קבוצות תפוצה

אם אתה מנהל מערכת וברצונך לנהל את קבוצות התפוצה של הארגון שלך, עבור אל מרכז הניהול של Exchange. משתמשים שאינם מנהלי מערכת הברצונך לנהל קבוצות תפוצה או להצטרף אליהן יכולים לעשות זאת על-ידי ניווט לפורטל זה. 

ניהול קבוצות תפוצה אינו זמין עוד Outlook באינטרנט באוגוסט 2023. 

במאמר זה:

• הצטרפות לקבוצת תפוצה או עזיבתה
• יצירת קבוצות תפוצה וניהולן
• קבוע מי יכול לשלוח לקבוצת תפוצה
• הגדרת קבוצת תפוצה מבוקרת

הצטרפות לקבוצת תפוצה או עזיבתה

השתמש בהצטרפות לקבוצת תפוצה או עזיבתה כדי לראות ולנהל את קבוצות התפוצה שאתה חבר בהן.

כדי להצטרף לקבוצת תפוצה:

1. נווט אל פורטל זה. 
2. תחת הכרטיסיה קבוצות שאני משתייך אליהן , בחר הצטרף לקבוצת תפוצה .
3. בתיבת הדו-שיח, בחר בקבוצה שברצונך להצטרף אליה. באפשרותך לחפש קבוצה על-ידי הקלדת שמה באופן מלא או חלק מ שמה בחלון החיפוש ולאחר מכן בחירה בחיפוש סמל . כדי לנקות את תוצאות החיפוש, בחר בטל .
4. בחר את הקבוצה שברצונך להצטרף אליה.
5. בחר הצטרף .

כדי לעזוב קבוצת תפוצה:

1. נווט אל פורטל זה. 
2. תחת הכרטיסיה קבוצות שאליהן אני שייך, בחר את קבוצת התפוצה שברצונך לעזוב.
3. בחר עזוב .

יצירת קבוצות תפוצה וניהולן

יצירה וניהול של קבוצות תפוצה מציג את קבוצות התפוצה שאתה רשום כבעלים שלהן. השתמש בפריט זה כדי ליצור קבוצות חדשות ולנהל קבוצות קיימות שבבעלותך.

כדי ליצור קבוצה חדשה:

1. נווט אל פורטל זה.
2. בחר את הכרטיסיה קבוצות בבעלותי ולאחר מכן בחר הוסף הוסף קבוצה .
3. בתיבת הדו-שיח, בצע את השלבים להוספת המידע הדרוש ליצירת קבוצת התפוצה שלך.

כדי לערוך קבוצה או לעיין במידע אודות קבוצה:

1. נווט אל פורטל זה.
2. בחר את הכרטיסיה קבוצות בבעלותי .
3. בתיבת הדו-שיח, בחר בקבוצה שברצונך לערוך. באפשרותך לחפש קבוצה על-ידי הקלדת שמה באופן מלא או חלק מ שמה בחלון החיפוש ולאחר מכן בחירה בחיפוש סמל . כדי לנקות את תוצאות החיפוש, בחר בטל .
4. בחר ערוך הגדרות כלליות או עבור אל הכרטיסיה הגדרות.
5. בצע את השינויים הרצויים.
6. בחר שמור כדי לשמור את השינויים, או ביטול כדי לצאת מבלי לשמור.

כדי למחוק קבוצה בבעלותך, מצא אותה ברשימה ובחר מחק .

קבוע מי יכול לשלוח לקבוצת תפוצה

לאחר שיצרת קבוצה, באפשרותך לערוך אותה כדי לקבוע מי יוכל לשלוח אליה הודעות. כברירת מחדל, רק אנשים בתוך הארגון שלך יכולים לשלוח לקבוצות תפוצה בפנקס הכתובות של הארגון שלך.

כדי לקבוע מי יוכל לשלוח אל הקבוצה שלך:

1. נווט אל פורטל זה.
2. בחר את הכרטיסיה קבוצות בבעלותי ולאחר מכן בחר את קבוצת התפוצה שעבורה ברצונך לשנות את ההגדרות.
3. בחר הגדרות.
4. בחר ערוך ניהול מסירה.
5. בחר את ההגדרות של ניהול המסירות.
6. בחר שמור כדי לשמור את השינויים, או ביטול כדי לצאת מבלי לשמור.

הגדרת קבוצת תפוצה מבוקרת

הודעות הנשלחות אל קבוצת תפוצה מבוקרת יכולות להיות מסוננות על-ידי מנחה קבוצה לפני שהן נשלחות אל כל חברי הקבוצה. אם יש בבעלותך קבוצה, תוכל להגדיר כללי בקרה עבור הקבוצה.

כדי לקבוע תצורה של קבוצת תפוצה מבוקרת:

1. נווט אל פורטל זה.
2. בחר את הכרטיסיה קבוצות בבעלותי ולאחר מכן בחר את קבוצת התפוצה שברצונך להפוך לקבוצה ממונעת.
3. בחר הגדרות.
4. בחר ערוך אישור הודעות.
5. בחר את הגדרות הודעת האישור הרצויות והוסף מנחי קבוצה.
6. בחר שמור כדי לשמור את השינויים, או ביטול כדי לצאת מבלי לשמור.