יצירת כלל כדי להפוך רשימה או ספריה לאוטומטית

לאחר יצירת רשימה או ספריה ב- רשימות Microsoft, SharePoint או Teams, באפשרותך ליצור כללים כדי להפוך משימות לאוטומטיות, כגון שליחת הודעה למישהו כאשר נתונים משתנים ברשימה או קובץ חדש נוצרים בספריה.

תבחר תנאי שמפעיל את הכלל ואת הפעולה שהכלל יבצע. (כדי להדגים, ההליך הבא יוצר כלל עבור רשימה. הוא יפעיל הודעה בעת שינוי פריט.)

1. כאשר הרשימה פתוחה ב- רשימות Microsoft, ב- SharePoint או ב- Teams, בסמוך לחלק העליון של הדף, בחר שילוב ולאחר מכן בחר כללים.

   

2. תחת בצע פעולה כאשר, בחר תנאי שמפעיל את הכלל. לדוגמה, פריט משתנה.

   

   הבחירה שלך כאן יוצרת הצהרת כלל שתשלים בשלב הבא.

   הערה

   יצירת כלל המבוסס על עמודת טקסט מרובת שורות אינה נתמכת.

3. בחר כל אחד מהחלקים של משפט הכלל שמסומנים בקו תחתון, כדי להתאים אישית את התנאי על-ידי בחירת עמודה, ערך העמודה ולמי להודיע.

   לדוגמה, כדי לסיים כלל כדי להודיע לאדם שנוצר על-ידי כאשר ערך עמודה עומד בתנאי, באפשרותך לבחור מתי מחיר הרכישה משתנה וערך חדש גדול מסכום שצוין, והודעות דואר אלקטרוני שנוצרו על-ידי (באפשרותך לציין אדם, או מספר אנשים, או עמודה אך לא כתובת דואר אלקטרוני של קבוצה.).
   

4. לאחר שתסיים להתאים אישית את המשפט, בחר צור.

תראה את הכלל שהושלם בדף ניהול והכלל יופעל. הודעות דואר אלקטרוני נשלחות מכתובת הדואר האלקטרוני no-reply@sharepointonline.com. חזור לדף זה בכל פעם שתצטרך לערוך, למחוק או לנהל כלל.

פתרון בעיות: לא ניתן ליצור כלל

אם אתה נתקל בשגיאה בעת ניסיון ליצור כלל, ייתכן שהוא נגרם על-ידי ההרשאות שהוחלו על הרשימה או הספריה. אתה זקוק לעזרה של מישהו שהוא בעלים של הספריה או הרשימה כדי לפתור מצב זה, כמתואר להלן.  

הרשאות עבור ספריות

כדי לנהל כללים, הבעלים חייב להעניק לך הרשאת "השתתפות" לספריה. הבעלים יכול לעשות זאת על-ידי שיתוף הספריה איתך וציון השתתפות.

הרשאות עבור רשימות

בנוסף, כדי לנהל כללים, הבעלים של הרשימה חייב להעניק לך הרשאת "השתתפות". הבעלים יכול לעשות זאת על-ידי שיתוף הרשימה איתך וציון השתתפות.