אתה ועמיתיך יכולים לפתוח אותה חוברת עבודה של Excel ולעבוד עליה יחד. פעולה זו נקראת עריכה משותפת. כאשר אתם עורכים במשותף, אתם יכולים לראות את השינויים זה של זה במהירות – בתוך שניות. בגירסאות מסוימות של Excel, תוכל גם לראות את הקטעים שאנשים אחרים בוחרים כשהם מסומנים בצבעים שונים. אם אתה משתמש בגירסה של Excel התומכת בעריכה משותפת, באפשרותך לבחור שתף בפינה השמאלית העליונה, להקליד כתובות דואר אלקטרוני ולאחר מכן לבחור מיקום בענן. אך אם דרושים לך פרטים נוספים, למשל אילו גירסאות נתמכות והיכן ניתן לאחסן את הקובץ, מאמר זה ידריך אותך בשלבי התהליך.
כדי לבצע עריכה משותפת ב- Excel עבור Windows במחשב שולחני, עליך לוודא שמספר דברים מוגדרים לפני שתתחיל. לאחר מכן, נדרשים רק כמה שלבים כדי לבצע עריכה משותפת עם אנשים אחרים.
מה נדרש כדי לבצע עריכה משותפת
שלב 1: העלאת חוברת העבודה
באמצעות דפדפן אינטרנט, העלה או צור חוברת עבודה חדשה ב- OneDrive, OneDrive for Business או ספריית SharePoint Online. שים לב כי אתרים מקומיים של SharePoint (אתרים שאינם מתארחים על-ידי Microsoft) אינם תומכים בעריכה משותפת. אם אינך בטוח באיזה מהם אתה משתמש, שאל את האדם האחראי על האתר שלך או פנה אל מחלקת ה- IT שלך.
שלב 2: שיתוף הקובץ
- אם העלית את הקובץ, בחר את שם הקובץ כדי לפתוח אותו. חוברת העבודה תיפתח בכרטיסיה חדשה בדפדפן האינטרנט שלך.
- בפינה השמאלית העליונה, בחר עריכה ( אוהצגה) פתח >בשולחן העבודה.
- כאשר הקובץ נפתח ביישום שולחן העבודה של Excel, ייתכן שתראה פס צהוב שמציין שהקובץ נמצא בתצוגה מוגנת. בחר בלחצן הפוך עריכה לזמינה אם זה המקרה.
-
בחר שתף בפינה השמאלית העליונה.
- הקלד כתובות דואר אלקטרוני בתיבת הכתובת. הפרד כל אחד מהם באמצעות נקודה-פסיק או אשר כתובות ברשימה הנפתחת בעת הזנתן.
- כברירת מחדל, כל הנמענים יוכלו לערוך את חוברת העבודה, עם זאת, באפשרותך לשנות את ההגדרות על-ידי בחירה באפשרות יכול לערוך.
- הוסף הודעה אופציונלית עבור הנמענים שלך אם תרצה.
- בחר הוסף סיכום קובץ באמצעות Copilot לקבלת עזרה בתיאר המסמך.
- בחר הוסף כדי לשלוח אותו.
הערה
אם ברצונך לשלוח את הקישור בעצמך, אל תבחר בלחצן הוסף. במקום זאת, בפינה השמאלית העליונה של המסמך, בחר שתף>קישור העתקה.
שלב 3: אנשים אחרים יכולים לפתוח את הקובץ
אם בחרת בלחצן שתף , אנשים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם הזמנה לפתוח את הקובץ. הם יכולים לבחור את הקישור כדי לפתוח את חוברת העבודה. דפדפן אינטרנט עשוי להיפתח וייתכן שחוברת העבודה תיפתח Excel באינטרנט. אם הם רוצים להשתמש ביישום שולחן העבודה של Excel כדי לבצע עריכה משותפת, הם יכולים לבחור עריכה(או הצגה) >עריכה בשולחן העבודה. עם זאת, לצורך כך נדרשת גירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. Excel עבור Android, Excel עבור iOS, Excel Mobile ו- Microsoft 365 של Excel תומכים בעריכה משותפת. אם אין להם גירסה נתמכת, הם יכולים לערוך בדפדפן.
