עבודה במצב לא מקוון עם טבלאות המקושרות לרשימות SharePoint

באפשרותך להשתמש ב- Access כדי לעבוד במצב לא מקוון עם נתונים המקושרים לרשימות SharePoint. אפשרות זו יכולה להיות שימושית, לדוגמה, אם עליך להיות מחוץ למשרד או אם עליך להמשיך לעבוד כאשר שרת אינו זמין או כאשר החיבור שלך אל השרת.

סקירה כללית

לפני שתעבוד במצב לא מקוון עם נתונים מאתר SharePoint, תחילה עליך ליצור קישורים בין טבלאות Access ורשימות SharePoint. לאחר מכן תוכל להעביר את הרשימות למצב לא מקוון כדי לעדכן או לנתח אותן באמצעות Access. כשתתחבר מחדש, תוכל לסנכרן את הנתונים כך שמסד הנתונים והרשימות יתעדכנו. אם מסד הנתונים שלך כולל שאילתות ודוחות, באפשרותך להשתמש בהם כדי לנתח את הנתונים המקושרים.

אם אתה מעדכן נתונים במצב לא מקוון, באפשרותך לסנכרן את השינויים כאשר Access מתחבר שוב לשרת. אם מתרחשות התנגשויות נתונים - לדוגמה, אם מישהו מעדכן רשומה בשרת בזמן שאדם אחר מעדכן את אותה רשומה במצב לא מקוון - תוכל לפתור את ההתנגשות בעת הסינכרון.

באפשרותך לקשר טבלאות של Access לרשימות באמצעות מספר שיטות. לדוגמה, באפשרותך להעביר את מסד הנתונים לאתר SharePoint, אשר גם מקשר את הטבלאות במסד הנתונים לרשימות באתר. לחלופין, באפשרותך לייצא נתונים מרשימה בתצוגת גליון נתונים באתר SharePoint לטבלת Access. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בדוח ב- Access כדי לסכם את הנתונים. לקבלת מידע נוסף אודות קישור לנתוני SharePoint מ- Access, ראה 'ייבוא נתונים או קישור אליהם' ברשימת SharePoint.

עבודה במצב לא מקוון עם רשימות SharePoint ב- Access

החל מ- Access 2010, עבודה במצב לא מקוון עם רשימות SharePoint מקושרות היא תהליך אוטומטי המתוחזק על-ידי Access. אם Access אינו מצליח להתחבר לאתר SharePoint שבו נמצאות רשימות SharePoint המקושרות, ככל הנראה בגלל איבוד הקישוריות לאינטרנט, Access עובר למצב לא מקוון. בשורת המצב בפינה השמאלית התחתונה של חלון Access, תופיע הודעה המציינת כי כל הטבלאות של SharePoint מנותקות. אם תלחץ על 'פרטי קובץ>', תראה גם הודעה דומה המציינת שיש לך טבלאות מנותקות. כאשר אתה נמצא במצב לא מקוון, באפשרותך להמשיך להוסיף, לערוך ולמחוק נתונים בעותק מקומי המאוחסן במטמון של נתוני רשימת SharePoint.

Access ממשיך לנסות להתחבר מחדש במרווחי זמן קבועים לרשימות המקושרות בשרת SharePoint. לאחר ש- Access יוצר מחדש חיבור לאתר SharePoint, תראה סרגל הודעות מתחת לרצועת הכלים השואל אם ברצונך לסנכרן את הנתונים הלא מקוונים שלך עם השרת.

לחץ על 'סנכרן ', ו- Access יתחבר מחדש לרשימות SharePoint המקושרות ולאחר מכן ינסה למזג את השינויים בנתונים.

פתרון שינויי נתונים מתנגשים

התנגשות נוצרת כאשר שני משתמשים מבצעים שינוי באותו חלק של הנתונים או המבנה של רשימה. המשתמש שמגיש שינוי ראשון יצליח לבצע את השינויים שלו, אך המשתמש השני יקבל הודעה על התנגשות.

לדוגמה, משתמש A משנה את העמודה City של השורה השלישית מדאלאס לסיאטל, ובמקביל, אתה משנה את התא מדאלאס ליוסטון. השינויים של משתמש א' נשלחים תחילה לשרת, ולאחר מכן השינויים שלך. השרת מודיע לך על התנגשות ומאפשר לך לפתור אותה.

לא תוכל לבצע שינויים ברשומה שיש בה התנגשות עד שתפתור את ההתנגשות.

אם Access מזהה התנגשויות נתונים בעת סינכרון השינויים הלא מקוונים שלך עם שרת SharePoint, תראה את תיבת הדו-שיח פתרון התנגשויות .

