אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית ספר או בחשבון אישי ב- Outlook, באפשרותך לשלוח הזמנה לשיתוף למשתמשים אחרים כדי שהם יוכלו להציג את לוח השנה שלך מתוך רשימת לוח שנה של Outlook שלהם.
Calendar השיתוף אינו מוגבל לתיקיה המוגדרת כברירת Calendar שנוצרת בכל פרופילי Outlook. ניתן ליצור תיקיות נוספות של לוח שנה ולבחור אילו מהתיקיות לשתף. לדוגמה, באפשרותך ליצור תיקיית לוח שנה עבור פרוייקט ספציפי ולשתף אותה עם עמיתיך לעבודה, או לוח שנה משפחתי הכולל את כל האירועים והפעילויות עבור בני משפחה.
מאמר זה מתאר כיצד לשתף לוח שנה שניתן להציג אותו ולגשת אליו בלבד. משמעות הדבר היא שאנשים שאיתם אתה משתף אותו אינם יכולים לבצע בו שינויים. כדי להעניק למישהו הרשאות לעריכת לוח שנה משותף, ראה שיתוף וגישה ללוח שנה באמצעות הרשאות עריכה או נציג ב- Outlook .
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש.
איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?
הערה
אם השלבים תחת כרטיסיה חדשה זו של Outlook אינם פועלים עבורך, ייתכן שאינך משתמש עדיין ב- Outlook עבור Windows החדש. בחר את הכרטיסיה Outlook הקלאסית ובצע שלבים אלה במקום זאת.
במאמר זה:
שיתוף לוח שנה עם אנשים אחרים
הוספת לוח שנה של אדם אחר
פרסום לוח שנה
ייבוא אירועים מקובץ .ics חדש
הצגת לוחות שנה משותפים
שיתוף לוח שנה עם אנשים אחרים ב- Outlook החדש עבור Windows
בחלונית הניווט, בחר 
Calendar.
בכרטיסיה בית , בחר 
שנה ואם יש לך יותר מלוח שנה אחד, בחר איזה לוח שנה ברצונך לשתף.
הקלד עם מי לשתף בתיבה הזן כתובת דואר אלקטרוני או שם איש קשר. אם שם האדם מופיע ברשימה, בחר אותו, אחרת הקש Enter.
לאחר הוספת האדם שברצונך לנהל את לוח השנה שלך, בחר את הרשימה הנפתחת לצד שמו ובחר את רמת הגישה הרצויה לו.
בחר יכול להציג מתי אני עסוק כדי להעניק לו הרשאה לראות רק כאשר אתה עסוק, אך לא את פרטי הפריטים בלוח השנה שלך.
בחר יכול להציג כותרות ומיקומים כדי להעניק להם הרשאה לראות מתי אתה עסוק, בנוסף לכותרות ולמיקומים של פריטים בלוח השנה שלך.
בחר יכול להציג את כל הפרטים כדי להעניק להם הרשאה לראות את כל פרטי הפריטים בלוח השנה שלך. אפשרות זו מאפשרת לאחרים להציג את לוח השנה שלך, אך לא לבצע בו שינויים.
הערה
אם ברצונך להעניק הרשאות המאפשרות למשתמש לערוך את לוח השנה שלך, או להשיב לבקשות לפגישה בשמך, ראה Calendar ב- Outlook.
לאחר שתסיים להוסיף את האדם שעימו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך ותבחר את ההרשאה שברצונך להעניק לו, בחר שתף. אם תחליט לא לשתף את לוח השנה שלך כעת, בחר 
הסר.
האדם שעונו אתה משתף לוח שנה יקבל הזמנה בדואר אלקטרוני לשיתוף לוח השנה שלו. לאחר הקבלה, הוא יוכל להוסיף את לוח השנה שלך לתצוגה משלו.
הוספת לוח שנה של אדם אחר ללוח השנה שלך ב- Outlook עבור Windows החדש
באפשרותך להוסיף לוח שנה משותף מתוך הזמנה לשיתוף לוח שנה, או ישירות מלוח השנה. הוספת לוח שנה של אדם אחר ישירות ללוח השנה שלך אפשרית רק בחשבונות בעבודה או בבית ספר.
הערה
כדי לעשות זאת באמצעות חשבון אישי, בקש מהאדם שאיתה ברצונך לשתף לוחות שנה לשתף את לוח השנה שלו על-ידי ביצוע השלבים בסעיף לעיל, שיתוף לוח שנה של Outlook עם אנשים אחרים.
- בחלונית הניווט, בחר Calendar.
- בחר הוסף לוח שנה.