הערה
אם הם משתמשים בגירסה העדכנית ביותר של Excel, PowerPoint או Word יש דרך קלה יותר - > הם יכולים לבחור פתיחת קובץ ולבחור משותף איתי.
שלב 4: עריכה משותפת עם אנשים אחרים
כאשר הקובץ פתוח עדיין ב- Excel, ודא שהאפשרות שמירה אוטומטית מופעלת בפינה הימנית העליונה. כאשר אחרים יפתחו בסופו של דבר את הקובץ, אתם תחברו יחד. תוכל לדעת שמתבצעת עריכה משותפת אם תראה את תמונות האנשים בפינה השמאלית העליונה של חלון Excel. (ייתכן גם שתראה את ראשי התיבות של שמותיהם, או את האות א', המציינת 'אורח'.)
עצות לעריכה משותפת:
- ייתכן שתראה את הבחירות של אנשים אחרים בצבעים שונים. מצב זה מתרחש אם הם משתמשים Microsoft 365 של Excel, Excel באינטרנט, Excel עבור Android, Excel Mobile או Excel עבור iOS. אם הם משתמשים בגירסה אחרת, לא תראה את הבחירות שלהם, אך השינויים שלהם יופיעו בזמן שהם עובדים.
- אם אתה רואה את הבחירות של אחרים בצבעים שונים, הן יוצגו בכחול, סגול וכן הלאה. עם זאת, הבחירה שלך תמיד תוצג בירוק. ובמסך של אנשים אחרים, הבחירות שלהם יהיו גם ירוקות. אם אתה מאבד את המעקב אחר מי זה מי, הנח את הסמן מעל הקטע הנבחר, ושם האדם יתגלה. אם ברצונך לדלג למקום שבו מישהו עובד, בחר את תמונתו או את ראשי התיבות שלו ולאחר מכן בחר באפשרות עבור אל.
חיפוש גירסאות קודמות של קובץ ב- Microsoft 365 של Excel
בחר היסטוריית>גירסאות>של פרטי קובץ. לאחר מכן, חפש גירסה קודמת ברשימה ובחר אותה כדי לפתוח אותה. אם ברצונך לשחזר אותה לגירסה הנוכחית, המתן עד שכולם יפסיקו לבצע עריכה משותפת ולאחר מכן בחר בה כדי לשחזר אותה לגירסה זו. לקבלת מידע נוסף אודות גירסאות, ראה הצגת גירסאות היסטוריות של קבצי Microsoft 365.
כדי לבצע עריכה משותפת ב- Excel עבור Mac במחשב שולחני, עליך לוודא שמספר דברים מוגדרים לפני שתתחיל. לאחר מכן, נדרשים רק כמה שלבים כדי לבצע עריכה משותפת עם אנשים אחרים.
מה נדרש כדי לבצע עריכה משותפת
שלב 1. העלאת חוברת העבודה
באמצעות דפדפן אינטרנט, העלה או צור חוברת עבודה חדשה ב- OneDrive, OneDrive for Business או ספריית SharePoint Online. שים לב כי אתרים מקומיים של SharePoint (אתרים שאינם מתארחים על-ידי Microsoft), אינם תומכים בעריכה משותפת. אם אינך בטוח באיזה מהם אתה משתמש, שאל את האדם האחראי על האתר שלך או פנה אל מחלקת ה- IT שלך.
שלב 2: שיתוף הקובץ
- אם העלית את הקובץ, בחר את שם הקובץ כדי לפתוח אותו. חוברת העבודה תיפתח בכרטיסיה חדשה בדפדפן האינטרנט שלך.
- בחר עריכה (או הצגה) פתח >בשולחן העבודה.
- כאשר הקובץ נפתח ביישום שולחן העבודה של Excel, ייתכן שתראה פס צהוב שמציין שהקובץ נמצא בתצוגה מוגנת. בחר בלחצן הפוך עריכה לזמינה אם זה המקרה.
-
> בחרשתף People הזמן בפינה השמאלית העליונה.
