רשימות משימות, כמו כל Loop אחרים, הן חלקי תוכן ניידים המסונכרנות בכל המקומות שבהם הם משותפים. בנוסף להיותן ניידות, משימות אלה מסתנכרנות גם עם Microsoft Planner כדי לאפשר למשתמשים לנהל את המשימות שלהם מהיישומים לפי בחירתם. להלן כמה מהדרכים שבהן ניתן ליצור רשימות משימות היום. בעתיד, יתווספו נקודות כניסה נוספות, אך אופן הפעולה אמור להישאר זהה.
הוספת רשימת משימות ביישום Loop זה
Loop עבודה עוזרות לך לאחד את כל הדרוש לך עבור הפרוייקט, כולל פעילויות. בעמוד Loop באפשרותך להקליד "/" כדי להוסיף רשימת משימות ולהוסיף פעילויות נוספות על-ידי בחירת + (הוסף משימה). ניתן להקצות כל משימה למשתמש על-ידי אזכור/בחירה של שם המשתמש. באפשרותך להפוך את רשימת המשימות שלך לרכיב Loop כדי שתוכל לשתף אותה ב- Microsoft 365 באמצעות צ'אט ב- Teams, Outlook ואפילו ביישומים כגון לוח ציור ו- Word עבור האינטרנט. עם הוספה או השלמה של משימות, העדכונים מסונכרנים בכל המקומות שרשימת המשימות שיתפו, ללא קשר למקום שבו מתבצעות פעולות העריכה. תוכל לעבוד על פעילויות אלה ב- Microsoft Planner ובכל מקום שבו תוכל לגשת לתוכניות Planner שלך.
לקבלת פרטים נוספים על השימוש ביישום Loop, ראה תחילת העבודה עם Microsoft Loop.
הוספת רשימת משימות בדואר אלקטרוני של Outlook או בצ'אטים של Teams
רשימת Loop זמינים גם ברכזות התקשורת כגון Outlook ו- Teams. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה שיתוף פעולה, של הדואר האלקטרוני החדש שלך, תראה Loop רכיבים. מהרשימה הנפתחת, בחר רשימת משימות כדי ליצור רשימת משימות חדשה בגוף הדואר האלקטרוני. באפשרותך להוסיף משימות חדשות לרשימת משימות זו, להקצות אליה משתמשים ולהוסיף את תאריכי היעד המתאימים לכל משימה. כל משתמש עם משימה שהוקצתה יתווסף באופן אוטומטי לרשימה אל של הודעת הדואר האלקטרוני.
באפשרותך גם ליצור רשימת משימות בצ'אט של Teams, על-ידי לחיצה Loop סמל המשימות ובחירת רשימת המשימות.
עם הוספה או השלמה של משימות, העדכונים מסונכרנים בכל המקומות שרשימת המשימות שיתפו, ללא קשר למקום שבו מתבצעות פעולות העריכה. תוכל לעבוד על פעילויות אלה ב- Microsoft Planner ובכל מקום שבו תוכל לגשת לתוכניות או לפעילויות של Planner.
הוספת רשימת משימות לפגישה
כאשר אתה מוסיף הערות לפגישה ב- Teams (הערות שיתופיות) או Outlook באינטרנט, באפשרותך להוסיף פריטי פעולה ברשימת משימות. תוכל לעבוד על פעילויות אלה ב- Microsoft Planner ובכל מקום שבו תוכל לגשת לתוכניות או לפעילויות של Planner. לקבלת פרטים נוספים על השימוש בהערות פגישה, ראה רישום הערות פגישה ב- Microsoft Teams.
הערה
הערות פגישה הן כעת הערות שיתופיות.
באפשרותך להוסיף רשימת משימות לפגישה ב- Teams או ב- Outlook באינטרנט. רשימות משימות שאתה מוסיף לפגישה יוצרות ומסונכרנות עם תוכנית ב- Planner.
בצע אחת מהפעולות הבאות:
- ב- Teams, עבור Calendar בצד הימני של האפליקציה ובחר פגישה חדשה בפינה השמאלית העליונה.
- ב Outlook באינטרנט, בחר את סמל לוח השנה בצד ימין ולאחר מכן בחר אירוע חדש.
