אתה מנסה לפתוח קובץ Excel ואתה מקבל הודעה על הקובץ שננעל. לעתים הקובץ אכן נעול על-ידי משתמש אחר ולעתים ה"משתמש האחר" הוא למעשה אתה. אם נעלת את הקובץ בעצמך, ייתכן שהסיבה לכך היא שהקובץ פתוח במכשיר אחר, או שהמופע הקודם של הקובץ לא נסגר כהלכה.
עצה
לעתים קובץ עשוי להיות נעול אם כל העריכה אינה משתמשת בגירסה התומכת בעריכה משותפת. כדי לבצע עריכה משותפת יחד, ודא שכולם משתמשים בגירסה של מנוי Microsoft 365 של Excel או Excel באינטרנט.
שלב 1: נסה זאת תחילה, אם הקובץ ננעל על-ידך
ודא שהקובץ סגור בכל המכשירים. אם השגיאה ממשיכה להופיע, המתן מספר דקות כדי שהשרת ישחרר את הנעילה בקובץ. (לפעמים השרת חושב שהקובץ פתוח, והוא פשוט צריך להתעדכן במה שבאמת קורה.)
שלב 2: דבר עם המשתמש האחר
אם המשתמש האחר אינו אתה, ניתן להמתין עד שהאדם האחר יסיים את הפעולה ויסגור את הקובץ. אפשר גם לבחור להציג אותו כשהוא מוגדר לקריאה בלבד. לחלופין, אפשר לבקש מאותו אדם לסגור את הקובץ, להכניס אותו, או להעניק לך הרשאות עריכה.
בקש תכונת גישה נוספת
אם יש לך הרשאת הצגה בלבד בקובץ, כעת באפשרותך לבקש הרשאות מלאות ישירות ב- Excel. כדי לבקש הרשאות מלאות:
- בחר הצגה בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר בקש גישה נוספת.
- בחר את רמת ההרשאה הדרושה (בקש לערוך או בקש לסקור). אם תרצה, כתוב הערה לבעלים של הקובץ ושלח את הבקשה.
- הבעלים של הקובץ יקבל הודעת דואר אלקטרוני עם אפשרויות להעניק או לדחות גישה.
שלב 3: ודא שכל המשתמשים משתמשים בגירסה התומכת בעריכה משותפת
אם אתה רוצה לעבוד על הקובץ בו-זמנית עם אנשים אחרים, ודא שכולם משתמשים בגירסת Excel שתומכת בעריכה משותפת. בעת עריכה משותפת, יותר מאדם אחד יכול לפתוח את הקובץ, ובאפשרותך לראות את השינויים זה של זה במהירות - בתוך שניות.
הערה
עריכה משותפת ב- Microsoft 365 של Excel ו- Excel של Microsoft 365 עבור Mac דורשת שתיכנס באמצעות מנוי Microsoft 365 שלך. אם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר, ייתכן שתוכל לבצע עריכה משותפת אם מנהל המערכת שלך לא סיפק את הגירסה העדכנית ביותר להתקנה.
גירסאות Excel התומכות בעריכה משותפת:
- Microsoft 365 של Excel*
- Excel של Microsoft 365 עבור Mac*
- Excel באינטרנט
- Excel עבור Android
- Excel עבור iOS
- Excel Mobile
הערה
Excel 2016, 2019 ו- 2021 LTSC אינם תומכים בעריכה משותפת.
אם אדם אחד בלבד משתמש בגירסה של Excel שאינה תומכת בעריכה משותפת, כל שאר המשתמשים יקבלו את השגיאה "נעול" – גם אם כולם משתמשים בגירסה של Excel התומכת בעריכה משותפת.
אם אנשים אינם בטוחים איזו גירסה של היישום יש להם, עודד את כולם להשתמש ב- Excel Online כדי לבצע עריכה משותפת בדפדפן אינטרנט.
בנוסף, משתמשים בעלי Microsoft 365 Copilot יכולים למנף את מצב סוכן ו- Copilot Chat לעריכה וניתוח שיתופיים המספקים זרימות עבודה חלופיות לעבודה עם קבצי Excel, ועשויים לעזור בפתרון תרחישים של קבצים נעולים באמצעות סיוע חכם.
שלב 4: הצבת הקובץ ב- OneDrive או ב- SharePoint ב- Microsoft 365
אם ברצונך להימנע מהשגיאה על-ידי עריכה משותפת עם אנשים אחרים, מקם את הקובץ ב- OneDrive, ב- OneDrive for Business או ב- SharePoint ב- Microsoft 365. אם הקובץ נשמר במיקום אחר שאינו תומך בעריכה משותפת, אנשים יקבלו את השגיאה "נעול".