בצע אחת מהפעולות הבאות:

• כדי לפתור את ההתנגשות או השגיאה המוצגות כעת על-ידי התעלמות מהשינויים שביצעת ברשומה, לחץ על 'בטל את השינויים שלי'. השינויים שלך יאבדו.
• כדי לפתור את כל ההתנגשויות והשגיאות הממתינות על-ידי התעלמות מכל השינויים שביצעת ברשימה, לחץ על 'בטל את כל השינויים שלי'.
• כדי לפתור את ההתנגשות או השגיאה המוצגות כעת על-ידי החלה מחדש של השינויים, לחץ על נסה שוב את השינויים שלי. במקרה של התנגשות, אם אתה והמשתמש האחר תשנו את אותה עמודה, השינויים שלכם יחליפו את השינויים של המשתמש השני. אם תערוך עמודות שונות, השינויים שלך ימוזגו עם השינויים של המשתמש השני.
• כדי לפתור את כל ההתנגשויות והשגיאות הממתינות על-ידי החלה מחדש של השינויים, לחץ על נסה שוב את כל השינויים שלי.
• כדי להציג את הפרטים של ההתנגשות או השגיאה הבאה, לחץ על 'הבא ' בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדו-שיח.
• כדי להציג את פרטי ההתנגשות או השגיאה הקודמת, לחץ על הקודם בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדו-שיח.
• כדי לפתור התנגשויות ושגיאות במועד מאוחר יותר, לחץ על סגור בפס הכותרת של תיבת הדו-שיח.

הערות

• רשת הפרטים מציגה את כל העמודות בתצוגה הנוכחית. אם העמודות אינן גלויות, השתמש בפס הגלילה האופקי כדי לגלול, או גרור את הקצה השמאלי של תיבת הדו-שיח כדי להגדיל את רוחב רשת הפירוט.
  כדי לשנות את גודל התצוגה של תוכן עמודה, לחץ על העמודה ברשת הפרטים. השינויים שלך והשינויים של המשתמש האחר יוצגו בתיבת הדו-שיח 'פרטי שדה '. תיבת הדו-שיח שימושית גם להצגת שינויי עיצוב של טקסט עשיר.
• רשת הפרטים מציגה שורה שנמחקה, במקום שורת נתונים, אם אתה או המשתמש האחר מוחקים שורה. אם המשתמש האחר מוחק את השורה, תיבת הדו-שיח אינה מציגה את שם המשתמש או את התאריך והשעה של המחיקה. כמו כן, לא תוכל לנסות שוב לבצע את השינויים.

הגדרת אפשרות לאחסון במטמון של שירות אינטרנט וטבלאות SharePoint

הגדרת ברירת המחדל עבור מסדי נתונים חדשים ב- Access 2010 ואילך היא לאחסן במטמון שירות אינטרנט וטבלאות מקושרות של SharePoint. 

• השתמש בתבנית המטמון התואמת ל- Microsoft Access 2010 ואילך בחר באפשרות זו כדי ש- Access יאחסן במטמון עותק מקומי של נתונים מקושרים. הגדרה זו יכולה לשפר את הביצועים בעת עבודה עם נתונים מקושרים. טעינה והצגה של נתונים מקושרים יתבצעו ביתר מהירות הודות לאפשרות זו.

• נקה מטמון בסגירה בחר אפשרות זו כדי ש- Access ינקה את כל הנתונים המקומיים המאוחסנים במטמון מהזיכרון בעת סגירת מסד הנתונים.

• לעולם אל תאחסן במטמון בחר אפשרות זו כדי ש- Access לא יאחסן במטמון עותק מקומי של נתונים בעת עבודה עם מקורות הנתונים המקושרים של SharePoint.

  הערה

  האפשרויות נקה מטמון בסגירה ולעולם אל תאחסן במטמון אינן זמינות אם אתה מנקה את ההגדרה השתמש בתבנית המטמון התואמת ל- Microsoft Access 2010 ואילך.

האם ניתן לעבוד במצב לא מקוון באופן ידני ב- Access?

כדי לקבל שליטה ידנית בעבודה במצב לא מקוון עם נתוני SharePoint מקושרים ב- Access, יהיה עליך לנקות את ההגדרה השתמש בתבנית המטמון התואמת ל- Microsoft Access 2010 ואילך עבור מסד הנתונים הנוכחי שנמצא בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Access'. עיין בסעיף הקודם המתאר כיצד למצוא ולהגדיר אפשרות זו.

לאחר ניקוי ההגדרה השתמש בתבנית המטמון התואמת ל- Microsoft Access 2010 ואילך, תראה קבוצת פקודות של רשימות מקושרות באינטרנט המופיעה בכרטיסיה נתונים חיצוניים.

כדי לעבוד במצב לא מקוון עם נתוני רשימת SharePoint במצב זה, לחץ על עבוד במצב לא מקוון.

כדי לסנכרן את הרשימות הלא מקוונות שלך עם נתונים מהשרת, לחץ על 'סנכרן'.

כדי לחבר מחדש את הטבלאות המקושרות לאחר עבודה במצב לא מקוון, לחץ על 'עבוד באופן מקוון'.

לראש הדף