Copilot ב- PowerPoint יכול לעזור לך טיוטת תוכן, להפוך קובץ Word למצגת, ליצור סיכומי קבצים, לשאול שאלות אודות מצגת ולקבל רעיונות לגבי נושאים ספציפיים.
בחר כותרת לקבלת מידע נוסף
מהם השימושים המיועדים של Copilot ב- PowerPoint?
- צור מצגת על-ידי שאל את Copilot על מה ברצונך לכתוב, ללא הפניה לקבצים.
- צור מצגת בהתבסס על התוכן של מסמך Word קיים, עם תמיכה עבור קובץ אחד בכל פעם. אם יש לך רשיון עם Microsoft 365 Copilot, באפשרותך לבחור מבין Word PDF - ומסמכים מוצפנים כלולים גם הם.
- ספק סיכום של מצגת באמצעות ממשק צ'אט.
- ספק תשובות לשאלות שלך בהתבסס על התוכן במצגת באמצעות ממשק צ'אט.
- צור תוכן טקסט באמצעות ממשק צ'אט.
מדוע לחצן Copilot ברצועת הכלים מופיע באפור, לא פעיל או לא קיים?
ניתן להשתמש ב- Copilot ב- PowerPoint רק עם קובצי PowerPoint (.ppt, .pptx) ונדרש חיבור לאינטרנט.
Microsoft 365 Copilot דרישות ספציפיות עבור גירסת האפליקציה, הרשיון, הרשת והגדרות הפרטיות. אם Copilot אינו זמין ברצועת הכלים ואתה סבור שהוא אמור להיות ברשותך, ודא שאתה עומד בדרישות Microsoft 365 Copilot אלה.
מהן המגבלות של יצירת מצגת מקובץ?
אם יש לך Copilot Pro (דף הבית), אנו תומכים ביצירת מצגת המבוססת על קובץ Word יחיד, אותו ניתן להפנות על-ידי הקלדת "/" בתיבה חיבור Copilot ובחירת הקובץ שבו ברצונך להשתמש.
אם יש Microsoft 365 Copilot (עבודה), תהיה לך גם אפשרות להשתמש ב- PDF, וקבצים מוצפנים ייכללו. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת מצגת חדשה.
כמו כן, Copilot מוגבל כעת במספר המילים שהוא יכול לעבד לפי בקשה. לקבלת מידע נוסף אודות עיבוד קבצים ארוכים יותר, ראה לשמור על זה קצר ותמציתי: מדריך לאורך המסמכים שאתה מספק ל- Copilot.
מהי התכונה 'שכתוב' ב- PowerPoint?
התכונה 'שכתוב' עוזרת למשתמשים לשפר ולהתאים את טקסט השקופית שלהם לאפשרויות כגון 'שכתוב אוטומטי', 'דחוס' ו'הפוך למקצועי'. הוא מיועד לעזור למשתמשים לכוונן את תוכן הטקסט שלהם בהתאם לצרכי המצגת שלהם.
התכונה 'שכתוב' מציעה שלוש אפשרויות מוגדרות מראש:
- שכתוב אוטומטי: שיפור ההודעה על-ידי הסרת שגיאות דקדוק ואיות והבאת בהירות בטון ניטרלי.
- דחוס: מקטין את האורך, מסיר שגיאות דקדוק ואיות ושומרת על הטון המקורי.
- הפוך למקצועי: הופך את הטון למקצועי, מסיר שגיאות דקדוק ואיות ושומרת על אורך זהה.
מהן המגבלות של התכונה 'שכתוב'?
התכונה 'שכתוב' פועלת רק בתיבות טקסט ולא בצורות או באובייקטים אחרים. היא תומכת בתגובה אחת בכל פעם ופוחתת על תיבת הטקסט כולה, ולא בטקסט שנבחר באופן חלקי. על המשתמשים לפצל תיבות טקסט כדי לשכתב טקסט חלקי. הפלט הוא תוכן שנוצר על-ידי בינה מלאכותית ויש לסקור ולערוך אותו בהתאם
מהי התכונה 'הצעות עיצוב' ב- PowerPoint?
הצעות עיצוב עוזרות למשתמשים ליצור שקופיות מרתקות מבחינה חזותית על-ידי הצעת פריסות, טקסט ותמונות בהתבסס על התוכן במצגת שלהם. הוא מנתח שקופיות קיימות וממליץ על שקופיות חדשות באמצעות בינה מלאכותית, כך שיהיה קל יותר למקד רעיונות לשקופיות מלוטשות במהירות. ההצעות נוצרות על-ידי בינה מלאכותית ויש לסקור בהן לפני השימוש.
מהן המגבלות של התכונה 'הצעות עיצוב' ב- PowerPoint?
פריסות השקופיות, הטקסט והתמונות שנוצרו על-ידי 'הצעות עיצוב' נוצרות על-ידי בינה מלאכותית וייתכן שמדי פעם לא יהיו מדויקות, מונות או לא רלוונטיות. במקרים מסוימים, ייתכן שתוכן לא יהיה תואם לכוונת השקופית או עשוי לכלול תוכן בלתי הולם או פוגעני. עליך תמיד לסקור, לערוך ולאמת תוכן שנוצר על-ידי הצעות עיצוב לפני שיתוףו.
