קבוצות ב- Microsoft 365 מספקות לך כלים שיתופים שיעזרו לעמיתים לעבודה, לחברים או למשפחה שלך לעבוד על מטרה משותפת. ללא קשר סוג החשבון שבו אתה יוצר קבוצה, באפשרותך לשלוח הודעות לקבוצה עם כתובת דואר אלקטרוני ייעודית ולתזמן אירועים בלוח שנה של קבוצה. הוספת חברי קבוצה היא פעולה קלה בעת יצירת קבוצה או הוספתם במועד מאוחר יותר.
יצירת קבוצה יוצרת באופן אוטומטי תיבת דואר נכנס משותפת של Outlook וכתובת דואר אלקטרוני של קבוצה (לדוגמה, sales@contoso.com) ולוח שנה משותף.
בעת יצירת קבוצה של Microsoft 365 עם חשבון בעבודה או בבית ספר, אתה מתרחב באופן אוטומטי לגישה של חברי הקבוצה לקבצים משותפים ב- OneDrive, צ'אטים ב- Microsoft Teams והקצאות משימות ב - Planner.
עם חוויית הקבוצות ב- Outlook, חברים יכולים לגשת לכל פעילות הקבוצה שלך במקום אחד.
ללא קשר למקום שבו אתה יוצר את הקבוצה שלך, חברים יכולים לקיים איתם אינטראקציה בפלטפורמות שונות - ב- Outlook עבור Windows או ב- macOS. קבוצות שנוצרו באמצעות חשבונות Microsoft 365 בעבודה או בבית הספר יכולות גם לקיים אינטראקציה עם קבוצות באפליקציית Outlook למכשירים ניידים.
ב- 2024, לקבוצות יהיה מראה חדש. למד אודות חוויית השימוש קבוצות Microsoft 365 ב- Outlook.
קבוצה של Microsoft 365 היא יותר מרשימת תפוצה
קבוצות Microsoft 365 לשתף כתובת דואר אלקטרוני של קבוצה ששולחת הודעות לקבוצה כולה. אך קבוצות Microsoft 365 אינן רשימות אנשי קשר, הידועות גם כרשימות תפוצה. רשימת אנשי קשר היא רק קבוצה של כתובות דואר אלקטרוני שניתן להשתמש בהן כדי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני או הזמנות לפגישות לכולם בבת אחת. לקבלת מידע נוסף, ראה מה ההבדל בין קבוצה של Microsoft 365 לבין רשימת אנשי קשר ב- Outlook?
סוגים שונים של קבוצות Microsoft 365
יצירת קבוצה של Microsoft 365 מגדירה תיבת דואר נכנס משותפת ולוח שנה משותף עבור כולם. קבוצות המגדירות מנוי Microsoft 365 לעבודה או לבית הספר כוללות גם אוסף של משאבים משותפים נוספים.
בהתאם לסוג החשבון שבאמצעותו הוא מוגדר, קבוצה של Microsoft 365 יכולה לעבוד בדרכים שונות. מה ההבדל בין חשבון Microsoft לחשבון בעבודה או בבית הספר?
בחר את סוג החשבון שיש לך כדי ללמוד אודות התכונות הזמינות עבורך.
קבוצות Microsoft 365 עם חשבונות אישיים
אם אתה משתמש בקבוצות עם חשבון אישי, כגון Outlook.com, Hotmail.com או אם אתה משתמש בחשבון Gmail או Yahoo, עדיין תוכל ליצור קבוצה, אך היא לא תשתף משאבים של OneNote, SharePoint או Planner.
שליחת הודעות דואר אלקטרוני לקבוצה שלך
חברי הקבוצה יכולים לעקוב אחר תיבת הדואר הנכנס של הקבוצה בתיבת הדואר שלהם, או לבחור להציג את כל ההודעות בלוח המחוונים של הקבוצה. לכל אדם יש הזדמנות להציג ולהשיב להודעות דואר אלקטרוני או להעביר אותן לתיבת הדואר של הקבוצה. לקבלת מידע נוסף, ראה שליחת דואר אלקטרוני לקבוצה ב- Outlook.
לוח שנה משותף עם חשבונות אישיים
לכל חבר בקבוצה של Outlook יש גישה ללוח שנה משותף של קבוצה. חברים יכולים להוסיף אירועים ללוח השנה של הקבוצה שכולם בקבוצה יכולים לראות. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook כדי לתזמן ולערוך אירועים.
חברות בקבוצה עם חשבונות אישיים
חברים בקבוצה שלך יכולים לשלוח הודעות לקבוצה באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה ה בודדת. Outlook.com קבוצה יכולים לערוך קבוצה, להוסיף או להסיר חברים ועוד. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה, עריכה והסרה של חברים בקבוצות ב- Outlook.
גישה לקבוצה האישית שלך מכל מקום
ללא קשר למקום שבו תיצור את הקבוצה, חברי הקבוצה עבור החשבון האישי שלך, תוכל לקיים איתם אינטראקציה בין פלטפורמות - כל הגירסאות לשולחן העבודה או המקוון של Outlook למעט עבור Outlook עבור iOS ו- Outlook עבור Android
עדיין זקוק לעזרה?
|
כדי לקבל תמיכה ב- Outlook.com, הקש או לחץ כאן או בחר עזרה בשורת התפריטים והזן את השאילתה שלך. אם העזרה העצמית לא פתרה את הבעיה, גלול למטה אל עדיין זקוק לעזרה? ובחר כן. אם השלבים שלעיל אינם פועלים או אם אינך מצליח להיכנס, הקש או לחץ כאן. |
|---|---|
|
לקבלת עזרה נוספת עבור חשבון Microsoft ומנויים, בקר בדף עזרה בנושא חשבון & חיוב. |
|
כדי לקבל עזרה ולפתור בעיות במוצרים ושירותים אחרים של Microsoft, הזן את הבעיה שלך כאן. |
|
פרסם שאלות, עקוב אחר דיונים ושתף את הידע שלך Outlook.com הקהילה. |
למידע נוסף
מה ההבדל בין קבוצה של Microsoft 365 לבין רשימת אנשי קשר ב- Outlook?
מדריך למנהלי מערכת קבוצות Microsoft 365 ב- Outlook
יצירה, עריכה או מחיקה של רשימת אנשי קשר (או קבוצת אנשי קשר) ב- Outlook
חוויית השימוש קבוצות Microsoft 365 ב- Outlook
הוספה, עריכה או הסרה של חברי קבוצה ב- Outlook
הוספת אורחים קבוצות Microsoft 365
הצטרפות לקבוצות, עזיבתן או מעקב אחריהן ב- Outlook
שליחת דואר אלקטרוני לקבוצה ב- Outlook
תזמון אירוע בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook
שימוש בקבצים משותפים עם קבוצת Microsoft 365 ב- Outlook
עריכה או מחיקה של קבוצה ב- Outlook
שימוש קבוצות Microsoft 365 כאורחים
אורחים אינם מקבלים הודעות דואר אלקטרוני של קבוצת Microsoft 365