יצירת התראה כדי לקבל הודעה כאשר קובץ או תיקיה משתנים ב- SharePoint

קבלת התראות על שינויים בפריטים ב- SharePoint

באפשרותך לקבל התראה בכל פעם שקובץ, קישור או תיקיה משתנים בספריית מסמכים של SharePoint. בהתאם לפריט (קובץ, תיקיה, קישור), ייתכן שתראה אפשרויות שונות בעת הגדרת התראה.

1. עבור לרשימה או לספריה.
2. בחר את הקובץ, הקישור או התיקיה שעבורם ברצונך לקבל התראה.
3. מתוך רשימת האפשרויות עבור הרשימה או הספריה, בחר את שלוש הנקודות (...) ולאחר מכן בחר שלח לי התראה.
4. בתיבת הדו-שיח שלח לי התראה כאשר פריטים משתנים, בחר ושנה את האפשרויות הרצויות.
5. כדי לשמור, בחר אישור.

קבלת התראות על כל השינויים בספריית מסמכים ב- SharePoint

1. עבור אל הרשימה או הספריה וודא שלא נבחרו פריטים.
2. מתוך רשימת האפשרויות עבור הרשימה או הספריה, בחר את שלוש הנקודות (...) ולאחר מכן בחר שלח לי התראה.
3. בתיבת הדו-שיח שלח לי התראה כאשר פריטים משתנים, שנה או מלא את האפשרויות הרצויות.
4. בחר אישור.

ביטול התראות ב- SharePoint

1. כדי להציג את ההתראות שלך מתוך דף באתר, מתוך רשימת האפשרויות עבור הרשימה או הספריה, בחר את שלוש הנקודות (...) ולאחר מכן בחר ניהול ההתראות שלי.

   

2. בחר את ההתראה שברצונך למחוק.

3. בחר מחק התראות שנבחרו.

   

4. כדי למחוק, בחר אישור.

ראה עדכונים ללא התראות דואר אלקטרוני

אם אתה מעדיף שלא לקבל דואר אלקטרוני, אך עדיין ברצונך להתעדכן בשינויים בספריות המסמכים שלך, ראה פעילות קבצים בספריית מסמכים.

הגדרת התראה ב- SharePoint Server 2021, 2019 או 2016

1. עבור אל הספריה או הרשימה של SharePoint שבה ברצונך להגדיר את ההתראה. אם אתה מסתכל על תצוגה של הרשימה או הספריה בדף אחר, ייתכן שתצטרך לבחור תחילה את הכותרת של הרשימה או הספריה. לדוגמה, כדי לעבור לספריה מסמכים , ייתכן שיהיה עליך לבחור תחילה מסמכים.

2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להגדיר התראה עבור הספריה או הרשימה כולה, בחר ספריה או רשימה, לאחר מכן בחר שלח לי התראה ולאחר מכן בחר הגדר התראה בספריה זו.

     

   • כדי להגדיר התראה עבור מסמך, בחר את המסמך, בחר Filesמסמכים, בחר שלח לי התראה ולאחר מכן בחר הגדר התראה במסמך זה.

     

   • כדי להגדיר התראה בפריט רשימה, בחר את הפריט, בחר את הכרטיסיה פריטים , בחר שלח לי התראה ולאחר מכן בחר הגדר התראה בפריט זה.

     

3. בחר את האפשרויות הרצויות עבור ההתראה.

בהתאם לאופן שבו האתר והשרתים שלך מוגדרים, המשתמש שעבורו יצרת התראה עשוי לקבל הודעת דואר אלקטרוני המאשרת שיצרת התראה. הודעת הדואר האלקטרוני של ההתראה עשויה לספק קישורים לרשימה או לספריה, להגדרות התראה, לשם המשתמש שיצר את ההתראה, לתצוגה ניידת ולמידע ופקודות אחרים.

ביטול התראות ב- SharePoint 2016

1. עבור אל הספריה או הרשימה של SharePoint שבה ברצונך להגדיר את ההתראה. אם אתה מסתכל על תצוגה של הרשימה או הספריה בדף אחר, ייתכן שיהיה עליך לבחור תחילה את הכותרת של הרשימה או הספריה. לדוגמה, ייתכן שתצטרך לבחור תחילה מסמכים כדי לעבור לספריית המסמכים.

2. בחר ספריה או רשימה, בחר שלח לי התראה ולאחר מכן בחר נהל את ההתראות שלי.

   

   הערה

   השמות המדויקים של הכרטיסיות משתנים אם אתה נמצא ברשימה מיוחדת, כגון רשימת משימות או רשימת לוחות שנה. לדוגמה, רשימת לוחות שנה כוללת כרטיסיותCalendar אירועים שבהם תוכל למצוא את שלח לי התראה.

3. לצד שם ההתראה שברצונך למחוק, בחר את תיבת הסימון.

4. בחר מחק התראות שנבחרו.

   

5. בחר אישור.

קביעת התצורה של דואר אלקטרוני או שירותי SMS

לקבלת מידע אודות אופן קביעת התצורה של דואר אלקטרוני יוצא או שירות SMS, ראה קביעת תצורה של דואר אלקטרוני יוצא עבור חוות SharePoint Server.