בשלב זה, הצעות עיצוב תומכות באופן רשמי רק בתוצאות האזור "en-US". למרות שהיא עשויה להביא לתוצאות בשפות אחרות, לא ניתן להבטיח את איכותן. עליך לאמת תמיד את התוכן שאינו נמצא בשפה האנגלית עם דובר מקורי לפני שיתוףו.
האם Copilot ישתמש במיתוג של החברה שלי?
שימוש במיתוג של הארגון שלך זמין רק למשתמשים בעלי רשיון Microsoft 365 Copilot.
באפשרותך להשתמש בכל מצגת או קובץ תבנית של PowerPoint עם המותג הארגוני שלך כתבנית. באפשרותך ליצור מצגת חדשה מתבנית החברה שלך או לשמור עותק של המצגת באמצעות המיתוג הארגוני שלך כדי ליצור מצגת חדשה באמצעות Copilot.
כדי לחוות את התוצאות הטובות ביותר עם Copilot, פעל בהתאם להנחיות בשימוש במיתוג של החברה שלי עם Copilot ב- PowerPoint. ייתכן שתזדקק לעזרה מיוצרי התבניות וממנהל ה- IT שלך כדי לשנות תבניות ארגוניות ולפרסם אותן בספריית הנכסים הארגוניים (OAL) שלך.
האם Copilot מבין שפות אחרות מלבד אנגלית?
תרחישי Copilot תומכים בשפות רבות. האיכות צפויה להיות הגבוהה ביותר באנגלית, בעוד שבשפות אחרות, האיכות צפויה להשתפר עם הזמן. שפות ואזורים נוספים יתווספו בעתיד. חפש מידע נוסף בשפות הנתמכות של Microsoft Copilot.
ההצעות מ- Copilot ב- PowerPoint הן מבינה מלאכותית, ואנו ממליצים מאוד למשתמשים לסקור את ההצעות לפני אישורן.
האם ניתן להשתמש בפקודות קוליות?
כן. ב- Copilot ב- PowerPoint, השתמש בלחצן המיקרופון כדי לקיים אינטראקציה עם Copilot באמצעות פקודות קוליות כדי לשאול שאלות, לקבל סיכומי קבצים או לקבל הצעות. באפשרותך להפריע לתגובות השמע במידת הצורך, ו- Copilot יגיב לקלט החדש שלך.
כיצד מוערך Copilot ב- PowerPoint?
Copilot ב- PowerPoint מוערך באמצעות בדיקות ידניות ואוטומטיות מקיפות בנוסף לשימוש פנימי ולנתונים ציבוריים של Microsoft. הערכה נוספת בוצעה על פני מערכי נתונים מותאמים אישית עבור הנחיות פוגעניות וזדוניות (שאלות משתמשים) ותגובות. בנוסף, Copilot ב- PowerPoint מוערך באופן רציף עם משוב מקוון של משתמשים.
כיצד מוערכת התכונה 'שכתוב'?
התכונה מוערכת באמצעות שילוב של ניתוח השוואתי, סקירה אנושית, בדיקות אוטומטיות, צוותים אדומים ומדדי מעורבות לקוחות. משוב מהמשתמשים ותעריפי טקסט נשמרים לאמוד את היעילות של טקסט שנוצר.
אילו גורמים תפעוליים והגדרות מאפשרים שימוש יעיל ואחראי ב- Copilot ב- PowerPoint?
Copilot ב- PowerPoint נבדק על-ידי צוות הבינה המלאכותית האחראית שלנו (EDI). אנו עוקבים אחר עקרונות ה- EDRA ויישמנו:
- יישום צינור של טיפול אחראי בבינה מלאכותית כדי לצמצם את הסיכונים, כגון תוכן מזיק ובלתי הולם.
- משוב על משתמשים בתוך המוצר שמשתמשים יכולים לדווח על תוכן פוגע בחזרה ל- Microsoft.
- פרטיות ואבטחה של נתונים: הטמע אמצעי פרטיות חזקים של נתונים כדי להגן על פרטי הלקוחות.
- הדרכה וקווים מנחים למשתמש: ספק הדרכה מקיפה לגבי התכונות, היכולות והמגבלות של המערכת.
- הרשאות משתמש ופקד גישה: יישם בקרת גישה מבוססת תפקידים כדי להגביל פונקציונליות וגישה לנתונים.
- ניטור וביקורת: נטר באופן קבוע את השימוש במערכת ונהל ביקורות תקופתיות.
- שקיפות והיכולת להסביר: ציין בבירור כיצד המערכת פועלת והמגבלות שלה.
- אחריות ותיקון שגיאות: צור מנגנונים לטפל בשגיאות וב אי-דיוקים בתוכן שנוצר על-ידי המערכת.
מה עליי לעשות אם אני רואה פלט בלתי צפוי או פוגעני בעת שימוש ב- Copilot ב- PowerPoint?
