליך זה.

1. בכרטיסיה נתונים חיצוניים , בקבוצה ייבוא & קישור , לחץ על מנהל טבלאות מקושרות.

2. במנהל הטבלאות המקושרות, בחר את הטבלאות הנמצאות במסד הנתונים העורפי הנוכחי.

   עצה

   אם לא קישרת למסדי נתונים אחרים, לחץ על בחר הכל.

3. בחר בתיבת הסימון בדוק תמיד אם יש מיקום חדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

4. עבור אל מסד הנתונים העורפי החדש ובחר אותו.

לראש הדף