באפשרותך ליצור קובץ חדש בספריית מסמכים מבלי לצאת מהספריה לשם כך. כמה מהקבצים הנפוצים ביותר הזמינים כוללים:
- מסמכי Word
- חוברות עבודה של Excel
- מצגות PowerPoint
- מחברות OneNote
- טפסים עבור Excel
סוג הקובץ שבאפשרותך ליצור תלוי בתבנית או בתבניות שהבעלים או מנהל האתר שלך משויכים לספריה.
כדי ליצור קובץ חדש בספריית מסמכים
עבור אל המיקום בספריית המסמכים שבו ברצונך ליצור קובץ חדש. אם עליך ליצור תיקיה חדשה כדי לאחסן את הקובץ, ראה יצירת תיקיה בספריית מסמכים.
בתפריט ספריית המסמכים הראשי, בחר + חדש ולאחר מכן בחר את סוג הקובץ שברצונך ליצור.
הערה
- בחירת סוג הקובץ עשויה להשתנות. לדוגמה, האתר המוצג בצילום המסך מאפשר למשתמשים להוסיף Visio חדש Clipchamp וידאו.
- אם ברצונך ליצור סוג נוסף של קובץ בספריה, פנה למנהל המערכת או לבעלים של האתר.
- כדי להעלות קבצים קיימים לספריית מסמכים, ראה העלאת קבצים ותיקיות לספריית מסמכים.
- כדי להוסיף קישור בספריית מסמכים, ראה הוספת קישור בספריית מסמכים.
קובץ ריק חדש נפתח בכרטיסיה חדשה. הוסף את הטקסט או פריטים אחרים שברצונך לקובץ.
הקובץ החדש נשמר באופן אוטומטי בספריית המסמכים, והוא יופיע ברשימת הקבצים. יש לו שם קובץ כללי. חזור לכרטיסיה ספריית המסמכים כשתסיים.
אם אינך רואה את הקבצים שלך בספריה, רענן את הדפדפן.
כדי לשנות את שם הקובץ, בחר את שלוש הנקודות הצג פעולות נוספות לצד המסמך ולאחר מכן בחר שנה שם
הזן שם ולאחר מכן בחר שנה שם.
שלבים נוספים שעשויים להידרש
- בהתאם לאופן ההגדרה של הספריה שלך, ייתכן שתתבקש לספק מידע נוסף אודות הקובץ בעת שמירתו. לדוגמה, ייתכן שתתבקש לבחור את סוג התוכן של הקובץ או להזין פרטים נוספים אודות הקובץ.
- אם אתה שומר קובץ בספריה הדורשת הוצאה של קבצים, המערכת הוצאה תחילה של הקובץ תחילה. עליך להכניס את הקובץ לפני שאנשים אחרים יוכלו לערוך אותו.
- אם נדרש אישור תוכן עבור הספריה שלך, ייתכן שיהיה צורך לאשר את הקובץ לפני שיהיה גלוי לכל מי שיש לו הרשאה להציג את הקבצים בספריה.