Copilot ב- PowerPoint כולל מסננים לחסימת שפה פוגענית בהנחיות וכדי להימנע מהתכנסות של הצעות בהקשרים רגישים. אנו ממשיכים לעבוד על שיפור מערכת המסננים כדי לזהות ולהסיר פלטים פוגעניים בצורה חכמה יותר. אם אתה רואה פלט פוגעני כולל תמונות, שלח משוב ב- PowerPoint באמצעות המשוב של האגודל כלפי מעלה/אגודל כלפי מטה בממשק המשתמש של Copilot כדי שנוכל לשפר את אמצעי ההגנה שלנו. Microsoft מתייחסת לאתגר הזה ברצינות רבה, ואנו מחויבים לטפל בו.
האם אוכל לתת אמון במה ש- Copilot ב- PowerPoint יוצר?
Copilot ב- PowerPoint מספק לך יתרון התחלתי ביצירה של המצגת, אך התוכן שהוא יוצר יכול להיות לא מדויק או בלתי הולם. אין לו יכולת להבין משמעות או להעריך דיוק, לכן חשוב לקרוא בעיון את מה שנכתב ולהשתמש בשיקול דעת.
בעוד שתכונות אלה מופעלות כדי להימנע משיתוף תוכן פוגעני בלתי צפוי בתוצאות ולנקוט צעדים כדי למנוע הצגת נושאים שעלולים להיות מזיקים, ייתכן שעדיין תראו תוצאות בלתי צפויות. אנחנו עובדים ללא הרף כדי לשפר את הטכנולוגיה שלנו כדי לטפל באופן יזום בבעיות בהתאם לעקרונות שלנו ליישום אחראי של בינה מלאכותית.
בדומה לכל תוכן שנוצר על-ידי בינה מלאכותית, זהו כלי נהדר כדי להתחיל בעבודה, אך חשוב שתבדוק, תערוך ותאמת את כל מה שהוא יוצר עבורך.
האם התוכן מקורי?
Copilot ב- PowerPoint יוצר את התוכן בשקופיות בהתבסס על דפוסי השפה שהוא מצא ברחבי האינטרנט. לעתים התוצאות שלו יהיו דומות מאוד לתוכן אינטרנט קיים, או ש- Copilot עשוי ליצור תוכן דומה מאוד או זהה עבור אנשים מרובים שנותנים הנחיות ב- Copilot באותו אופן.
לדוגמה, כל מי שמנחה את Copilot "להוסיף שקופית על גלידת בננה" עשוי להגיע לתוכן זהה או כמעט זהה.
מהיכן מגיעות התמונות?
Copilot ב- PowerPoint מושך תמונות בעלות רישיון עבור Microsoft בהקשר של PowerPoint. לקבלת מידע נוסף על השימוש בתמונות אלה, ראה למה אני מורשה להשתמש בתוכן יצירתי משופר?
Copilot ב- PowerPoint יכול גם ליצור תמונות באמצעות התוכן בשקופיות.
לקבלת תשובות לשאלות נפוצות אודות תמונות מוצעות מ- Copilot ב- PowerPoint, ראה שאלות נפוצות בנושא Copilot בהצעות לתמונות של PowerPoint.
האם אני זקוק לרישיון של Microsoft Designer כדי להשתמש ב- Copilot ב- PowerPoint?
אם למשתמשים אין רישיון של Microsoft Designer, הם יכולים לגשת לתכונות Copilot ב- PowerPoint, כגון סיכום, בקשות Q&A פתוחות ותכונות צ'אט בסיסיות.
עם זאת, תכונות מסוימות פועלות רק אם למשתמש יש גם רישיון Designer. תכונות אלה כוללות הוספת שקופית, יצירת מצגת בנושא ספציפי, יצירת מצגת מקובץ, ארגון המצגת והוספת תמונה למצגת.
אם ברצונך להשתמש ב- Copilot ב- PowerPoint עבור תכונות הדורשות רישיון Designer, פנה למנהל ה- IT של הארגון שלך לגבי רכישת רישיונות Designer והפעלתם.
לקבלת מידע על הדרישות עבור Designer במערכות הפעלה שונות, ראה יצירת פריסות שקופיות מקצועיות באמצעות Designer.
היכן אוכל לקבל מידע נוסף על פרטיות הנתונים שלי עם Copilot?
Copilot ו- Microsoft 365 נבנו על הגישה המקיפה של Microsoft לאבטחה, תאימות ופרטיות.
לקבלת מידע נוסף על פרטיות, עיין במידע הבא:
- אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 Copilot בארגון שלך (עם החשבון שלך בעבודה או בבית הספר), ראה נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Microsoft 365 Copilot.
- אם אתה משתמש ב- Copilot ביישומי Microsoft 365 לבית (באמצעות חשבון Microsoft האישי שלך), עיין ב- Copilot ביישומי Microsoft 365 לשימוש ביתי: הנתונים והפרטיות שלך.
מידע נוסף
ברוך הבא ל- Copilot ב- PowerPoint