בסמוך לתחתית הדף, בחר הוסף סדר יום.
בעוד רגע תראה את המקטעים סדר יום, הערות פגישה ומשימות המשך טיפול. המקטע 'משימות המשך טיפול ' הוא רשימת משימות. בחר משימות המשך טיפול כדי להוסיף שמות פעילויות, הקצאות ותאריכי יעד.
הוסף את כל פרטי הפגישה הרצויים (לקבלת פרטים, ראה תזמון פגישה ב- Microsoft Teams) ולאחר מכן בחר שלח.
הצגה ועריכה של המשימות שלך ב- Planner
לאחר שמשתמש הוסיף לפחות משימה אחת לרשימת המשימות שלך (כמתואר בתרחישים שלעיל), נוצרת תוכנית ב- Planner.
לאחר מכן תוכל להציג את רשימת הפעילויות ב- Planner.
ברשימות משימות או בהערות שיתופיות, באפשרותך רק להוסיף או לשנות כותרות של משימות, הקצאות ותאריכי יעד. כדי לעבוד עם תכונות נוספות של פעילויות, כגון רשימות פעולות לביצוע, קבצים מצורפים ועוד, בחר את שלוש הנקודות (...) ולאחר מכן בחר פתח ב - Planner.
לקבלת מידע נוסף על הפעולות שניתן לבצע באמצעות Planner, עיין בעזרה של Planner.
רשימות משימות ומכלים ב- Planner
ב- Planner, המשימות שאתה מוסיף לרשימת הפעילויות הראשונה בהערות שלך בשיתוף פעולה יתווספו ויסונכרנו עם מיכל הראשון בתוכנית שלך. באפשרותך להוסיף רשימות משימות חדשות וכל רשימת משימות חדשה בקובץ ההערות השיתוף פעולה תיצור מיכל חדש בתוכנית המסונכרנת. לאחר שיצרת רשימות משימות מרובות בקובץ הערות שיתופיות, באפשרותך להעביר פעילויות בין רשימות משימות אלה כדי להעביר פעילויות בין מיכלים בתוכנית. באפשרותך גם להעביר פעילויות בין מיכלים אלה כדי להעביר פעילויות בין רשימות משימות אלה בהערות שיתופיות.
עם זאת, אם תוסיף מיכל חדש ב- Planner, הוא לא ייצור רשימת פעילויות חדשה בהערות שלך בשיתוף פעולה. כמו כן, אם תעביר משימות מחוץ לדלי שנוצר בהערה שיתופית, משימות אלה ייעלמו מהערות הפגישה אך עדיין יהיו קיימות בתוכנית. אם תעביר משימה מתוכנית ההערות השיתוף פעולה לתוכנית אחרת, המשימה תוסר גם מהערות פגישה.
בדומה, עבור רשימות משימות מרובות שנוצרו Loop ביישום Loop, כל רשימת משימות תיצור מיכל חדש בתוכנית.
בנוסף, עבור רשימות משימות מרובות שנוצרו בחלון צ'אט של Teams, נוצרות תוכניות מרובות.
מחיקת רשימת משימות
באפשרותך למחוק רשימת פעילויות ממשטחי Loop או ב- Planner.
כדי למחוק רשימת פעילויות ב- Plannerראה מחיקת פעילות או תוכנית. פעולה זו מוחקת את רשימת המשימות בקובץ ההערות המשתפות פעולה בפעם הבאה שהקובץ נפתח.
הערה
תוכניות שנוצרו על-ידי רשימות משימות הן תוכניות פשוטות, כלומר אין בעלים של תוכנית וכל חבר יכול למחוק את התוכנית.
כדי למחוק רכיב של רשימת משימותבחר את רשימת המשימות ולאחר מכן הקש Backspace. פעולה זו אינה מוחקת פעילויות אלה מהתוכנית המקושרת ב - Planner.
הצגה ועריכה של המשימות שלך ב- Planner
לאחר שהוקצתה למשתמש משימה ברכיב רשימת המשימות, המשתמש יוכל לראות משימות אלה במקטע 'מוקצה לי' של 'הפעילויות שלי' ב- Planner. משתמש יוכל לשנות את כותרת המשימה או את תאריך היעד מ- Planner.