- בחר הוסף ממדריך כתובות ובחר את המשתמש שאת לוח השנה שלו ברצונך להוסיף.
הערה
באפשרותך להוסיף לוח שנה של כל חבר צוות ולראות את פרטי ברירת המחדל שלו לשיתוף לוחות שנה (עבור רוב הארגונים, בדרך כלל שיתוף מועדים פנויים/לא פנויים).
סרטון הווידאו הבא מדגים כיצד להוסיף לוח שנה משותף של Outlook.
פרסום לוח שנה ב- Outlook עבור Windows החדש
באפשרותך לפרסם לוח שנה ולאחר מכן לשתף את הקישור עם אנשים אחרים כדי לאפשר להם להציג את לוח השנה באופן מקוון. השתמש בקישור HTML אם ברצונך שהנמענים יהצגו את לוח השנה בדפדפן, או קישור ICS אם ברצונך שהם להירשם כמנויים ללוח השנה שלך.
- בחלונית הניווט, בחר Calendar.
- ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה תצוגהCalendar הגדרות>Calendar>לוחות שנה משותפים.
- תחת המקטע פרסום לוח שנה, בחר את לוח השנה שברצונך לפרסם מהרשימה הנפתחת ובחר את ההרשאות שברצונך להעניק.
- בחר פרסם. הקישורים HTML ו- ICS יופיעו להלן.
- העתק את קישורי HTML או ICS לגבי האופן שבו ברצונך לשתף את לוח השנה. העתק את קישור ה- HTML אם ברצונך שהנמענים יהצגו את לוח השנה בדפדפן, או העתק את הקישור ל- ICS אם ברצונך שהם יתוורשם כמנויים.
בחר בטל פרסום כדי לבטל את פרסום לוח השנה.
ייבוא אירועים מקובץ .ics חדש ב- Outlook עבור Windows
קובץ .ics נוצר בעת ייצוא אירועי לוח שנה מפלטפורמות דואר אלקטרוני כגון Google. ייבוא אירועים מקובץ .ics נתמך רק עבור חשבונות Microsoft 365 Exchange.
- בחלונית הניווט, בחר Calendar.
- בחר הוסף לוח שנה.
- בחר העלה מקובץ ולאחר מכן בחר עיון.
- נווט אל הנתיב המכיל את .ics ובחר פתח.
- לחץ על 'בחר לוח שנה ' ובחר את מיקום לוח השנה
- בחר יבא.
הצגת לוחות שנה משותפים ב- Outlook החדש עבור Windows
לוחות שנה משותפים/נציגים אינם גלויים כברירת מחדל ב- Outlook החדש. כדי להציג לוחות שנה משותפים,
- בחר 'הצג הכל ' ברשימת לוחות השנה
- הצג לוחות שנה משותפים People לוחות השנה של הארגון. לאחר מכן, בחר את לוח השנה שבו אתה מעוניין
- בחר תצוגה מפוצלת ברצועת הכלים כדי להציג לוחות שנה מרובים זה לצד זה.
בכוונתנו לבחור באופן אוטומטי את אותם לוחות שנה ותצוגה, כולל לוחות שנה משותפים, כאשר משתמשים מתקדמים ל- Outlook החדש.
תמיכה מודרכת בדפדפן שלך יכולה לספק פתרונות דיגיטליים עבור בעיות הקשורות ל- Office
נסה תמיכה המונחית |
במאמר זה:
שיתוף לוח שנה
הפסקת שיתוף לוח השנה שלך
פתרון בעיות
- מהתיקיה Calendar, בכרטיסיה בית, בחר שתף Calendar.
- מהתפריט הנפתח, בחר את לוח השנה שברצונך לשתף.
- בתיבת הדו Calendar מאפיינים, בחר הוסף.
- באפשרותך לחפש אנשים מתוך פנקס הכתובות שלך או להקליד את כתובות הדואר האלקטרוני שלהם בתיבה הוסף . לאחר שתסיים להוסיף שמות בתיבת הדו-שיח הוספת משתמשים, בחר אישור.
- בתיבת הדו-Calendar מאפיינים של המשתמש, בחר את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם ולאחר מכן בחר את רמת הפרטים שברצונך לשתף עם האדם ולאחר מכן בחר אישור.
- האדם שאיתה שיתפת את לוח השנה יקבל הזמנה לשיתוף בדואר אלקטרוני.
- לאחר שהנמען יבחר באפשרות קבל, הוא יוכל לראות את לוח השנה המשותף שלך ברשימת לוח השנה שלו.
אני רואה את השגיאה "אין אפשרות לשתף לוח שנה זה"
אם אתה רואה הודעה המציינת שלא ניתן לשתף לוח שנה זה, קיימות שלוש סיבות אפשריות:
- כתובת הדואר האלקטרוני אינה חוקית.