- כברירת מחדל, כל הנמענים יוכלו לערוך את חוברת העבודה, עם זאת, באפשרותך להסיר גישת עריכה על-ידי ניקוי תיבת העריכה יכול .
- הקלד כתובות דואר אלקטרוני בתיבת הכתובת. הפרד כל אחד מהם באמצעות נקודה-פסיק או אשר כתובות ברשימה הנפתחת בעת הזנתן.
- הוסף הודעה אופציונלית עבור הנמענים שלך אם תרצה.
- בחר שתף.
הערה
אם ברצונך לשלוח את הקישור בעצמך, אל תבחר בלחצן שתף . במקום זאת, הקש Esc ובחר שתף>קישור העתקה ובחר הצג אוהצג וערוך כדי להעניק גישה.
שלב 3: אנשים אחרים יכולים לפתוח את הקובץ
אם בחרת בלחצן שתף , אנשים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם הזמנה לפתוח את הקובץ. הם יכולים לבחור את הקישור כדי לפתוח את חוברת העבודה. דפדפן אינטרנט עשוי להיפתח וייתכן שחוברת העבודה תיפתח Excel באינטרנט. אם הוא מעוניין להשתמש ביישום Excel כדי לבצע עריכה משותפת, הוא יכול לבחור באפשרות עריכה (אוהצגה) פתח> בשולחן העבודה. עם זאת, לצורך כך נדרשת גירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. Excel עבור Android, Excel עבור iOS, Excel Mobile ו- Microsoft 365 של Excel הן הגירסאות התומכות כעת בעריכה משותפת. אם אין לו גירסה נתמכת, הוא יכול לערוך בדפדפן כדי לערוך את הקובץ.
עצה
אם הם משתמשים בגירסה העדכנית ביותר של Microsoft 365 של Excel, יש דרך קלה יותר — הם יכולים לבחור פתיחת>קובץ...>משותף ובחר קובץ ששותף על-ידי אדם אחר.
שלב 4: עריכה משותפת עם אנשים אחרים
כאשר הקובץ פתוח עדיין ב- Excel, ודא שהאפשרות שמירה אוטומטית מופעלת בפינה הימנית העליונה. כאשר אחרים יפתחו בסופו של דבר את הקובץ, אתם תחברו יחד. אם אתה נמצא באותו אזור שבו אתה נמצא, ייתכן שתראה את בחירות התאים שלהם בצבע שונה מהצבע שלך. תוכל גם לראות את השינויים שלהם מופיעים בזמן שהם עובדים. בנוסף, אם תבחר שתף בפינה השמאלית העליונה, תראה תמונות של אנשים ואת שמם או את כתובת הדואר האלקטרוני שלהם. (ייתכן גם שתראה את ראשי התיבות של שמותיהם, או את האות א', המציינת 'אורח'.)
חיפוש גירסאות קודמות של קובץ ב- Excel עבור Mac
בחר שחזור קבצים>עיין>בהיסטוריית הגירסאות. לאחר מכן, חפש גירסה קודמת ברשימה ובחר פתח גירסה. הגירסה הישנה תיפתח. אם ברצונך לשחזר אותה לגירסה הנוכחית, המתן עד שכולם יפסיקו לערוך ולאחר מכן בחר שחזר.
נדרשים רק ארבעה שלבים לעריכה משותפת ב- Excel באינטרנט.
שלב 1. העלאת חוברת העבודה
באמצעות דפדפן אינטרנט, העלה או צור חוברת עבודה חדשה ב- OneDrive, OneDrive for Business או ספריית SharePoint Online.
שלב 2: שיתוף הקובץ
- בחלק העליון של רצועת הכלים, בחר שתף. תיבת הדו-שיח שליחת קישור נפתחת כדי שתוכל לשלוח לאנשים קישור לחוברת העבודה.
- כברירת מחדל, כל אדם בארגון שלך יכול להשתמש בקישור כדי לפתוח ולערוך את חוברת העבודה. אם ברצונך לקבוע מי יכול להשתמש בקישור ומה הוא יכול לעשות, בחר People ב[הארגון שלך] עם הקישור יכול לערוך, בחר את האפשרויות הרצויות בתיבת הדו-שיח הגדרות קישור ולאחר מכן בחר החל.