המיקומים הבאים אינם תומכים בעריכה משותפת:
- נתיבי שרת כגון \\server\folder ו- smb://server/folder
- מיקומים בענן כגון DropBox, Box ו- Google Drive
- תיקיות מקומיות במחשב Windows או Mac
- ספריות באתרי SharePoint מקומיים. אם יש לך אתר מקומי ואתה Microsoft 365 של Excel, נסה להשתמש ב- Excel Online כדי לבצע עריכה משותפת במקום זאת.
הערה
אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 Copilot, כעת ניתן לגשת אל חוברות עבודה מודרניות של Excel (.xlsx, .xlsm או .xlsb) המאוחסנות באופן מקומי במכשיר שלך ולבצע שאילתות באמצעות מצב Copilot Chat ונציג; מתן אפשרות לשיתוף פעולה לא מקוון בקבצים מקומיים.
שלב 5: הקפד להשתמש באחת מתבניות הקובץ הבאות
עבור Windows: אם אתה מנסה לבצע עריכה משותפת, בדוק את שם הקובץ של הקובץ וודא שהוא בתבנית .xlsx, .xlsm או .xlsb אם הקובץ הוא בתבנית אחרת, >>> עבור אל שמור קובץ כסוג עיון כסוג ובחר את תבנית .xlsx, .xlsm או .xlsb.
עבור Mac: אם אתה מנסה לבצע עריכה משותפת, בדוק את שם הקובץ של הקובץ וודא שהוא בתבנית .xlsx, .xlsm או .xlsb אם הקובץ הוא בתבנית אחרת, > עבור אל שמירת קובץ בשם... ובחר בתבנית .xlsx, .xlsm או .xlsb.
הערה
עריכה משותפת אינה תומכת בתבנית Strict Open XML Spreadsheet.
שלב 6: בדוק את סינכרון OneDrive האפליקציה
אם אתה משתמש סינכרון OneDrive עבור Windows, ודא שאתה משתמש בגירסה העדכנית ביותר. כמו כן, ודא כי יישום הסינכרון אינו מושהה.
שלב 7: הסר מהקובץ את התכונות שאינן נתמכות
אם אתה מנסה לבצע עריכה משותפת, השגיאה "נעול" עשויה להתרחש אם הקובץ משתמש בתכונה שבהם עריכה משותפת אינה תומכת. בקש מהאדם שהקובץ פתוח אצלו לבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות. הדבר הראשון שניתן לנסות הוא לבטל את התכונה 'חוברת עבודה משותפת'. כמו כן, אם אתה פותח תמונה מ- SharePoint, פתח את חוברת העבודה עצמה במקום זאת. אם שני פתרונות אלה אינם פועלים, נסה לבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות.
Windows:
- אם הדבר אפשרי, הסר את הצפנת הסיסמה או הגישה המוגבלת מהקובץ. עבור אל פרטי קובץ>הגן>על חוברת העבודה והסר סיסמאות או הגדרות גישה מוגבלות.
- בטל את ההגדרה רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ בכל הטבלאות הרגילות וטבלאות ה- PivotTable בקובץ. בחר את הטבלה או את ה- PivotTable ולאחר מכן עבור אל מאפייני חיבור>רענון>עיצוב של כלי טבלאות. לאחר מכן, בטל את סימון האפשרות רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ.
- בטל הפעלת תוספת שגורמת לנעילה. בחר אפשרויות>>קובץ תוספות>Excel תוספות>עבור ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון עבור התוספת.
Mac:
- אם הדבר אפשרי, הסר את הצפנת הסיסמה מהקובץ. לשם כך, עבור אל הכרטיסיה סקירה. אם האפשרות הגן על חוברת העבודה מסומנת, לחץ עליה כדי לבטל את ההגנה. הזן את הסיסמה אם אתה מתבקש לעשות זאת.
- אם הדבר אפשרי, הסר גישה מוגבלת. עבור אל הרשאות>הגבלת קבצים>ללא הגבלות.
- בטל את ההגדרה רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ בכל הטבלאות הרגילות וטבלאות ה- PivotTable בקובץ. בחר את הטבלה או את ה- PivotTable ולאחר מכן עבור אל הכרטיסיה טבלהרענן>>מאפייני חיבור. לאחר מכן, בטל את סימון האפשרות רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ.
- בטל הפעלת תוספת שגורמת לנעילה. בחר כלים>תוספות של Excel ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון עבור התוספת.