- כתובת הדואר האלקטרוני היא קבוצה של Microsoft 365
- כתובת הדואר האלקטרוני שייכת למשתמש חיצוני שאינו מהווה חלק מהארגון שלך.
אילו הרשאות אנשים אחרים יכולים לקבל ללוח השנה שלך
בעת שיתוף לוח השנה שלך, באפשרותך לבחור מבין כמה רמות הרשאה שונות:
-
יכול לראות מתי אני עסוק. משתמשים שמשתף את לוח השנה שלך עם רמת הרשאה זו יכולים לראות רק אילו פעמים אתה זמין.
-
יכול להציג כותרות ומיקומים. המשתמשים המשתףים את לוח השנה שלך עם רמת הרשאה זו יראו את הזמינות ואת הנושא ואת מיקום הפגישה.
-
יכול להציג את כל הפרטים. משתמשים המשתףים את לוח השנה שלך עם רמת הרשאה זו יראו את כל הפרטים של הפעילויות שלך, בדיוק כמו מה שאתה רואה.
הפסקת שיתוף לוח השנה שלך ב- Outlook הקלאסי
בכל עת, באפשרותך לבטל את הגישה ללוח השנה שלך.
הערה
ייתכן שיחלוף זמן מה עד ש- Microsoft 365 ו- Outlook של המשתמש יסונכרנו ויסירו את התצוגה ללוח השנה שלך
- בחר באפשרות לוח שנה.
- ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה תיקיה ולאחר מכן בחר Calendar מאפיינים.
- בחר בכרטיסיה הרשאות , ותחת משתף כעת עם, בחר את שם המשתמש ולאחר מכן בחר הסר.
- בחר אישור.
פתרון בעיות בשיתוף לוח השנה שלך
אם אין לך אפשרות לשתף את לוח השנה שלך (הוא מופיע באפור), זה משום שהתמיכה למנהלי מערכת/IT עבור העסק שלך הגדירה מדיניות שמונעת מאנשים לשתף לוחות שנה.
שיתוף לוח שנה עם אנשים אחרים Outlook באינטרנט
בחלונית הניווט, בחר Calendar.
בכרטיסיה בית , בחר שנה ואם יש לך יותר מלוח שנה אחד, בחר איזה לוח שנה ברצונך לשתף.
הקלד עם מי לשתף בתיבה הזן כתובת דואר אלקטרוני או שם איש קשר. אם שם האדם מופיע ברשימה, בחר אותו, אחרת הקש Enter.
לאחר הוספת האדם שברצונך לנהל את לוח השנה שלך, בחר את הרשימה הנפתחת לצד שמו ובחר את רמת הגישה הרצויה לו.
בחר יכול להציג מתי אני עסוק כדי להעניק לו הרשאה לראות רק כאשר אתה עסוק, אך לא את פרטי הפריטים בלוח השנה שלך.
בחר יכול להציג כותרות ומיקומים כדי להעניק להם הרשאה לראות מתי אתה עסוק, בנוסף לכותרות ולמיקומים של פריטים בלוח השנה שלך.
בחר יכול להציג את כל הפרטים כדי להעניק להם הרשאה לראות את כל פרטי הפריטים בלוח השנה שלך. אחרים יוכלו להציג את לוח השנה שלך, אך לא לבצע בו שינויים.
הערה
אם ברצונך להעניק הרשאות המאפשרות למשתמש לערוך את לוח השנה שלך, או להשיב לבקשות לפגישה בשמך, ראה Calendar ב- Outlook.
לאחר שתסיים להוסיף את האדם שעימו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך ותבחר את ההרשאה שברצונך להעניק לו, בחר שתף. אם תחליט לא לשתף את לוח השנה שלך כעת, בחר הסר.
האדם שעונו אתה משתף לוח שנה יקבל הזמנה בדואר אלקטרוני לשיתוף לוח השנה שלו. לאחר הקבלה, הוא יוכל להוסיף את לוח השנה שלך לתצוגה משלו.
הוספת לוח שנה של אדם אחר ללוח השנה שלך באמצעות Outlook באינטרנט
הוספת לוח שנה של אדם אחר ללוח השנה שלך אפשרית רק בחשבונות בעבודה או בבית ספר.
סרטון הווידאו הבא מדגים כיצד להוסיף לוח שנה משותף של Outlook.