- בתיבת הדו-שיח שליחת קישור, הזן כתובות דואר אלקטרוני, המופרדות באמצעות תווי נקודה-פסיק.
- הוסף הודעה עבור הנמענים שלך. שלב זה הוא אופציונלי.
- בחר שלח.
הערה
אם ברצונך לשלוח את הקישור בעצמך, אל תבחר בלחצן שלח. במקום זאת, בחר העתק קישור בחלק התחתון של החלונית.
שלב 3: אנשים אחרים יכולים לפתוח את הקובץ
אם בחרת בלחצן שתף , אנשים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם הזמנה לפתוח את הקובץ. הם יכולים לבחור את הקישור כדי לפתוח את חוברת העבודה. דפדפן אינטרנט ייפתח וחוברת העבודה תיפתח Excel באינטרנט. אם הם רוצים להשתמש באפליקציית Excel כדי לבצע עריכה משותפת, הם יכולים לבחור ערוך ביישום שולחן העבודה. עם זאת, לצורך כך נדרשת גירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. Excel עבור Android, Excel עבור iOS, Excel Mobile ו- Microsoft 365 של Excel הן הגירסאות התומכות כעת בעריכה משותפת. אם אין להם גירסה נתמכת, הם יכולים לערוך בדפדפן.
שלב 4: עריכה משותפת עם אנשים אחרים
כעת ניתן לבצע עריכה משותפת של חוברת עבודה בו-זמנית עם אנשים אחרים. אתה יודע שאתה מבצע עריכה משותפת עם אדם אחד נוסף אם אתה רואה הודעה בפינה השמאלית העליונה המציינת שהוא עורך. אם יותר מאנשים אחרים עורכים, תראה הודעה אחרת המצי המשתמשת במספר האנשים שעורכים במשותף. לדוגמה: "2 אנשים אחרים נמצאים כאן."
עצות לעריכה משותפת:
- כדי לסקור שינויים שאחרים ביצעו מאז שפתחת את הקובץ, בחר הצג שינויים. פעולה זו פותחת חלונית שבה באפשרותך לראות את השינויים, כולל ערכי תאים קודמים (אם משתנים).
- אם ברצונך לדלג למקום שבו מישהו עובד, בחר את שמו ולאחר מכן בחר את העריכה....
- ייתכן שתראה את הבחירות של אנשים אחרים בצבעים שונים. מצב זה מתרחש אם הם משתמשים ב- Microsoft 365 של Excel, Excel באינטרנט, Excel עבור Android, Excel Mobile או ב- Excel עבור iOS. אם הם משתמשים בגירסה אחרת, לא תראה את הבחירות שלהם, אך השינויים שלהם יופיעו בזמן שהם עובדים.
- אם אתה רואה את הבחירות של אחרים בצבעים שונים, הן יוצגו בכחול, סגול וכן הלאה. עם זאת, הבחירה שלך תמיד תוצג בירוק. ובמסך של אנשים אחרים, הבחירות שלהם יהיו גם ירוקות. אם אתה מאבד את המעקב אחר מי זה מי, הנח את הסמן מעל הקטע הנבחר, ושם האדם יתגלה.
חיפוש גירסאות קודמות של קובץ ב- Excel באינטרנט
עבור אל התיקיה המכילה את הקובץ ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקובץ ובחר היסטורייתגירסאות >של עיון בקבצים. בחר פתח גירסה בגירסה שברצונך לסקור. אם ברצונך לשחזר גירסה זו, המתן עד שכולם יפסיקו לערוך ולאחר מכן בחר שחזר.
כדי לבצע עריכה משותפת ב- Excel עבור Android, עליך לוודא שמספר דברים מוגדרים לפני שתתחיל. לאחר מכן, נדרשים רק כמה שלבים כדי לבצע עריכה משותפת עם אנשים אחרים.
