קבוצת אנשי קשר (שנקראה בעבר "רשימת תפוצה") היא אוסף של כתובות דואר אלקטרוני. באפשרותך להשתמש בקבוצת אנשי קשר כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני או הזמנה לפגישה לכל הכתובות בבת אחת. באפשרותך לכלול קבוצות אנשי קשר בהודעות, בקשות למשימה, בקשות לפגישה ובקבוצות אנשי קשר אחרות.
עיין בהוראות ליצירת קבוצת אנשי קשר.
שליחת הודעה או הזמנה לפגישה לקבוצת אנשי קשר
פתח את Outlook הקלאסי וצור הודעת דואר אלקטרוני חדשה או בקשה לפגישה.
אם אתה יודע את השם של קבוצת אנשי הקשר שלך, באפשרותך להקליד אותה ישירות בשדה אל . Outlook הקלאסי יציג התאמות פוטנציאליות מתוך פנקס הכתובות.
באפשרותך גם ללחוץ על לחצן אל כדי להציג את תיבת הדו-שיח בחירת שמות. הקלד כמה תווים של שם קבוצת אנשי הקשר ולחץ על ביצוע. קבוצות אנשי קשר מוצגות בגופן מודגש.
הזן הודעה או נושא פגישה, מלא את כל המידע הנחוץ אחר, כגון שעות התחלה וסיום עבור פגישה, ולאחר מכן לחץ על שלח.
שמעת על קבוצות Microsoft 365?
קבוצות Microsoft 365 הוא השלב הבא בהתפתחות של רשימות תפוצה וקבוצות אנשי קשר. קבוצות מעניקות לצוות שלך שטח משלו לשיחות, לקבצים משותפים, לתזמון אירועים ועוד. באפשרותך להשתמש בלוח השנה המשותף בקבוצה כדי לתזמן ולנהל אירועים קבוצתיים. קבל מידע נוסף על קבוצות Microsoft 365.