יש כמה דברים שכדאי לזכור בעת שימוש בסיסמאות כדי להגן על מקטעים במחברות שלך.
חשוב
ניתן להגן על מקטעי מחברת בלבד באמצעות סיסמאות. לא ניתן להגן על עמודים בודדים או מחברות שלמות באמצעות סיסמה.
ניתן להחיל סיסמאות על מספר כלשהו של מקטעי מחברת בודדים, אך לא על מחברות שלמות בבת אחת.
סיסמאות הן תלויות רישיות. ודא שמקש Caps Lock אינו פועל לפני הזנת הסיסמה.
OneNote משתמש בהצפנת AES של 128 סיביות כדי לאבטח מקטעי מחברת המוגנים באמצעות סיסמה. נקוט זהירות בעת החלה או שינוי של סיסמאות. כתוב את הסיסמאות ושמור אותן במקום בטוח אם נראה לך שלא תזכור אותן.
הערה
אם תשכח את הסיסמה, אף אחד לא יוכל לבטל את הנעילה של ההערות שלך עבורך - אפילו לא התמיכה הטכנית של Microsoft.
הערות בעמודים במקטעים המוגנים באמצעות סיסמה אינן נכללות בחיפושים במחברות. כדי לכלול הערות בתוך כל מקטע מוגן בחיפוש, בטל תחילה את נעילת המקטע.
כדי להגן על ההערות שלך, OneNote נועל באופן אוטומטי מקטעים המוגנים באמצעות סיסמה לאחר כמה דקות של חוסר פעילות.
אף על פי שהגנה באמצעות סיסמה משפרת את האבטחה של המידע האישי שלך כיוון שהיא מקשה על אנשים אחרים לקרוא את ההערות שלך ללא רשותך, היא אינה חסינה לגמרי. ייתכן שמישהו עם גישה פיזית ל- iPad או ל- iPhone עדיין יוכל לברר כיצד לגשת למידע שלך. לכן, מומלץ להימנע משמירת מידע אישי רגיש במיוחד ב- OneNote (לדוגמה, מספרי תעודת זהות או קודי גישה לחשבונות בנק).
אם אתה משתמש ב- OneNote ב- iPad או ב- iPhone תואם, באפשרותך להשתמש באמון Touch ID של Apple כדי לבטל את הנעילה של מקטעי מחברת המוגנים באמצעות סיסמה באמצעות טביעת האצבע שלך. עם זאת, לפני הפעלת Touch ID עבור מקטעים המוגנים באמצעות סיסמה ב- OneNote, שים לב שכל מי שהוענקה לו גישת Touch ID ל- iPad או ל- iPhone שלך יוכל לבטל את נעילת ההערות שלך ללא סיסמה נפרדת. כדי למחוק סיסמאות מקטע שנשמרו על-ידי Touch ID, הקש על הגדרות ב- iPad או ב- iPhone, גלול מטה והקש על OneNote ברשימת האפליקציות, הקש על איפוס OneNote ולאחר מכן הקש על מחק אישורי כניסה. צא והפעל מחדש את OneNote כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.
למד כיצד להגן על הערות באמצעות סיסמה ב- Microsoft OneNote.