מה נדרש כדי לבצע עריכה משותפת
- עליך להתקין את הגירסה העדכנית ביותר של Excel , ועליך להיכנס ל- Excel באמצעות חשבון Microsoft. עבור אל
> וודא שחשבון Microsoft שלך מופיע שם. אם לא, הקש על הוסף מקום כדי להוסיף את החשבון. שים לב שאם יש לך טלפון או Tablet שגודלו עולה על 10.1 אינץ', עליך להיכנס באמצעות חשבון מנוי של Microsoft 365 .
- עליך להשתמש בקבצים .xlsx, .xlsm או .xlsb אם הקובץ שלך אינו בתבנית זו, פתח את הקובץ בגירסה שולחנית של Excel. לאחר מכן הקש על >>> באופן אנכי יותר כשמירה כסוג עיון ושנה את התבנית ל- .xlsx, .xlsm או .xlsb.
שלב 1: שמירת חוברת העבודה בענן
- צור או פתח קובץ ולאחר מכן הקש על File>Save As.
- בדוק את המיקום הנוכחי של הקובץ. אם נבחרו OneDrive או SharePoint, הקש על לחצן הקודם ועבור לשלב הבא. אם אחת מהאפשרויות הללו לא נבחרה, הקש על OneDrive או על SharePoint מימין, תן שם לקובץ ולאחר מכן הקש על שמור.
שלב 2: שיתוף הקובץ
פתח את המסמך שברצונך לשתף.
הקש על ' שתף קשר גומלין
הוסף אנשים: הזן שם, קבוצה או כתובת דואר אלקטרוני לשיתוף גישה. לאחר ההוספה, השתמש בחץ הנפתח לצד כל שם כדי לנהל את הרשאות העריכה/הצגה שלו בנפרד.
אופציונלי: כתוב הודעה לאנשים שאיתם אתה משתף את הקובץ. המוזמנים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם קישור כדי לגשת לקובץ. החלף את תיבת הסימון לצד שלח הודעת דואר אלקטרוני כדי להפעיל או לבטל הודעות דואר אלקטרוני.
הקש על
כדי לשתף את הקובץ.
-
עצה
אם ברצונך לשלוח את הקישור בעצמך, אל תקיש על לחצן 'שתף'. במקום זאת, הקש על שתף כקישור.
שלב 3: אנשים אחרים יכולים לפתוח את הקובץ
אם הקשת על שתף גומלין , אנשים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם הזמנה לפתוח את הקובץ. הם יכולים לבחור את הקישור כדי לפתוח את חוברת העבודה. דפדפן אינטרנט יפתח את חוברת העבודה Excel באינטרנט. הם יכולים לבצע עריכה משותפת ב- Excel באינטרנט באופן מיידי על-ידי בחירה באפשרות ערוך חוברת עבודה>ערוך בדפדפן.
אם הם רוצים להשתמש ביישום Excel ולא להשתמש Excel באינטרנט, הם יכולים לבחור עריכת חוברת עבודה>ב- Excel. עם זאת, לצורך כך נדרשת גירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. Excel עבור Android, Excel עבור iOS, Excel Mobile ו- Microsoft 365 של Excel הן הגירסאות התומכות כעת בעריכה משותפת.
שלב 4: עריכה משותפת עם אנשים אחרים
כעת ניתן לבצע עריכה משותפת של חוברת עבודה בו-זמנית עם אנשים אחרים. כדי לראות מי עורך את הקובץ איתך, הקש על שתף קשר ולאחר מכן הקש על ערוך
ערוך לצד שמו. אם מופיעה לצד שמם תווית עורך, הם עובדים על הקובץ.
חיפוש גירסאות קודמות של קובץ ב- Excel עבור Android
הקש על היסטוריית>קבצים. הקש על גירסה קודמת והיא תיפתח. הקש על Make a Copy
כדי לשמור את הגירסה כקובץ אחר. אם ברצונך לשחזר אותה לגירסה הנוכחית, המתן עד שכולם יפסיקו לערוך ולאחר מכן הקש על שחזר
.
כדי לבצע עריכה משותפת ב- Excel עבור iOS, עליך לוודא שמספר דברים מוגדרים לפני שתתחיל. לאחר מכן, נדרשים רק כמה שלבים כדי לבצע עריכה משותפת עם אנשים אחרים.