פרסום לוח שנה ב- Outlook באינטרנט
באפשרותך לפרסם לוח שנה ולאחר מכן לשתף את הקישור עם אנשים אחרים כדי לאפשר להם להציג את לוח השנה באופן מקוון. השתמש בקישור HTML אם ברצונך שהנמענים יהצגו את לוח השנה בדפדפן, או קישור ICS אם ברצונך שהם להירשם כמנויים ללוח השנה שלך.
- בחלונית הניווט, בחר Calendar.
- ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה תצוגהCalendar הגדרות>Calendar>לוחות שנה משותפים.
- תחת המקטע פרסום לוח שנה, בחר את לוח השנה שברצונך לפרסם מהרשימה הנפתחת ובחר את ההרשאות שברצונך להעניק.
- בחר פרסם. הקישורים HTML ו- ICS יופיעו להלן.
- העתק את קישורי HTML או ICS לגבי האופן שבו ברצונך לשתף את לוח השנה. העתק את קישור ה- HTML אם ברצונך שהנמענים יהצגו את לוח השנה בדפדפן או יעתיקו את הקישור ל- ICS אם ברצונך שהם ית מנויים.
בחר בטל פרסום כדי לבטל את פרסום לוח השנה.
שיתוף לוח שנה עם אנשים אחרים Outlook.com
בחלונית הניווט, בחר Calendar .
בכרטיסיה בית , בחר שנה ואם יש לך יותר מלוח שנה אחד, בחר איזה לוח שנה ברצונך לשתף.
הקלד עם מי לשתף בתיבה הזן כתובת דואר אלקטרוני או שם איש קשר. אם שם האדם מופיע ברשימה, בחר אותו, אחרת הקש Enter .
לאחר הוספת האדם שברצונך לנהל את לוח השנה שלך, בחר את הרשימה הנפתחת לצד שמו ובחר את רמת הגישה הרצויה לו.
בחר יכול להציג מתי אני עסוק כדי להעניק לו הרשאה לראות רק כאשר אתה עסוק, אך לא את פרטי הפריטים בלוח השנה שלך.
בחר יכול להציג כותרות ומיקומים כדי להעניק להם הרשאה לראות מתי אתה עסוק, בנוסף לכותרות ולמיקומים של פריטים בלוח השנה שלך.
בחר יכול להציג את כל הפרטים כדי להעניק להם הרשאה לראות את כל פרטי הפריטים בלוח השנה שלך. אחרים יוכלו להציג את לוח השנה שלך, אך לא לבצע בו שינויים.
הערה
אם ברצונך להעניק הרשאות המאפשרות למשתמש לערוך את לוח השנה שלך, או להגיב לבקשות לפגישה בשמך, ראה Calendar ב- Outlook.
לאחר שתסיים להוסיף את האדם שעימו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך ותבחר את ההרשאה שברצונך להעניק לו, בחר שתף . אם תחליט לא לשתף את לוח השנה שלך כעת, בחר הסר .
האדם שעונו אתה משתף לוח שנה יקבל הזמנה בדואר אלקטרוני לשיתוף לוח השנה שלו. לאחר הקבלה, הוא יוכל להוסיף את לוח השנה שלך לתצוגה משלו.
הוספת לוח שנה של אדם אחר ללוח השנה שלך ב- Outlook.com
כדי להוסיף לוח שנה של אדם אחר ללוח השנה שלך, בקש מהאדם שאיתו ברצונך לשתף לוחות שנה לשתף את לוח השנה שלו איתך על-ידי ביצוע השלבים בסעיף לעיל, שיתוף לוח שנה של Outlook עם אנשים אחרים .
פרסום לוח שנה ב- Outlook.com
באפשרותך לפרסם לוח שנה ולאחר מכן לשתף את הקישור עם אנשים אחרים כדי לאפשר להם להציג את לוח השנה באופן מקוון. השתמש בקישור HTML אם ברצונך שהנמענים יהצגו את לוח השנה בדפדפן, או קישור ICS אם ברצונך שהם להירשם כמנויים ללוח השנה שלך.
- בחלונית הניווט, בחר Calendar.
- ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה תצוגהCalendar הגדרות>Calendar>לוחות שנה משותפים.
- תחת המקטע פרסום לוח שנה, בחר את לוח השנה שברצונך לפרסם מהרשימה הנפתחת ובחר את ההרשאות שברצונך להעניק.
- בחר פרסם. הקישורים HTML ו- ICS יופיעו להלן.
- העתק את קישורי HTML או ICS לגבי האופן שבו ברצונך לשתף את לוח השנה. העתק את קישור ה- HTML אם ברצונך שהנמענים יהצגו את לוח השנה בדפדפן, או העתק את הקישור ל- ICS אם ברצונך שהם יתוורשם כמנויים.
בחר בטל פרסום כדי לבטל את פרסום לוח השנה.