מה נדרש כדי לבצע עריכה משותפת
- עליך להתקין את הגירסה העדכנית ביותר של Excel , ועליך להיכנס ל- Excel באמצעות חשבון Microsoft. לאחר שתפתח את Excel, הקש על פתיחה וודא שחשבון Microsoft שלך מופיע שם. אם לא, הקש על הוסף מקום כדי להוסיף את החשבון. שים לב שאם יש לך טלפון או Tablet שגודלו עולה על 10.1 אינץ', עליך להיכנס באמצעות חשבון מנוי של Microsoft 365 .
- עליך להשתמש בקבצים .xlsx, .xlsm או .xlsb אם הקובץ שלך אינו בתבנית זו, פתח את הקובץ בגירסה שולחנית של Excel.
לאחר מכן בחר שמור>קובץ>> כסוג עיון כסוג ושנה את התבנית ל- .xlsx, .xlsm או .xlsb.
שלב 1: שמירת חוברת העבודה בענן
לצורך עריכה משותפת, עליך לשמור את חוברת העבודה ב- OneDrive, OneDrive for Business או ספריית SharePoint Online. שים לב כי אתרים מקומיים של SharePoint (אתרים שאינם מתארחים על-ידי Microsoft), אינם תומכים בעריכה משותפת. אם אינך בטוח באיזה מהם אתה משתמש, שאל את האדם האחראי על האתר שלך או פנה אל מחלקת ה- IT שלך.
- צור או פתח קובץ.
- אם יצרת קובץ, הקש על לחצן
, הקש על שם ולאחר מכן תן שם לקובץ. לאחר מכן, בחר מיקום ב- OneDrive, OneDrive for Business או SharePoint Online מימין והקש על שמור.
- אם פתחת קובץ קיים, הקש על מאפייני>קובץ. אם נתיב המיקום מכיל את המילים "OneDrive", "d.docs.live.net" או "SharePoint", ייתכן שהוא כבר נשמר באחד ממיקומים אלה. אם מילים אלה אינן כוללות מילים אלה, > הקש על שמור עותק ושמור אותו ב- OneDrive, ב- OneDrive for Business או ב- SharePoint Online.
שלב 2: שיתוף הקובץ
- הקש על
בפינה השמאלית העליונה.
- אם ברצונך לשלוח את הקישור לקובץ בעצמך, הקש על העתק תצוגת קישור>וערוך. לאחר מכן, הדבק את הקישור בהודעת דואר אלקטרוני או בחלון הודעות מיידיות.
- אם ברצונך ש- Excel ישלח את הקישור בהודעת דואר אלקטרוני בשמך, הקש על הזמן אנשים. לאחר מכן, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני בתיבה הזמן אנשים והקש Return לאחר כל כתובת. בנוסף, ודא שהאפשרות יכול לערוך מופעלת. לבסוף, הקש על שלח.
שלב 3: אנשים אחרים יכולים לפתוח את הקובץ
אם הקשת על שלח בשלב הקודם, האנשים שבחרת יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם הזמנה לפתוח את הקובץ. הם יכולים לבחור את הקישור כדי לפתוח את חוברת העבודה. דפדפן אינטרנט יפתח את חוברת העבודה Excel באינטרנט. הם יכולים לבצע עריכה משותפת ב- Excel באינטרנט באופן מיידי על-ידי בחירה באפשרות ערוך חוברת עבודה>ערוך בדפדפן.
אם הם רוצים להשתמש ביישום Excel ולא להשתמש Excel באינטרנט, הם יכולים לבחור עריכת חוברת עבודה>ב- Excel. עם זאת, לצורך כך נדרשת גירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. Excel עבור Android, Excel עבור iOS, Excel Mobile ו- Microsoft 365 של Excel הן הגירסאות התומכות כעת בעריכה משותפת.
שלב 4: עריכה משותפת עם אנשים אחרים
כעת ניתן לבצע עריכה משותפת של חוברת עבודה בו-זמנית עם אנשים אחרים. כדי לראות מי עורך את הקובץ איתך, הקש על לחצן שתף שתף 
בעת עריכה משותפת בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן הקש על משותף עם. אם אחרים עובדים על הקובץ בו-זמנית יחד איתך, תראה את שמותיהם. אם מופיעה לצד שמם תווית עורך..., הם עובדים על הקובץ.
חיפוש גירסאות קודמות של קובץ
אם ברצונך לשחזר את הקובץ לגירסה ישנה, המתן עד שכולם יפסיקו לערוך. לאחר מכן הקש על לחצן>הצג>היסטוריית גירסאות באופן מקוון. ייפתח דפדפן אינטרנט עם הגירסאות ההאחרונות של הקובץ. אם אתה משתמש ב- OneDrive, הקש על גירסה בצד ולאחר מכן הקש על שחזר. אם אתה משתמש ב- OneDrive for Business או ב- SharePoint Online, הקש על התאריך והשעה של גירסה, הקש על החץ מטה ולאחר מכן הקש על שחזר. לאחר מכן, חזור אל Excel עבור iOS ופתח שוב את הקובץ.
שאלות נפוצות
מהי שמירה אוטומטית?
ב Microsoft 365 של Excel מנויים, ייתכן שתבחין בשמירה אוטומטית בפינה הימנית העליונה. שמירה אוטומטית מופעלת כאשר קובץ מאוחסן ב- OneDrive, OneDrive for Business או SharePoint Online. הוא שומר באופן אוטומטי את השינויים שלך בענן בזמן שאתה עובד. ואם אנשים אחרים עובדים על אותו קובץ, 'שמירה אוטומטית' מאפשרת להם לראות את השינויים שלך בתוך שניות בלבד. ראה מהי שמירה אוטומטית? לקבלת מידע נוסף על שמירה אוטומטית, כולל סיבות אפשריות לכך שהיא תהיה זמינה או לא זמינה.
מדוע אני מקבל את השגיאה "הקובץ נעול"?
קיימות כמה סיבות להתרחשות של שגיאה זו. הסיבה הנפוצה ביותר היא שמשתמש אחר פתח את הקובץ בגירסה של Excel שאינה תומכת בעריכה משותפת. אם אדם אחד בלבד עושה זאת, כל השאר יקבלו את השגיאה "נעול" – גם אם כולם משתמשים בגירסה של Excel התומכת בעריכה משותפת.
גירסאות Excel התומכות בעריכה משותפת:
- Microsoft 365 של Excel*
- Excel של Microsoft 365 עבור Mac*
- Excel באינטרנט
- Excel עבור Android
- Excel עבור iOS
- Excel Mobile
* עריכה משותפת בגירסה זו מחייבת אותך להתקין את הגירסה העדכנית ביותר של Microsoft 365 של Excel, ודורש ממך להיכנס לחשבון מנוי של Microsoft 365. שים לב שאם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר, ייתכן שאין לך עדיין גירסה התומכת בעריכה משותפת. ייתכן שהסיבה לכך היא שמנהל המערכת שלך לא סיפק את הגירסה העדכנית ביותר להתקנה.
אם אתה עדיין מקבל את השגיאה "נעול", ראה קובץ Excel נעול לעריכה לקבלת פתרונות נוספים לבעיה זו.
מדוע איני יכול לראות את הבחירות של אנשים אחרים?
באפשרותך לראות את הבחירות של אנשים אחרים בצבעים שונים, אך רק אם אתה ואנשים אחרים משתמשים ב- Microsoft 365 של Excel מנויים, Excel באינטרנט, Excel עבור Android, Excel Mobile או Excel עבור iOS. בנוסף, אם אנשים משתמשים Microsoft 365 של Excel, על כולם להפעיל את 'שמירה אוטומטית' כדי לראות בחירות צבעוניות.
אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 של Excel, Excel באינטרנט, Excel עבור Android או ב- Excel עבור iOS ואינך רואה את הבחירות של אנשים אחרים, המתן מספר שניות. אם עדיין אינך רואה את הבחירות של מישהו, ודא שהוא משתמש ב- Microsoft 365 של Excel, Excel באינטרנט, Excel עבור Android או ב- Excel עבור iOS. אם הם משתמשים בגירסה אחרת, כגון Excel Mobile, הבחירות שלהם לא יופיעו בעיניך. עם זאת, כל השינויים שהם מבצעים יופיעו באופן כמעט מיידי. בנוסף, אם הם משתמשים בגירסה קודמת של Excel, הם לא יוכלו לערוך את הקובץ בו-זמנית איתך, ולא תוכל לראות את הבחירות שלהם.
מדוע איני יכול לראות שינויים של אנשים אחרים?
כדי לערוך במשותף ולראות את השינויים שאחרים מבצעים, כולם צריכים להשתמש בגירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. Excel עבור Android, Excel עבור iOS, Excel Mobile ומנויי Microsoft 365 של Excel אלה הן הגירסאות התומכות כעת בעריכה משותפת. אם אין להם גירסה נתמכת, הם יכולים תמיד להשתמש Excel באינטרנט בדפדפן האינטרנט שלהם. אם דבר זה אינו פותר את הבעיה, נסה אחת או יותר מהפעולות הבאות:
- המתן דקה או שתיים. לפעמים נדרש זמן מה עד שנוצרת תקשורת בין Excel לבין הענן.
- אמור לכולם לבחור בלחצן הפוך עריכה לזמינה אם הוא מופיע.
- ודא שכל מי שעובד ב- Microsoft 365 של Excel הפעיל את 'שמירה אוטומטית' בפינה הימנית העליונה של חלון Excel.
- אם אתה משתמש ב- OneDrive כדי לסנכרן קבצים, ודא שהוא לא מושהה וודא שאתה מסנכרן את הקבצים והתיקיות של המחשב שלך עם OneDrive.
- ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור Android הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותה על-ידי הקשה על 'שמירה>של קובץ'.
- ודא שכל אלה שעובדים ב- Excel עבור iOS הפעילו את האפשרות 'שמירה אוטומטית'. הם יכולים להפעיל אותה על-ידי הקשה על לחצן>שמירה אוטומטית.
- ודא שהקובץ אינו מוגדר לקריאה בלבד.
- במחשב Windows, פתח את הקובץ ועבור אל פרטי>קובץ. אם מוצגות שגיאות, פתור אותן.
מה ניתן לעשות לגבי הודעות "מומלץ לרענן" ו"ההעלאה נכשלה"?
הודעות אלה עשויות להופיע מעת לעת אם מישהו משתמש בתכונה של Excel שעדיין אינה נתמכת באופן מלא בעריכה משותפת ב- Excel. דבר זה עשוי לעצור את תהליך העריכה המשותפת באופן זמני. אם אין לך שינויים שלא נשמרו, פשוט בחר רענן. אם יש לך שינויים שלא נשמרו שאין צורך לשמור, באפשרותך לבחור בטל שינויים. עבור פריטים שעליך לשמור, בחר שמור עותק ושמור את הקובץ כשם אחר. לאחר מכן, בחר והעתק את השינויים שברצונך להשאיר. לבסוף, שלב אחד אחרון - פתח מחדש את הקובץ המקורי בענן והדבק את השינויים בחזרה.
מה קורה כאשר שני אנשים מבצעים שינוי זהה?
באופן כללי, השינוי האחרון שנשמר, באמצעות לחצן שמור או באופן אוטומטי באמצעות שמירה אוטומטית, הוא זה ש"מנצח". ישנם כמה יוצאים מן הכלל, אך בדרך כלל כך זה עובד. אם אינך מעוניין בהתנגשויות עם אנשים אחרים, הקצה אזורים או גליונות לכל אדם. באפשרותך להסביר הקצאות אלה בעת שליחת הקישור, או להפוך את ההקצאות לברורות בחוברת העבודה עצמה על-ידי הצבת שמות של אנשים בתאי כותרת, או מתן שמות לגיונות לשמות של אנשים.
זכור שאם אתה משתמש ב- OneDrive כדי לסנכרן קבצים, שינויים שתבצע כאשר המחשב נמצא במצב לא מקוון ימוזגו רק לאחר שהמחשב יהיה מקוון שוב. ולאחר שהוא יתחבר לאינטרנט, כל השינויים שלך ימוזגו בבת אחת.
